§ 1. Powołuje się Zespół do spraw weryfikacji i aktualizacji ramowych programów szkoleń i przeszkoleń dla członków załóg statków morskich, zwany dalej „Zespołem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) przegląd obowiązujących ramowych programów szkoleń i wymagań egzaminacyjnych oraz ramowych programów przeszkoleń dla członków załóg statków morskich, zwanych dalej „ramowymi programami szkoleń i przeszkoleń”, w zakresie zgodności z postanowieniami Międzynarodowej Konwencji o wymaganiach w zakresie wyszkolenia marynarzy, wydawania im świadectw oraz pełnienia wacht (1978) sporządzonej w Londynie w dniu 7 lipca 1978 r. (Dz. U. z 1984 r. poz. 201 i 202, z Dz. U. z 1999 r. poz. 286, z 2013 r. poz. 1092 i 1093, z 2018 r. poz. 1866 i 2088 oraz z 2019 r. poz. 103), zwanej dalej „Konwencją STCW”;

2) wskazanie w obowiązujących ramowych programach szkoleń i przeszkoleń treści wymagających zmiany ze względu na zmieniające się otoczenie prawne oraz postęp technologiczny (wskazanie treści przestarzałych oraz problematykę wymagającą uzupełnienia w związku ze zmieniającymi się przepisami prawnymi, normami społecznymi, wymaganiami technicznymi oraz wprowadzaniem nowych technologii na statkach);

3) uporządkowanie treści programów w sposób umożliwiający porównanie tematów zawartych w poszczególnych przedmiotach wchodzących w skład różnych ramowych programów;

4) wskazanie obszarów wymagających dodatkowej regulacji w formie ramowych programów szkoleń i przeszkoleń;

5) przygotowanie propozycji ramowych programów szkoleń umożliwiających podniesienie kwalifikacji z poziomu żeglugi krajowej do poziomu żeglugi przybrzeżnej;

6) przygotowanie propozycji ramowych programów szkoleń dla osób, które wcześniej ukończyły wymagane szkolnie, ale zaświadczenie o jego ukończeniu utraciło ważność;

7) ustalenie celów dla poszczególnych szkoleń i przeszkoleń oraz warunków wstępnych;

8) przygotowanie propozycji założeń do zmiany formatu ramowych programów szkoleń i przeszkoleń z przedmiotowego na modułowy.

§ 4. Przewodniczący Zespołu zaprasza do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby niebędące członkami Zespołu, których wiedza i doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Zespołu.

§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu.

2. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

2) kierowanie pracami Zespołu;

3) zatwierdzane protokołów ustaleń z każdego posiedzenia Zespołu;

4) przygotowanie sprawozdań z realizacji pracy Zespołu, w tym z poszczególnych etapów prac Zespołu;

5) przedstawienie sprawozdań do zatwierdzenia członkowi Kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury nadzorującemu pracę Zespołu.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu pracami Zespołu kieruje zastępca przewodniczącego Zespołu lub członek Zespołu wskazany przez przewodniczącego Zespołu. W takim przypadku przepisy zarządzenia dotyczące przewodniczącego Zespołu stosuje się odpowiednio do osoby go zastępującej.

§ 6. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) współpraca z pozostałymi osobami wchodzącymi w skład Zespołu w trakcie realizacji zadań Zespołu;

2) powiadomienie osób wchodzących w skład Zespołu o wyznaczonym przez przewodniczącego Zespołu miejscu, terminie i porządku obrad posiedzenia Zespołu;

3) sporządzanie protokołu ustaleń z każdego posiedzenia Zespołu;

4) inne zadania zlecone przez przewodniczącego Zespołu związane z pracami Zespołu, w tym dotyczące rozliczeń finansowych.

§ 7. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na pół roku, w formie stacjonarnej, zdalnej lub mieszanej.

2. Pierwsze i ostanie posiedzenie Zespołu odbywa się w formie stacjonarnej.

3. Rozstrzygnięcia Zespołu zapadają w drodze uzgodnienia.

4. Zespół może uzgodnić opracowanie lub inną decyzję niebudzącą wątpliwości w trybie obiegowym.

5. W przypadku, w którym osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt rozstrzygnięcia z inicjatywy przewodniczącego Zespołu jest poddawany głosowaniu. Rozstrzygnięcia w drodze głosowania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy osób wchodzących w skład Zespołu. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

§ 8. Na pierwszym posiedzeniu Zespołu zostaje przyjęty ramowy harmonogram prac Zespołu, który zatwierdza członek Kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury nadzorujący prace Zespołu.

§ 9. 1. Szczegółowy sposób i tryb pracy Zespołu określa regulamin przyjęty przez Zespół na pierwszym posiedzeniu zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy osób wchodzących w składu Zespołu.

2. Zmiany regulaminu następują na wniosek przewodniczącego Zespołu lub co najmniej trzech członków Zespołu w trybie określonym w § 7 ust. 5.

§ 10. 1. Przewodniczący Zespołu przedstawia sprawozdania z dotychczasowych prac Zespołu członkowi Kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury nadzorującego prace Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu na najbliższym posiedzeniu przedstawia osobom wchodzącym w skład Zespołu stanowisko członka Kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury nadzorującego prace Zespołu w sprawach będących przedmiotem prac Zespołu.

3. Końcowe sprawozdanie z działalności Zespołu przewodniczący Zespołu przedstawia członkowi Kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury nadzorującego prace Zespołu i Ministrowi Infrastruktury w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Zespół zadań, o których mowa w § 2.

§ 11. Obsługę Zespołu zapewnia Departament Edukacji Morskiej.

§ 12. 1. Osoby wchodzące w skład Zespołu nie będące pracownikami Ministerstwa Infrastruktury swoje zadania realizują w oparciu o umowy zlecenia.

2. Wysokość wynagrodzenia oraz warunki jego wypłaty zostaną określone w indywidualnych umowach.

3. Osobom wchodzącym w skład Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 4, niebędącym pracownikami Ministerstwa Infrastruktury, przysługuje zwrot kosztów podróży i noclegu na terenie kraju w związku z udziałem w posiedzeniach Zespołu realizowanych w formie stacjonarnej, w wysokości i warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

4. Do rozliczania kosztów, o których mowa w ust. 3, stosuje się odpowiednio zarządzenie nr 16 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Infrastruktury z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Ministerstwie Infrastruktury.

5. Wydatki związane z działalnością Zespołu pokrywane są z budżetu państwa z części 21 - gospodarka morska.

§ 13. Zespół powołuje się na czas realizacji zadań określonych w § 2.

§ 14. Nadzór nad pracami Zespołu sprawuje członek Kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury odpowiedzialny za zadania z zakresu działu administracji rządowej gospodarka morska.

§ 15. Z dniem zatwierdzenia przez nadzorującego prace Zespołu członka Kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury końcowego sprawozdania z działalności Zespołu, znosi się Zespół i zarządzenie traci moc.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.