Załączniki do zarządzenia
Ministra Sprawiedliwości
z dnia 1 lutego 2024 r.
(Dz. Urz. Min.Sprawiedl. poz. 13)

Załącznik nr 1

REGULAMIN ZESPOŁU DO SPRAW WYŁONIENIA KANDYDATÓW NA URZĄD PROKURATORA EUROPEJSKIEGO [3]

§ 1. 1. Przewodniczący Zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie Zespołu nie później niż w 14 dniu od upływu terminu składania zgłoszeń przez kandydatów na urząd Prokuratora Europejskiego.

2. Członkowie Zespołu, po zapoznaniu się z listą nadesłanych zgłoszeń kandydatów, składają oświadczenie na piśmie odnośnie do istnienia okoliczności mogących wywołać uzasadnioną wątpliwość co do ich bezstronności wobec któregokolwiek z kandydatów, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd Prokuratora Europejskiego.

3. Zespół weryfikuje pod względem formalnym nadesłane zgłoszenia kandydatów na urząd Prokuratora Europejskiego.

4. W przypadku powstania wątpliwości w zakresie spełnienia przez kandydata wymagań określonych w ogłoszeniu, lub braków w przesłanej dokumentacji, Zespół wzywa kandydata do przedstawienia wyjaśnień lub uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem pominięcia kandydata w postępowaniu konkursowym. W przypadku braku uzupełnienia dokumentacji lub braku złożenia wyjaśnień, pomija się kandydata w postępowaniu konkursowym.

5. Kandydatów spełniających wymagania formalne zaprasza się na rozmowę kwalifikacyjną.

6. Zespół ustala termin rozmów kwalifikacyjnych.

7. Korespondencja z kandydatami może odbywać się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu kandydata.

8. Zespół dokonuje wyłonienia trzech kandydatów na urząd Prokuratora Europejskiego na podstawie nadesłanych zgłoszeń oraz przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych.

§ 2. 1. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych Zespół dokonuje oceny kandydatów, którzy spełniają następujące wymagania:

1) zajmują stanowisko prokuratura lub sędziego i nie są w stanie spoczynku;

2) odznaczają się niekwestionowaną niezależnością;

3) posiadają kwalifikacje wymagane do powołania co najmniej na stanowisko prokuratora prokuratury regionalnej w Rzeczypospolitej Polskiej;

4) posiadają doświadczenie w prowadzeniu postępowań w sprawach przestępstw wskazanych w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1371 z dnia 5 lipca 2017 r. w sprawie zwalczania za pośrednictwem prawa karnego nadużyć na szkodę interesów finansowych Unii (Dz. U. UE. L. z 2017 r. Nr 198, str. 29);

5) posiadają doświadczenie w międzynarodowej współpracy w zakresie wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych;

6) dysponują biegłą umiejętnością posługiwania się językiem urzędowym Prokuratury Europejskiej.

2. Ocena Zespołu może obejmować również dorobek naukowy kandydata.

3. Ocena Zespołu obejmuje także przedkładaną przez kandydata informację o prowadzonych lub zakończonych wobec niego postępowaniach dyscyplinarnych.

4. Co najmniej dwa pytania kierowane do kandydatów w trakcie rozmów kwalifikacyjnych są zadawane w języku urzędowym Prokuratury Europejskiej.

5. Zespół obraduje na posiedzeniach zamkniętych. Nieobecność któregokolwiek z członków Zespołu nie wstrzymuje jego prac. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół, w którym jest zawarta informacja o terminie posiedzenia, składzie Zespołu, rozpatrywanych kandydaturach oraz podjętych decyzjach.

6. Zespół wyłania listę zawierającą imiona i nazwiska trzech kandydatów na urząd Prokuratora Europejskiego, wyróżniających się najwyższymi kwalifikacjami.

7. W przypadku braku zgody wszystkich obecnych członków Zespołu, co do listy osób o której mowa w ust. 6, Przewodniczący Zespołu zarządza jawne głosowanie poprzez liczenie podniesionych rąk. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

8. W wyłonieniu listy albo głosowaniu nie bierze udziału członek Zespołu, który złożył oświadczenie odnośnie do istnienia okoliczności wywołującej uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności wobec któregokolwiek z kandydatów. W przypadku złożenia takiego oświadczenia przez Przewodniczącego na czas jego nieobecności zastępuje go wskazany przez niego członek Zespołu z prawem głosu rozstrzygającego, o którym mowa w ust. 7.

§ 3. 1. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami mogą być obecne w charakterze obserwatorów, bez prawa głosu, osoby wyznaczone przez organizacje pozarządowe, których działalność statutowa obejmuje działania w sferze upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich.

2. Każda z organizacji pozarządowych, o których mowa w ust. 1, ma prawo wyznaczyć po jednym obserwatorze. Osoba wyznaczona jako obserwator podpisuje oświadczenie o ochronie danych osobowych, którego wzór został określony w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3. Wniosek w sprawie wyznaczenia obserwatora kieruje się do Przewodniczącego Zespołu.

4. Informacje o terminie i trybie składania wniosku, o którym mowa w ust. 3, są ogłaszane w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości, w dniu publikacji ogłoszenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 lutego 2024 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd Prokuratora Europejskiego.

§ 4. 1. W trakcie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami mogą być obecne w charakterze obserwatorów, bez prawa głosu, osoby wyznaczone przez Naczelną Radę Adwokacką, Krajową Izbę Radców Prawnych, Prokuratorię Generalną Rzeczypospolitej Polskiej oraz Kancelarię Prezesa Rady Ministrów.

2. Każdy z podmiotów, o których mowa w ust. 1, ma prawo wyznaczyć po jednym obserwatorze. Osoba wyznaczona jako obserwator podpisuje oświadczenie o ochronie danych osobowych, którego wzór został określony w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. 1. O dokonanym wyborze kandydatów na urząd Prokuratora Europejskiego Przewodniczący Zespołu informuje Ministra Sprawiedliwości.

2. Minister Sprawiedliwości przesyła do Komisji Selekcyjnej właściwej do wyrażenia opinii o kandydatach wskazanych na urząd Prokuratora Europejskiego listę zawierającą wymienione alfabetycznie imiona i nazwiska kandydatów.