§ 2. 1. [1] Sąd Apelacyjny w Krakowie przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych, udziela zamówień oraz zawiera umowy ramowe na rzecz sądów w zakresie:

1) dostaw:

a) energii elektrycznej,

b) paliw napędowych do samochodów oraz kart flotowych,

c) białego papieru A4 do wydruków i kopiowania,

d) prasy,

e) samochodów osobowych i ciężarowych;

2) usług:

a) telefonii stacjonarnej,

b) telefonii komórkowej,

c) ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych,

d) pocztowych i kurierskich.

2. [2] Sądy apelacyjne przygotowują i przeprowadzają postępowania o udzielenie zamówień publicznych, udzielają zamówień oraz zawierają umowy ramowe na rzecz sądów z obszaru danej apelacji w zakresie dostaw:

1) materiałów biurowych z wyłączeniem białego papieru A4 do wydruków i kopiowania;

2) aparatów do telefonii komórkowej i tabletów;

3) sprzętu komputerowego i biurowego:

a) komputerów stacjonarnych,

b) monitorów,

c) laptopów,

d) serwerów,

e) sprzętu sieciowego,

f) pamięci masowych,

g) systemów backupów danych,

h) drukarek,

i) urządzeń wielofunkcyjnych,

j) skanerów,

k) projektorów,

l) wokand,

m) terminali (typu zero client oraz thin client),

n) systemów wideokonferencyjnych.

3. [3] Ministerstwo przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udziela zamówień oraz zawiera umowy ramowe na rzecz sądów w zakresie usług i dostaw związanych z centralnymi systemami informatycznymi.

4. W przypadku powierzenia przez Ministra Sprawiedliwości prezesowi sądu apelacyjnego wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne, sąd ten przygotowuje i przeprowadza w powierzonym zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udziela zamówień oraz zawiera umowy ramowe na rzecz sądów, na podstawie protokołów powierzenia, w których wskazane są dostawy i usługi niezbędne dla wykonywania powierzonych czynności.

5. [4] Sądy apelacyjne nadzorują zakupy na potrzeby sądów z obszaru danej apelacji w zakresie usług i dostaw informatycznych, w tym oprogramowania oraz akcesoriów komputerowych, niewskazanych w ust. 2, w tym w szczególności niewskazanych standaryzacyjnie w zatwierdzonym przez Ministra Sprawiedliwości katalogu.

§ 3. 1. Zakupów dostaw i usług określonych w § 2 ust. 1 i 2 dokonuje się w oparciu o katalogi, przygotowane z uwzględnieniem parametrów, standaryzacji i zidentyfikowanych potrzeb sądów, ustalone w sposób umożliwiający dokonanie planowania rzeczowego i finansowego, zawierające orientacyjne ceny dostaw i usług.

2. [5] Katalogi, o których mowa w ust. 1, przygotowują i przekazują Ministrowi Sprawiedliwości do zatwierdzenia, za pośrednictwem komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za obsługę Ministra jako dysponenta części budżetowej 15 Sądy powszechne, do dnia 30 marca roku poprzedzającego rok budżetowy:

1) Sąd Apelacyjny w Krakowie – w zakresie określonym w § 2 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1;

2) komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za informatyzację resortu sprawiedliwości – w zakresie określonym w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3.

3. Zatwierdzone przez Ministra Sprawiedliwości katalogi są wprowadzane do CSZ w terminie do dnia 30 kwietnia roku poprzedzającego rok budżetowy i stanowią podstawę do planowania dostaw i usług, o których mowa w § 2, na kolejny rok budżetowy.

4. W celu sporządzania katalogu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości powołuje decyzją zespół złożony z kierowników oddziałów informatycznych sądów apelacyjnych lub wyznaczonych przez nich osób. Zespołowi przewodniczy przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości.

§ 5. 1. W przypadku dostaw i usług, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2 wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odbywa się po złożeniu przez sąd w CSZ zweryfikowanego zapotrzebowania. Sąd dokonuje weryfikacji zapotrzebowania na podstawie cen ustalonych przez jednostkę zamawiającą z należytą starannością, z uwzględnieniem przepisów w zakresie zamówień publicznych odnoszących się do szacowania wartości zamówienia.

2. Zatwierdzanie środków finansowych na dostawy i usługi, o których mowa w § 2 ust. 3 i 4, planowanych w części 15/01 Ministerstwo Sprawiedliwości odbywa się zgodnie z odrębnymi procedurami.

3. [6] W przypadku dostaw, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3, sąd apelacyjny w terminie nie późniejszym niż na 30 dni przed planowanym terminem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przesyła do komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości celem akceptacji specyfikację techniczną zamawianych dostaw.

§ 7. 1. W przypadku wystąpienia klęski żywiołowej lub innego nadzwyczajnego zdarzenia na obszarze działania danego sądu, sąd może udzielać zamówień publicznych z pominięciem jednostki zamawiającej, informując o tym niezwłocznie Ministra Sprawiedliwości oraz jednostkę zamawiającą.

2. [7] Komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za obsługę Ministra jako dysponenta części budżetowej 15 Sądy powszechne może udzielić, w wyjątkowej sytuacji, zgody na samodzielną realizację zamówienia w zakresie dostaw i usług objętych tym zamówieniem wszystkim lub wybranym sądom, z zastrzeżeniem ust. 3. Wniosek o samodzielną realizację zamówienia składany jest za pośrednictwem właściwego sądu apelacyjnego i musi zawierać uzasadnienie.

3. [8] W przypadku dostaw wskazanych w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3, zgody, o której mowa w ust. 2, udziela komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za informatyzację resortu sprawiedliwości oraz przekazuje do wiadomości komórki organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za obsługę Ministra jako dysponenta części budżetowej 15 Sądy powszechne.

§ 8a. [9] W zakresie dostaw, o których mowa w § 2 ust. 2, postępowania o udzielenie zamówień publicznych na rzecz sądów z obszaru danej apelacji mogą być przygotowywane i przeprowadzane przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, pod warunkiem złożenia przez dany sąd apelacyjny wniosku w terminie wyznaczonym przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, oraz akceptacji wniosku przez Sąd Apelacyjny w Krakowie.

§ 9. 1. Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia, zawartych umów ramowych i zamówień udzielonych przed tym dniem stosuje się przepisy dotychczasowe, z zastrzeżeniem, że w miejsce § 6 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 września 2014 r. w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na rzecz sądów powszechnych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2014 r. poz. 153) stosuje się § 7 niniejszego zarządzenia.

2. [10] Zespół, o którym mowa w § 3 ust. 4 dokonuje przeglądu i aktualizacji obowiązującego katalogu sprzętu informatycznego na rok bieżący i przedstawia katalog na rok kolejny do dalszej akceptacji komórce organizacyjnej Ministerstwa odpowiedzialnej za informatyzację resortu sprawiedliwości w terminie do dnia 28 lutego.