Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-11-05
Wersja aktualna od 2024-11-05
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 31 października 2024 r.
w sprawie powołania stałego Zespołu do spraw kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1050 i 1473) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się stały Zespół do spraw kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość, zwany dalej „Zespołem”, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sprawiedliwości.
§ 2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) dokonywanie, nie rzadziej niż raz do roku, przeglądu obowiązujących procedur i proponowanie niezbędnych zmian, w celu usprawnienia funkcjonowania kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość;
2) opiniowanie pod względem prawidłowości, rzetelności i kompletności projektów planu działalności Ministra Sprawiedliwości, planu działalności Ministerstwa Sprawiedliwości, oświadczenia o stanie kontroli zarządczej oraz wkładów przygotowywanych przez jednostki w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość oraz komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości, stanowiących podstawę przygotowania tych projektów;
3) opiniowanie mierników i wskaźników określających stopień realizacji celów wskazanych w planie działalności Ministra Sprawiedliwości, w tym ich proponowanego poziomu;
4) opiniowanie poprawności przeprowadzenia identyfikacji, analizy i oceny ryzyka oraz proponowanie niezbędnych zmian lub uzupełnień;
5) monitorowanie efektywności podejmowanych działań w sytuacji wystąpienia ryzyka zagrażającego realizacji celów ujętych w planie działalności Ministra Sprawiedliwości;
6) dokonywanie cyklicznych przeglądów ryzyka zagrażającego realizacji celów Ministra Sprawiedliwości w danym roku.
§ 3. Zespół stale współpracuje z Wydziałem Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii w zakresie:
1) wyznaczenia klarownych i mierzalnych celów (we współpracy ze stałym Zespołem do spraw strategii), rozliczania zadań oraz efektywnego zarządzania ryzykiem w ramach funkcjonującego w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość systemu kontroli zarządczej w oparciu o plan działalności Ministra Sprawiedliwości;
2) opracowania dokumentu - analiza uwarunkowań Strategicznych;
3) wypracowywania kompletnych i poprawnych dokumentów kontroli zarządczej w oparciu o wkłady komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych, w tym w szczególności planu działalności Ministra Sprawiedliwości dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość;
4) określania adekwatnych mierników osiągnięcia celów w planach działalności Ministra Sprawiedliwości;
5) przeprowadzania cyklicznych przeglądów i monitorowania ryzyk zagrażających celom określonym w planach działalności Ministra Sprawiedliwości;
6) przygotowania zbiorczego raportu z zarządzania ryzkiem w zakresie realizacji celów kaskadowanych z planu działalności Ministra Sprawiedliwości;
7) przygotowania projektu oświadczenia Ministra Sprawiedliwości o stanie kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość;
8) przygotowania projektu sprawozdania z wykonania planu działalności Ministra Sprawiedliwości dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość.
§ 4. 1. W skład Zespołu wchodzą:
1) Przewodniczący Zespołu - Pan Marcin Krzystyniak - Zastępca Dyrektora Biura Finansów;
2) Zastępcy Przewodniczącego Zespołu:
a) Pani Danuta Głowacka-Mazur - Zastępca Dyrektora Biura Ministra,
b) pracownik Wydziału Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii;
3) Członkowie Zespołu - przedstawiciele Departamentów i Biur Ministerstwa Sprawiedliwości:
a) Biura Dyrektora Generalnego,
b) Biura Ministra,
c) Biura Finansów,
d) Departamentu Analiz i Strategii,
e) Departamentu Budżetu i Inwestycji,
f) Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,
g) Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych,
h) Departamentu Legislacyjnego,
i) Departamentu Nadzoru Administracyjnego,
j) Departamentu Spraw Rodzinnych i Nieletnich,
k) Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji;
4) Sekretarz Zespołu - pracownik Wydziału Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii.
2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.
§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego Zastępca Przewodniczącego Zespołu.
2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
1) współpraca z Naczelnikiem Wydziału Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii;
2) zwoływanie posiedzeń Zespołu;
3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;
4) przydzielanie zadań członkom Zespołu i nadzorowanie ich realizacji;
5) przedstawianie sprawozdań z realizacji prac Zespołu Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Analiz i Strategii.
3. Przewodniczący Zespołu przydzielając członkowi Zespołu zadania informuje bezpośredniego przełożonego członka Zespołu o przydzieleniu zadania i wyznaczonym terminie jego realizacji. Przełożony członka Zespołu umożliwia członkowi Zespołu realizację zadania w terminie uzgodnionym z przewodniczącym Zespołu.
§ 6. 1. Przewodniczący Zespołu w celu uzyskania informacji i danych niezbędnych dla realizacji zadań Zespołu współdziała z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanymi.
2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby niebędące jego członkami, których wiedza lub doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Zespołu.
3. Osobom niebędącym członkami Zespołu, o których mowa w ust. 2, przysługują diety oraz zwrot kosztów podróży służbowych na terenie kraju, w tym zwrot kosztów przejazdów i noclegów, poniesionych w związku z udziałem w posiedzeniach Zespołu, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).
4. Wydatki związane z działaniem Zespołu pokrywane są z budżetu państwa z części 37 Sprawiedliwość w ramach planu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości.
5. Przewodniczący Zespołu w porozumieniu i za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Analiz i Strategii może przedkładać Ministrowi Sprawiedliwości propozycje wniosków dotyczących potrzeb powołania zespołów roboczych niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.
§ 7. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową Zespołu zapewnia Departament Analiz i Strategii w Ministerstwie Sprawiedliwości.
§ 8. 1. Sekretarz Zespołu sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności wskazany przez niego Zastępca Przewodniczącego Zespołu oraz Sekretarz Zespołu.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Adam Bodnar