Na podstawie art. 119 ust. 5 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2019 r. poz. 341, 622, 1287 i 2020) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 8 Ministra Infrastruktury z dnia 14 marca 2019 r w sprawie zatwierdzenia Regulaminu określającego szczegółową organizację i tryb działania Komisji Egzaminacyjnej dla kandydatów na instruktorów techniki jazdy oraz instruktorów techniki jazdy (Dz. Urz. Min Inf. poz. 14), w załączniku, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 4 otrzymuje brzmienie:

"§ 4. Komisja przechowuje następującą dokumentację dotyczącą prac Komisji oraz materiały egzaminacyjne:

1) w pomieszczeniu przeznaczonym dla potrzeb Komisji znajdującym się w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw transportu:

a) katalog pytań egzaminacyjnych, o którym mowa w załączniku nr 9 do rozporządzenia,

b) ewidencje, o których mowa w § 3,

c) arkusze egzaminacyjne i testy egzaminacyjne używane podczas części teoretycznej egzaminu przeprowadzonej w formie testu pisemnego,

d) protokoły egzaminacyjne sporządzone w formie papierowej,

e) wnioski o wypłatę wynagrodzenia oraz wnioski o wypłatę należności z tytułu podróży służbowej dla osób wchodzących w skład Komisji wraz z kopiami rachunków kosztów podróży sporządzone w formie papierowej,

f) rozliczenia finansowe egzaminu sporządzone w formie papierowej,

g) rozliczenia Komisji za rok ubiegły sporządzone w formie papierowej,

h) oświadczenia członków komisji, o których mowa w § 7 pkt 1a, sporządzone w formie papierowej,

i) pozostałe dokumenty związane z pracą komisji sporządzone w formie papierowej;

2) w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu:

a) protokoły egzaminacyjne,

b) wnioski o wypłatę wynagrodzenia oraz wnioski o wypłatę należności z tytułu podróży służbowej dla osób wchodzących w skład Komisji wraz z kopiami rachunków kosztów podróży,

c) rozliczenia finansowe egzaminu,

d) rozliczenia finansowe Komisji za rok ubiegły,

e) pozostałe dokumenty związane z pracą komisji.";

2) w § 7:

a) po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

"1a) uzyskiwanie, przed każdym terminem egzaminu, informacji w formie oświadczenia od poszczególnych członków komisji egzaminacyjnej na temat przeprowadzonych szkoleń dla kandydatów na instruktorów techniki jazdy i instruktorów techniki jazdy oraz o aktualnym miejscu zatrudnienia, za okres ostatnich 3 lat;",

b) pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) zatwierdzanie składu Komisji na egzamin w danym terminie i uzasadnienie dokonanego wyboru oraz, w razie potrzeby, wskazywanie okoliczności uniemożliwiających uczestnictwo osoby ze składu Komisji w egzaminie w danym terminie. Przewodniczący, zatwierdzając skład Komisji uwzględnia informacje przekazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1a, oraz rzeczywisty, potencjalny i postrzegany konflikt interesów; ";

3) w § 8 w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje pkt 4 w brzmieniu:

"4) przekazywanie oświadczenia, o którym mowa w § 7 pkt 1a.";

4) w § 10 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

"3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym wraz z jego wersją umożliwiającą edycję, właściwy organ ewidencyjny przesyła wyłącznie przy użyciu skrzynki e-puap.";

5) w § 17:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Protokół egzaminacyjny, o którym mowa w ust. 1, sporządzony zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do Regulaminu, podpisują kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym osoby wchodzące w skład Komisji.",

b) dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

"3. Przewodniczący Komisji, po zakończeniu egzaminu przesyła informacje, o których mowa w § 26 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników egzaminu, do właściwego organu ewidencyjnego zgłaszającego osobę na egzamin.";

6) § 19 otrzymuje brzmienie:

"§ 19. 1. Wypłata wynagrodzenia dla osób wchodzących w skład Komisji następuje na podstawie wniosku, o którym mowa w § 7 pkt 9 lit. a, którego wzór określa załącznik nr 4 do Regulaminu.

2. Wniosek uzgadnia pod względem finansowym kierujący właściwą do spraw finansowych komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu i pod względem merytorycznym kierujący właściwą do spraw transportu drogowego komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu.

3. Wniosek przygotowuje się i przedkłada w formie elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu.

4. Wniosek podpisuje przewodniczący Komisji kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.";

7) § 20 otrzymuje brzmienie:

"§ 20. 1. Wypłata należności z tytułu podróży służbowej dla osób wchodzących w skład Komisji następuje na podstawie wniosku, o którym mowa w § 7 pkt 9 lit. b, którego wzór określa załącznik nr 5 do Regulaminu, oraz na podstawie rachunku podróży.

2. Wniosek uzgadnia pod względem finansowym kierujący właściwą do spraw finansowych komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu i pod względem merytorycznym kierujący właściwą do spraw transportu drogowego komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu.

3. Wniosek przygotowuje się i przedkłada w formie elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu.

4. Wniosek podpisuje przewodniczący Komisji kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.";

8) w § 21 dodaje się ust. 4 i 5 w brzmieniu:

"4. Rozliczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, przygotowuje się w formie elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu.

5. Rozliczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, podpisuje przewodniczący Komisji kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.";

9) dodaje się § 22 w brzmieniu:

"§ 22. Oświadczenie, o którym mowa w § 7 pkt 1a, członkowie komisji składają na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 8 do Regulaminu.";

10) załącznik:

a) nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia,

b) nr 3 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia,

c) nr 4 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia,

d) nr 5 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia,

e) nr 6 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia,

f) nr 6a do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia,

g) nr 7 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 7 do niniejszego zarządzenia;

11) dodaje się załącznik nr 8 do Regulaminu w brzmieniu określonym w załączniku 8 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Załączniki do zarządzenia nr 7 Ministra Infrastruktury
z dnia 13 marca 2020 r. (poz. 11)

Załącznik nr 1

WZÓR - WNIOSEK O WYZNACZENIE TERMINU EGZAMINU DLA KANDYDATÓW NA INSTRUKTORÓW TECHNIKI JAZDY ORAZ INSTRUKTORÓW TECHNIKI JAZDY

Załącznik nr 2

WZÓR - PROTOKÓŁ EGZAMINACYJNY

Załącznik nr 3

WZÓR - WNIOSEK O WYPŁATĘ WYNAGRODZENIA

Załącznik nr 4

WZÓR - WNIOSEK O WYPŁATĘ NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Załącznik nr 5

WZÓR - ROZLICZENIE FINANSOWE EGZAMINU PRZEPROWADZONEGO W OŚRODKU DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY

Załącznik nr 6

WZÓR - ROZLICZENIE KOL. 3 TABELI 1A ROZLICZENIA FINANSOWEGO EGZAMINU PRZEPROWADZONEGO W OŚRODKU DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY

Załącznik nr 7

WZÓR - ROZLICZENIE FINANSOWE KOMISJI EGZAMINACYJNEJ DLA KANDYDATÓW NA INSTRUKTORÓW TECHNIKI JAZDY ORAZ INSTRUKTORÓW TECHNIKI JAZDY

Załącznik nr 8

"Załącznik nr 8

WZÓR - OŚWIADCZENIE