Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2021-11-10 do 2023-10-31
Wersja archiwalna od 2021-11-10 do 2023-10-31
archiwalny
ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 24 marca 2021 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw Wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Administracji Sądowej
(ostatnia zmiana: DUMS. z 2021 r., poz. 244)
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Zespół do spraw Wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Administracji Sądowej, zwany dalej „Zespołem”.
§ 2. 1. Do zadań Zespołu należy:
1) wypracowanie i zatwierdzenie modelu wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zwanego dalej ,,EZD”, w administracji sądów;
2) opracowanie i aktualizacja harmonogramu realizacji zadań;
3) identyfikacja strumieni prac niezbędnych do realizacji wdrożenia EZD;
4) opracowywanie wymagań rozwojowych dla EZD;
5) identyfikacja i merytoryczne wsparcie zadań legislacyjnych związanych z wdrożeniem EZD;
6) określenie kierunku polityki szkoleń i doskonalenia zawodowego użytkowników EZD;
7) opracowanie narzędzi, metod, struktur i procedur kontroli nadzorczej użytkowników EZD;
8) inicjacja promocji wdrożenia EZD wśród administracji sądów;
9) współpraca ze specjalnymi strukturami organizacyjnymi odpowiadającymi za informatyzację sądownictwa, w tym Pełnomocnikiem Ministra Sprawiedliwości do Spraw Informatyzacji oraz Koordynatorem ds. informatyzacji sądownictwa powszechnego;
10) współpraca z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim, Naukową i Akademicką Siecią Komputerową – Państwowym Instytutem Badawczym oraz innymi instytucjami w zakresie korzystania z wzorców projektowych i ich implementacji we wdrożeniu EZD w sądach;
11) przedstawianie Ministrowi Sprawiedliwości, nie rzadziej niż co 3 miesiące, informacji o stanie realizacji zadań Zespołu.
2. Zespół jest powoływany na czas realizacji zadań określonych w ust. 1.
§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:
1) [1] Przewodniczący Zespołu – Sekretarz albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości wyznaczony przez Ministra Sprawiedliwości;
2) [2] trzech Zastępców Przewodniczącego Zespołu:
a) dyrektor Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych albo wyznaczony przez niego jego zastępca,
b) dyrektor Departamentu Legislacyjnego Ustroju Sądów albo wyznaczony przez niego jego zastępca,
c) dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych albo wyznaczony przez niego jego zastępca;
3) przedstawiciele Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych;
4) [3] przedstawiciele Departamentu Legislacyjnego Ustroju Sądów;
5) przedstawiciele Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;
6) przedstawiciele Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich.
2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3-6, są powoływani i odwoływani przez dyrektorów departamentów spośród podległych im pracowników w liczbie nie większej niż trzech.
3. [4] W razie nieobecności Przewodniczącego Zespołu należące do niego zadania, o jakich mowa w § 4 ust. 1, przejmuje Zastępca Przewodniczącego Zespołu, zgodnie z kolejnością określoną w § 3 ust. 1 pkt 2.
§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, który w szczególności:
1) inicjuje i organizuje prace Zespołu;
2) przydziela zadania członkom Zespołu;
3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i czuwa nad ich sprawnym przebiegiem.
2. Sekretarzem Zespołu jest przedstawiciel Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych.
§ 5. Przewodniczący Zespołu może powierzyć Zastępcy lub Zastępcom Przewodniczącego kierowanie pracami Zespołu w określonym zakresie, także w czasie swojej obecności.
§ 6. Przewodniczący Zespołu może zaprosić do udziału w pracach Zespołu osoby niebędące jego członkami, w szczególności przedstawicieli sądów, w tym użytkowników i administratorów EZD oraz pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości, których wiedza będzie przydatna do realizacji zadań Zespołu, tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze oraz zlecać ekspertyzy lub opinie.
§ 7. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w trybie zdalnym przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość w postaci telekonferencji albo wideokonferencji z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania.
§ 8. Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.
§ 9. 1. Z przebiegu posiedzenia Sekretarz Zespołu sporządza protokół, który zatwierdza Przewodniczący Zespołu. W protokole zamieszcza się ustalenia, decyzje i uchwały podjęte przez Zespół. Uchwały podejmowane są wyłącznie w przypadku uznania za celowe.
2. W przypadku braku jednomyślności, Przewodniczący zarządza głosowanie nad uchwałą. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
§ 10. Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości współdziałają i udzielają pomocy Zespołowi w realizacji jego zadań.
§ 11. 1. Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych.
2. Do dokumentacji dotyczącej działania powoływanego Zespołu stosuje się przepisy zarządzenia nr 232/10/BDG Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2011 r. poz. 10, z późn. zm.).
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
[1] § 3 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw Wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Administracji Sądowej (Dz.Urz.MS. poz. 244). Zmiana weszła w życie 10 listopada 2021 r.
[2] § 3 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw Wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Administracji Sądowej (Dz.Urz.MS. poz. 244). Zmiana weszła w życie 10 listopada 2021 r.
[3] § 3 ust. 1 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw Wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Administracji Sądowej (Dz.Urz.MS. poz. 244). Zmiana weszła w życie 10 listopada 2021 r.
[4] § 3 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw Wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Administracji Sądowej (Dz.Urz.MS. poz. 244). Zmiana weszła w życie 10 listopada 2021 r.
