Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2018-10-16 do 2018-12-31
Wersja archiwalna od 2018-10-16 do 2018-12-31
archiwalny
ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 17 sierpnia 2018 r.
w sprawie powołania Zespołu do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony
(ostatnia zmiana: DUMS. z 2018 r., poz. 284)
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 1.Powołuje się Zespół do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony, zwany dalej „Zespołem”.
§ 2.Do zadań Zespołu należy zbadanie bezpieczeństwa obiegu informacji przetwarzanych w Departamencie Prawa Administracyjnego, zwanego dalej „Departamentem”, a także wypracowanie zasad ochrony tych informacji.
§ 3.[1] W skład Zespołu wchodzą:
1) Tomasz Karczewski, Dyrektor Biura Ochrony – Przewodniczący Zespołu;
2) Marcin Nędzi, Zastępca Dyrektora Departamentu – Zastępca Przewodniczącego Zespołu;
3) Paulina Bijata, Dyrektor Biura Administracyjnego – Zastępca Przewodniczącego Zespołu;
4) Karolina Czernek, Specjalista – Koordynator Zespołu Obsługi Kancelaryjnej w Departamencie – Sekretarz Zespołu;
5) Pozostali członkowie:
a) Marcin Maszczyński, Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w Departamencie – Członek Zespołu,
b) Ewelina Obrępalska – Główny Specjalista w Wydziale – Archiwum Zakładowe Biura Dyrektora Generalnego – Członek Zespołu,
c) Wioletta Zakrzewska – Podreferendarz w Wydziale – Kancelaria Główna Biura Dyrektora Generalnego – Członek Zespołu,
d) Adam Kosieradzki, Naczelnik Wydziału Ochrony w Biurze Ochrony – Członek Zespołu,
e) Wojciech Konopka, Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Ochrony, Zastępca Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych – Członek Zespołu,
f) Irmina Urtate, Kierownik Kancelarii Tajnej w Biurze Ochrony – Członek Zespołu,
g) Jarosław Sito, Administrator w Biurze Cyberbezpieczeństwa – Członek Zespołu,
h) Daniel Włoch, Administrator w Biurze Cyberbezpieczeństwa – Członek Zespołu,
i) Agnieszka Mańkowska, Naczelnik Wydziału Logistyki w Biurze Administracyjnym – Członek Zespołu.
§ 4.1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, do którego zadań należy m.in.:
1) zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu;
2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;
3) ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez Członków Zespołu;
4) podejmowanie wszystkich niezbędnych czynności niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w § 2.
2. W razie nieobecności Przewodniczącego Zespołu pracami zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego Zespołu.
§ 5.1. Przewodniczący może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań Zespołu:
1) tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze;
2) zlecać ekspertyzy i opinie;
3) zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące Członkami Zespołu.
2. Za sporządzone ekspertyzy i opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 2, oraz udział w pracach Zespołu osób niebędących Członkami Zespołu, może przysługiwać wynagrodzenie.
3. Decyzja co do przyznania wynagrodzenia oraz jego wysokości należy do Przewodniczącego Zespołu.
§ 6.1. Na pierwszym posiedzeniu Zespołu ustala się harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2.
2. W przypadku zaistnienia zagrożenia realizacji zadań, o których mowa w § 2, Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu, poddać pod głosowanie wniosek o zmianę harmonogramu realizacji zadań, o którym mowa w ust. 1.
§ 7.1. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał na posiedzeniach.
2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy Członków Zespołu.
3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub, w razie jego nieobecności, Zastępcy Przewodniczącego Zespołu.
4. Uzgodnione projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.
§ 8.Sekretarz Zespołu sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.
§ 9.Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament.
§ 10.Wydatki związane z działalnością Zespołu pokrywa Ministerstwo Sprawiedliwości.
§ 11.Członkom Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu.
§ 12.1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Przewodniczącemu Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu w terminie 30 dni od zakończenia pracy Zespołu.
2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać:
1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu), okres objęty sprawozdaniem;
2) określenie stopnia zrealizowania przez Zespół zadań, ustalonych w harmonogramie, o którym mowa w § 6;
3) wnioski końcowe płynące z prac Zespołu;
4) określenie liczby i dat posiedzeń Zespołu w okresie sprawozdawczym;
5) informacje dotyczące ewentualnej celowości dalszego istnienia Zespołu;
6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.
3. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, dołącza się kopie podjętych uchwał lub innych istotnych dokumentów wytworzonych w ramach prac Zespołu.
§ 13.1. Zespół powołuje się na okres wykonywania zadań, o których mowa w § 2, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.
2. Minister Sprawiedliwości może skrócić okres, o którym mowa w ust. 1, w każdym czasie, jeżeli uzna, że zadania Zespołu zostały zrealizowane.
§ 14.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu jego ogłoszenia.
[1] § 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2018 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony (Dz.U.M.S. poz. 284). Zmiana weszła w życie 16 października 2018 r.