§ 1. Tworzy się interdyscyplinarny Zespół do spraw wdrożeń nowoczesnych technologii w wymiarze sprawiedliwości, odpowiadających bieżącym i przewidywanym potrzebom podmiotów realizujących zadania z tego zakresu, zwany dalej „Zespołem”.

§ 4. 1. Sekretarzem Zespołu jest przedstawiciel Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych niebędący członkiem Zespołu, powoływany za jego zgodą, przez Przewodniczącego Zespołu.

2. Sekretarz Zespołu sporządza oraz przechowuje protokoły z posiedzenia Zespołu.

§ 5. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, do którego należy:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;

3) przydzielanie zadań członkom Zespołu;

4) ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego jego uprawnienia i obowiązki wykonuje wyznaczony przez niego Zastępca Przewodniczącego.

§ 7. 1. Członkom Zespołu oraz Doradcom Zewnętrznym za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Doradcom Zewnętrznym za sporządzenie ekspertyzy lub opinii, przysługuje wynagrodzenie, za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości, wydaną na wniosek Przewodniczącego Zespołu albo jednego z jego Zastępców po dokonaniu oceny merytorycznej ekspertyzy lub opinii przez właściwych członków Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3.

3. Doradcom Zewnętrznym, za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości, przysługuje zwrot kosztów podróży, kosztów noclegu oraz diety - na terenie kraju, w związku z udziałem w pracach Zespołu na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).

§ 8. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach w siedzibie Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych lub innym obiekcie Ministerstwa Sprawiedliwości. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość w postaci telekonferencji albo wideokonferencji.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.

3. Przewodniczący zawiadamia członków Zespołu o terminie i trybie posiedzenia z przynajmniej 14 dniowym wyprzedzeniem na podane przez nich adresy poczty elektronicznej, wskazując jednocześnie miejsce posiedzenia Zespołu bądź sposób porozumiewania się na odległość oraz przesyłając agendę posiedzenia.

4. Zespół wyraża swoje stanowisko w formie uchwały, o ile uzna ją za celową.

5. Uchwały zapadają jednomyślnie, chyba że zostanie zgłoszony przez któregokolwiek z członków Zespołu wniosek o przeprowadzenie głosowania w jej przedmiocie. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów, w drodze głosowania przeprowadzonego w obecności przynajmniej połowy liczby członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

6. Z przebiegu posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który zatwierdza Przewodniczący. W protokole zamieszcza się ustalenia, uchwały Zespołu i decyzje Przewodniczącego podjęte na posiedzeniu.

§ 9. 1. Zespół współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi Sprawiedliwości oraz innymi podmiotami w zależności od zidentyfikowanych potrzeb.

2. Jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Sprawiedliwości są obowiązane do współdziałania z Zespołem oraz udostępniania niezbędnych informacji.

§ 10. 1. Obsługę organizacyjno¬ biurową Zespołu zapewnia Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Środki finansowe na potrzeby realizacji zadań przez Zespół będą zapewnione w ramach budżetu Ministerstwa Sprawiedliwości znajdujących się w częściach budżetowych nr 15 i nr 37.

§ 11. Na pierwszym posiedzeniu Zespołu ustala się harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.