§ 4. 1. Zadania wykonywane w ramach systemu stałego dyżuru obejmują:

1) przekazywanie decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

2) [1] uruchamianie, w warunkach wystąpienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, wynikających z zadań określonych w planach operacyjnych funkcjonowania działów administracji rządowej transport, żegluga śródlądowa, gospodarka morska i gospodarka wodna w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, realizuje się przez:

1) przyjmowanie i przekazywanie podmiotom, o których mowa w § 3 ust. pkt 2–4, informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, otrzymywanych w szczególności z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Obrony Narodowej oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

2) przyjmowanie informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, i przekazywanie ich w szczególności Rządowemu Centrum Bezpieczeństwa, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwu Obrony Narodowej oraz Ministerstwu Spraw Zagranicznych;

3) [2] uruchamianie zadań operacyjnych określonych w planach operacyjnych funkcjonowania działów administracji rządowej transport, żegluga śródlądowa, gospodarka morska i gospodarka wodna w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

4) współdziałanie z instytucjami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

5) wykonywanie innych poleceń Ministra w zakresie przekazywania, przyjmowania lub gromadzenia informacji, o których mowa w ust. 1 i 2;

6) ostrzeganie i alarmowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

7) przekazywanie uprawnionym podmiotom informacji dotyczących realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

8) prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru lub punktu kontaktowego.

§ 5. 1. Dyrektor komórki właściwej do spraw obronnych w Ministerstwie, zwany dalej „Dyrektorem Biura”, odpowiada za utworzenie i funkcjonowanie systemu stałego dyżuru oraz utworzenie i funkcjonowanie stałego dyżuru w Ministerstwie.

2. Organy, kierownicy jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz przedsiębiorcy odpowiadają, zgodnie z właściwością, za utworzenie i funkcjonowanie:

1) stałego dyżuru, o którym mowa w § 2 pkt 1;

2) punktu kontaktowego, o którym mowa w § 2 pkt 2.

3. Organy przygotowujące główne stanowisko kierowania, o którym mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. poz. 978, z 2016 r. poz. 917 oraz z 2018 r. poz. 474) organizują stały dyżur w stałej siedzibie oraz w zapasowym miejscu pracy.

4. Przygotowanie stałego dyżuru oraz punktu kontaktowego polega na:

1) wyznaczeniu składu osobowego;

2) wskazaniu pomieszczenia wyposażonego w środki łączności, sprzęt komputerowy, materiały biurowe i zapasowe źródło energii elektrycznej, w którym dyżur będzie pełniony;

3) [3] opracowaniu Instrukcji stałego dyżuru lub Instrukcji punktu kontaktowego, której wzór jest określony w załączniku nr 2 do zarządzenia, oraz jej uzgodnieniu zgodnie ze strukturą określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;

4) wyznaczeniu osób upoważnionych do uruchomienia stałego dyżuru lub punktu kontaktowego;

5) wyznaczeniu dyżurnych środków transportowych;

6) zapewnieniu systemów łączności oraz ochrony w miejscach funkcjonowania stałego dyżuru lub punktu kontaktowego;

7) zorganizowaniu, nie rzadziej niż jeden raz w roku szkolenia teoretycznego i praktycznego dla osób wchodzących w skład stałego dyżuru lub punktu kontaktowego.

§ 7. 1. [4] W Ministerstwie zadania stałego dyżuru realizowane są przez Zespół Monitorowania Zagrożeń, o którym mowa w zarządzeniu nr 6 Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2021 r. w sprawie utworzenia Zespołu Monitorowania Zagrożeń (Dz. Urz. Min. Inf. poz. 14) oraz przez pracowników sekretariatów komórek organizacyjnych, stanowiących element przekazywania informacji stałego dyżuru.

2. Do realizacji zadań stałego dyżuru kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa wyznaczają pracowników upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.

3. Do zadań Dyrektora Biura należą:

1) sprawowanie nadzoru i koordynowanie prac związanych z uruchamianiem i sprawnym funkcjonowaniem stałego dyżuru;

2) opracowanie Instrukcji stałego dyżuru w Ministerstwie zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia;

3) ustalenie sposobu funkcjonowania i wyznaczenie osób do pełnienia stałego dyżuru w Ministerstwie;

4) przeszkolenie osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru w Ministerstwie;

5) ustalenie sposobu powiadamiania osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru w Ministerstwie;

6) zapewnienie ochrony pomieszczeń i dokumentów w czasie trwania całodobowej pracy Zespołu Monitorowania Zagrożeń;

7) zapewnienie obsługi całodobowej pracy Zespołu Monitorowania Zagrożeń przez kancelarię tajną.

4. Do zadań Dyrektora Biura Administracyjno-Finansowego w Ministerstwie [5] należy zapewnienie pod względem logistycznym możliwości całodobowej pracy Zespołu Monitorowania Zagrożeń, w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura.

§ 8. [6] Instrukcję stałego dyżuru oraz punktu kontaktowego należy opracować w terminie 60 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.