§ 1. Powołuje się stały Zespół do spraw kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość, zwany dalej „Zespołem”, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sprawiedliwości.

§ 2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) dokonywanie, nie rzadziej niż raz do roku, przeglądu obowiązujących procedur i proponowanie niezbędnych zmian, w celu usprawnienia funkcjonowania kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość;

2) opiniowanie pod względem prawidłowości, rzetelności i kompletności projektów planu działalności Ministra Sprawiedliwości, planu działalności Ministerstwa Sprawiedliwości, oświadczenia o stanie kontroli zarządczej oraz wkładów przygotowywanych przez jednostki w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość oraz komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości, stanowiących podstawę przygotowania tych projektów;

3) opiniowanie mierników i wskaźników określających stopień realizacji celów wskazanych w planie działalności Ministra Sprawiedliwości, w tym ich proponowanego poziomu;

4) opiniowanie poprawności przeprowadzenia identyfikacji, analizy i oceny ryzyka oraz proponowanie niezbędnych zmian lub uzupełnień;

5) monitorowanie efektywności podejmowanych działań w sytuacji wystąpienia ryzyka zagrażającego realizacji celów ujętych w planie działalności Ministra Sprawiedliwości;

6) dokonywanie cyklicznych przeglądów ryzyka zagrażającego realizacji celów Ministra Sprawiedliwości w danym roku.

§ 3. Zespół stale współpracuje z Wydziałem Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii w zakresie:

1) wyznaczenia klarownych i mierzalnych celów (we współpracy ze stałym Zespołem do spraw strategii), rozliczania zadań oraz efektywnego zarządzania ryzykiem w ramach funkcjonującego w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość systemu kontroli zarządczej w oparciu o plan działalności Ministra Sprawiedliwości;

2) opracowania dokumentu - analiza uwarunkowań Strategicznych;

3) wypracowywania kompletnych i poprawnych dokumentów kontroli zarządczej w oparciu o wkłady komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych, w tym w szczególności planu działalności Ministra Sprawiedliwości dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość;

4) określania adekwatnych mierników osiągnięcia celów w planach działalności Ministra Sprawiedliwości;

5) przeprowadzania cyklicznych przeglądów i monitorowania ryzyk zagrażających celom określonym w planach działalności Ministra Sprawiedliwości;

6) przygotowania zbiorczego raportu z zarządzania ryzkiem w zakresie realizacji celów kaskadowanych z planu działalności Ministra Sprawiedliwości;

7) przygotowania projektu oświadczenia Ministra Sprawiedliwości o stanie kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej - sprawiedliwość;

8) przygotowania projektu sprawozdania z wykonania planu działalności Ministra Sprawiedliwości dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość.

§ 4. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Pan Marcin Krzystyniak - Zastępca Dyrektora Biura Finansów;

2) Zastępcy Przewodniczącego Zespołu:

a) Pani Danuta Głowacka-Mazur - Zastępca Dyrektora Biura Ministra,

b) pracownik Wydziału Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii;

3) Członkowie Zespołu - przedstawiciele Departamentów i Biur Ministerstwa Sprawiedliwości:

a) Biura Dyrektora Generalnego,

b) Biura Ministra,

c) Biura Finansów,

d) Departamentu Analiz i Strategii,

e) Departamentu Budżetu i Inwestycji,

f) Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,

g) Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych,

h) Departamentu Legislacyjnego,

i) Departamentu Nadzoru Administracyjnego,

j) Departamentu Spraw Rodzinnych i Nieletnich,

k) Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji;

4) Sekretarz Zespołu - pracownik Wydziału Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:

1) współpraca z Naczelnikiem Wydziału Statystyki i Analiz Departamentu Analiz i Strategii;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;

4) przydzielanie zadań członkom Zespołu i nadzorowanie ich realizacji;

5) przedstawianie sprawozdań z realizacji prac Zespołu Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Analiz i Strategii.

3. Przewodniczący Zespołu przydzielając członkowi Zespołu zadania informuje bezpośredniego przełożonego członka Zespołu o przydzieleniu zadania i wyznaczonym terminie jego realizacji. Przełożony członka Zespołu umożliwia członkowi Zespołu realizację zadania w terminie uzgodnionym z przewodniczącym Zespołu.

§ 6. 1. Przewodniczący Zespołu w celu uzyskania informacji i danych niezbędnych dla realizacji zadań Zespołu współdziała z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanymi.

2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby niebędące jego członkami, których wiedza lub doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Zespołu.

3. Osobom niebędącym członkami Zespołu, o których mowa w ust. 2, przysługują diety oraz zwrot kosztów podróży służbowych na terenie kraju, w tym zwrot kosztów przejazdów i noclegów, poniesionych w związku z udziałem w posiedzeniach Zespołu, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

4. Wydatki związane z działaniem Zespołu pokrywane są z budżetu państwa z części 37 Sprawiedliwość w ramach planu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości.

5. Przewodniczący Zespołu w porozumieniu i za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Analiz i Strategii może przedkładać Ministrowi Sprawiedliwości propozycje wniosków dotyczących potrzeb powołania zespołów roboczych niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

§ 7. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową Zespołu zapewnia Departament Analiz i Strategii w Ministerstwie Sprawiedliwości.

§ 8. 1. Sekretarz Zespołu sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.

2. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności wskazany przez niego Zastępca Przewodniczącego Zespołu oraz Sekretarz Zespołu.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.