§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 138, z późn. zm.²⁾) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.c. - ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, 2337 i 2339);

2) k.p.c. - ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1805, z późn. zm.³⁾);

3) k.k. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1138, 1726, 1855, 2339 i 2600);

4) k.p.k. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1375, 1855, 2582 i 2600);

5) k.k.w. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2021 r. poz. 53, z późn. zm.⁴⁾);

6) k.p.w. - ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 1124);

7) u.s.p. - ustawę z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2072, z 2021 r. poz. 1080 i 1236 oraz z 2022 r. poz. 655, 1259, 1933 i 2642);

8) KRS - ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1683 i 2436);

9) p.u. - ustawę z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 1520);

10) p.r. - ustawę z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2022 r. poz. 2309);

11) u.w.r.n. - ustawę z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. poz. 1700);

12) u.s.n.p.s. - ustawę z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki (Dz. U. z 2018 r. poz. 75 oraz z 2019 r. poz. 1349);

13) r.u.s.p. - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. -Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2514);

14) ETPC - Europejski Trybunał Praw Człowieka;

15) [st] - odniesienie do danych, które stanowią podstawę do sporządzania sprawozdań statystycznych.";

b) w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

5) odnotowanie nazwy gminy, z której obszaru wpłynęła sprawa - czynność polegającą na wskazaniu pochodzenia terytorialnego danej sprawy sądowej, zgodnie z zasadami właściwości sądu określonymi w k.p.c., k.p.k., k.p.w. albo u.w.r.n.;";

2) w § 18:

a) ust. 1 otrzymują brzmienie:

„1. Pisma wysyłane przez sąd doręcza się adresatom w kopertach za potwierdzeniem odbioru, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 819 oraz z 2022 r. poz. 2350) oraz do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 553 oraz z 2020 r. poz. 608). Potwierdzenie odbioru po doręczeniu pisma dołącza się bezzwłocznie do akt sprawy. Także elektroniczny formularz potwierdzenia odbioru, w razie doręczenia adresatowi pisma w sposób wskazany w § 14-16 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz § 11-13 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym, podlega niezwłocznemu wydrukowaniu i dołączeniu do akt sprawy.",

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W przypadku odmowy odbioru pisma przez adresata (art. 139 § 2 k.p.c., art. 136 § 1 k.p.k.) bądź w sytuacjach określonych w § 10 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz w § 7 ust. 5 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym, ust. 1 zdanie drugie i trzecie stosuje się. Przewodniczący może zarządzić założenie teczki oznaczonej sygnaturą akt, w której po odnotowaniu na odpowiednich potwierdzeniach odbioru umieszczana jest zawartość przesyłek nieodebranych przez adresatów. Jeżeli rozmiar zawartości teczki na to pozwala, przechowuje się ją w ostatnim tomie akt sprawy. W razie konieczności powtórnego doręczenia adresatowi nieodebranej korespondencji wykorzystuje się dokumenty i pisma znajdujące się w teczce dokumentów, co odnotowuje się w teczce oraz w aktach sprawy.";

3) w § 18a po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1b w brzmieniu:

„1a. Doręczeń, o których mowa w ust. 1 dokonuje się przez udostępnienie pisma w zakładce „Moje doręczenia".

1b. Pisma podlegające doręczeniu Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej udostępnia się wyłącznie za pośrednictwem konta instytucjonalnego tego podmiotu.";

4) w § 21:

a) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Pisma sądowe, które mogą być wysyłane bez podpisu, określa załącznik nr 3 do zarządzenia.",

b) uchyla się ust. 5-7a,

c) ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Pisma wysyłane bez podpisu zgodnie z § 100a ust. 1-3 r.u.s.p. powinny być opatrzone informacją o treści: „Niniejsze pismo nie wymaga podpisu na podstawie § 100a ust. 1-3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych jako właściwie zatwierdzone w sądowym systemie teleinformatycznym";

5) w § 31 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Wysyłane pisma i odpisy, określone w § 100a ust. 1-3 r.u.s.p. i w załączniku nr 3 do zarządzenia, jak również przesyłane drogą elektroniczną, nie wymagają do uwierzytelnienia podpisu i pieczęci.";

6) w § 80 w ust. 1 po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

„1a) uchylenia przez inny skład sądu zaskarżonego orzeczenia kończącego postępowanie w danej instancji;";

7) w § 93 w ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) „Co" - dla innych spraw cywilnych, w szczególności: o odtworzenie akt, wniosków o wyłączenie sędziego, o zwolnienie od kosztów sądowych (także w postępowaniu wieczystoksięgowym), podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, w tym wniosków dotyczących Europejskiego Tytułu Egzekucyjnego, ze skargi na czynności komornika, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub dla sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wyjawienie majątku, o nadanie klauzuli wykonalności oraz wniosków stron o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem w sprawach, w których została zawarta umowa o mediację;";

8) w § 94 ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

4) „Co" - dla innych spraw cywilnych, a w szczególności: o wyznaczenie sądu, odtworzenie akt, nadanie klauzuli wykonalności, wniosków o wyłączenie sędziego, uznanie orzeczenia sądu państwa obcego lub stwierdzenie jego wykonalności oraz o stwierdzenie reprezentatywności związku zawodowego;";

9) w § 156 ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) „GCo" - dla innych spraw gospodarczych, a w szczególności o: odtworzenie akt, wniosków o wyłączenie sędziego, nadanie klauzuli wykonalności oraz podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym, a także wniosków stron o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem w sprawach, w których została zawarta umowa o mediację;"

10) w § 157 ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) „GCo" - dla innych spraw gospodarczych, a w szczególności o: wyznaczenie sądu, odtworzenie akt, nadanie klauzuli wykonalności, wniosków o wyłączenie sędziego;";

11) w § 241 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) repertorium „GWo" - dla innych spraw z zakresu własności intelektualnej, w tym spraw dotyczących unijnych znaków towarowych i wzorów wspólnotowych, w szczególności: o nadanie klauzuli wykonalności, o odtworzenie akt, o zabezpieczenie środka dowodowego, wezwanie do udzielenia informacji, o udzielenie zabezpieczenia, o wyznaczenie sądu, wniosków o wyłączenie sędziego, o zwolnienie od kosztów sądowych, o ustanowienie pełnomocnika;";

12) w § 241a w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) repertorium „Zo" - dla innych spraw z zakresu zamówień publicznych, w szczególności: o nadanie klauzuli wykonalności, o odtworzenie akt, o wyznaczenie sądu, wniosków o wyłączenie sędziego, o zwolnienie od kosztów sądowych, o ustanowienie pełnomocnika, o zabezpieczenie dowodu;";

13) w § 242 w ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) „Po", „Uo" lub „Po-Uo" - dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a w szczególności: spraw o odtworzenie akt, wniosków o wyłączenie sędziego, protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, spraw z zakresu pomocy sądowej, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucji świadczeń niepieniężnych;";

14) w § 243 w ust. 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) „Po-Uo" - dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, które nie podlegają rejestracji w wymienionych repertoriach, a w szczególności: dla spraw dotyczących pomocy sądowej, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym, o wyznaczenie sądu o odtworzenie akt oraz wniosków o wyłączenie sędziego.";

15) w § 283 w ust. 1 w pkt 1:

a) lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) wykaz „Med-n" dla ewidencji spraw przekazanych do mediacji (art. 57 u.w.r.n.),",

b) lit. e otrzymuje brzmienie:

„e) kontrolkę „Zr" dla ewidencjonowania czynności związanych z nałożeniem przez sąd zobowiązań w stosunku do rodziców lub opiekuna nieletniego (art. 18 i 19 u.w.r.n.),";

16) w § 284:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku, jeśli wobec nieletniego tymczasowo zastosowano nadzór organizacji młodzieżowej lub innej organizacji społecznej, nadzór zakładu pracy albo nadzór kuratora lub innej osoby godnej zaufania - należy odnotować w repertorium „nadzór". W przypadku umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich albo tymczasowego umieszczenia w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, okręgowym ośrodku wychowawczym, zakładzie leczniczym bądź domu pomocy społecznej, a także umieszczenia nieletniego w rodzinie zastępczej zawodowej, która ukończyła szkolenie przygotowujące do sprawowania opieki nad nieletnim - należy odnotować odpowiednio „zatrzymany", lub „tymczasowo umieszczony w ośrodku lub rodzinie zastępczej zawodowej"; w przypadku zastosowania aresztu (art. 67 ust. 2 pkt 4 u.w.r.n.) - należy wpisać odpowiednio „areszt".",

b) po ust. 3 dodaje się ust. 3a-3b w brzmieniu:

„3a. W sprawach w przedmiocie orzekania o wykonywaniu środka poprawczego, o których w mowa w art. 238 ust. 1 pkt 1 u.w.r.n., numer w repertorium „Nkd" wyróżnia się poprzez dodanie skrótu literowego „p". W sprawach w przedmiocie orzekania o zastosowaniu środka wychowawczego, o których mowa w art. 238 ust.1 pkt 2 u.w.r.n., numer w repertorium „Nkd" wyróżnia się poprzez dodanie oznaczenia „zw21zg".

3b. W sprawach w przedmiocie orzekania o środku wychowawczym, o których mowa art. 239 ust. 1 u.w.r.n., numer w repertorium „Nkd" wyróżnia się poprzez dodanie oznaczenia „zw21". W sprawach w przedmiocie orzekania o środku wychowawczym, o których mowa w art. 239 ust. 2, numer w repertorium „Nkd" wyróżnia się poprzez dodanie oznaczenia „zw24".";

17) w § 290:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Jeżeli w toku postępowania wykonawczego zachodzi potrzeba skierowania sprawy na posiedzenie w celu zmiany środka wychowawczego w trybie art. 145 u.w.r.n., należy wpisać sprawę do repertorium „Nkd" pod nowym numerem porządkowym [st], czyniąc o tym odpowiednią adnotację w wykazie „Nw".",

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Akta sprawy „Nkd", w której nastąpiła zmiana orzeczenia w trybie art. 145 u.w.r.n., dołącza się do akt „Nw".";

18) w § 291 po ust. 3 dodaje się ust. 4-6 w brzmieniu:

„4. W sprawach w przedmiocie, o którym mowa w art. 15 ust. 2 u.w.r.n. numer w repertorium „Nw" wyróżnia się poprzez dodanie skrótu literowego „p" - „przedłużenie" albo „zp" - „zagrożenie przedłużeniem".

5. W sprawach, o których mowa w § 284 ust. 3a zd. 1, numer w wykazie „Nw" wyróżnia się poprzez dodanie oznaczenia „pz" - „przedłużenie po zagrożeniu".

6. W sprawach, o których mowa w § 284 ust. 3a zd. 2 oraz ust. 3b, numer w wykazie „Nw" wyróżnia się poprzez dodanie oznaczenia „z" - zobowiązanie albo "nk" - nadzór kuratora", w zależności od zastosowanego środka wychowawczego.";

19) w § 294 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W wydziale rodzinnym i nieletnich prowadzi się kontrolkę „Zr", w której pod odpowiednimi literami alfabetu ewidencjonuje się nazwiska i imiona rodziców nieletniego (opiekuna), na których nałożone zostały przez sąd rodzinny zgodnie z art. 18 i 19 u.w.r.n. zobowiązania oraz czynności sądu związane z bieżącą kontrolą prawidłowości wykonywania tych zobowiązań [st].";

20) § 332 otrzymuje brzmienie:

„§ 332. Niezwłocznie po wpłynięciu do sądu zawiadomienia, że nieletni wykazuje przejawy demoralizacji lub że zachodzi podejrzenie, iż nieletni dopuścił się czynu karalnego, o którym mowa w art. 2 u.w.r.n., należy zarejestrować sprawę i założyć akta tej sprawy, oznaczając je symbolem „Nkd".";

21) w § 380 w ust. 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) wnioski o wyłączenie sędziego;";

22) w § 406 w ust. 1 po pkt 5 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) po przekazaniu sądowi właściwemu prawomocnego orzeczenia w przedmiocie zmiany miejsca wykonywania kary ograniczenia wolności.";

23) w § 518:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W zespole kuratorskiej służby sądowej wykonującej orzeczenia w sprawach rodzinnych i nieletnich prowadzi się wykazy: Nwk", Nwo", „Opmk", „Alkk" i „K".";

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W wykazie „Nwk" rejestruje się nazwiska i imiona nieletnich, wobec których zapadło orzeczenie o objęciu ich nadzorem kuratora sądowego lub organizacji społecznej lub nadzorem kuratora sądowego z jednoczesnym orzeczeniem obowiązku określonego postępowania na podstawie art. 7 pkt 2 u.w.r.n., a także gdy na podstawie art. 18 ust. 1 u.w.r.n. wobec rodziców lub opiekuna nieletniego objętego nadzorem kuratora sądowego lub organizacji społecznej orzeczono wykonanie obowiązku, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę akt sprawy, podstawę prawną orzeczenia nadzoru, datę wpływu orzeczenia do wykonania, datę i przyczynę zakończenia nadzoru, oznaczenie kuratora sprawującego nadzór („z" - kurator zawodowy, „s" - kurator społeczny), datę i rodzaj wniosku oraz sposób jego załatwienia z oznaczeniem: „rozpatrzony", w tym: „uwzględniony", daty posiedzeń wykonawczych, z zaznaczeniem udziału uczestnika postępowania („z udz. uczest."); zamieszcza się także imię i nazwisko kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie orzeczenia oraz sygnatury spraw, w których toczą się inne postępowania wykonawcze dotyczące tych osób.",

c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W wykazie „Nwo" rejestruje się nazwiska i imiona nieletnich, wobec których orzeczono obowiązek określonego postępowania na podstawie art. 7 pkt 2 u.w.r.n. bez orzeczonego nadzoru kuratora sądowego, a także nazwiska i imiona nieletnich, na których rodziców lub opiekuna nałożono wykonanie obowiązku na podstawie art. 18 ust. 1 u.w.r.n bez orzeczonego nadzoru kuratora sądowego w stosunku do nieletniego, imiona i nazwiska tych rodziców lub opiekuna, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę akt sprawy, rodzaj obowiązku i jego podstawę prawną, datę wpływu orzeczenia do wykonania, ewentualny termin do wykonania obowiązku, datę rzeczywistego wykonania obowiązku, oznaczenie kuratora sprawującego kontrolę („z" - kurator zawodowy, „s" - kurator społeczny), datę i rodzaj wniosku oraz sposób jego załatwienia z oznaczeniem: „rozpatrzony", w tym „uwzględniony", daty posiedzeń wykonawczych, z zaznaczeniem udziału uczestnika postępowania („z udz. uczest."); zamieszcza się także imię i nazwisko kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie orzeczenia oraz sygnatury spraw, w których toczą się inne postępowania wykonawcze dotyczące tych osób.";

d) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. W przypadku gdy na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 6, postępowanie wykonawcze dotyczyć ma kilku małoletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać w odrębnym wierszu wykazu pod wspólnym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litery alfabetu przy nazwisku każdego z małoletnich.";

e) uchyla się ust. 11 i 12;

f) ust. 13 otrzymuje brzmienie:

„13. W wykazie „K" rejestruje się czynności zlecone do wykonania kuratorom sądowym przy kontaktach osób uprawnionych z małoletnim, odebrania osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub opiece, nazwiska i imiona osób, których dotyczy postępowanie, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę akt sprawy, datę wpływu zlecenia czynności do wykonania, datę rozpoczęcia oraz datę i przyczynę zakończenia wykonywanej czynności, oznaczenie kuratora wykonującego czynność („z" - kurator zawodowy, „s" - kurator społeczny), datę i rodzaj wniosku oraz sposób jego załatwienia z oznaczeniem „rozpatrzony", w tym „uwzględniony", daty posiedzeń wykonawczych z zaznaczeniem udziału uczestnika postępowania („z udz. uczest."); zamieszcza się także imię i nazwisko kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie czynności.";

24) po § 547 dodaje się § 547a w brzmieniu:

„§ 547a. W sądach, w których wdrożono elektroniczne zarządzanie dokumentacją przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 554 ust. 1, znak sprawy składa się z następujących elementów:

1) symbolu literowego oznaczającego komórkę organizacyjną, w której sprawa jest rejestrowana;

2) oddzielonego znakiem interpunkcyjnym w postaci kropki symbolu klasyfikacyjnego z rzeczowego wykazu akt;

3) oddzielonego znakiem interpunkcyjnym w postaci kropki kolejnego numeru porządkowego, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw;

4) oddzielonego znakiem interpunkcyjnym w postaci kropki czterech cyfr roku kalendarzowego, w którym sprawa została zarejestrowana.";

25) w załączniku nr 2 do zarządzenia Wykaz spraw podlegających symbolizacji w repertorium „Co" po wierszu „o uchylenie lub zmianę prawomocnego postanowienia o udzielenie zabezpieczenia 132" dodaje się wiersz w brzmieniu:

„o przedłużenie pobytu nieletniego tymczasowo umieszczonego w rodzinie zastępczej zawodowej, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, okręgowym ośrodku wychowawczym, zakładzie leczniczym, schronisku dla nieletnich 132p";

26) w załączniku nr 3 Lista pism sądowych, które mogą być wysyłane bez podpisu zgodnie z § 21 ust. 4 zarządzenia po pkt 8 dodaje się pkt 9-15 w brzmieniu:

„9. Notatki.

10. Protokoły.

11. Pisma o zwrocie akt.

12. Pisma o nadesłanie akt.

13. Pisma do biegłych dotyczące sporządzania opinii i rozliczenia należności za tę czynność.

14. Uzasadnienia orzeczenia i zarządzenia.

15. Pisma przesyłane na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o wykonywaniu niektórych czynności organu centralnego w sprawach rodzinnych z zakresu obrotu prawnego na podstawie prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 416).";

27) w załączniku nr 6 Podział spraw na kategorie w poszczególnych urządzeniach ewidencyjnych:

a) w pkt 23 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) „2" - sprawy o symbolach statystycznych: 131, 131a, 132, 132p,";

b) w pkt 48 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) „2" - sprawy o symbolach statystycznych: 131, 131a, 132, 132p,".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.