§ 1

1. Powołuje się Zespół do spraw negocjacji międzynarodowych w obszarze zmian klimatu, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym i doradczym Ministra Środowiska w związku z:

1) realizacją postanowień Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, sporządzonej w Nowym Jorku dnia 9 maja 1992 r. (Dz. U. z 1996 r. Nr 53, poz. 238), zwanej dalej „Konwencją Klimatyczną”, oraz Protokołu z Kioto do Ramowej konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, sporządzonego w Kioto dnia 11 grudnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 203, poz. 1684), zwanego dalej „Protokołem z Kioto”;

2) realizacją zadań wynikających ze sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej.

§ 2

Do zadań Zespołu, w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2, należy:

1) analiza i monitorowanie negocjacji międzynarodowych w obszarze zmian klimatu;

2) opracowywanie stanowisk negocjacyjnych lub instrukcji wyjazdowych oraz sporządzanie sprawozdań ze spotkań, o których mowa w pkt 4;

3) analiza dokumentów opracowywanych w ramach Unii Europejskiej, w tym stanowisk państw członkowskich, oraz negocjacji międzynarodowych, w tym stanowisk krajów-Stron Konwencji Klimatycznej i Protokołu z Kioto;

4) udział w:

a) spotkaniach krajów-Stron Konwencji Klimatycznej i Protokołu z Kioto;

b) spotkaniach Grupy Roboczej ds. Międzynarodowych Problemów Środowiska w sprawie Zmian Klimatu (WPIEI-CC) oraz w spotkaniach grup eksperckich działających przy niej,

c) innych spotkaniach;

5) współpraca z Zespołem ds. emisji i pochłaniania dwutlenku węgla (CO₂) z użytkowania gruntu, zmiany sposobu użytkowania gruntu i leśnictwa (LU-LUCF), powołanym zarządzeniem Nr 2 Ministra Środowiska z dnia 5 stycznia 2011 r.

§ 3

1. Jednostki macierzyste członków Zespołu, ich funkcje w Zespole oraz zakres ich właściwości określa załącznik do zarządzenia.

2. Członkowie Zespołu z Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Finansów i Ministerstwa Gospodarki działają w zakresie właściwości Ministrów, przez których zostali delegowani do pracy w Zespole.

§ 4

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, który w szczególności:

1) przewodniczy posiedzeniom Zespołu oraz kieruje pracami Zespołu poza jego posiedzeniami;

2) planuje i organizuje pracę Zespołu;

3) koordynuje udział członków Zespołu w spotkaniach, o których mowa w § 2 pkt 4;

4) koordynuje proces opracowywania stanowisk negocjacyjnych lub instrukcji wyjazdowych na spotkania, o których mowa w § 2 pkt 4, pomiędzy członkami Zespołu i przedstawia je do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Środowiska i Ministrowi Środowiska;

5) przedstawia sprawozdania wyjazdowe i sprawozdania ze spotkań, o których mowa w § 2 pkt 4, do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Środowiska i Ministrowi Środowiska;

6) akceptuje opracowane przez Zespół szczegółowe raporty, analizy i zestawienia dotyczące stanowisk negocjacyjnych oraz przedkłada je Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Środowiska i Ministrowi Środowiska;

7) zapewnia skuteczny przepływ informacji pomiędzy członkami Zespołu, a także pomiędzy Zespołem a właściwymi komórkami Ministerstwa Środowiska oraz Zespołem ds. emisji i pochłaniania dwutlenku węgla (CO₂) z użytkowania gruntu, zmiany sposobu użytkowania gruntu i leśnictwa (LULUCF).

2. W razie nieobecności Przewodniczącego Zespołu jego zadania wykonuje Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

§ 5

1. Członkowie Zespołu są zawiadamiani o terminie i agendzie posiedzenia Zespołu drogą elektroniczną przez Przewodniczącego Zespołu, Zastępcę Przewodniczącego Zespołu lub Sekretarza Zespołu, nie później niż na 2 dni przed planowanym dniem posiedzenia.

2. Materiały związane z tematyką prac Zespołu są przekazywane przez Sekretarza Zespołu drogą elektroniczną wszystkim członkom Zespołu celem ich zaopiniowania.

3. Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół. Protokół akceptuje Przewodniczący Zespołu lub Zastępca Przewodniczącego Zespołu. Protokół jest przekazywany do wiadomości wszystkim członkom Zespołu.

§ 6

Członkowie Zespołu pełniący funkcje przewodniczących grup lub zastępców przewodniczących grup, o których mowa w § 2 pkt 4 lit. b:

1) opracowują stanowiska negocjacyjne lub instrukcje wyjazdowe na spotkania grup, którym przewodniczą;

2) przygotowują sprawozdania ze spotkań grup, którym przewodniczą, i przekazują je do Sekretarza Zespołu nie później niż w ciągu 2 dni od zakończenia spotkania, a w kwestiach wymagających pilnego rozstrzygnięcia - w czasie umożliwiającym terminowe podjęcie odpowiednich decyzji;

3) przekazują informacje i dokumenty opracowane w trakcie realizowania zadań pozostałym członkom Zespołu oraz do elektronicznej bazy dokumentów, wskazanej przez Sekretarza Zespołu;

4) na bieżąco monitorują zagadnienia znajdujące się w zakresie ich właściwości oraz formułują niezbędne wnioski i propozycje.

§ 7

Przewodniczący Zespołu składa Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Środowiska i Ministrowi Środowiska, na każde wezwanie, sprawozdanie z działalności Zespołu,

§ 8

1. Zespół zostaje powołany na okres wykonywania zadań, o których mowa w § 2.

2. Zespół zakończy pracę po zaakceptowaniu przez Ministra Środowiska i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska końcowego sprawozdania z realizacji zadań Zespołu.

3. Końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu Przewodniczący Zespołu przedstawi Ministrowi Środowiska i Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Środowiska w terminie 30 dni po zakończeniu prac Zespołu.

§ 9

1. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w jego pracach również ekspertów niebędących członkami Zespołu.

2. Eksperci mogą pełnić jedynie funkcję doradczą.

§ 10

1. Obsługę organizacyjną oraz kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Zmian Klimatu i Ochrony Atmosfery w Ministerstwie Środowiska.

2. Koszty związane z wykonywaniem zadań przez członków Zespołu są ponoszone przez ich jednostki macierzyste.

§ 11

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.