Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-01-01
Wersja aktualna od 2024-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 27 grudnia 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych
Na podstawie art. 6 ust. 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 180) w załączniku nr 2:
1) w części A Jednolity rzeczowy wykaz akt sądów powszechnych w tabeli:
a) w kolumnie symbole klasyfikacyjne 000 oznaczenie kategorii dokumentacji w komórce merytorycznej sądu w kolumnie SR otrzymuje brzmienie: „A",
b) w kolumnie symbole klasyfikacyjne 250 kolumna uwagi otrzymuje brzmienie:
„w tym plany ochrony obiektów, inna dokumentacja z zakresu realizacji zadań ochrony mienia; okres przechowywania planu ochrony obiektów liczy się od momentu utraty jego ważności; protokół oraz notatkę służbową, o których mowa w art. 54 § 11 i 13 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 217, z późn. zm.1)) przechowuje się przez okres 3 lat";
2) część B Wykaz klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt sądów powszechnych, stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, otrzymuje brzmienie:
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne |
| 0121 | Ochrona informacji niejawnych |
| 013 | Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne |
| 026 | Postępowania sądowe i administracyjne, w których sąd jest stroną |
| 0800 | Kontrole zewnętrzne |
| 1122 | Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin |
| 1153 | Karanie |
| 1154 | Postępowanie dyscyplinarne |
| 120 | Akta osobowe osób zatrudnionych |
| 121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 122 | Legitymacje |
| 131 | Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy |
| 134 | Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji oraz ochrona osób zgłaszających naruszenie prawa unijnego |
| 135 | Środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzież i obuwie |
| 1500 | Dowody obecności w pracy |
| 1501 | Absencja w pracy |
| 1502 | Rozliczanie czasu pracy |
| 1503 | Delegacje służbowe |
| 1504 | Ustalenie i zmiana czasu pracy |
| 1505 | Praca w godzinach nadliczbowych |
| 1510 | Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze itp. |
| 1511 | Urlopy bezpłatne |
| 152 | Dodatkowe zatrudnienie osób i zajęcia zarobkowe zatrudnionych |
| 160 | Wypoczynek pracowników |
| 161 | Zapomogi i pożyczki |
| 162 | Pomoc finansowa na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych |
| 163 | Inne formy działalności socjalnej |
| 1751 | Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy |
| 21 | Inwestycje i remonty |
| 220 | Stan prawny nieruchomości |
| 253 | Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie kryzysowe |
| 261 | Dokumentacja związana z udzielaniem zamówień publicznych według Prawa zamówień publicznych |
| 262 | Dokumentacja związana z udzielaniem zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych |
| 263 | Umowy zawierane przez sąd w ramach zamówień publicznych |
| 264 | Umowy zawarte przez centralnego zamawiającego lub wskazanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości na rzecz sądu |
| 3200 | Obrót gotówkowy |
| 3201 | Obrót bezgotówkowy |
| 3202 | Depozyty kasowe, obsługa wadium |
| 3210 | Dowody księgowe |
| 3211 | Dokumentacja księgowa |
| 3212 | Rozliczenia |
| 3213 | Ewidencja syntetyczna i analityczna |
| 3214 | Uzgadnianie sald |
| 3215 | Kontrole i rewizje kasy |
| 3216 | Zobowiązania i poręczenia |
| 322 | Księgowość materiałowo-towarowa |
| 330 | Dokumentacja płac i potrąceń z płac |
| 331 | Listy płac |
| 332 | Kartoteki wynagrodzeń |
| 333 | Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego |
| 334 | Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne |
| 335 | Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac |
| 34 | Obsługa finansowa funduszy |
| 350 | Wycena i przecena |
| 351 | Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne |
| 36 | Dyscyplina finansowa |
| 422 | Organizacja kuratorów społecznych |
| 424 | Organizacja punktów informacyjnych oraz stanowisk dostępowych Krajowego Rejestru Karnego |
| 435 | Organizacja ławników |
| 508 | Działalność w zakresie diagnostyczno-opiniodawczym, poradniczym i terapeutycznym Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów |
| 511 | Egzekucja alimentów ze Stanów Zjednoczonych Ameryki i Kanady |
| 512 | Egzekucja alimentów za granicą na podstawie Konwencji Nowojorskiej i Rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009, Konwencji Haskiej z 23 listopada 2007 r. (oprócz USA) oraz umów dwustronnych |
| 513 | Pomoc prawna polskich sądów wobec sądów i innych organów państw obcych |
| 514 | Pomoc prawna sądów innych państw wobec sądów polskich |
| 518 | Uwierzytelnianie dokumentów |
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.
MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Adam Bodnar
w porozumieniu
NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Paweł Pietrzyk
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2642 oraz z 2023 r. poz. 289, 614, 1030, 1429, 1606, 1615 i 1860.
