§ 1. Zarządzenie określa zadania związane z przygotowaniem jednostek organizacyjnych w dziale administracji rządowej sprawiedliwość do objęcia ich militaryzacją oraz sposób realizacji tych zadań.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministrze - rozumie się przez to Ministra Sprawiedliwości;

2) Ministerstwie - rozumie się przez to Ministerstwo Sprawiedliwości;

3) komórkach organizacyjnych Ministerstwa - rozumie się przez to określone w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa departamenty, biura i gabinet;

4) kierownikach komórek organizacyjnych - rozumie się dyrektorów departamentów, biur i Szefa Gabinetu w Ministerstwie;

5) komórce właściwej w sprawach obronnych - rozumie się przez to komórkę organizacyjną wykonującą zadania obronne w Ministerstwie;

6) jednostkach organizacyjnych - rozumie się przez to jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane przewidziane do militaryzacji;

7) bazie formowania - rozumie się przez to jednostkę organizacyjną stanowiącą bazę formowania;

8) etacie jednostki zmilitaryzowanej - rozumie się przez to dokument określający cechy, charakterystykę oraz wewnętrzną strukturę organizacyjną tej jednostki, liczbę, rodzaje i rangę wszystkich stanowisk służbowych, na których pełnią służbę funkcjonariusze Służby Więziennej oraz nadaje się przydziały organizacyjno-mobilizacyjne, a także liczbę i rodzaje sprzętu wojskowego, środków transportowych i maszyn oraz innego wyposażenia należnego tej jednostce;

9) jednostce przewidzianej do militaryzacji - rozumie się przez to istniejącą lub specjalnie tworzoną jednostkę organizacyjną, przyjętej przez Radę Ministrów;

10) jednostce zmilitaryzowanej - rozumie się przez to objętą militaryzacją istniejącą jednostkę organizacyjną lub sformowaną zgodnie z planem formowania specjalnie tworzoną jednostkę organizacyjną;

11) kierowniku jednostki organizacyjnej - rozumie się przez to odpowiednio Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, dyrektora okręgowego Służby Więziennej, komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendanta Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendanta Ośrodka Doskonalenia Kadr Służby Więziennej, dyrektora zakładu karnego i dyrektora aresztu śledczego, którym zgodnie z resortowym zestawieniem zadań podlegają jednostki przewidziane do militaryzacji;

12) limicie osób - rozumie się przez to maksymalną liczbę osób, które przewiduje się powołać do służby w jednostce zmilitaryzowanej, wynikającym z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji;

13) potrzebach kadrowych jednostki zmilitaryzowanej - rozumie się przez to różnicę między liczbą etatowych stanowisk w jednostce zmilitaryzowanej, a liczbą osób pełniących służbę oraz zatrudnionych w jednostce organizacyjnej;

14) resortowym zestawieniu zadań - rozumie się przez to dokument sporządzany na podstawie wyciągu ze zbiorczego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji, w części dotyczącej Ministra;

15) rozporządzeniu - rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. poz. 1612);

16) zbiorczym zestawieniu zadań - rozumie się przez to dokument określony w § 5 ust. 2 rozporządzenia.

§ 3. Przygotowania do objęcia militaryzacją jednostek organizacyjnych prowadzi się w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji.

§ 4. 1. Przygotowania do objęcia militaryzacją prowadzone w Ministerstwie obejmują zadania, o których mowa w § 9 i 10 rozporządzenia, oraz zadania polegające na:

1) kwalifikowaniu jednostek organizacyjnych do objęcia lub odstąpienia od objęcia przygotowaniami do militaryzacji;

2) opracowywaniu koncepcji kierowania jednostkami zmilitaryzowanymi w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

3) prowadzeniu resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji, w tym:

a) sporządzaniu wyciągów z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji,

b) aktualizacji danych zawartych w resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji;

4) ustalaniu terminów i monitorowaniu osiągania gotowości do działania jednostek zmilitaryzowanych;

5) prowadzeniu kartoteki kart gotowości specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych;

6) przedstawianiu do zatwierdzania Ministrowi regulaminów organizacyjnych jednostek zmilitaryzowanych;

7) przedstawianiu do akceptacji Ministrowi etatów jednostek zmilitaryzowanych - struktur organizacyjnych oraz tabel należności i norm należności sprzętu, urządzeń oraz środków materiałowych dla tych jednostek;

8) planowaniu i prowadzeniu kontroli stanu przygotowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia militaryzacją.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, realizuje kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obronnych w Ministerstwie, przy współpracy z:

1) kierownikami właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa;

2) kierownikami jednostek organizacyjnych.

§ 5. 1. Dyrektor Generalny Służby Więziennej koordynuje i nadzoruje przygotowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia ich militaryzacją oraz kieruje tymi jednostkami organizacyjnymi po ich zmilitaryzowaniu.

2. Do zadań wynikających z ust. 1 należy w szczególności:

1) przedstawianie do zatwierdzenia Ministrowi:

a) propozycji do wniosków o objęcie lub odstąpienie od objęcia przygotowaniem jednostek organizacyjnych do militaryzacji,

b) regulaminów organizacyjnych Centralnego Zarządu Służby Więziennej, Okręgowych Inspektoratów Służby Więziennej oraz jednostek specjalnie tworzonych,

c) propozycji etatów jednostek zmilitaryzowanych (struktur organizacyjnych i etatowych oraz tabel należności i norm należności sprzętu, urządzeń oraz środków materiałowych dla tych jednostek),

d) koncepcji działania Służby Więziennej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny uwzględniających kierowanie jednostkami zmilitaryzowanymi w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

2) zlecanie zatwierdzania przez Dyrektorów Okręgowych Służby Więziennej regulaminów organizacyjnych jednostek zmilitaryzowanych - podległych zakładów karnych i aresztów śledczych;

3) uzgadnianie regulaminów organizacyjnych Okręgowych Inspektoratów Służby Więziennej oraz jednostek specjalnie tworzonych;

4) prowadzenie kartoteki kart gotowości jednostek zmilitaryzowanych, a także weryfikowanie informacji i danych w nich zawartych;

5) określanie zasad zabezpieczenia potrzeb kadrowych jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji, z uwzględnieniem:

a) kryteriów, jakim powinny odpowiadać osoby przewidziane do służby w jednostkach zmilitaryzowanych oraz trybu występowania z wnioskami o nadawanie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych dla tych osób i weryfikacji nadanych przydziałów,

b) prowadzenia niezbędnych dokumentów kadrowo-mobilizacyjnych oraz ich aktualizacji,

c) planowania ruchu kadrowego funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej po zmilitaryzowaniu jednostek organizacyjnych, obejmującego zwłaszcza dokonywanie przesunięć na stanowiskach służbowych, przeniesienia lub delegowania do innych jednostek i komórek organizacyjnych oraz zwolnienia ze służby;

6) ustalanie zasad zakwaterowania skoszarowanych funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej oraz osób powołanych do służby w jednostkach organizacyjnych objętych militaryzacją;

7) organizowanie i prowadzenie szkolenia w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji;

8) planowanie i prowadzenie kontroli stanu przygotowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia militaryzacją.

§ 6. 1. Wniosek Ministra do Rady Ministrów o objęcie przygotowaniami lub odstąpienie od prowadzenia przygotowań jednostek organizacyjnych do militaryzacji sporządza kierownik komórki właściwej w sprawach obronnych w Ministerstwie, na podstawie analizy zadań uzasadniających militaryzację dotyczącej:

1) objęcia przygotowaniami do militaryzacji jednostek organizacyjnych realizujących w szczególności zadania w zakresie szczególnej ochrony obiektów ważnych dla obronności i bezpieczeństwa państwa;

2) odstąpienia od prowadzenia przygotowań do militaryzacji jednostki organizacyjnej ujętej w resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji w związku z jej likwidacją lub zaprzestaniem działalności uzasadniającej jej militaryzację;

3) aktualizacji danych w resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji w związku ze zmianą:

a) limitu osób,

b) wyposażenia jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji,

c) zadania uzasadniającego militaryzację,

d) nazwy jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji.

2. Wniosek sporządzany jest na podstawie pisemnych propozycji składanych przez kierowników jednostek organizacyjnych zawierających:

1) zwięzły opis zadań uzasadniających militaryzację jednostki organizacyjnej;

2) strukturę organizacyjną jednostki zmilitaryzowanej, z zaznaczeniem liczby stanowisk służbowych;

3) dane dotyczące docelowego wyposażenia jednostki zmilitaryzowanej;

4) wskazanie organu, któremu jednostka organizacyjna będzie podlegać w sprawach przygotowań do militaryzacji, oraz organu, któremu jednostka organizacyjna będzie podlegać po zmilitaryzowaniu;

5) propozycję zmian etatowych lub przedstawieniu propozycji nowego etatu jednostki zmilitaryzowanej.

§ 7. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych w ramach przygotowań do objęcia militaryzacją prowadzonych w jednostkach organizacyjnych oprócz wykonywania zadań, o których mowa w § 11 rozporządzenia:

1) sporządzają, na podstawie resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji, wyciągi z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji dla kierowanych przez siebie jednostek organizacyjnych;

2) przedstawiają propozycje wniosków w sprawie objęcia militaryzacją lub odstąpienia od militaryzacji oraz przeorganizowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub formowania i rozformowania jednostek specjalnie tworzonych;

3) biorą udział w kontroli stanu przygotowań do objęcia militaryzacją kierowanych przez siebie jednostek organizacyjnych;

4) opracowują plany szkolenia obronnego, w których uwzględniają przedsięwzięcia szkoleniowe dotyczące jednostek organizacyjnych przewidzianych do objęcia militaryzacją, oraz organizują to szkolenie;

5) zgłaszają propozycje liczby osób do powołania w roku kalendarzowym do odbycia ćwiczeń w jednostkach zmilitaryzowanych;

6) opracowują karty gotowości jednostki zmilitaryzowanej.

2. Do zadań kierowników jednostek organizacyjnych w stosunku do podlegających im, specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych, ponadto należy:

1) weryfikowanie informacji i danych dotyczących gotowości do działania specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych;

2) prowadzenie kartoteki kart gotowości specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych.

§ 8. 1. W ramach przygotowań organizacyjno-mobilizacyjnych kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji opracowują i prowadzą w tym zakresie dokumentację jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji, którą stanowi:

1) wyciąg z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji;

2) regulamin organizacyjny jednostki zmilitaryzowanej;

3) etat jednostki zmilitaryzowanej;

4) zbiorowa lista imienna osób przeznaczonych do służby w jednostce organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji;

5) książka obsady etatowej jednostki zmilitaryzowanej;

6) karty przydziałów;

7) dokumentacja dotycząca procesu reklamowania;

8) plan uzupełniania potrzeb kadrowych, sprzętowych i materiałowych.

2. Dokumentację specjalnie tworzonej jednostki zmilitaryzowanej stanowi ponadto:

1) plan formowania jednostki zmilitaryzowanej;

2) karta gotowości jednostki zmilitaryzowanej;

3) plan uzupełniania potrzeb kadrowych, sprzętowych i materiałowych.

3. Kierownicy baz formowania przesyłają corocznie, według stanu faktycznego na dzień 30 czerwca, wypełnioną kartę gotowości jednostki zmilitaryzowanej do:

1) Ministra,

2) Dyrektora Generalnego Służby Więziennej,

3) organu sprawującego bezpośredni nadzór nad przygotowaniem do militaryzacji.

4. Kierownicy baz formowania po zweryfikowaniu informacji i danych dotyczących gotowości jednostki przewidzianej do militaryzacji przez Ministra, przesyłają kartę gotowości jednostki zmilitaryzowanej do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego ze względu na siedzibę bazy formowania.

5. Kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji są zobowiązani posiadać druki kart przydziałów w liczbie zapewniającej niezwłoczne nadanie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych osobom przeznaczonym do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji.

§ 9. Kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji przystępują do realizacji zadań w zakresie przygotowań do militaryzacji po otrzymaniu wyciągu z resortowego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji.

§ 10. Zapewnienie obsady kadrowej jednostki zmilitaryzowanej realizowane jest poprzez:

1) nadawanie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych osobom przeznaczonym do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji;

2) reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji, których nie planuje się przeznaczyć do służby w tej jednostce.

§ 11. 1. Planowanie uzupełnienia potrzeb osobowych, sprzętowych i materiałowych jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji polega na monitorowaniu stanu wyposażenia tej jednostki oraz zgłaszaniu tych potrzeb:

1) wojskowemu komendantowi uzupełnień - w odniesieniu do potrzeb osobowych;

2) właściwemu organowi samorządowemu - w zakresie środków transportowych i maszyn pozyskiwanych w ramach świadczeń na rzecz obrony;

3) Ministrowi Obrony Narodowej - w odniesieniu do sprzętu wojskowego i środków materiałowych.

2. Przeznaczanie środków transportowych i maszyn na potrzeby jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji następuje przy zastosowaniu przepisów dotyczących uzupełniania mobilizacyjnego, z uwzględnieniem:

1) sprzętu własnego wykorzystywanego w bieżącej działalności jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji;

2) przedmiotów świadczeń rzeczowych pozyskiwanych po wyczerpaniu możliwości, o których mowa w pkt 1.

§ 12. 1. Organizacja szkolenia osób przeznaczonych do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji obejmuje:

1) planowanie szkolenia;

2) zapewnienie właściwych warunków do realizacji szkolenia;

3) prowadzenie szkolenia;

4) kontrolę poziomu wyszkolenia osób, które planuje się przeznaczyć do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji.

2. Szkolenie osób przeznaczonych do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji prowadzi się w formie zajęć teoretycznych oraz w formie ćwiczeń.

§ 13. Kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji w ramach przygotowań organizacyjno-mobilizacyjnych współdziałają z:

1) wojskowymi komendantami uzupełnień lub organami samorządowymi właściwymi według siedziby jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji w zakresie:

a) nadawania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych osobom przeznaczonym do służby w jednostkach przewidzianych do militaryzacji,

b) reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji, których nie planuje się przeznaczyć do służby w tych jednostkach,

c) przeznaczania środków transportowych i maszyn na potrzeby jednostki zmilitaryzowanej,

d) przesłania kart gotowości jednostki zmilitaryzowanej,

e) wydawania kart przydziałów,

f) aktualizacji danych dotyczących gotowości do działania specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych;

2) wojskowymi komendantami uzupełnień właściwymi według miejsca zamieszkania osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji - w zakresie, o którym mowa w pkt 1 lit. a i b;

3) kierownikami powiatowych urzędów pracy właściwymi według siedziby jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji - w zakresie kwalifikowania osób w celu ich przeznaczenia do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji;

4) podmiotami i przedsiębiorcami zatrudniającymi osoby posiadające kwalifikacje wymagane do pełnienia służby na stanowiskach w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji w zakresie uzupełnienia potrzeb kadrowych tych jednostek.

§ 14. 1. Jednostkom organizacyjnym przewidzianym do militaryzacji nadaje się etaty jednostek zmilitaryzowanych.

2. W razie ogłoszenia mobilizacji, w czasie wojny oraz wprowadzenia stanu wyjątkowego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki organizacyjne przewidziane do militaryzacji przechodzą na struktury określone w etatach jednostek zmilitaryzowanych.

3. Specjalnie tworzone jednostki zmilitaryzowane formuje się zgodnie z etatami jednostek zmilitaryzowanych oraz planami formowania jednostek zmilitaryzowanych.

4. Liczba stanowisk służbowych w etacie jednostki zmilitaryzowanej nie może przekraczać limitu osób przeznaczonych do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji, określonego dla danej jednostki w resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji.

§ 15. 1. Jednostkę organizacyjną przewidzianą do militaryzacji obejmuje się militaryzacją na podstawie decyzji Ministra, w której określa się:

1) numer identyfikacyjny jednostki zmilitaryzowanej;

2) organ wojskowy, właściwy ze względu na siedzibę, któremu jednostka przewidziana do militaryzacji podlega w sprawach przygotowań do militaryzacji;

3) nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej;

4) numer identyfikacyjny jednostki organizacyjnej;

5) sposób realizacji zaopatrzenia logistycznego i finansowego jednostki organizacyjnej;

6) organ, któremu jednostka organizacyjna będzie podlegać po jej zmilitaryzowaniu.

2. Decyzję Ministra, o której mowa w ust. 1, przechowuje się w dokumentacji jednostki organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji.

3. Odstąpienie od objęcia militaryzacją jednostek zmilitaryzowanych oraz rozformowanie specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych następuje na podstawie decyzji Ministra, w której określa się:

1) numer i datę uchwały Rady Ministrów będącej podstawą odstąpienia od militaryzacji danej jednostki organizacyjnej;

2) nazwę i numer indentyfikacyjny jednostki organizacyjnej;

3) ustalenia dotyczące sposobu zagospodarowania sprzętu wojskowego i środków materiałowych rozformowanej jednostki organizacyjnej;

4) sposób postępowania z dokumentacją rozformowanej jednostki organizacyjnej.

§ 16. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji w ramach weryfikacji kart gotowości jednostek zmilitaryzowanych sprawdzają:

1) stan osobowy jednostki w stosunku do etatu jednostki zmilitaryzowanej;

2) wyposażenie jednostki w stosunku do etatu jednostki zmilitaryzowanej;

3) termin gotowości do działania jednostki zmilitaryzowanej;

4) możliwości operacyjne jednostki zmilitaryzowanej wynikające z analizy charakterystyki jednostki przewidzianej do militaryzacji i stanu etatowo-ewidencyjnego.

2. Dane zebrane w toku weryfikacji kart gotowości jednostek zmilitaryzowanych uwzględnia się w resortowym zestawieniu zadań w zakresie militaryzacji.

§ 17. Kontrola stanu przygotowania jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji prowadzona jest zgodnie z rozporządzeniem przez Ministra, Dyrektora Generalnego Służby Więziennej oraz Dyrektorów Okręgowych Służby Więziennej zgodnie z właściwością.

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 5 ust. 2 pkt 1 lit. b, który wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2022 r.