Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 568 i 695) zarządza się, co następuje:

Załączniki do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 21 grudnia 2020 r. (poz. 263)

Załącznik nr 1

REGULAMIN KONKURSU LEGISLACYJNEGO MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI DLA SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH "STWÓRZ USTAWĘ, ZMIENIAJ PRAWO"

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu legislacyjnego dla szkół ponadpodstawowych - "Stwórz ustawę, zmieniaj prawo", zwanego dalej "Konkursem", jest Minister Sprawiedliwości. Obsługę Konkursu w imieniu Ministra Sprawiedliwości zapewnia Departament Strategii i Funduszy Europejskich.

2. Niniejszy regulamin, zwany dalej "Regulaminem", określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie.

3. Ilekroć w Regulaminie mowa o "Drużynie Legislacyjnej" należy przez to rozumieć uczestników Konkursu zebranych w poszczególnych, zgłoszonych grupach.

4. Konkurs ma charakter otwarty.

5. Minister Sprawiedliwości ogłasza rozpisanie konkursu na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

II. Uczestnicy Konkursu

1. Konkurs skierowany jest do szkół ponadpodstawowych.

2. Każda ze szkół ponadpodstawowych może zgłosić jedną lub kilka Drużyn Legislacyjnych.

3. Drużyny Legislacyjne mogą liczyć od 3 do 10 uczniów. Pracą każdej drużyny powinien kierować opiekun, którym może być jedynie nauczyciel uczniów z danej drużyny.

4. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne.

5. W Konkursie może wziąć udział dowolna liczba Drużyn Legislacyjnych z każdej szkoły. Uczestnicy mogą być członkami tylko jednej Drużyny Legislacyjnej.

6. Każda Drużyna Legislacyjna może zgłosić tylko jedną pracę konkursową.

7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Ministerstwa Sprawiedliwości oraz członkowie Komisji, a także osoby im najbliższe. Osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii i stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.

III. Zgłoszenie, czas i zasady

1. Zadaniem każdej Drużyny Legislacyjnej jest przygotowanie propozycji projektu ustawy lub projektu ustawy o zmianie ustawy, który mógłby zostać wprowadzony do polskiego porządku prawnego. Wskazana propozycja projektu powinna być dostosowana pod względem formy edytorskiej i układu treści do wzorów projektów umieszczonych na stronie Konkursu.

2. Przygotowaną propozycję projektu ustawy lub projektu ustawy o zmianie ustawy nadsyłać należy jedynie w postaci elektronicznej w formacie .pdf na adres: edukacja.prawna@ms.gov.pl do dnia 8 lutego 2021 roku.

3. Do zgłoszonego projektu należy dołączyć:

1) skan wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia;

2) skany wypełnionych i podpisanych oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych rodzica/opiekuna prawnego uczestników (w przypadku osób, które nie ukończyły 18 lat) lub uczestników (w przypadku osób, które ukończyły 18 lat) na wykorzystanie danych osobowych przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

4. Rozstrzygnięcie I etapu nastąpi do dnia 1 marca 2021 roku.

5. Zgłoszone do Konkursu projekty powinny być sporządzone w języku polskim.

6. Zgłoszenie do Konkursu oznacza wyrażenie zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych autorów projektów przez Ministra Sprawiedliwości w celu przeprowadzenia Konkursu oraz ich identyfikacji, wydania nagród oraz publicznego podania imion i nazwisk osób nagrodzonych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119/1).

IV. Analiza zgłoszeń, ocena

1. I Komisja Konkursowa analizuje nadesłane zgłoszenia pod kątem ich zgodności z warunkami określonymi w pkt III Regulaminu. Po ich analizie I Komisja Konkursowa podejmuje decyzje w sprawie ewentualnego odrzucenia zgłoszeń ze względów formalnych.

2. Zgłoszenia niezawierające braków formalnych zostają poddane ocenie przez I Komisję Konkursową pod względem merytorycznym. Przy ocenie prac brane będą pod uwagę następujące kryteria:

1) oryginalność pracy 0-5 pkt;

2) sposób rozwiązania problemu, innowacyjność i oryginalność zastosowanych rozwiązań 0-5 pkt;

3) możliwość zastosowań rozwiązań w praktyce 0-5 pkt;

4) poziom merytoryczny pracy 0-5 pkt;

5) poziom techniczny oraz redakcyjny pracy (poprawność językowa, stylistyczna, przejrzystość treści) 0-5 pkt.

3. I Komisja Konkursowa otrzymuje zanonimizowane prace. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za pracę wynosi 25.

4. Przewodniczący I Komisji Konkursowej po zakończeniu oceny merytorycznej przez jej członków, sporządza niezwłocznie protokół z działalności tej Komisji, który podpisują jej członkowie. Członkowie I Komisji Konkursowej mogą zgłaszać uwagi do protokołu.

5. I Komisja Konkursowa po dokonaniu oceny merytorycznej wybiera pięć najlepszych projektów, które kwalifikuje do II etapu Konkursu.

6. W przypadku, gdy do Konkursu wpłynie mniej niż pięć zgłoszonych projektów podlegających ocenie pod względem merytorycznym, a także w innych uzasadnionych okolicznościach, I Komisja Konkursowa może rekomendować Ministrowi Sprawiedliwości unieważnienie konkursu.

7. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez prace, decydująca jest ocena Przewodniczącego I Komisji Konkursowej.

V. II Etap Konkursu

1. Podczas II etapu Konkursu Drużyny Legislacyjne, których projekty zostały zakwalifikowane, mają za zadanie uargumentować zasadność swojego projektu legislacyjnego przed II Komisją Konkursową. Etap ten odbędzie się dnia 31 marca 2021 roku w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości lub w ramach wideokonferencji. Informacja o formie przeprowadzenia zostanie ogłoszona zostanie na 14 dni przez terminem II etapu.

2. II Komisja Konkursowa ocenia argumentację drużyny i przyznaje punkty w skali 0 - 15 pkt w oparciu o następujące kryteria:

1) komunikatywność 0-5 pkt;

2) merytoryczność 0-5 pkt;

3) sposób argumentacji 0-5 pkt.

3. W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez Drużyny Legislacyjne, decydująca jest ocena Przewodniczącego II Komisji Konkursowej.

4. Przewodniczący II Komisji Konkursowej po zakończeniu oceny merytorycznej przez jej członków, sporządza niezwłocznie protokół, który podpisują jej członkowie. Członkowie II Komisji Konkursowej mogą zgłaszać uwagi do protokołu.

5. Protokół wraz z propozycjami nagród odpowiedniego stopnia przedstawiany jest przez Przewodniczącego II Komisji Konkursowej Ministrowi Sprawiedliwości, który podejmuje ostateczne rozstrzygnięcie dotyczące wyników konkursu.

6. Minister Sprawiedliwości może podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagród określonego stopnia.

VI. Rozstrzygnięcie Konkursu

1. Rozstrzygnięcie Konkursu i wręczenie nagród nastąpi do dnia 31 maja 2021 roku.

2. Wyniki Konkursu umieszczone zostają na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

3. Departament Strategii i Funduszy Europejskich poinformuje o wygranej uczestników konkursu, których projekty zostały uznane za najlepsze - drogą telefoniczną lub pisemną.

4. Od rozstrzygnięć, o których mowa w IV ust. 4-7 oraz V ust. 4-6, nie przysługuje odwołanie.

VII. Nagrody

1. Przewidziane są następujące nagrody pieniężne dla uczniów oraz nauczycieli, których Drużyny Legislacyjne zajmą odpowiednio:

1) nagroda I stopnia - 3 000 złotych dla członków Drużyny Legislacyjnej oraz 1 000 złotych dla opiekuna Drużyny Legislacyjnej;

2) nagroda II stopnia - 2 500 złotych dla członków Drużyny Legislacyjnej oraz 750 złotych dla opiekuna Drużyny Legislacyjnej;

3) nagroda III stopnia - 2 000 złotych dla członków Drużyny Legislacyjnej oraz 500 złotych dla opiekuna Drużyny Legislacyjnej.

2. Nagroda pieniężna dla członków Drużyny Legislacyjnej wypłacana jest opiekunowi Drużyny Legislacyjnej, który dokona odpowiedniego podziału nagrody na jej członków.

3. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone nagrodzonym po potrąceniu należnego podatku dochodowego w wysokości zgodnej z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa podatkowego.

4. Opiekun Drużyny Legislacyjnej wskaże w formularzu zgłoszeniowym rachunek bankowy, na który w terminie do 30 dni od daty ogłoszenia wyników, ma zostać przekazana nagroda dla członków Drużyny Legislacyjnej oraz dla opiekuna Drużyny Legislacyjnej.

5. W Konkursie mogą zostać przyznane przez Ministra Sprawiedliwości nagrody rzeczowe.

VIII. Prawa autorskie

1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wytworzonych przez członków Drużyny Legislacyjnej w związku z udziałem w Konkursie utworów w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 oraz z 2020 r. poz. 288.) następuje nieodpłatnie.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów następuje z chwilą złożenia stosownych oświadczeń przez członków Drużyny Legislacyjnej oraz ich rodziców/opiekunów prawnych w sytuacji, gdy osoby te nie ukończyły 18 roku życia. Stosowne oświadczenia wymagane są od ww. osób przed przystąpieniem do II etapu Konkursu. W razie konieczności organizacji II etapu Konkursu w formie wideokonferencji Uczestnicy zobowiązani są do niezwłocznego wysłania ww. oświadczeń na adres Ministerstwa Sprawiedliwości al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa z dopiskiem "Konkurs Legislacyjny". Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, następuje na poniższych polach eksploatacji:

1) utrwalanie na wszelkich nośnikach materialnych obrazu i dźwięku;

2) zwielokrotnianie wszystkimi technikami potrzebnymi ze względu na cel dla jakiego organizator będzie korzystać z prac konkursowych i ich składników, w tym techniką drukarską, reprograficzną, optyczną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, video;

3) wprowadzanie do obrotu;

4) wprowadzanie do pamięci komputera;

5) publiczne wykonywanie lub odtwarzanie;

6) wyświetlanie;

7) wystawianie;

8) publiczne udostępnianie prac konkursowych lub ich poszczególnych składników w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym za pośrednictwem Internetu), a także poprzez sieć komunikacji indywidualnej;

9) najem;

10) dzierżawa;

11) użyczenie;

12) odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub za pośrednictwem satelity;

13) równoczesne i integralne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie prac konkursowych lub ich poszczególnych składników przez inną organizację radiową lub telewizyjną;

14) wykorzystanie całości lub fragmentu pracy konkursowej lub jej poszczególnych składników, zarówno w formie oryginalnej jak i w formie opracowania;

15) dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w zakresie digitalizacji.

4. Uczestnicy zapewniają, że korzystanie przez organizatora z utworów powstałych w związku z udziałem w Konkursie, nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności przemysłowej lub innych praw osób trzecich.

5. Przeniesienie praw autorskich dokonuje się na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie.

IX. Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Organizator będzie zbierał następujące dane:

1) imię i nazwisko;

2) adres korespondencyjny;

3) numer telefonu;

4) nazwa i adres szkoły ponadpodstawowej;

5) numer rachunku bankowego;

6) adres e-mail.

3. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Konkursu jest Minister Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa.

4. Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z wyznaczonym przez Ministra Sprawiedliwości inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ich danych osobowych. W celu skontaktowania się z inspektorem można wysłać e-mail na adres: iod@ms.gov.pl lub pismo na adres Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa.

5. Dane osobowe członków Drużyn Legislacyjnych, ich opiekunów oraz rodziców/opiekunów prawnych będą przetwarzane przez Administratora w celu:

1) przeprowadzenia Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu;

2) przeniesienia praw autorskich do projektów zgodnie z postanowieniami Regulaminu;

3) ciążących na administratorze obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego.

6. Każdy z podmiotów ma prawo do:

1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych;

2) sprostowania danych osobowych;

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - z wyłączeniem sytuacji, gdy dane muszą być przetwarzane z uwagi na wymogi prawne lub celem dochodzenia/ustalenia/obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7. Każdy z podmiotów, którego dane są przetwarzane posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku, gdy członek Drużyny Legislacyjnej, opiekun lub gdy jest to wymagane, jego rodzic/opiekun prawny odmówi podania danych dla potrzeb realizacji Konkursu, zgłoszenie nie bierze udziału w Konkursie i podlega zniszczeniu.

9. Członek Drużyny Legislacyjnej zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach Konkursu.

10. Odbiorcami danych będą podmioty świadczące usługi informatyczne dla Ministerstwa Sprawiedliwości.

11. Dane osobowe nie będą przesyłane do Państw poza obszarem EOG ani do Międzynarodowych Organizacji.

12. Administrator nie przetwarza danych osobowych ww. podmiotów w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

13. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, w tym do wyłonienia jego laureatów oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami, a co za tym idzie dane, nie będą przetwarzane dłużej niż przez okres 5 lat od następnego roku po roku, w którym Konkurs został przeprowadzony. W zakresie zaś koniecznym do przeprowadzenia Konkursu dane przetwarzane będą na okres 1 (jednego) roku od jego zakończenia, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Konkurs został zakończony.

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE O BRAKU KONFLIKTU INTERESÓW

Załącznik nr 3

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKÓW DRUŻYNY LEGISLACYJNEJ O PRZENIESIENIU PRAW AUTORSKICH