§ 1. Powołuje się stały Zespół do spraw ochrony danych osobowych w sądach powszechnych, zwany dalej „Zespołem”.

§ 2. Do zadań zespołu należy w szczególności:

1) opracowywanie wytycznych, zaleceń, rekomendacji, dobrych praktyk i standardów w zakresie przetwarzania danych osobowych w sądach powszechnych;

2) podjęcie działań zmierzających do opracowania projektu kodeksu postępowania (w rozumieniu art. 40 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.¹⁾), a w przypadku jego opracowania dodatkowo:

a) ustalenie sposobu monitorowania przestrzegania ww. kodeksu i określenie podmiotów uprawnionych do tego monitorowania,

b) ustalenie sposobu opiniowania i zgłoszenia kodeksu i określenie właściwych podmiotów do realizacji tych zadań.

§ 3. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Katarzyna Sandecka, Inspektor Ochrony Danych, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu;

2) Członkowie Zespołu - przedstawiciele sądów powszechnych i Ministerstwa Sprawiedliwości:

a) Natalia Bender - Zastępca Dyrektora Departamentu Analiz i Strategii, Ministerstwo Sprawiedliwości,

b) Agnieszka Bojda - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Lublinie,

c) Katarzyna Borys - Radca, Inspektor Ochrony Danych, Departament Analiz i Strategii, Ministerstwo Sprawiedliwości,

d) Przemysław Cichopek - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Częstochowie,

e) Joanna Czaderna - główny specjalista, Departament Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych, Ministerstwo Sprawiedliwości,

f) Tomasz Fibingier - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Rejonowy w Koszalinie,

g) Joanna Gwiazda - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Radomiu,

h) Agnieszka Kowalik - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie,

i) Agnieszka Krawiec - główny specjalista Departament Analiz i Strategii, Ministerstwo Sprawiedliwości,

j) Aleksandra Lisiak-Matlak - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Szczecinie,

k) Michał Majuch - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Warszawie,

l) Monika Paska - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Toruniu,

m) Tomasz Popis - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Apelacyjny w Warszawie,

n) Sławomir Ratajkiewicz - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Koninie, Sąd Rejonowy w Koninie,

o) Katarzyna Różańska - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Apelacyjny w Gdańsku,

p) Paulina Siewierska - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie,

q) Joanna Skrzypiec - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Kielcach,

r) Andrzej Szczecina - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Apelacyjny w Krakowie,

s) Roman Wyrzykowski - Inspektor Ochrony Danych, Sąd Okręgowy w Rybniku,

t) Małgorzata Zduniak - główny specjalista, Inspektor Ochrony Danych, Departament Analiz i Strategii, Ministerstwo Sprawiedliwości.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności wskazana przez niego osoba.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu i zawiadamianie członków o ich terminach;

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;

3) przydzielanie zadań członkom Zespołu i nadzorowanie ich realizacji;

4) tworzenie grup roboczych do analizy wybranych zagadnień;

5) przedstawianie sprawozdań z realizacji prac Zespołu Ministrowi Sprawiedliwości.

§ 5. 1. Zespół, w celu realizacji przypisanych zadań, może:

1) współdziałać z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości i jednostkami podległymi Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanymi w celu uzyskania informacji i danych niezbędnych dla realizacji zadań Zespołu;

2) współpracować z przedstawicielami sędziów, pracowników sądów oraz z innymi podmiotami niezbędnymi do rzetelnego i wszechstronnego opracowania dokumentów, o których mowa w § 2;

3) przeprowadzać konsultacje i występować o wydanie opinii do podmiotów wskazanych w pkt 1 i 2 w zakresie opracowywanych dokumentów;

4) występować do Ministra Sprawiedliwości o podjęcie działań w celu wydania interpretacji przepisów, a także wnioskować o inicjatywę legislacyjną.

2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby, niebędące jego członkami, których wiedza lub doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Zespołu.

§ 6. 1. Przewodniczącemu Zespołu, członkom Zespołu niebędącym przedstawicielami Ministerstwa Sprawiedliwości oraz osobom niebędącym członkami Zespołu, o których mowa w § 5 ust. 2, posiadającym miejsce zamieszkania oddalone od siedziby Ministerstwa o więcej niż 50 km, przysługują diety oraz zwrot kosztów podróży służbowych na terenie kraju, w tym zwrot kosztów przejazdów i noclegów, poniesionych w związku z udziałem w posiedzeniach Zespołu, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

2. Wydatki związane z działalnością Zespołu są pokrywane z budżetu państwa z części 37 Sprawiedliwość w ramach planu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 7. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową Zespołu zapewnia Departament Analiz i Strategii w Ministerstwie Sprawiedliwości.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 28 listopada 2024 r.