Na podstawie art. 148 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2062, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 5, poz. 22, z późn. zm.²⁾) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 16 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Czynności poprzedzające założenie akt sprawy podlegającej przydziałowi na podstawie § 54 ust. 2 r.u.s.p., wykonuje się w wydziale wyznaczonym przez prezesa sądu.";

2) § 28 otrzymuje brzmienie:

"§ 28. Akta zakłada się na podstawie wydanego przez przewodniczącego wydziału zarządzenia, o którym mowa w § 16 ust. 1, a w przypadku, o którym mowa w § 16 ust. 1a, akta zakłada się po zarejestrowaniu sprawy w wydziale, w którym orzeka jej referent.";

3) § 29 otrzymuje brzmienie:

"§ 29. 1. Zarządzenie dotyczące sposobu załatwienia pisma wszczynającego postępowanie w sprawie oraz wydruk raportu z losowania, o którym mowa w § 43 ust. 13 r.u.s.p., albo zarządzenie o przydziale sprawy stanowią odrębne karty dołączane do akt bezpośrednio przed pismem wszczynającym postępowanie, zgodnie z chronologią ich sporządzenia.

2. W sprawach, o których mowa w § 16 ust. 1a, zarządzenie dotyczące sposobu załatwienia pisma wszczynającego postępowanie w sprawie zamieszcza się na tym piśmie. Zarządzenie obejmuje wyłącznie rodzaj urządzenia ewidencyjnego, w którym należy dokonać przydziału sprawy poprzedzone literą "L", rodzaj składu sądu oraz symbol w sprawie cywilnej, a w sytuacjach, o których mowa w § 86 ust. 5, także kategorię sprawy.";

4) w § 59 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

"3. Zarejestrowanie sprawy w narzędziu informatycznym, o którym mowa w § 43 ust. 1 r.u.s.p., następuje przez wprowadzenie:

1) sygnatury sprawy lub akceptację kolejnego numeru nadanego przez narzędzie informatyczne, o którym mowa w § 43 ust. 1 r.u.s.p., poprzedzonego odpowiednim oznaczeniem;

2) symbolu sprawy cywilnej lub kategorii sprawy, jeśli w danym urządzeniu ewidencyjnym sprawy są podzielone na kategorie;

3) rodzaju składu sądu.";

5) w § 82f w ust. 1 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:

"5) z narzędzia informatycznego, o którym mowa w § 43 ust. 1 r.u.s.p.";

6) w § 86:

a) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Jeżeli roszczenie lub wniosek nie jest objęte wykazem symboli, sprawę oznacza się skrótem "b.s." (bez symbolu). W sprawach podlegających rejestracji w narzędziu informatycznym, o którym mowa w § 43 ust. 1 r.u.s.p, przewodniczący wydziału oznaczając sprawę skrótem "b.s." oznacza jednocześnie kategorię sprawy, jeśli w danym urządzeniu ewidencyjnym sprawy są podzielone na kategorie.",

b) dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

"6. Przewodniczący wydziału może upoważnić pracownika sekretariatu lub asystenta sędziego do czynności, o których mowa w ust. 2 i 5.";

7) § 87b otrzymuje brzmienie:

"§ 87b. 1. Zażalenia na postanowienia sądu drugiej instancji przewidziane w art. 394² § 1 k.p.c. rozpoznaje się pod numerem porządkowym sprawy, w której wydano zaskarżone postanowienie.

2. Jeśli zażalenie wskazane w ust. 1 ma zostać przydzielone sędziemu albo asesorowi sądowemu przez narzędzie informatyczne, o którym mowa w § 43 ust. 1 r.u.s.p., na okładce akt umieszcza się kolejny numer nadany przez to narzędzie informatyczne.

3. Numer, o którym mowa w ust. 2, odnotowuje się również w repertorium przy oznaczeniu rodzaju środka odwoławczego.

4. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do skarg na orzeczenie referendarza sądowego, jeśli wniesienie skargi nie powoduje ponownej rejestracji sprawy, oraz do przydziału na podstawie § 43 ust. 5 r.u.s.p. spraw zakończonych, z wyłączeniem spraw wymagających rozstrzygnięcia co do istoty sprawy.";

8) w tytule II tytuł działu VIIIa otrzymuje brzmienie:

"Biurowość w sprawach z zakresu unijnych znaków towarowych i wzorów wspólnotowych";

9) w § 218a ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W Sądzie Okręgowym w Warszawie (sądzie unijnych znaków towarowych i wzorów wspólnotowych) prowadzi się [st]:

1) repertorium "GWzt" - dla spraw dotyczących unijnych znaków towarowych;

2) repertorium "GWwp" - dla spraw dotyczących wzorów wspólnotowych;

3) repertorium "GWo" - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności spraw o odtworzenie akt, wyłączenie sędziego, wyznaczenie sądu;

4) kontrolkę "WSC";

5) kontrolkę "Wab";

6) kontrolkę "Zpc".";

10) w § 356 uchyla się ust. 2;

11) § 359 otrzymuje brzmienie:

"§ 359.1. Zażalenia na postanowienia albo zarządzenia wydawane w rozpoznawczym postępowaniu sądowym rozpoznaje się pod numerem nadanym sprawie w repertorium "K".

2. Jeśli zażalenie wskazane w ust. 1 ma zostać przydzielone sędziemu albo asesorowi sądowemu przez narzędzie informatyczne, o którym mowa w § 43 ust. 1 r.u.s.p., na okładce akt umieszcza się kolejny numer nadany przez to narzędzie informatyczne.

3. Znak, o którym mowa w ust. 2, odnotowuje się również w repertorium "K" przy oznaczeniu rodzaju środka odwoławczego.";

12) w § 384:

a) uchyla się ust. 3-3c,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2 pkt 1, 4, 5, 9, 12, 13, 14, 15, 16 i 20 oraz w ust. 2c, stosuje się dla wyróżnienia spraw następujące dodatkowe oznaczenia: "PS" - pomoc sądowa, "akta" - odtworzenie akt, "uł" - ułaskawienie, "Cu" - wnioski z ustawy o cudzoziemcach, "m" - wnioski o uchylenie mandatu, "pr.j." - pisma i czynności dotyczące zatrzymania praw jazdy, "z" - zażalenia na zatrzymanie(art. 47 k.p.w.), "zab" - wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.), "psu" - praca społecznie użyteczna, "r" - zażalenia na postanowienia dotyczące biegłych rewidentów, "el" - system dozoru elektronicznego.";

13) w tytule II w dziale XII w rozdziale 2 po oddziale 7 dodaje się oddział 7a w brzmieniu:

"Oddział 7a

Wykazy "K-opr" i "K-spr"

§ 417a. 1. W sądzie okręgowym prowadzi się wykaz "K-opr" dla ewidencji spraw z zakresu kontroli operacyjnej i innych czynności niejawnych sądu przewidzianych w ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2017 r. poz. 2067), ustawie z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643, z późn. zm.), ustawie z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2017 r. poz. 1920), ustawie z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1993) oraz ustawie z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1947, z późn. zm.).

2. Dokumentację w każdej ze spraw wskazanych w ust. 1 przechowuje się w odrębnych teczkach.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się w postaci księgi albo w systemie informatycznym.

4. Do rejestracji spraw i prowadzenia wykazu stosuje się przepisy ustalone dla postępowania z informacjami niejawnymi.

§ 417b. 1. W wykazie "K-opr" odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu wniosku do sądu;

3) nazwę wnioskodawcy;

4) datę podpisania wniosku przez wnioskodawcę;

5) datę pisemnej zgody właściwego prokuratora;

6) datę wydania orzeczenia;

7) rodzaj rozstrzygnięcia (uwzględnienie wniosku, nieuwzględnienie wniosku, inne);

8) sędziego referenta.

2. Zakreślenie numeru porządkowego w wykazie "K-opr" następuje z chwilą wydania postanowienia albo innego orzeczenia kończącego postępowanie w danej instancji.

§ 417c. 1. W sądzie okręgowym prowadzi się wykaz "K-spr" dla ewidencji sprawozdań z kontroli w zakresie uzyskiwania danych telekomunikacyjnych, pocztowych i internetowych przewidzianych w ustawie o Policji, ustawie o Straży Granicznej, ustawie o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu, ustawie o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym oraz ustawie o Krajowej Administracji Skarbowej.

2. Dokumentację w każdej ze spraw wskazanych w ust. 1 przechowuje się w odrębnych teczkach.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się w postaci księgi albo w systemie informatycznym.

4. Do rejestracji spraw i prowadzenia wykazu stosuje się przepisy ustalone dla postępowania z informacjami niejawnymi.

§ 417d. 1. W wykazie "K-spr" odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawozdania do sądu;

3) nazwę podmiotu przedstawiającego sprawozdanie;

4) datę sporządzenia sprawozdania z kontroli;

5) osobę sporządzającą sprawozdanie;

6) datę poinformowania organu o zakończeniu kontroli.

2. Zakreślenie numeru porządkowego w wykazie "K-spr" następuje z chwilą wydania decyzji kończącej kontrolę.";

14) w § 423 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

"5. Przepis § 359 stosuje się odpowiednio.";

15) w § 498d ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Do wykazu "Oniel" stosuje się przepis ust. 1 pkt 1-15 i 17.".

§ 2.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.