§ 1. Powołuje się Zespół roboczy do spraw przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r., zwany dalej „Zespołem".

§ 2. 1. Do zadań Zespołu należy koordynacja działań zmierzających do przygotowania Ministerstwa Sprawiedliwości, zwanego dalej: „Ministerstwem", do udziału w sprawowaniu przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r., w szczególności:

1) opracowanie i realizacja programu działań Ministerstwa oraz nadzór nad jego realizacją;

2) opracowanie i realizacja priorytetów sektorowych w zakresie kompetencji Ministra Sprawiedliwości, zwanego dalej: „Ministrem", oraz nadzór nad ich realizacją;

3) koordynowanie współpracy z ministerstwami, organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie realizacji priorytetów sektorowych w zakresie kompetencji Ministra;

4) koordynowanie współpracy z organami oraz innymi instytucjami w krajach członkowskich Unii Europejskiej.

2. Zespół współdziała z Pełnomocnikiem Ministra do spraw Unii Europejskiej do spraw przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r.

§ 3. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Sekretarz Stanu w Ministerstwie nadzorujący Departament Prawa Europejskiego;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Departamentu Prawa Europejskiego;

3) Koordynator do spraw prowadzonych w Ministerstwie Sprawiedliwości prac związanych z objęciem przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwany dalej: „Koordynatorem" - Naczelnik Wydziału Koordynacji w Departamencie Prawa Europejskiego;

4) Członkowie Zespołu:

a) Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego,

b) Dyrektor Biura Ministra,

c) przedstawiciel Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka,

d) przedstawiciel Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,

e) przedstawiciel Departamentu Spraw Rodzinnych i Nieletnich,

f) przedstawiciel Departamentu Legislacyjnego Prawa Karnego,

g) przedstawiciel Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych,

h) przedstawiciel Biura Administracyjnego,

i) przedstawiciel Biura Komunikacji i Promocji;

5) Sekretarz Zespołu - pracownik Zespołu Obsługi Organizacyjno-Kancelaryjnej w Departamencie Prawa Europejskiego.

§ 4. 1. Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu oraz przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

2) ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez Członków Zespołu.

2. W uzasadnionych przypadkach w realizacji zadań określonych w ust. 1 Przewodniczącego Zespołu może zastąpić Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

§ 5. 1. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu na posiedzeniu Zespołu Zastępca Przewodniczącego Zespołu przedkłada propozycje wypracowane przez Zespół do akceptacji Przewodniczącego Zespołu.

2. Zastępca Przewodniczącego Zespołu przedstawia Przewodniczącemu Zespołu kwartalnie sprawozdania z realizacji zadań, o których mowa w § 2.

§ 6. Koordynator wykonuje ustalenia Zespołu oraz koordynuje ich wdrażanie w Ministerstwie. W tym celu w szczególności może zwracać się do dyrektorów departamentów lub biur Ministerstwa o przekazanie informacji, wyjaśnień lub dokumentów, wyznaczając im termin na udzielenie odpowiedzi lub dokonanie czynności.

§ 7. 1. Sekretarz Zespołu:

1) przygotowuje i obsługuje posiedzenia Zespołu;

2) koordynuje przygotowywanie informacji i dokumentów na posiedzenia Zespołu;

3) prowadzi dokumentację Zespołu, w tym sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.

2. Protokół z posiedzenia Zespołu podpisuje Przewodniczący Zespołu albo zastępujący go Zastępca Przewodniczącego Zespołu oraz Sekretarz Zespołu.

§ 8. 1. W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące Członkami Zespołu, zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, są zapraszane przez Przewodniczącego Zespołu z jego własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu.

§ 9. W celu realizacji zadań Zespołu Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy albo na wniosek Członka Zespołu, może tworzyć grupy robocze złożone z Członków Zespołu oraz osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu.

§ 10. Członkom Zespołu oraz osobom niebędącym Członkami Zespołu, zaproszonym do udziału w pracach Zespołu, nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu.

§ 11. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową prac Zespołu zapewnia Departament Prawa Europejskiego Ministerstwa.

§ 12. Posiedzenia Zespołu i grup roboczych mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

§ 13. 1. Rozstrzygnięcia Zespołu w zapadają w drodze uzgodnienia.

2. W przypadkach gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, decyzję, po rozważeniu przedstawionych stanowisk, podejmuje Przewodniczący Zespołu.

3. Projekt rozstrzygnięcia może być, z inicjatywy Przewodniczącego Zespołu lub, w przypadku jego nieobecności na posiedzeniu Zespołu, Zastępcy Przewodniczącego Zespołu, poddany głosowaniu. Rozstrzygnięcia w drodze głosowania zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu albo zastępującego go Zastępcy Przewodniczącego Zespołu.

4. W uzasadnionych przypadkach Zespół może podejmować decyzję w trybie obiegowym. Decyzję o zastosowaniu trybu obiegowego podejmuje Przewodniczący albo Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

§ 14. Zastępca Przewodniczącego Zespołu przedstawia Przewodniczącemu Zespołu końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.