Na podstawie § 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 czerwca 2011 r. w sprawie komisji społecznej do spraw podziału zezwoleń zagranicznych (Dz. U. Nr 130, poz. 751) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 45 Ministra Infrastruktury
z dnia 15 listopada 2011 r. (poz. 62)

REGULAMIN
działania Komisji Społecznej do spraw podziału zezwoleń zagranicznych

Uchwala się Regulamin działania Komisji Społecznej do spraw podziału zezwoleń zagranicznych, zwanej dalej „Komisją”, powołanej decyzją nr 35 Ministra Infrastruktury z dnia 24 października 2011 r. w sprawie powołania Komisji Społecznej do spraw podziału zezwoleń zagranicznych pomiędzy przewoźnikami drogowymi.

§ 1

Komisja działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.);

2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 czerwca 2011 r., w sprawie komisji społecznej do spraw podziału zezwoleń zagranicznych (Dz. U. Nr 130, poz. 751);

3) niniejszego regulaminu.

§ 2

1. Celem działania Komisji jest podział zezwoleń zagranicznych pomiędzy przewoźników drogowych.

2. Podziału zezwoleń zagranicznych dokonuje się pomiędzy przedsiębiorców posiadających:

1) licencje na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego;

2) zaświadczenia na międzynarodowy niezarobkowy przewóz drogowy.

3. Przedmiotem podziału są zezwolenia zagraniczne otrzymywane:

1) na podstawie umowy międzynarodowej od właściwego organu innego państwa;

2) od organizacji międzynarodowych (zezwolenia EKMT/CEMT).

§ 3

1. Do zadań Komisji należy:

1) opracowanie zasad podziału i podział zezwoleń zagranicznych, o których mowa w § 2 ust. 3;

2) analizowanie potrzeb w zakresie zezwoleń zagranicznych;

3) występowanie do ministra właściwego do spraw transportu o podjęcie działań zmierzających do zwiększenia liczby otrzymywanych zezwoleń zagranicznych.

2. Opracowane zasady podziału zezwoleń zagranicznych Przewodniczący Komisji przekazuje Dyrektorowi Biura ds. Transportu Międzynarodowego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zwanego dalej „Dyrektorem BTM”, celem ogłoszenia na stronach internetowych BTM.

§ 4

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych, co najmniej raz w miesiącu, w terminie ustalonym przez Przewodniczącego Komisji.

2. W każdym przypadku nieobecności w posiedzeniu Komisji, członek Komisji obowiązany jest przed jej posiedzeniem zawiadomić przewodniczącego, podając powody swojej nieobecności.

3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności wskazany przez Przewodniczącego członek Komisji.

4. Na wstępie posiedzenia Komisja przyjmuje przygotowany przez Przewodniczącego Komisji projekt porządku obrad.

5. Przewodniczący Komisji zapewnia przestrzeganie ustalonego porządku obrad.

6. Przewodniczący Komisji może, w uzasadnionych przypadkach, przerwać obrady Komisji, po uzyskaniu akceptacji większości członków Komisji obecnych na tym posiedzeniu.

7. W przypadku przerwania obrad, Przewodniczący Komisji zawiadamia wszystkich członków Komisji o terminie wznowienia obrad.

§ 5

Protokół wraz z dokumentami sporządzonymi na posiedzeniu Komisji przekazywany jest niezwłocznie przez Przewodniczącego Komisji Dyrektorowi BTM, celem ogłoszenia na stronach internetowych BTM.

§ 6

Protokoły i dokumenty sporządzone na posiedzeniach Komisji przechowuje się w BTM.

Sporządzono i uchwalono dnia 31 października 2011 r.