Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-01-27
Wersja aktualna od 2023-01-27
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 2
MINISTRA INFRASTRUKTURY1)
z dnia 26 stycznia 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 14 Ministra Infrastruktury z dnia 20 września 2018 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Inf. poz. 40 i 59, z 2020 r. poz. 49 oraz z 2022 r. poz. 1 i 40), w załączniku nr 2 do zarządzenia, wprowadza się następujące zmiany:
1) w „SPISIE KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU" wykreśla się pozycję 48 w brzmieniu: KWALIFIKACJE RYNKOWE;
2) w „SPISIE KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU" dodaje się pozycje 9, 90 oraz 91 w brzmieniu:
| 9 | | KWALIFIKACJE RYNKOWE I ZAWODY REGULOWANE |
| | 90 | ZINTEGROWANY SYSTEM KWALIFIKACJI |
| | 91 | ZAWODY REGULOWANE |
3) klasa 0220 otrzymuje brzmienie:
| | | | 0220 | Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów prawnych i umów | B5 | w tym aktów prawa miejscowego, umów międzynarodowych |
4) po klasie 045 dodaje się klasę 046 w brzmieniu:
| | | 046 | | Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych oraz intranetowych | BE10 | |
5) klasa 055 otrzymuje brzmienie:
| | | 055 | | Sygnały, wystąpienia, informacje od instytucji i obywateli | BE5 | Jak przy klasie 051, w tym anonimy |
6) w klasie 0724 kolumna „Uwagi" otrzymuje brzmienie:
„W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań, instrukcje i sprawozdania ze spotkań międzynarodowych, w przypadku przyjmowania delegacji zagranicznych w kraju";
7) w klasie 141 w kolumnie „Uwagi" wykreśla się treść;
8) klasa 320 otrzymuje brzmienie:
| | | 320 | | Dowody i dokumentacja księgowa | | Dla poszczególnych projektów/programów/rejestrów zakłada się odrębne sprawy. W przypadku dokumentacji z realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych okres przechowywania jak przy klasie 3140 |
9) po klasie 320 dodaje się klasę 3200 oraz klasę 3201 w brzmieniu:
| | | | 3200 | Dokumenty księgowe | B5 | |
| | | | 3201 | Dowody księgowe | B5 | W tym dokumenty źródłowe tj. faktury, rachunki, noty oraz inne dokumenty stanowiące podstawę powstania zobowiązań |
10) w klasie 430 kolumna „Kategoria archiwalna akt" otrzymuje brzmienie: „BE20";
11) po klasie 4312 dodaje się klasę 4313 w brzmieniu:
| | | | 4313 | Kompetencje zawodowe w transporcie drogowym | BE10 | W tym m.in. sprawy związane z uzyskaniem certyfikatu kompetencji zawodowych |
12) w klasie 4521 kolumna „Kategoria archiwalna akt" otrzymuje brzmienie: „A";
13) po klasie 4706 dodaje się klasę 4707 w brzmieniu:
| | | | 4707 | Bezzałogowe statki powietrzne | BE10 | W tym m.in. opinie, ekspertyzy, wyjaśnienia związane z rynkiem bezzałogowych statków powietrznych |
14) wykreśla się klasę 472 w brzmieniu Centralny Port Komunikacyjny bez oznaczenia kategorii archiwalnej;
15) wykreśla się klasy 4720-4726 oznaczone kategorią archiwalną A;
16) wykreśla się klasę 48 w brzmieniu Kwalifikacje rynkowe bez oznaczenia kategorii archiwalnej;
17) wykreśla się klasy 480-481 oznaczone kategorią archiwalną BE50;
18) po klasie 5206 dodaje się klasę 5207 w brzmieniu:
| | | | 5207 | Badania naukowe w polskich obszarach morskich | A | W tym zgody na wykonywanie badań naukowych dla podmiotów zagranicznych, opinie w zakresie badań naukowych żywych zasobów morza, wyniki badań naukowych, monitoring realizacji badań |
19) w klasie 5211 kolumna „Uwagi" otrzymuje brzmienie:
„W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania wypadków i incydentów morskich. Dokumentację zdarzeń niebędących wypadkiem lub incydentem morskim w rozumieniu art. 2 ustawy o PKBWM kwalifikuje się do kat. B5";
20) w klasie 530 kolumna „Kategoria archiwalna akt" otrzymuje brzmienie: „BE50";
21) klasa 5601 otrzymuje brzmienie:
| | | | 5601 | Opiniowanie dokumentów związanych z morskim planowaniem przestrzennym | B10 | W tym opiniowanie zagranicznych planów zagospodarowania przestrzennego, ocen oddziaływania na środowisko |
22) klasa 592 otrzymuje brzmienie:
| | | 592 | | Szkolnictwo zawodowe | BE5 | W tym podstawy programowe i programy nauczania w zawodach będących w kompetencji Ministra |
23) wykreśla się klasę 5920 w brzmieniu Zawody regulowane oznaczoną kategorią archiwalną BE10;
24) wykreśla się klasę 5921 w brzmieniu Zintegrowany system kwalifikacji oznaczoną kategorią archiwalna BE10;
25) wykreśla się klasę 5922 w brzmieniu Szkolnictwo zawodowe oznaczoną kategorią archiwalna BE5;
26) po klasie 625 dodaje się klasę 626 w brzmieniu:
| | | 626 | | Przewóz towarów niebezpiecznych | BE10 | W tym wytyczne, opinie dotyczące przewozu |
27) w klasie 83 kolumna „Uwagi" otrzymuje brzmienie:
„m.in. dokumentacja dotycząca
1) walnych zgromadzeń, zgromadzeń wspólników: uchwały, protokoły, akty prawne;
2) korespondencja dotycząca funkcjonowania fundacji, rozporządzania składnikami aktywów, środków trwałych, przejrzystością stosunków finansowych, wykonywaniem obowiązków i uprawnień w stosunku do fundacji;
3) sprawozdania z działalności fundacji (merytoryczne i finansowe);
4) postanowienia KRS dotyczące fundacji;
5) nadzoru nad fundacjami;
6) likwidacji fundacji".;
28) w klasie 85 kolumna „Uwagi" otrzymuje brzmienie:
„m.in. dokumentacja dotycząca
1) korespondencji w sprawach bieżącej działalności;
2) analiz finansowych dotyczących nadzorowanych instytutów badawczych;
3) informacji oraz analiz finansowych,
4) informacji porównawczych".;
29) po klasie 8 dodaje się klasę 9 bez oznaczenia kategorii archiwalnej w brzmieniu:
| 9 | | Kwalifikacje rynkowe i zawody regulowane |
30) po klasie 9 dodaje się klasę 90 bez oznaczenia kategorii archiwalnej w brzmieniu:
| 90 | | Zintegrowany System Kwalifikacji |
31) po klasie 90 dodaje się klasę 900 i klasę 901 w brzmieniu:
| | | 900 | | Włączenie kwalifikacji rynkowych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) | BE50 | W tym m.in. korespondencja z wnioskodawcami, opinie z konsultacji publicznych, opinie specjalistów, oceny wniosków o włączenie kwalifikacji rynkowej do ZSK, dokumentacja z powoływania specjalistów i zespołów ekspertów, rekomendacje zespołów ekspertów, decyzje w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowej do ZSK, obwieszczenia o włączeniu kwalifikacji rynkowych do ZSK |
| | | 901 | | Nadawanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej | BE50 | W tym m.in. korespondencja z wnioskodawcami, oceny wniosków o nadanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej, decyzje w sprawie nadania uprawnień do certyfikowania |
32) po klasie 90 dodaje się klasę 91 w brzmieniu:
| | 91 | | | Zawody regulowane | BE50 | W tym m.in. wnioski dotyczące potwierdzenia kwalifikacji w zakresie zawodów regulowanych, dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji, uznawanie kwalifikacji zawodowych |
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2023 r.
Minister Infrastruktury: A. Adamczyk
1) Minister Infrastruktury kieruje działami administracji rządowej: transport, żegluga śródlądowa, gospodarka morska oraz gospodarka wodna, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r. poz. 937).
