§ 1. Powołuje się Zespół do spraw wsparcia merytorycznego sądów powszechnych w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych z zakresu administracji sądowej, zwany dalej „Zespołem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) wsparcie merytoryczne sądów powszechnych w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych z zakresu administracji sądowej w związku z wejściem w życie zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 180 i 234), zwanego dalej „Zarządzeniem”;

2) monitorowanie elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji sądów powszechnych;

3) analizowanie bieżącego stanu prawnego w kontekście potrzeby zmian Zarządzenia i opracowywanie projektów tych zmian;

4) opracowywanie koncepcji rozwojowych elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji sądów powszechnych.

§ 3. Zespół jest powoływany na czas realizacji zadań określonych w § 2.

§ 4. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Arkadiusz Szpila naczelnik Wydziału Organizacji Sądów w Departamencie Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych;

2) członkowie:

a) Anna Jastrzębska-Pawlak - dyrektor Departamentu Kształtowania Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Pastwowych,

b) Anna Ryś - główny specjalista w Wydziale Organizacji Sądów w Departamencie Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych,

c) Magdalena Doroszewicz - główny specjalista w Wydziale Organizacji Sądów w Departamencie Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych,

d) Tomasz Grabka - główny specjalista w Wydziale Utrzymania Aplikacji w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,

e) Andrzej Kędzierski - administrator systemu informatycznego w Sądzie Apelacyjnym w Katowicach,

f) Łukasz Kamiński - główny specjalista w Wydziale Utrzymania Aplikacji w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,

g) Iwona Daniel - główny księgowy w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie,

h) Katarzyna Brogosz - kierownik Biura Obsługi Interesantów w Sądzie Okręgowym Warszawa-Praga w Warszawie,

i) Aleksandra Wojtczak - główny specjalista do spraw administracyjnych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi,

j) Małgorzata Prządo-Kudas - kierownik Oddziału Administracyjnego w Sądzie Okręgowym w Krakowie,

k) Małgorzata Stolarska - kierownik Oddziału Administracyjnego w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie,

l) Angelika Kacprzak - główny księgowy w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie,

m) Aneta Gniadek - kierownik Oddziału Administracyjnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.

2. Przewodniczący Zespołu może zaprosić do udziału w pracach Zespołu osoby spoza jego członków, w szczególności przedstawicieli sądów powszechnych oraz pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości wyróżniających się wiedzą przydatną do realizacji zadań Zespołu.

§ 5. Przewodniczący Zespołu nadzoruje pracę Zespołu, wyznacza kierunki jego bieżącej działalności w ramach wykonywania zadań określonych w § 2, w szczególności:

1) przydziela zadania członkom Zespołu;

2) zwołuje i przewodniczy posiedzeniom Zespołu oraz czuwa nad ich sprawnym przebiegiem;

3) może powierzyć kierowanie pracami Zespołu w określonym zakresie członkom Zespołu, o których mowa w ust. § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b-e.

§ 6. Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewniają członkowie Zespołu.

§ 7. Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości oraz funkcjonujący w sądach powszechnych koordynatorzy wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji sądów powszechnych współdziałają i udzielają pomocy Zespołowi w realizacji jego zadań.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.