§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) przygotowywanie rekomendacji co do kierunków i zakresu wdrażania nowoczesnych technologii w podmiotach realizujących zadania wchodzące w zakres wymiaru sprawiedliwości we współpracy z Departamentem Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;

2) [1] opracowywanie projektu koncepcji wykorzystania nowoczesnych technologii w wymiarze sprawiedliwości we współpracy z Departamentem Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, zgodnego ze strategią Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wyznaczanymi na kolejne lata celami przyjętymi do realizacji i zadaniami służącymi realizacji tych celów, określonymi odpowiednio w Planach działania Ministra Sprawiedliwości dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość oraz przyjętej strategii średnio i długookresowej Ministerstwa Sprawiedliwości;

3) analiza i rekomendowanie możliwych zmian w użytkowanych oraz przygotowywanych rozwiązaniach celem wprowadzenia modyfikacji w zakresie niezbędnym do wdrażania nowoczesnych technologii, przy uwzględnieniu aktualnych możliwości technologicznych oraz organizacyjnych, w tym opracowywanie propozycji kompleksowych planów wdrożeniowych;

4) opracowywanie wytycznych na potrzeby projektowania, wdrażania i utrzymania rozwiązań zapewniających wdrożenie nowoczesnych technologii;

5) analiza i rekomendowanie rozwiązań prawnych, technicznych i organizacyjnych umożliwiających lub wspierających wdrażanie nowoczesnych technologii;

6) identyfikacja i analiza głównych barier występujących we wdrażaniu nowoczesnych technologii;

7) rekomendowanie Ministrowi Sprawiedliwości działań związanych z wdrażaniem nowoczesnych technologii;

8) przedstawianie Ministrowi Sprawiedliwości, nie rzadziej niż co 3 miesiące, informacji o stanie realizacji zadań Zespołu;

9) podejmowanie działań mających na celu nawiązanie współpracy z ministrem właściwym do spraw informatyzacji i powołanymi przez niego ciałami doradczymi.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) [2] dwóch Zastępców Przewodniczącego, w tym:

a) Dyrektor Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) [3] pozostali członkowie:

a) przedstawiciel Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) przedstawiciel Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

c) przedstawiciel Departamentu Legislacyjnego w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) przedstawiciel Departamentu Prawa Karnego w Ministerstwie Sprawiedliwości,

e) przedstawiciel Departamentu Prawa Cywilnego i Gospodarczego w Ministerstwie Sprawiedliwości,

f) przedstawiciel Departamentu Prawa Europejskiego w Ministerstwie Sprawiedliwości,

g) przedstawiciel Departamentu Analiz i Strategii w Ministerstwie Sprawiedliwości,

h) przedstawiciel Departamentu Funduszy i Nieodpłatnej Pomocy Prawnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

i) przedstawiciel Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka w Ministerstwie Sprawiedliwości,

j) przedstawiciel Biura Cyberbezpieczeństwa w Ministerstwie Sprawiedliwości,

k) przedstawiciel Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Ministerstwie Sprawiedliwości,

l) przedstawiciel Biura Komunikacji i Promocji w Ministerstwie Sprawiedliwości.

4) [4] (uchylony)

2. [5] Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a¬¬ l, są powoływani spośród osób zatrudnionych albo wykonujących czynności w danym departamencie albo biurze i odwoływani decyzją dyrektora albo koordynatora danego departamentu albo biura.

3. [6] (uchylony)

4. [7] (uchylony)

§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, do którego należy:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;

3) przydzielanie zadań członkom Zespołu;

4) ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu.

2. [8] W razie nieobecności Przewodniczącego jego uprawnienia i obowiązki wykonuje wyznaczony przez niego Zastępca Przewodniczącego.

§ 6. [9] Przewodniczący może z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań Zespołu:

1) tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze oraz wyznaczać ich kierowników;

2) zlecać ekspertyzy lub opinie;

3) zapraszać do udziału w pracach Zespołu z głosem doradczym osoby niebędące członkami Zespołu w tym przedstawicieli sądów, innych podmiotów i organów, zwanymi dalej „Doradcami Zewnętrznymi”, w szczególności:

a) przedstawicieli krajowych, unijnych i międzynarodowych podmiotów, dysponujących zgodą wymaganą przez przepisy prawa i wewnętrzne regulacje jednostki, w której są zatrudnieni albo w której pełnią funkcje,

b) przedstawicieli innych instytucji reprezentujących środowiska naukowo¬- badawcze i biznesowe dysponujących zgodą wymaganą przez przepisy prawa i wewnętrzne regulacje jednostki, w której są zatrudnieni albo w której pełnią funkcje.

§ 7. [10] 1. Członkom Zespołu oraz Doradcom Zewnętrznym za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Doradcom Zewnętrznym za sporządzenie ekspertyzy lub opinii, przysługuje wynagrodzenie, za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości, wydaną na wniosek Przewodniczącego Zespołu albo jednego z jego Zastępców po dokonaniu oceny merytorycznej ekspertyzy lub opinii przez właściwych członków Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3.

3. Doradcom Zewnętrznym, za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości, przysługuje zwrot kosztów podróży, kosztów noclegu oraz diety - na terenie kraju, w związku z udziałem w pracach Zespołu na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

§ 8. [11] 1. Zespół obraduje na posiedzeniach w siedzibie Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych lub innym obiekcie Ministerstwa Sprawiedliwości. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość w postaci telekonferencji albo wideokonferencji.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.

3. Przewodniczący zawiadamia członków Zespołu o terminie i trybie posiedzenia z przynajmniej 14 dniowym wyprzedzeniem na podane przez nich adresy poczty elektronicznej, wskazując jednocześnie miejsce posiedzenia Zespołu bądź sposób porozumiewania się na odległość oraz przesyłając agendę posiedzenia.

4. Zespół wyraża swoje stanowisko w formie uchwały, o ile uzna ją za celową.

5. Uchwały zapadają jednomyślnie, chyba że zostanie zgłoszony przez któregokolwiek z członków Zespołu wniosek o przeprowadzenie głosowania w jej przedmiocie. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów, w drodze głosowania przeprowadzonego w obecności przynajmniej połowy liczby członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

6. Z przebiegu posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który zatwierdza Przewodniczący. W protokole zamieszcza się ustalenia, uchwały Zespołu i decyzje Przewodniczącego podjęte na posiedzeniu.