§ 3.1. [1] Zadania Centrum realizują pracownicy komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości właściwej w sprawach zarządzania kryzysowego oraz funkcjonariusze Służby Więziennej pełniący służbę na Stanowisku Kierowania Ochroną Ministerstwa Sprawiedliwości, zwanego dalej „SKO MS”.

2. Kierownikiem Centrum jest naczelnik wydziału, do którego właściwości należą sprawy zarządzania kryzysowego.

3. Nadzór nad funkcjonowaniem Centrum sprawuje kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1.

§ 4.1. Centrum zapewnia wymianę i przepływ informacji o zdarzeniach mogących spowodować sytuacje kryzysowe, w funkcjonującym systemie meldunkowym Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, a także prowadzi monitoring zagrożeń w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz w następujących jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych:

1) jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej;

2) sądach powszechnych;

3) [2] okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich;

4) Instytucie Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna w Krakowie;

5) Instytucie Wymiaru Sprawiedliwości;

6) Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury;

7) [3] Akademii Wymiaru Sprawiedliwości;

8) [4] Instytucie Ekspertyz Ekonomicznych i Finansowych w Łodzi;

9) [5] Instytucie Ekspertyz Medycznych w Łodzi;

10) [6] Centrum Cyberbezpieczeństwa

– zwanych dalej „jednostkami organizacyjnymi”.

2. Całodobowe funkcjonowanie systemu meldunkowego zapewniają funkcjonariusze Służby Więziennej oddelegowani do pełnienia służby na SKO MS.

3. W sytuacjach szczególnych, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, o którym mowa w § 3 ust. 3, kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektor Generalny Służby Więziennej delegują do pracy w Centrum pracowników oraz funkcjonariuszy, według właściwości zaistniałego zdarzenia kryzysowego.

§ 9.1. System monitorowania zdarzeń mogących spowodować sytuacje kryzysowe prowadzi się:

1) [7] w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, zgodnie z ustaleniami dyrektorów sądów, a w przypadku sądu rejonowego, w którym nie powołuje się dyrektora sądu, zgodnie z ustaleniami dyrektora przełożonego sądu okręgowego;

2) [8] w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3–10, zgodnie z ustaleniami kierowników tych jednostek organizacyjnych.

2. [9] Rodzaje zdarzeń kryzysowych podlegające monitorowaniu w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, 4–10, dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa osób i obiektów, w szczególności:

1) rozbój;

2) czynna napaść na przedstawiciela wymiaru sprawiedliwości;

3) groźba podłożenia ładunku wybuchowego lub groźnych dla zdrowia i życia substancji, niebezpiecznych przesyłek pocztowych;

4) pożar, katastrofa lub klęska żywiołowa.

3. [10] Rodzaje zdarzeń kryzysowych podlegające monitorowaniu w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3:

1) zdarzenia wymienione w art. 357 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. poz. 1700 oraz z 2023 r. poz. 289 i 1860), zwanej dalej „ustawą”;

2) wydarzenia nadzwyczajne, o których mowa w art. 87 pkt 12 ustawy.

§ 10.1. W przypadku wystąpienia zdarzeń mogących spowodować sytuacje kryzysowe w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, dyrektor sądu, a w przypadku sądu rejonowego, w którym nie powołano dyrektora sądu, dyrektor przełożonego sądu okręgowego, niezwłocznie powiadamia Ministra Sprawiedliwości poprzez służbę dyżurną SKO MS.

1a. [11] W przypadku wystąpienia zdarzeń mogących spowodować sytuacje kryzysowe kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3–10 oraz kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości, niezwłocznie powiadamiają Ministra Sprawiedliwości przez służbę dyżurną SKO MS.

2. Informację o zaistniałej sytuacji kryzysowej oraz podjętych działaniach, należy przekazywać na sformalizowanym druku „Raportu doraźnego zgłoszenia sytuacji kryzysowej”, zwanego dalej „Raportem doraźnym”. Wzór Raportu doraźnego stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Raport doraźny z zaistniałej sytuacji kryzysowej w jednostce organizacyjnej należy niezwłocznie przesłać faksem lub pocztą elektroniczną do SKO MS. W uzasadnionych przypadkach informację o zaistniałej sytuacji kryzysowej należy przekazać telefonicznie.

4. [12] Dyżurni SKO MS po otrzymaniu Raportu doraźnego, przesyłają go niezwłocznie faksem lub pocztą elektroniczną na adres służby dyżurnej Rządowego Centrum Bezpieczeństwa lub Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz przekazują w celu zaewidencjonowania zdarzenia komórce organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości właściwej do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego.

§ 11.1. [13] W przypadku, gdy informacje z Raportu doraźnego, dane z monitoringu lub ocena stanu sytuacji wskazują na dalsze występowanie sytuacji kryzysowej – zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem z Centrum – w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, dyrektor sądu, a w przypadku sądu rejonowego, w którym nie powołuje się dyrektora sądu, dyrektor przełożonego sądu okręgowego, oraz kierownicy jednostek organizacyjnych w przypadku jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3–10, sporządzają „Raport sytuacyjny zgłoszenia sytuacji kryzysowej”, zwany dalej „Raportem sytuacyjnym”. Wzór Raportu sytuacyjnego stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Raport sytuacyjny należy niezwłocznie przesłać faksem lub pocztą elektroniczną do SKO MS. W uzasadnionych przypadkach informację o zaistniałej sytuacji kryzysowej należy przekazać telefonicznie.

3. [14] Dyżurni SKO MS po otrzymaniu Raportu sytuacyjnego, przesyłają go niezwłocznie faksem lub pocztą elektroniczną na adres służby dyżurnej Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz przekazują w celu zaewidencjonowania zdarzenia komórce organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości właściwej do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 187/15/BO Ministra Sprawiedliwości
z dnia 22 lipca 2015 r.

RAPORT DORAŹNY ZGŁOSZENIA SYTUACJI KRYZYSOWEJ [15]

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 187/15/BO Ministra Sprawiedliwości
z dnia 22 lipca 2015 r.

RAPORT SYTUACYJNY ZGŁOSZENIA SYTUACJI KRYZYSOWEJ [16]

Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 187/15/BO Ministra Sprawiedliwości
z dnia 22 lipca 2015 r.

RAPORT DOBOWY Z MONITOROWANIA SYTUACJI KRYZYSOWYCH I POTENCJALNYCH ZAGROŻEŃ W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI ORAZ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH PODLEGŁYCH MINISTROWI SPRAWIEDLIWOŚCI LUB PRZEZ NIEGO NADZOROWANYCH [17]