Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-01-01
Wersja aktualna od 2023-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 20 grudnia 2022 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości
Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2011 r. poz. 10, z późn. zm. 1)) w załączniku nr 2 wprowadza się następujące zmiany:
1) w klasie 0148:
a) oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:
„B10",
b) uwagi otrzymują brzmienie:
„W tym działania profilaktyczne, zlecenia przeprowadzania badań mikrobiologicznych oraz dezynfekcji.";
2) klasa 36 otrzymuje brzmienie:
| | 36 | | | Umowy | | Jeden egzemplarz umowy. W komórkach innych niż komórka właściwa do prowadzenia zbioru i rejestru umów drugi egzemplarz umowy rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. |
| | | 360 | | Umowy zawarte w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | B10 | |
| | | 361 | | Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami prawnymi bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych | B10 | |
| | | 362 | | Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej ze składką na ubezpieczenia społeczne | B10 | Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50. |
| | | 363 | | Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej bez składki na ubezpieczenia społeczne | B5 | |
| | | 364 | | Rejestr zawartych umów, z których wynikają zobowiązania finansowe Ministerstwa Sprawiedliwości | A | |
3) klasa 69 otrzymuje brzmienie:
| 69 | Nieodpłatna pomoc prawna, nieodpłatne poradnictwo obywatelskie oraz edukacja prawna | ||||||
| 690 | System nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | ||||||
| 6900 | Organizacja systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | BE10 | W tym opinie dotyczące funkcjonowania systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, interpretacja przepisów, zalecenia. | ||||
| 6901 | Wnioski podmiotów realizujących zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego dotyczące usprawnienia nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | BE10 | W tym wnioski o charakterze organizacyjnym oraz propozycje rozwiązań legislacyjnych. | ||||
| 6902 | Ocena porad udzielanych w ramach nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | BE10 | W tym organizacja i analiza procesu dokonywania przez wojewodów oceny jakości udzielanych porad w ramach nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. | ||||
| 6903 | Badanie jakości usług nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | BE10 | W tym analiza i ocena dokumentacji świadczonych usług pod kątem ich jakości. | ||||
| 6904 | Monitoring podmiotów zewnętrznego zapewnienia jakości | BE10 | W tym organizacja i prowadzenie spotkań trójstronnych, zawieranie umów, dokumentacja sprawozdawcza. | ||||
| 691 | Realizacja zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | ||||||
| 6910 | Zbiorcze informacje o wykonywaniu zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego przekazywane przez starostów za pośrednictwem wojewodów | B10 | |||||
| 6911 | Ocena wykonywania zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej | B10 | W tym analizy, opinie, roczne oceny wykonywanych zadań. | ||||
| 6912 | Dotacje celowe na realizację zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | B10 | W tym ustalanie i przydzielanie powiatom dotacji celowej, analiza informacji z wykorzystania dotacji, sprawozdania. | ||||
| 6913 | Pozostałe informacje przekazywane przez podmioty realizujące zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | B10 | W tym analizy, dane statystyczne, informacje o zawartych i rozwiązanych umowach oraz o wpisie i wykreśleniu z list wojewódzkich, uchwały samorządów zawodowych adwokatów i radców prawnych oraz pozostałe informacje o realizacji i koordynacja zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. | ||||
| 692 | Uznawanie za podmiot uprawniony do prowadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającego | B10 | Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych. | ||||
| 693 | Wojewódzkie listy organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie | ||||||
| 6930 | Odwołania od decyzji wojewodów o odmowie wpisu na listę organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie | BE10 | Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych. |
| |||
| 6931 | Odwołania od decyzji wojewodów w sprawie wykreślenia z listy organizacji pozarządowych, uprawnionych doprowadzenia punktów, w których jest udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone poradnictwo obywatelskie | BE10 | Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych. |
| |||
| 6932 | Stwierdzenie nieważności decyzji wojewody o wpisie na listę organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów, w których udzielana jest nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie | BE10 | Dokumentacja postępowań administracyjnych oraz sądowo-administracyjnych. |
| |||
| 694 | Organizacja i obsługa Rady Nieodpłatnej Pomocy Prawnej, Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego oraz Edukacji Prawnej | A | W tym zarządzenia Ministra Sprawiedliwości o powołaniu Rady, powołaniu członków Rady, regulamin trybu pracy Rady i zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w przedmiocie jego zatwierdzenia, inne regulacje wewnętrzne Rady, ustalenia i wytyczne w sferze organizacyjnej. Ewidencja, zbiory aktów, protokoły posiedzeń, uchwały, opracowania, sprawozdania i wnioski, informacje o realizowaniu wniosków. |
| |||
| 695 | Zadania związane z rozpowszechnianiem systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego |
| |||||
| 6950 | Edukacja prawna | BE10 | W tym dane o wykonaniu zadania z zakresu edukacji prawnej, analizy uzyskanych danych. |
| |||
| 6951 | Promocja systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego | BE10 | W tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących system nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, udziałem w akcjach promocyjnych prowadzonych przez podmioty realizujące zadania, opracowywaniem i kolportażem materiałów promocyjnych. |
| |||
4) w klasie 752 uwagi otrzymują brzmienie:
„Na podstawie art. 22 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.";
5) w klasie 761 uwagi otrzymują brzmienie:
„Na podstawie art. 22 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.";
6) klasy 804-806 otrzymują brzmienie:
| | | 804 | | Ekstradycja i tranzyt | | |
| | | | 8040 | Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o ekstradycję i tranzyt | B5 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o ekstradycję dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych. |
| | | | 8041 | Wnioski organów centralnych o ekstradycję | A | Nie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej. |
| | | | 8042 | Wnioski sądów o ekstradycję | A | |
| | | | 8043 | Wnioski prokuratur o ekstradycję | A | |
| | | | 8044 | Wnioski o zgodę na tranzyt przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej | A | |
| | | | 8045 | Wnioski o zgodę na tranzyt do Rzeczypospolitej Polskiej | A | |
| | | 805 | | Przekazywanie skazanych, przekazywanie orzeczeń karnych do wykonania i przekazanie ścigania karnego | | |
| | | | 8050 | Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o przekazywanie skazanych | B5 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o przekazywanie skazanych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych. |
| | | | 8051 | Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazanie skazanego | A | Nie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej. |
| | | | 8052 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie skazanego | A | Nie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej. |
| | | | 8053 | Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazanie kar pozbawienia wolności | A | |
| | | | 8054 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie kar pozbawienia wolności | A | |
| | | | 8055 | Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazywanie środka zabezpieczającego | A | |
| | | | 8056 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazywanie środka zabezpieczającego | A | |
| | | | 8057 | Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o przekazanie ścigania karnego | B5 | |
| | | | 8058 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie ścigania karnego | B5 | |
| | | 806 | | Obrót prawny na etapie postępowania przygotowawczego | | |
| | | | 8060 | Ogólne informacje na temat obrotu prawnego na etapie postępowania przygotowawczego | B5 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania na etapie postępowania przygotowawczego dla sądów, obywateli i urzędów centralnych. |
| | | | 8061 | Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o pomoc prawną na etapie postępowania przygotowawczego | BE5 | |
| | | | 8062 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną na etapie postępowania przygotowawczego | BE5 | |
| | | | 8063 | Polskie wnioski o przekazanie ścigania karnego na etapie postępowania przygotowawczego | BE5 | |
| | | | 8064 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przekazanie ścigania karnego na etapie postępowania przygotowawczego | BE5 | |
| | | | 8065 | Wnioski kierowane przez Rzeczpospolitą Polską o pomoc prawną w sprawach korupcji i prania pieniędzy na etapie postępowania przygotowawczego | B5 | |
| | | | 8066 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną w sprawach korupcji i prania pieniędzy na etapie postępowania przygotowawczego | B5 | |
7) klasy 8071-8078 otrzymują brzmienie:
| | | | 8071 | Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach karnych | B5 | |
| | | | 8072 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach karnych | B5 | |
| | | | 8073 | Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowania | B5 | |
| | | | 8074 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowania | B5 | |
| | | | 8075 | Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o pomoc prawną w sprawach dotyczących korupcji i prania pieniędzy | B5 | |
| | | | 8076 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną w sprawach dotyczących korupcji i prania pieniędzy | B5 | |
| | | | 8077 | Pozostałe wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej o pomoc prawną w sprawach karnych | B5 | Wnioski kierowane przez sądy Rzeczpospolitej Polskiej dotyczące czynności wykraczających poza zakres tzw. klasycznej pomocy prawnej (np. wnioski o ustalenie lub potwierdzenie faktu osadzenia osoby w placówce penitencjarnej za granicą, ustalenie istnienia określonych kategorii rejestrów lub instytucji). |
| | | | 8078 | Pozostałe wnioski kierowane przez zagraniczne organy o pomoc prawną w sprawach karnych | B5 | Wnioski kierowane przez zagraniczne organy dotyczące czynności wykraczających poza zakres tzw. klasycznej pomocy prawnej (np. wnioski o ustalenie lub potwierdzenie faktu osadzenia osoby w placówce penitencjarnej za granicą, ustalenie istnienia określonych kategorii rejestrów lub instytucji). |
8) w klasie 8611 uwagi otrzymują brzmienie:
„Opracowywanie planów i raportów działań rządu w sprawach związanych z funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości, udział w posiedzeniach Komitetu Ministrów Rady Europy, analiza i kwerendy orzecznictwa sądów krajowych.";
9) w klasie 8613 uwagi otrzymują brzmienie:
„Opracowywanie aktualności oraz newslettera i ich publikacja na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, zlecanie tłumaczeń orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich dotyczących wymiaru sprawiedliwości i ich publikacja, zlecanie tłumaczeń zestawień tematycznych, opracowywanie standardów orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i ich publikacja, podejmowanie zadań związanych z realizacją Porozumienia w sprawie tłumaczeń wybranych orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach dotyczących innych państw, opracowywanie pism i notatek upowszechniających do Kierownictwa resortu, sądów, Prokuratury Krajowej oraz Centralnego Zarządu Służby Więziennej.";
10) po klasie 8613 dodaje się klasy 8614-8618 w brzmieniu:
| | | | 8614 | Korekta tłumaczeń orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz innych materiałów dotyczących ochrony praw człowieka | A | Dokonywanie korekty tłumaczeń orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, wysyłanie przetłumaczonego wyroku Pełnomocnikowi Ministra Spraw Zagranicznych, wnioski do Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych o rektyfikację wyroku, korekta tłumaczeń innych materiałów dotyczących standardów Rady Europy w zakresie ochrony praw człowieka. |
| | | | 8615 | Udział w posiedzeniach Zespołu do spraw Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i grupach roboczych wyłanianych do spraw wykonania określonego wyroku bądź grupy wyroków | A | |
| | | | 8616 | Wnioski Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych dotyczące komunikacji lub interwencji zgłaszanych przez organizacje pozarządowe bądź inne podmioty w sprawach dotyczących skarg składanych przeciwko Polsce | A | |
| | | | 8617 | Wnioski Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych dotyczące skarg przeciwko innym państwom - członkom Rady Europy | A | Przygotowywanie stanowisk na wniosek Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych dotyczących skarg kierowanych przeciwko innym Państwom - Stronom Rady Europy. |
| | | | 8618 | Informacje ze Stałego Przedstawicielstwa RP przy Radzie Europy dotyczące konwencyjnego systemu ochrony praw człowieka | A | |
§ 2. Sprawy niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia zarejestrowane w klasie, o której mowa w § 1 pkt 2, 3, 6 i 7 podlegają ponownej klasyfikacji według nowych symboli klasyfikacyjnych.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.
MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Zbigniew Ziobro
w porozumieniu:
NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Paweł Pietrzyk
1) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2012 r. poz. 14, z 2013 r. poz. 1 i 283, z 2014 r. poz. 180, z 2015 r. poz. 82, z 2016 r. poz. 85, 166 i 215, z 2017 r. poz. 271, z 2018 r. poz. 153, 339 i 344, z 2019 r. poz. 124, 197 i 259 z 2020 r. poz. 262 oraz z 2021 r. poz. 317.
