Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-01-31
Wersja aktualna od 2022-01-31
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 1
MINISTRA INFRASTRUKTURY1)
z dnia 28 stycznia 2022 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 14 Ministra Infrastruktury z dnia 20 września 2018 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Inf. poz. 40 i 59 oraz z 2020 r. poz. 49), w załączniku nr 2 do zarządzenia, wprowadza się następujące zmiany:
1) klasa 0210 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0210 | Przygotowanie, uzgadnianie, opiniowanie własnych projektów ustaw, rozporządzeń i obwieszczeń | A | W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów prawnych, wnioski podmiotów zewnętrznych w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz ostateczne wersje projektów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom. |
2) klasa 0211 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0211 | Przygotowanie, uzgadnianie, opiniowanie własnych projektów zarządzeń i dokumentów programowych | A | W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, podpisane akty normatywne |
3) po klasie 055 dodaje się klasę 056 w brzmieniu:
|
|
| 056 |
| Zgłoszenia o naruszeniu prawa | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa |
4) w klasie 0951 kolumna "Uwagi" otrzymuje brzmienie:
"realizacja zadań w oparciu o ustawę z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym wnioski o zapewnienie dostępności składane na podstawie ustawy";
5) klasa 116 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 116 |
| Odznaczenia |
|
|
6) po klasie 116 dodaje się klasę 1160 i klasę 1161 w brzmieniu:
|
|
|
| 1160 | Odznaki honorowe | BE10 |
|
|
|
|
| 1161 | Odznaczenia państwowe | BE10 |
|
7) w klasie 120 kolumna "Uwagi" otrzymuje brzmienie:
"Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę składającą się z 4 części: cz. A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, cz. B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, cz. C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, cz. D - dokumentację związaną z karaniem (do archiwum nie jest przekazywana dokumentacja związana z karaniem). Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50";
8) po klasie 152 dodaje się klasę 153 w brzmieniu:
|
|
| 153 |
| Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa | B10 |
|
9) w klasie 3141 kolumna "Uwagi" otrzymuje brzmienie:
"W przypadku dokumentacji z realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych okres przechowywania jak przy klasie 3140, umowy z bankami na założenie rachunków bankowych dla Ministerstwa";
10) w klasie 320 kolumna "Uwagi" otrzymuje brzmienie:
"Dla poszczególnych projektów/programów/rejestrów zakłada się odrębne sprawy. W przypadku dokumentacji z realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych okres przechowywania jak przy klasie 3140";
11) w klasie 321 kolumna " Uwagi" otrzymuje brzmienie:
"W tym rozliczenia z pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp. W przypadku dokumentacji z realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych okres przechowywania jak przy klasie 3140";
12) klasa 322 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 322 |
| Rozliczenia delegacji | B5 |
|
13) po klasie 322 dodaje się klasę 323 w brzmieniu:
|
|
| 323 |
| Uzgadnianie sald | B2 | w tym korespondencja |
14) po klasie 338 dodaje się klasę 339 w brzmieniu:
|
|
| 339 |
| Pracownicze Plany Kapitałowe | B10 |
|
15) w klasie 4311 kolumna "Uwagi" otrzymuje brzmienie:
"W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja i postępowania administracyjne dotyczące dozoru technicznego, przewozów towarów niebezpiecznych i szybko psujących się";
16) w klasie 436:
a) w kolumnie "Kategoria archiwalna akt" wykreśla się oznaczenie kategorii archiwalnej,
b) w kolumnie "Uwagi" wykreśla się treść;
17) po klasie 436 dodaje się klasę 4360 i klasę 4361 w brzmieniu:
|
|
|
| 4360 | Funkcjonowanie transportu intermodalnego | BE10 |
|
|
|
|
| 4361 | Inwestycje intermodalne | BE10 |
|
18) klasa 4520 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4520 | Rządowy Fundusz Rozwoju Dróg | BE10 | W tym uzgadnianie Planu Finansowego Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg, harmonogram Funduszu, sprawozdania z wykonania Funduszu, korespondencja merytoryczna, porozumienia i zmiany porozumień w sprawie obsługi Funduszu |
19) klasa 471 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 471 |
| Badanie wypadków, poważnych incydentów i incydentów lotniczych |
|
|
20) klasa 4711 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4711 | Dokumentacja z badania wypadków i poważnych incydentów lotniczych | A | W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania wypadków i poważnych incydentów lotniczych |
21) klasa 4712 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4712 | Dokumentacja z badania incydentów lotniczych | BE10 | W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania incydentów lotniczych |
22) klasa 4713 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4713 | Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa ruchu lotniczego | A |
|
23) klasa 4714 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4714 | Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Lotniczych | A | W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie |
24) po klasie 4714 dodaje się klasę 4715 w brzmieniu:
|
|
|
| 4715 | Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych | A |
|
25) po klasie 703 dodaje się klasę 704 w brzmieniu:
|
|
| 704 |
| Ponowne wykorzystanie wody | BE10 | W tym m.in. raporty, opracowania i ekspertyzy dotyczące ponownego wykorzystania wody, materiały źródłowe, wytyczne i zalecenia |
26) po klasie 704 dodaje się klasy 705 - 708 w brzmieniu:
|
|
| 705 |
| Lokalizacje inwestycji celu publicznego dla przedsięwzięć wymagających uzyskania pozwolenia wodnoprawnego | BE10 | W tym uzgodnienia decyzji administracyjnych, postępowania |
|
|
| 706 |
| Nadzwyczajne środki nadzoru Ministra nad decyzjami z zakresu gospodarki wodnej i żeglugi śródlądowej | BE10 | W tym uchylenia, zmiany decyzji administracyjnych |
|
|
| 707 |
| Egzekucja obowiązków niepieniężnych w zakresie gospodarki wodnej | BE10 |
|
|
|
| 708 |
| Postępowania w sprawach dotyczących związków spółek wodnych i związków wałowych | BE10 |
|
27) klasa 72 otrzymuje brzmienie:
|
| 72 |
|
| Zbiorowe zaopatrzenie ludności w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, gospodarka ściekowa |
|
|
28) klasa 721 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 721 |
| Zaopatrzenie w wodę | B5 | W tym m. in. opłaty abonamentowe za wodę, taryfikatory, interpretacje przepisów w zakresie przyłączy wodociągowych, opracowania i informacje dotyczące zdrowia publicznego w kontekście zaopatrzenia w wodę |
29) po klasie 721 dodaje się klasy 722 - 724 w brzmieniu:
|
|
| 722 |
| Odprowadzanie ścieków | B5 | W tym m.in. dokumentacja dotycząca sieci wodociągowo-kanalizacyjnych |
|
|
| 723 |
| Zagospodarowanie wód opadowych i roztopowych | B5 | W tym m.in. ustalanie opłat za wody opadowe, interpretacje przepisów prawnych |
|
|
| 724 |
| Gospodarka ściekowa |
|
|
30) po klasie 724 dodaje się klasę 7240 i klasę 7241 w brzmieniu:
|
|
|
| 7240 | Krajowy program oczyszczania ścieków komunalnych | BE5 |
|
|
|
|
| 7241 | Gospodarka ściekowa poza aglomeracjami | BE5 |
|
31) wykreśla się klasę 7709 w brzmieniu Zgody wodnoprawne, decyzje i orzecznictwo oznaczoną kategorią archiwalną BE10.
32) w klasie 777:
a) w kolumnie "Kategoria archiwalna akt" wykreśla się oznaczenie kategorii archiwalnej,
b) w kolumnie "Uwagi" wykreśla się treść;
33) po klasie 777 dodaje się klasę 7770 i klasę 7771 w brzmieniu:
|
|
|
| 7770 | Postępowania dotyczące stwierdzenia wykonywania praw właścicielskich Skarbu Państwa przez Wody Polskie | A | na podstawie art. 258 Prawa wodnego |
|
|
|
| 7771 | Postępowania dotyczące potwierdzenia reprezentacji Skarbu Państwa przez Wody Polskie | A | na podstawie art. 528 Prawa wodnego |
34) po klasie 778 dodaje się klasę 779 w brzmieniu:
|
|
| 779 |
| Postępowania na podstawie specustaw w zakresie nakładania kar pieniężnych na Wody Polskie | BE10 | W tym postępowania administracyjne, decyzje |
35) po klasie 77 dodaje się klasę 78 bez oznaczenia kategorii archiwalnej w brzmieniu:
|
| 78 |
|
| Pozwolenia wodnoprawne, decyzje, orzecznictwo |
|
|
36) po klasie 78 dodaje się klasę 780 i klasę 781 w brzmieniu:
|
|
| 780 |
| Zgody wodnoprawne w zakresie zwolnień z zakazów | BE10 |
|
|
|
| 781 |
| Decyzje i orzecznictwo w zakresie wodnoprawnym | BE10 | w tym m.in. sprawy dotyczące zgód, ale nie ich wydania, zapytania, decyzje następcze w procesie inwestycyjnym poprzedzonym zgodą wodnoprawną |
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Minister Infrastruktury: A. Adamczyk
|
|
1) Minister Infrastruktury kieruje działami administracji rządowej: transport, żegluga śródlądowa, gospodarka morska oraz gospodarka wodna, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r. poz. 937).
