§ 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) grupie wsparcia – rozumie się przez to zespół osób zapewniający wsparcie techniczne wymagane przez procesy zarządzania usługami informatycznymi;

1a) [1] systemie bezpieczeństwa klasy EDR – rozumie się przez to ogół rozwiązań zapewniających ochronę stacji roboczych i serwerów przed zagrożeniami związanymi z infekcją szkodliwym oprogramowaniem, zawierających wszystkie niezbędne elementy, w tym: wszystkie licencje, sprzęt, oprogramowanie i narzędzia umożliwiające realizację funkcjonalności systemu, zwłaszcza oprogramowanie instalowane na stacjach końcowych lub serwerach oraz usługi zdalnego zarządzania oprogramowaniem, dostarczane i eksploatowane w jednostkach sądów powszechnych;

2) I linii wsparcia – rozumie się przez to pierwszy poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu Information Technology Infrastructure Library Version 3, zwane dalej „ITIL wersja 3”, do zadań którego należy w szczególności przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, ich kategoryzacja i kolejkowanie oraz niezwłoczna obsługa w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko, jak tylko to możliwe;

3) II linii wsparcia – rozumie się przez to drugi poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu ITIL wersja 3, do zadań którego należy podejmowanie działań niezbędnych do obsługi incydentów, które nie mogły być rozwiązane przez I linię wsparcia, w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko, jak tylko to możliwe.

§ 6. Sądowi Apelacyjnemu w Lublinie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) [2] system bezpieczeństwa klasy EDR;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) dochodów ZDÓB w module PSCD,

d) [3] system bezpieczeństwa klasy EDR;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) technologia SAP PO;

4) testowania systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) dochodów ZDÓB w module PSCD;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych;

6) [4] administrowania, utrzymania, kontroli i nadzoru nad wdrażaniem i eksploatacją przez sądy systemu bezpieczeństwa klasy EDR;

7) [5] obsługi bezpośredniej użytkowników systemu bezpieczeństwa klasy EDR.

§ 11. [6] Nadzór nad wykonywaniem przez sądy apelacyjne powierzonych czynności, o których mowa w § 2-5, § 6 pkt 1 lit. a i b, pkt 2 lit. a-c, pkt 3-5 oraz w § 7-9, w imieniu Ministra Sprawiedliwości pełni dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a nadzór nad wykonywaniem przez Sąd Apelacyjny w Lublinie powierzonych czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz w pkt 6 i 7, w imieniu Ministra Sprawiedliwości pełni dyrektor Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 12. 1. Minister Sprawiedliwości, powierzając sądom apelacyjnym wykonywanie czynności, o których mowa w § 2–9, określi ich zakres, środki finansowe przeznaczone na ich realizację oraz harmonogram ich wykonywania.

2. Środki finansowe niezbędne do wykonywania czynności, o których mowa w § 2–9, są planowane w części 15/01 „Ministerstwo Sprawiedliwości”, której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.

3. Minister Sprawiedliwości przekazuje sądom apelacyjnym środki finansowe na wykonywanie czynności, o których mowa w § 2–9.

4. [7] Powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości sądom apelacyjnym wykonywania czynności, o których mowa w § 2-5, § 6 pkt 1 lit. a i b, pkt 2 lit. a-c, pkt 3-5 oraz w § 7-9, odbywa się w drodze protokołu podpisanego przez dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości i dyrektora danego sądu apelacyjnego, a powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości Sądowi Apelacyjnemu w Lublinie wykonywania czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz w pkt 6 i 7, w drodze protokołu podpisanego przez dyrektora Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości i dyrektora Sądu Apelacyjnego w Lublinie.

§ 13. 1. [8] Przed rozpoczęciem działań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego obejmującego dostawy i usługi niezbędne do realizacji czynności określonych w protokole powierzenia, o którym mowa w § 12 ust. 4, dyrektor danego sądu apelacyjnego występuje za pośrednictwem Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a w przypadku czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz pkt 6 i 7, dyrektor Sądu Apelacyjnego w Lublinie za pośrednictwem Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości, do Głównego Księgowego Budżetu Resortu z wnioskiem o potwierdzenie dostępności środków finansowych niezbędnych do realizacji tych czynności. Główny Księgowy Budżetu Resortu potwierdza dostępność tych środków w ciągu 3 dni roboczych.

2. Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu potwierdzenia dostępności środków, o których mowa w ust. 1.

3. Upoważnia się dyrektora danego sądu apelacyjnego do zawierania w imieniu Ministra Sprawiedliwości umów związanych z realizacją czynności, o których mowa w § 2–9.

4. Płatnikami umów, o których mowa w ust. 3, są sądy powszechne wskazane w umowie jako płatnicy.

5. Dyrektor danego sądu apelacyjnego przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości wraz z jednym egzemplarzem każdej z umów, o których mowa w ust. 3, wnioski o dokonanie zmian w planach finansowych odpowiednich sądów apelacyjnych.

§ 14. 1. [9] Dyrektor danego sądu apelacyjnego przedstawia dyrektorowi Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a w przypadku czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz pkt 6 i 7, dyrektor Sądu Apelacyjnego w Lublinie dyrektorowi Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości, miesięczne sprawozdanie z wykonywania powierzonych czynności.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) oznaczenie protokołu powierzenia czynności:

2) oznaczenie powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji:

3) harmonogram wykonywania powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji, w zakresie wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

4) ryzyka związane z realizacją czynności przekazanych protokołem:

5) środki finansowe przeznaczone na realizację powierzonych czynności:

6) stopień wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 12 ust. 3.

3. [10] Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, dyrektor danego sądu apelacyjnego przekazuje dyrektorowi Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a w przypadku sprawozdania dotyczącego czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz pkt 6 i 7, dyrektor Sądu Apelacyjnego w Lublinie dyrektorowi Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości, do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu miesiąca, którego sprawozdanie dotyczy.