§ 5. 1. Do zadań Zespołu należą:

1) wymiana informacji oraz współpraca w obszarze monitoringu zagrożeń, w tym sporządzanie raportów, wytycznych oraz materiałów analitycznych dotyczących sytuacji kryzysowych zaistniałych w działach administracji rządowej właściwych dla Ministra i przekazywanie ich zgodnie z właściwością komórkom organizacyjnym Ministerstwa, organom i jednostkom podległym Ministrowi lub przez niego nadzorowanym, zwanych dalej „organami i jednostkami”, przedsiębiorcom, których przedmiot działalności dotyczy działów administracji rządowej właściwych dla Ministra, zwanych dalej „przedsiębiorcami”, oraz innym podmiotom krajowego systemu zarządzania kryzysowego;

2) informowanie Ministra, Sekretarzy Stanu, Podsekretarzy Stanu oraz Dyrektora Generalnego Ministerstwa o wystąpieniu sytuacji kryzysowych lub zagrożeń;

3) realizacja zadań stałego dyżuru;

4) gromadzenie i przetwarzanie informacji dotyczących zagrożeń infrastruktury krytycznej w ramach systemów ochrony infrastruktury krytycznej, za które odpowiedzialny jest Minister;

5) współpraca z Rzecznikiem Prasowym Ministerstwa oraz przedstawicielami Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych i Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich w zakresie realizacji polityki informacyjnej, w obszarze komunikacji kryzysowej;

6) przekazywanie informacji w zakresie uruchamiania i realizacji procedur z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

6a) [1] przekazywanie informacji o wprowadzeniu stopni alarmowych i sporządzanie raportów o stanie realizacji zadań;

7) realizacja zadań centralnego punktu kontaktowego wynikających z art. 6 ustawy z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich;

8) udział w krajowych i międzynarodowych ćwiczeniach z zakresu zarządzania kryzysowego i obronności;

9) monitorowanie sytuacji w czasie trwania imprez masowych o charakterze ogólnopolskim lub międzynarodowym, których organizacja i przebieg dotyczą działów administracji rządowej właściwych dla Ministra;

10) dokumentowanie działań podejmowanych przez Zespół.

2. Raporty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 6a, są sporządzane zgodnie z zasadami wynikającymi z Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, w następujących formach: [2]

1) raport doraźny - sporządzany niezwłocznie po uzyskaniu informacji o wystąpieniu lub możliwości wystąpienia sytuacji kryzysowej;

2) [3] raport sytuacyjny - sporządzany cyklicznie zgodnie z zapotrzebowaniem podmiotu wyższego szczebla lub gdy informacje z raportu doraźnego, dane z monitoringu lub z oceny sytuacji wskazują na możliwość wystąpienia lub potwierdzają wystąpienie sytuacji kryzysowej, zawierający informacje o aktualnej sytuacji i przebiegu działań;

3) raport dobowy - sporządzany cyklicznie raz na dobę, zawierający informacje o stanie bezpieczeństwa w działach administracji rządowej właściwych dla Ministra.

3. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, Zespół realizuje we współpracy z komórką organizacyjną Ministerstwa właściwą do spraw gospodarki morskiej [4] .

4. [5] Dyrektor, w uzgodnieniu z komórką organizacyjną Ministerstwa właściwą do spraw gospodarki morskiej, sporządza procedurę odbioru i przekazywania informacji o odbiorze alertu, zagrożenia lub naruszenia ochrony statków, portów, obiektów portowych i wynikających z tego zmian poziomów ochrony oraz wystąpienia sytuacji kryzysowej na statku, w porcie lub obiekcie portowym. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw gospodarki morskiej przekazuje, na wniosek Dyrektora, informacje niezbędne do opracowania procedury.

5. Minister, na wniosek Dyrektora, zatwierdza procedurę, o której mowa w ust. 4.

§ 7. 1. Zespół funkcjonuje w jednym z trybów pracy:

1) podstawowym - obowiązującym w warunkach braku zagrożeń wymagających całodobowej wymiany informacji pomiędzy podmiotami krajowego systemu zarządzania kryzysowego;

2) kryzysowym - wprowadzanym w związku z wystąpieniem zagrożenia wymagającego monitorowania jego przebiegu w trybie ciągłym, koniecznością monitorowania imprez masowych o charakterze ogólnopolskim lub międzynarodowym oraz w przypadku organizowania lub udziału Ministra w ćwiczeniach z zakresu zarządzania kryzysowego i obronności obligujących do całodobowej wymiany informacji.

2. W podstawowym trybie pracy:

1) pracownicy, o których mowa w § 4 ust. 1:

a) w czasie godzin pracy Ministerstwa pełnią ośmiogodzinny dyżur, z uwzględnieniem lit. b,

b) [6] poza godzinami pracy Ministerstwa i w dni wolne od pracy pełnią dyżur telefoniczny, zgodnie z harmonogramem zatwierdzanym przez Dyrektora,

2) pracownicy, o których mowa w § 4 ust. 2, w czasie godzin pracy Ministerstwa współpracują z Zespołem, w zakresie odpowiadającym właściwości komórki organizacyjnej Ministerstwa.

3. [7] W kryzysowym trybie pracy pracownicy, o których mowa w § 4, zapewniają całodobową realizację zadań Zespołu, zgodnie z harmonogramem zatwierdzanym przez Dyrektora.

4. Pracownicy, o których mowa w § 4, realizujący zadania na rzecz Zespołu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w ust. 3, są zwolnieni z wykonywania obowiązków określonych w opisach stanowisk pracy.

5. O wprowadzeniu i odwołaniu kryzysowego trybu pracy Zespołu, decyduje Dyrektor Generalny Ministerstwa na wniosek Dyrektora.