§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw weryfikacji kandydatów na audytorów, zwany dalej: "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej, zwanego dalej: "Ministrem".

§ 2. Do zadań Zespołu należy, w szczególności:

1) ustalenie kryteriów oceny wniosków;

2) weryfikacja zgłoszonych kandydatur na audytorów pod względem spełnienia wymagań określonych w art. 76 ust. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim, zwanej dalej: "ustawą";

3) przygotowanie dla Ministra, propozycji kandydatów do wpisania na listę audytorów, o której mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, zwanej dalej: "listą audytorów";

4) opiniowanie wniosków o skreślenie audytora z listy audytorów oraz przedłożenie Ministrowi do akceptacji;

5) aktualizacja listy audytorów.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu - Dyrektor Departamentu Edukacji Morskiej, zwanego dalej: "DEM", lub wyznaczony przez niego pracownik DEM;

2) sekretarz Zespołu - pracownik DEM wyznaczony przez Dyrektora DEM;

3) członek Zespołu - pracownik DEM wyznaczony przez Dyrektora DEM.

2. Dyrektor DEM wyznacza i odwołuje osoby wchodzące w skład Zespołu, o których mowa w ust. 1, w formie pisemnej.

§ 4. 1. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

2) kierowanie pracami Zespołu;

3) inicjowanie skreślenia z listy audytorów na wniosek w przypadkach, o którym mowa w § 21 ust. 1 pkt 2 lit. b i c rozporządzenia Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 5 stycznia 2017 r. w sprawie audytów morskich jednostek edukacyjnych (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej: "rozporządzeniem";

4) przedłożenie projektu listy audytorów do akceptacji przez Ministra;

5) przedłożenie opinii do akceptacji Ministrowi w zakresie skreślenia audytora z listy audytorów w przypadkach, o których mowa w § 21 ust. 1 pkt 2 lit. c-e rozporządzenia.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu posiedzeniom Zespołu przewodniczy wskazany przez niego członek Zespołu. W tym przypadku przepisy zarządzenia dotyczące przewodniczącego Zespołu stosuje się odpowiednio do osoby go zastępującej.

§ 5. 1. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) zapewnienie właściwego przygotowania i obsługi posiedzeń Zespołu;

2) sporządzanie protokołu z posiedzenia Zespołu;

3) gromadzenie dokumentacji prac Zespołu, w szczególności protokołów z posiedzeń Zespołu, opinii Zespołu, listy audytorów;

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Zespołu.

2. W przypadku nieobecności sekretarza Zespołu przewodniczy Zespołu wyznacza członka Zespołu. W tym przypadku przepisy zarządzenia dotyczące sekretarza Zespołu stosuje się odpowiednio do osoby go zastępującej.

§ 6. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w zależności od potrzeb.

3. Zwołanie posiedzenia Zespołu w przypadkach, o których mowa w § 21 ust. 1 pkt 2 lit. d i e rozporządzenia, powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia stosownej informacji.

4. Nie zwołuje się posiedzenia Zespołu w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3.

5. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w trybie zdalnym), o czym decyduje przewodniczący Zespołu.

6. Rozstrzygnięcia Zespołu zapadają w formie uchwały na posiedzeniu.

7. Głosowanie członków Zespołu jest jawne.

8. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 2/3 członków Zespołu.

9. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego Zespołu.

10. Z przebiegu każdego posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który następnie jest zatwierdzany przez każdego z członków Zespołu biorącego udział w posiedzeniu Zespołu.

§ 7. 1. Dokumentacja prac Zespołu oraz wnioski dotyczące wpisania kandydatów na listę audytorów są przechowywane w DEM.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zawierająca informacje o kandydatach, stanowiąca dane ustawowo chronione, przechowywana jest zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w urzędzie obsługującym Ministra oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3. Wnioski kandydatów do wpisania na listę audytorów, którzy nie zostali wpisani na listę, są niszczone w terminie 30 dni od dnia rozpatrzenia wniosków przez Zespół.

§ 8. 1. Osobom wchodzącym w skład Zespołu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.

2. Wydatki związane z obsługą Zespołu pokrywane są z budżetu państwa z części 21 - gospodarka morska, z części pozostającej w dyspozycji DEM.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 41 Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie powołania Zespołu do Spraw Weryfikacji Kandydatów na Audytorów (Dz. Urz. MGMiŻŚ poz. 42).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.