Na podstawie art. 44 ust. 5 ustawy z dnia 31 lipca 2019 r. o wsparciu finansowym armatorów śródlądowych, Funduszu Żeglugi Śródlądowej i Funduszu Rezerwowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1901 oraz z 2020 r. poz. 284) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 3 Ministra Infrastruktury
z dnia 21 stycznia 2021 r. (poz. 5)

REGULAMIN RADY ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ

§ 1. Regulamin określa organizację, tryb pracy oraz częstotliwość odbywania posiedzeń Rady Żeglugi Śródlądowej, zwanej dalej "Radą".

§ 2. 1. Pracami Rady kieruje jej Przewodniczący.

2. Zastępca Przewodniczącego jest wybierany przez Radę spośród jej członków.

3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego kompetencje przejmuje Zastępca Przewodniczącego.

4. Siedzibą Rady jest Warszawa.

§ 3. 1. Do zadań Przewodniczącego Rady należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Rady;

2) przewodniczenie posiedzeniom Rady lub wyznaczanie przewodniczącego posiedzenia;

3) planowanie i organizowanie pracy Rady;

4) informowanie ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej o rozpatrywanych problemach i podejmowanych uchwałach;

5) reprezentowanie Rady na zewnątrz;

6) informowanie Sekretarza Rady i Zastępcy Przewodniczącego o planowanej nieobecności, braku możliwości pełnienia funkcji i jej okresie;

7) przedstawienie ministrowi właściwemu do spraw żeglugi śródlądowej, rocznego sprawozdania z działalności Rady.

2. Przewodniczący Rady w przypadku braku wyłączenia się od głosowania członka Rady w sytuacji, o której mowa w § 8 ust. 6, może uznać jego głos za nieważny do zakończenia głosowania w danej sprawie.

3. Przewodniczący Rady, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Rady, może zapraszać na posiedzenia Rady:

1) przedstawicieli terenowych organów administracji rządowej lub samorządu terytorialnego województw a;

2) przedstawicieli zainteresowanych organizacji społecznych;

3) inne osoby, których wiedza i doświadczenie będą pomocne w trakcie obrad Rady.

§ 4. Do zadań Sekretarza Rady należy w szczególności:

1) przygotowywanie projektu planu pracy Rady;

2) opracowywanie projektu porządku posiedzeń Rady;

3) przygotowywanie i dostarczanie członkom Rady niezbędnych materiałów i dokumentów w formie elektronicznej, a na ich wniosek również w formie papierowej;

4) zapewnienie protokołowania posiedzeń Rady;

5) wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych;

6) zawiadamianie o posiedzeniach Rady oraz dostarczanie niezbędnych materiałów na co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, a w pilnych przypadkach - niezwłocznie;

7) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady;

8) wykonywanie innych czynności zleconych przez przewodniczącego Rady lub ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej.

§ 5. 1. Do zadań członków Rady należy, w szczególności:

1) czynny udział w posiedzeniach Rady;

2) wykonywanie zadań związanych z działalnością Rady, które zostały zaproponowane przez Przewodniczącego Rady;

3) zawiadamianie Przewodniczącego Rady przed głosowaniem o przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 6.

2. Członkowie Rady są zobowiązani do osobistego uczestnictwa w posiedzeniach.

3. Członek Rady zobowiązany jest poinformować Przewodniczącego Rady, za pośrednictwem Sekretarza Rady, o planowanej nieobecności na posiedzeniu Rady.

§ 6. 1. Rada działa na posiedzeniach lub w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk.

2. Posiedzenia są zwoływane przez Przewodniczącego Rady w zależności od potrzeb, przy czym co najmniej raz w roku, z uwzględnieniem ust. 3.

3. W przypadku złożenia przez ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej wniosku o zaopiniowanie określonej sprawy, Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Rady w celu rozpatrzenia wniosku, wyznaczając termin posiedzenia Rady na dzień przypadający w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.

4. Posiedzenia mogą być zwoływane także na wniosek ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej lub jednego z członków Rady.

5. Tryb korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk jest prowadzony w formie elektronicznej.

§ 7. Rada opiniuje wnioski armatorów żeglugi śródlądowej, o których mowa w art. 44 ust. 2 pkt 1 lit. a-c ustawy z dnia 31 lipca 2019 r. o wsparciu finansowym armatorów śródlądowych, Funduszu Żeglugi Śródlądowej i Funduszu Rezerwowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1901 oraz z 2020 r. poz. 284) oraz podejmuje uchwały, które podpisuje Przewodniczący Rady.

§ 8. 1. Uchwały Rady, w tym w przedmiocie wydania opinii, są podejmowane zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw", decyduje głos Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - Zastępcy Przewodniczącego.

2. Członkowie Rady mogą głosować w sposób następujący: "za", "przeciw", "wstrzymuję się".

3. W przypadku głosowania w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, może uznać brak oddania głosu przez członka Rady, po dwukrotnej, bezskutecznej próbie nawiązania kontaktu z danym członkiem, za wyrażenie pozytywnej opinii o przedłożonym wniosku.

4. Głosowanie w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk przyjmuje pisemną formę wypowiedzi oraz odbywa się w sposób jawny i przejrzysty.

5. W przypadku nieusprawiedliwionego braku udziału członka Rady w dwóch kolejnych, posiedzeniach Rady lub braku udziału w głosowaniu w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk w dwóch następujących po sobie głosowaniach Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, może poinformować o tym fakcie podmiot, który wystąpił o powołanie danego członka do Rady oraz wystąpić z prośbą o wszczęcie procedury odwołania tego członka oraz wyznaczenie nowego członka Rady.

6. Jeżeli przedmiotem głosowania na posiedzeniu lub w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk jest sprawa dotycząca bezpośrednio interesu majątkowego członka Rady jest on obowiązany wyłączyć się z głosowania nad tą sprawą.

§ 9. 1. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół.

2. Protokół z posiedzenia powinien zawierać:

1) datę i miejsce odbycia posiedzenia;

2) listę członków Rady uczestniczących w posiedzeniu;

3) listę innych osób biorących udział w posiedzeniu Rady z ewentualnym zaznaczeniem, w jakiej części posiedzenia dana osoba uczestniczyła;

4) porządek obrad;

5) przebieg obrad;

6) treść podjętych uchwał wraz z wynikami głosowania.

3. Protokół z posiedzenia Rady podpisuje Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

4. Protokół jest zatwierdzany przez Radę na następnym posiedzeniu.

§ 10. 1. Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów przejazdów w celu udziału w jej posiedzeniach na zasadach określonych w art. 48 ust. 2 i art. 49 ustawy z dnia 31 lipca 2019 r. o wsparciu finansowym armatorów śródlądowych, Funduszu Żeglugi Śródlądowej i Funduszu Rezerwowym.

2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Rady nie przysługuje wynagrodzenie.

Załącznik do Regulaminu
Rady Żeglugi Śródlądowej

OŚWIADCZENIE I DEKLARACJA CZŁONKA RADY ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ