Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-01-01
Wersja aktualna od 2024-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 20 września 2023 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych
(ostatnia zmiana: DUMS. z 2023 r., poz. 234)
Na podstawie art. 6 ust. 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W sądach powszechnych wprowadza się do stosowania:
1) instrukcję kancelaryjną sądów powszechnych, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt sądów powszechnych, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.
§ 3. Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia prowadzi się zgodnie z dotychczasowymi przepisami wewnętrznymi sądu aż do zakończenia sprawy, a odwzorowania cyfrowe z napływających przesyłek powiązanych z takimi sprawami traktuje się jako dokumentację prowadzoną poza systemem EZD, bez przypisywania do sprawy.
§ 4. Nadzór nad prawidłowością stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt sprawuje prezes sądu, za pośrednictwem kierownika oddziału administracyjnego lub odpowiednio kierownika samodzielnej sekcji administracyjnej.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.
Załączniki do zarządzenia
Ministra Sprawiedliwości
z dnia 20 września 2023 r.
(Dz.Urz. Min.Sprawiedl. poz. 180)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SĄDÓW POWSZECHNYCH
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT SĄDÓW POWSZECHNYCH [1]
[1] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz.Urz.MS. poz. 234). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2024 r.
