§ 1. Wyznacza się Sąd Apelacyjny w Krakowie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2025-2028 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.

§ 2. Prokuratura Krajowa, prokuratury regionalne oraz prokuratury okręgowe, także w odniesieniu do prokuratur rejonowych, współpracują z Sądem Apelacyjnym w Krakowie przy przygotowaniu i prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udzielają niezbędnych wyjaśnień i informacji.

§ 3. Szczegółowe zasady współdziałania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury określonych w § 2 z Sądem Apelacyjnym w Krakowie, dotyczące realizacji zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2025-2028 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zostaną określone w odrębnym porozumieniu pomiędzy Prokuraturą Krajową a Sądem Apelacyjnym w Krakowie. W szczególności porozumienie to uwzględniać będzie postanowienia odnoszące się do:

1) udzielania wyjaśnień i informacji niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad zawartą umową, a także wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa;

2) odbioru usług oraz zapłaty za usługi zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami i w terminach określonych w umowie;

3) rejestrowania i przekazywania danych oraz informacji wynikających z realizacji umowy, w zakresie:

a) ilości zgłoszeń reklamacyjnych i wartości dochodzonych odszkodowań,

b) dochodzonych i wypłaconych kar umownych,

c) występujących przypadków nieprawidłowości w realizacji umowy,

d) wartości wystawionych przez wykonawcę faktur.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.