§ 1

Zarządza się przeprowadzenie kontroli problemowej przedsiębiorców w zakresie wykonywania zadań obronnych, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz. U. Nr 16, poz. 151 oraz z 2008 r. Nr 105, poz. 669) oraz „planem kontroli problemowej w 2016 r. przedsiębiorców nadzorowanych przez Ministra Skarbu Państwa w zakresie wykonywania zadań obronnych”.

§ 2

Kontrolą obejmuje się następujących przedsiębiorców:

1) Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S. A. z siedzibą w Policach, która realizuje zadania na podstawie: Decyzji Nr 58 Ministra Skarbu Państwa z dnia 8 września 2006 r. oraz Decyzji Nr 22 Ministra Skarbu Państwa z dnia 26 marca 2007 r., zgodnie z Umową Nr MSP/BDG/973/07/25 z dnia 1 czerwca 2007 r. o realizację zadań na rzecz obronności;

2) Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie, która realizuje zadania na podstawie: Decyzji Nr 64 Ministra Skarbu Państwa z dnia 8 września 2006 r. oraz Decyzji Nr 23 Ministra Skarbu Państwa z dnia 26 marca 2007 r., zgodnie z Umową Nr MSP/BDG/973/07/29 z dnia 18 czerwca 2007 r. o realizację zadań na rzecz obronności;

3) Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Szczecinie „Polskie Radio Szczecin” S.A. z siedzibą w Szczecinie, która realizuje zadania na podstawie: Decyzji Nr 68 Ministra Skarbu Państwa z dnia 23 kwietnia 2003 r., zgodnie z Umową Nr MSP/DNW/620/14 z dnia 18 lutego 2014 r. o realizację zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa;

4) Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Kielcach „Radio Kielce” S.A. z siedzibą w Kielcach, która realizuje zadania na podstawie: Decyzji Nr 59 Ministra Skarbu Państwa z dnia 23 kwietnia 2003 r., zgodnie z Umową Nr MSP/DNW/612/14 z dnia 18 lutego 2014 r. o realizację zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa.

§ 3

1. Zakres kontroli obejmuje wykonywanie zadań na rzecz obronności nałożonych na przedsiębiorców w drodze decyzji administracyjnych oraz określonych w zawartych z poszczególnymi przedsiębiorcami umowach o realizację zadań na rzecz obronności, o których mowa w § 2.

2. Zgodnie z „Planem kontroli problemowej w 2016 r. przedsiębiorców nadzorowanych przez Ministra Skarbu Państwa w zakresie wykonywania zadań obronnych” kontroli podlegają następujące zagadnienia:

1) planowanie i realizacja szkolenia obronnego, w tym ocena stopnia realizacji zakładanych celów szkoleniowych,

2) planowanie i wydatkowanie środków finansowych na realizację zadań obronnych, w tym przestrzeganie zasad gospodarowania i wydatkowania przydzielonych na ten cel przez MSP środków budżetowych oraz zgodność złożonych do MSP sprawozdań z ich wydatkowania ze stanem faktycznym,

3) realizacja zadań z zakresu planowania operacyjnego, w tym poprawność opracowania kart realizacji zadań operacyjnych oraz przygotowanie osób funkcyjnych i obsady Stałego Dyżuru do uruchamiania oraz realizacji zadań określonych w planie operacyjnym funkcjonowania przedsiębiorcy,

4) realizacja zadań z zakresu militaryzacji i szczególnej ochrony, w tym ocena stanu realizacji przygotowań w tym zakresie,

5) poprawność i terminowość wykonania dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, określonych w „Wytycznych Ministra Skarbu Państwa do planowania i organizacji zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa wykonywanych przez przedsiębiorców”.

§ 4

1. Kontrolę przeprowadzają trzyosobowe zespoły kontrolne składające się z dwóch pracowników Departamentu Spółek Strategicznych Ministerstwa Skarbu Państwa, zajmujących się merytorycznie realizacją zadań na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa i jednego pracownika z biura Audytu i Kontroli Ministerstwa Skarbu Państwa.

2. Zespoły kontrolne przeprowadzają kontrolę na podstawie upoważnienia, wydanego przez Ministra Skarbu Państwa, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia, w którym zostanie podany imienny skład zespołu kontrolnego i wskazany jego przewodniczący.

3. Terminy przeprowadzenia kontroli, skład zespołów kontrolnych oraz zagadnienia podlegające kontroli u poszczególnych przedsiębiorców określa „Harmonogram kontroli problemowej przedsiębiorców w 2016 r.”, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. Instruktażu do prowadzenia kontroli dla zespołów kontrolnych udziela dyrektor Departamentu Spółek Strategicznych MSP, przy współdziałaniu z dyrektorem biura Audytu i Kontroli MSP.

§ 5

O zakresie i terminie przeprowadzenia kontroli Departament Spółek Strategicznych powiadamia kontrolowanych przedsiębiorców co najmniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli.

§ 6

Przewodniczący poszczególnych zespołów kontrolnych sporządzają w dwóch egzemplarzach protokoły z przeprowadzonej kontroli, uwzględniając w nich informacje określone w § 16 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych i przedłożą je Ministrowi Skarbu państwa do zatwierdzenia, w terminie jednego miesiąca od zakończenia kontroli.

§ 7

Po zatwierdzeniu protokołów z kontroli przewodniczący zespołów kontrolnych, za pośrednictwem dyrektora Departamentu Spółek Strategicznych MSP przesyłają po jednym egzemplarzu protokołu kontrolowanym przedsiębiorcom.

§ 8

W przypadku zgłoszenia przez kontrolowanego przedsiębiorcę, w terminie 14 dni od daty doręczenia protokołu z kontroli, zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole, zasadność tych zastrzeżeń podlega ponownemu sprawdzeniu w sposób określony przez Ministra Skarbu Państwa.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.