§ 1

Powołuje się komisję do przeprowadzenia wewnętrznej kontroli Kancelarii Tajnej Ministerstwa Środowiska oraz komisyjnego brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej, zwaną dalej „Komisją”, w składzie:

1) Przewodniczący - Andrzej Zbylut - Dyrektor Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Środowiska;

2) członkowie:

a) Kamila Fabisiak - starszy inspektor ds. bezpieczeństwa osobowego w Biurze Dyrektora Generalnego,

b) Paweł Pietrzak - główny specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego,

c) Grażyna Machajewska - główny specjalista w Biurze Kontroli i Audytu Wewnętrznego.

§ 2

1. Do zadań Komisji należy:

1) kontrola zgodności stanu ewidencyjnego dokumentów niejawnych znajdujących się w Kancelarii Tajnej ze stanem faktycznym;

2) kontrola sposobu przechowywania, ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych, w oparciu o prowadzone w Kancelarii Tajnej urządzenia ewidencyjne;

3) sprawdzenie stanu wyposażenia i zabezpieczenia Kancelarii Tajnej;

4) brakowanie i sporządzenie protokołu brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej.

2. Kierownik Kancelarii Tajnej - Pani Ewa Roiszczyk przygotuje Kancelarię Tajną do kontroli, co w szczególności oznacza:

1) zamknięcie wpisów w urządzeniach ewidencyjnych według stanu na dzień 30 września 2010 r.;

2) przygotowanie do wglądu Komisji protokołów z lat ubiegłych dotyczących brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej oraz przekazania dokumentów do archiwum zakładowego lub innych archiwów;

3) zszycie, opieczętowanie i opisanie teczek tematycznych zawierających korespondencję wchodzącą i wychodzącą według stanu na dzień 30 września 2010 r.

§ 3

1. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

1) nadzór nad właściwą realizacją zadań Komisji oraz wyznaczanie zadań jej członkom;

2) przedstawienie do akceptacji Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Środowiska protokołu brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej, w terminie do dnia 27 listopada 2010 r.;

3) sporządzenie protokołu z przeprowadzonej kontroli i przedstawienie go do zatwierdzenia Ministrowi, w terminie do dnia 29 listopada 2010 r.

2. W przypadku zgłoszenia potrzeb przez Przewodniczącego Komisji, kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa Środowiska zobowiązani są do skierowania właściwych pracowników merytorycznych do pomocy podczas typowania do brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej.

§ 4

Komisja został powołana na czas przeprowadzenia kontroli i brakowania dokumentów nieprzedstawiających wartości archiwalnej.

§ 5

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.