Na podstawie art. 196 ust. 1 w związku z art. 197 ust. 7 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 oraz Nr 273, poz. 2703) uchwala się, co następuje:

§ 1

Uchwala się Regulamin pracy Rady Usług Pocztowych w brzmieniu załącznika do uchwały.

§ 2

Traci moc uchwała Rady Usług Pocztowych w sprawie zatwierdzenia Regulaminu pracy Rady Usług Pocztowych.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do uchwały nr 2 Rady Usług Pocztowych
z dnia 27 lipca 2005 r. (poz. 22)

REGULAMIN PRACY RADY USŁUG POCZTOWYCH

§ 1

Rada Usług Pocztowych, zwana dalej „Radą”, działa jako organ opiniodawczo-doradczy Prezesa URTiP, zwanego dalej „Prezesem”, w sprawach usług pocztowych, na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego Regulaminu określającego organizację i tryb jej pracy.

§ 2

Rada składa się z 9 członków, w tym Przewodniczącego, powoływanych i odwoływanych w sposób określony w ustawie.

§ 3

1. Przewodniczący kieruje pracami Rady i reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Do obowiązków Przewodniczącego należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Rady oraz ustalanie porządku posiedzeń;

2) przewodniczenie posiedzeniom Rady;

3) wyznaczanie protokolanta posiedzenia;

4) sporządzanie dokumentów Rady oraz podpisywanie ich w imieniu Rady,

5) informowanie Rady o sposobie realizacji jej uchwał;

6) przygotowywanie planów oraz harmonogramów posiedzeń.

3. Dokumentami Rady są: opinie i uchwały Rady oraz dokumenty związane z jej prowadzeniem, w tym protokoły z posiedzeń oraz wyjaśnienia, o których mowa w § 9.

4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może powierzyć wykonanie określonych obowiązków innemu członkowi Rady.

5. Przewodniczący może zapraszać na posiedzenia Rady osoby nie będące jej członkami w charakterze ekspertów.

§ 4

Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Rady może spośród członków Rady powołać zespół problemowy do wykonania określonego zadania oraz wyznaczyć jego przewodniczącego.

§ 5

1. Do zadań Rady należy wyrażanie opinii:

1) w sprawach wniesionych przez ministra właściwego do spraw łączności oraz Prezesa,

2) z własnej inicjatywy w sprawach należących do zadań Prezesa z wyłączeniem spraw dotyczących wykonywania przez Prezesa obowiązków na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa oraz na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego.

2. Rada wykonuje swoje zadania na posiedzeniach.

§ 6

1. Posiedzenia Rady odbywają się zgodnie z przyjętym przez Radę planem oraz harmonogramem, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 6, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu.

2. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady wraz z porządkiem posiedzenia doręcza się członkom Rady oraz Prezesowi w terminie nie krótszym niż 14 dni przed datą posiedzenia. Termin dostarczenia materiałów na posiedzenie powinien być nie krótszy niż 7 dni przed datą posiedzenia.

3. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może skrócić terminy, o których mowa w ust. 2.

4. Zwołanie posiedzenia poza planem oraz harmonogramem, na wniosek członka Rady, może nastąpić nie później niż w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku do Przewodniczącego.

§ 7

1. Rada wyraża swoje opinie w drodze uchwały.

2. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej 5 członków Rady. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego.

3. Uchwały Rady są przekazywane Prezesowi w celu opublikowania.

§ 8

1. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który powinien zawierać w szczególności:

1) porządek posiedzenia;

2) listę obecności członków Rady;

3) teksty podjętych uchwał.

2. Protokół podpisuje Przewodniczący oraz protokolant.

3. Dokumenty Rady przechowywane są w siedzibie Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty.

§ 9

Członek Rady składa Przewodniczącemu pisemne wyjaśnienie o przyczynie nieobecności na posiedzeniu Rady lub zespołu, o którym mowa w § 4.