§ 1.W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 5, poz. 22, z późn. zm.²⁾) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 po ust. 2 dodaje się ust. 3–5 w brzmieniu:

„3. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o transkrypcji, o której mowa w art. 158 § 4 k.p.c. oraz art. 329 k.p.c. należy przez to rozumieć również przekład, o którym mowa w art. 37 § 6 k.k.w. oraz art. 82 § 7 k.p.w., o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.

4. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o ustnym uzasadnieniu, należy przez to rozumieć uzasadnienie, o którym mowa w art. 328 § 11 k.p.c. oraz uzasadnienie wyroku, o którym mowa w art. 82 ust. 6 k.p.w.

5. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o protokole sporządzonym pisemnie, rozumie się przez to protokół sporządzony zgodnie z przepisem art. 158 § 1 k.p.c. oraz zgodnie z treścią art. 37 § 2 k.p.w.”;

2) § 13b otrzymuje brzmienie:

„§ 13b. 1. Osoba kierująca czynnościami związanymi z transkrypcją oraz osoby odpowiedzialne za kontakt z osobą kierującą czynnościami związanymi z transkrypcją, prowadzą kontrolkę transkrypcji „T” do ewidencji transkrypcji protokołów oraz do ewidencji transkrypcji ustnych uzasadnień.

2. W kontrolce transkrypcji „T” wpisuje się w szczególności: datę zarządzenia przewodniczącego lub prezesa sądu o dokonaniu transkrypcji, jeżeli zostało wydane datę przekazania protokołu albo ustnego uzasadnienia do osoby kierującej czynnościami związanymi z transkrypcją, sygnaturę akt sprawy, w której protokół albo uzasadnienie zostały sporządzone, oznaczenie strony, która złożyła wniosek o doręczenie wyroku z ustnym uzasadnieniem, datę sporządzenia protokołu albo ustnego uzasadnienia, datę złożenia wniosku przez stronę o doręczenie wyroku z ustnym uzasadnieniem, ilość pojedynczych plików do scalenia, datę scalenia transkrypcji częściowych i datę udostępnienia transkrypcji: w rubryce „uwagi” wpisuje się powody wydłużenia czasu trwania transkrypcji, jeśli takie wystąpiły.

3. Kontrolka transkrypcji „T” jest prowadzona przy wykorzystaniu systemu informatycznego. W kontrolce transkrypcji „T” prowadzi się osobny wykaz transkrypcji protokołów sporządzonych za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięk oraz transkrypcji ustnych uzasadnień; § 82 stosuje się odpowiednio.”;

3) w § 18 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Pisma wysyłane przez sąd doręcza się adresatom w kopertach za potwierdzeniem odbioru, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1350 i z 2014 r. poz. 894) oraz do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022). Potwierdzenie odbioru po doręczeniu pisma dołącza się bezzwłocznie do akt sprawy. Nie dotyczy to elektronicznego formularza potwierdzenia odbioru, który przechowywany jest w systemie informatycznym sądu”,

b) uchyla się ust. 3;

4) w § 19 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Pisma wysyłane bez podpisu własnoręcznego zgodnie z ust. 4 powinny być opatrzone informacją o treści: „Niniejsze pismo nie wymaga podpisu własnoręcznego na podstawie § 19 ust. 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej jako właściwie zatwierdzone w sądowym systemie teleinformatycznym”.”;

5) w § 24 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Egzemplarz wokandy sporządzonej w formie papierowej wywiesza się przed salą, w której odbywa się posiedzenie, chyba że wokanda sporządzona jest w formie zbioru danych w postaci elektronicznej i wyświetlana na monitorze umieszczonym przed salą; na wokandzie odnotowuje się zaistniałe zmiany planowanego czasu rozpoznania danej sprawy oraz zakreśla się numery spraw rozpoznanych w danym dniu, niezwłocznie po zakończeniu każdej z nich.”;

6) w § 25 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Protokół sporządzony pisemnie dołącza się do akt, a zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku umieszcza się w aktach bezpośrednio za protokołem sporządzonym pisemnie albo w systemie teleinformatycznym sądu. Przepis § 38 stosuje się odpowiednio.”,

b) po ust. 6 dodaje się ust. 6a w brzmieniu:

„6a. Informację o wygłoszeniu uzasadnienia na posiedzeniu poprzez zamieszczenie skrótu literowego „u.w.”, odnotowuje się w odpowiednim urządzeniu ewidencyjnym przeznaczonym do rejestracji spraw, przy protokole pisemnym.”,

c) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Informację o sporządzeniu transkrypcji odpowiedniego fragmentu protokołu bądź uzasadnienia, sporządzonego za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięk umieszcza się na protokole sporządzonym pisemnie z podaniem numeru karty, na której została ona wszyta do akt. Postać elektroniczna transkrypcji jest umieszczana w systemie teleinformatycznym sądu.”;

7) w § 26 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. W przypadku protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, odpis zapisu dźwięku wraz z adnotacjami, podpisany przez upoważnionego pracownika sądu bezpiecznym podpisem elektronicznym, jest wydawany na informatycznych nośnikach danych albo udostępniany za pomocą konta w systemie teleinformatycznym. Przepisu ust. 2 nie stosuje się. ”;

8) w § 27a wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W celu sporządzenia transkrypcji protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk lub ustnego uzasadnienia, zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku jest przesyłany osobie kierującej czynnościami związanymi z transkrypcją przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, a w okolicznościach uzasadnionych względami technicznymi przekazywany na informatycznych nośnikach danych.”,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Osoba kierująca czynnościami związanymi z transkrypcją, po zapoznaniu się ze sporządzoną transkrypcją może ją odebrać albo zwrócić osobie dokonującej transkrypcji w celu dokonania ponownej transkrypcji całego przydzielonego zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku bądź jego części.”,

c) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Osoba kierująca czynnościami związanymi z transkrypcją niezwłocznie informuje odpowiedniego przewodniczącego lub prezesa sądu o powodach niesporządzenia transkrypcji w terminie.”,

d) ust. 9 otrzymuje brzmienie:

„9. Wydruk transkrypcji odebranej przez osobę kierującą czynnościami związanymi z transkrypcją jest umieszczany w aktach zgodnie z przepisami § 25 ust. 6 i 7.”;

9) § 27b otrzymuje brzmienie:

„§ 27b. Transkrypcje udostępnia się uprawnionym lub upoważnionym podmiotom w postaci wydruku komputerowego, na informatycznym nośniku danych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym.”;

10) § 44 otrzymuje brzmienie:

„§ 44. Datę przekazania akt do archiwum zakładowego oraz numer spisu zdawczo-odbiorczego odnotowuje się w repertorium i wykazie.”;

11) w § 48 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

„2. W przypadku, gdy w wydziale działa system informatyczny spełniający wymogi określone w ust. 1, zbiór orzeczeń prowadzi się tylko w systemie informatycznym.”;

12) w § 51 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Urządzenia ewidencyjne prowadzi się według ustalonych wzorów, z zastrzeżeniem urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w systemie informatycznym”,

b) po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6. Ust. 5 stosuje się odpowiednio do urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w systemie informatycznym.”;

13) § 52–54 otrzymują brzmienie:

„§ 52. Repertoria, wykazy i księgi pomocnicze, zwane dalej „księgami biurowymi”, prowadzi się systemem roczników, z numeracją od początku roku, z wyłączeniem wyjątków wymienionych w niniejszych przepisach. Można używać tej samej księgi, z zastrzeżeniem ksiąg prowadzonych w systemie informatycznym, w latach następnych, rozpoczynając numerację wpisów od początku roku następnego, jeżeli liczba pustych stron wystarczy co najmniej na okres półroczny.

§ 53. W księdze biurowej, oprócz nazwy księgi, należy oznaczyć w polu tytułowym nazwę sądu i wydziału oraz rok kalendarzowy.

§ 54. 1. Księga biurowa, z zastrzeżeniem ksiąg prowadzonych w systemie informatycznym, powinna być oprawiona, a strony w księdze ponumerowane. Liczbę stron poświadcza się na ostatniej stronie księgi.

2. Po upływie roku kalendarzowego kierownik sekretariatu wydziału zamyka księgę, o której mowa w ust. 1, wymieniając pod ostatnim wpisem liczbę pozycji zamieszczonych w księdze i podpisując tę adnotację.

3. W przypadku ksiąg biurowych prowadzonych w systemie informatycznym, księgę zamyka się zgodnie z funkcjonalnością danego systemu.”;

14) w § 55 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Załatwienie sprawy uwidacznia się w księdze biurowej przy numerze porządkowym tej sprawy [st].”;

15) § 57 otrzymuje brzmienie:

„§ 57. 1. Omyłkowy wpis sprawy do księgi biurowej, z zastrzeżeniem ust. 3, poprawia się przez przekreślenie go, bez zmiany numerów porządkowych dalszych spraw, chyba że skreśla się ostatni wpis. Inne zapisy dokonane omyłkowo lub niewłaściwie należy przekreślić, czyniąc o tym wzmiankę, i wpisać obok nich właściwe dane.

2. Osoba dokonująca przekreślenia omyłkowego wpisu, o którym mowa w ust. 1, opatruje tę czynność datą i podpisem.

3. Omyłkowy wpis w księdze biurowej prowadzonej w systemie informatycznym poprawia się i odnotowuje zgodnie z funkcjonalnością danego systemu.”;

16) w § 59 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Repertoria i wykazy ustalone dla ewidencji spraw cywilnych, spraw gospodarczych (z wyłączeniem spraw rozpoznawanych przez sąd rejestrowy), spraw upadłościowych i naprawczych, spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, spraw rozpoznawanych przez sąd rodzinny oraz spraw karnych i spraw o wykroczenia prowadzi się w systemie informatycznym; § 52 zd. 2, § 54 ust. 1, § 57 nie stosuje się; § 53 stosuje się odpowiednio.”;

17) w § 61 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

„2. Ust. 1 nie stosuje się w przypadku prowadzenia repertorium w systemie informatycznym.”;

18) § 63 i 64 otrzymują brzmienie:

„§ 63. Połączenie spraw należy uwidocznić w repertorium przez wpisanie numeru porządkowego tej sprawy, z którą sprawę połączono.

§ 64. Sprawę wyłączoną do odrębnego rozpoznania rejestruje się pod nowym numerem porządkowym repertorium, czyniąc o tym wzmiankę przy poprzednim wpisie [st]. Przepis § 62 ust. 2 stosuje się odpowiednio.”;

19) w § 66 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

„2. Jeśli zamieszczenie informacji, o której mowa w ust. 1, nie jest możliwe w systemie informatycznym – z przeprowadzonej kontroli sporządza się notatkę, którą zamieszcza się w zbiorze pism wewnętrznych wydziału.”;

20) w § 72 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Kierownik sekretariatu wydziału prowadzi „Kontrolkę wysyłanych akt”, zawierającą w szczególności następujące informacje:

1) numer porządkowy;

2) oznaczenie sprawy;

3) data wysłania akt;

4) oznaczenie adresata;

5) przewidywany czas zwrotu;

6) daty wysłanych ponagleń o zwrot akt;

7) data zwrotu akt;

8) uwagi.

2. Ponadto w kontrolce zamieszcza się daty otrzymania nadesłanych w tym czasie pism, które po zwrocie akt należy do nich dołączyć. Pisma te przechowuje się do czasu zwrotu akt w przeznaczonej do tego teczce.”,

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Spełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 2 zd. 1 nie jest konieczne, w sytuacji prowadzenia „Kontrolki wysłanych akt” w systemie informatycznym, który zapewnia rejestrację pism wpływających do wydziału w poszczególnych sprawach.”;

21) w § 73 wprowadza się następujące zmiany:

a) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Ustne uzasadnienia odnotowuje się w kontrolce jeżeli wpłynął wniosek o doręczenie orzeczenia z uzasadnieniem lub środek odwoławczy.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Liczba kart w kontrolce powinna uwzględniać liczbę sędziów oraz liczbę uzasadnień opracowywanych w roku przez poszczególnych sędziów [st]. Na każdej karcie kontrolki należy wpisać nazwisko sędziego, którego sprawy będą ewidencjonowane. W przypadku prowadzenia kontrolki w systemie informatycznym poszczególne pozycje kontrolki wpisywane są z podziałem na poszczególnych sędziów sporządzających uzasadnienia w danym roku.”,

c) po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6. Ust. 5 nie ma zastosowania dla kontrolki prowadzonej w systemie informatycznym.”;

22) w § 74 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 2–6 otrzymują brzmienie:

„2. Z chwilą wpływu wniosku o doręczenie odpisu orzeczenia z uzasadnieniem lub środka odwoławczego złożonego bez uprzedniego wniosku o doręczenie odpisu orzeczenia z uzasadnieniem, w kontrolce zamieszcza się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) sygnaturę akt sprawy, której wniosek bądź złożony środek odwoławczy dotyczy;

3) datę orzeczenia;

4) datę wpływu wniosku lub środka odwoławczego wywołującego obowiązek sporządzenia uzasadnienia;

5) datę doręczenia akt sędziemu, a w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 2a datę przekazania uzasadnienia do transkrypcji;

6) datę zwrotu akt przez sędziego, a w przypadku, o którym mowa w § 73 ust. 2a datę otrzymania transkrypcji uzasadnienia;

7) datę doręczenia stronie odpisu orzeczenia z uzasadnieniem;

8) datę wpływu środka odwoławczego;

9) datę przesłania akt do sądu II instancji;

10) datę oraz zwięzłą informację innego załatwienia;

11) datę zwrotu akt z sądu II instancji oraz zwięzłą informację o treści wydanego orzeczenia (np. utrzymano w mocy, częściowo uchylono).

3. Jeżeli w jednej sprawie wpłynęło kilka wniosków o doręczenie odpisu orzeczenia z uzasadnieniem, w tym także wniosków, o których mowa w art. 423 § 1a k.p.k., sprawę rejestruje się w kontrolce tylko raz, notując datę wpływu wniosku najwcześniej złożonego.

4. W przypadku ustnego uzasadnienia, w kontrolce zamieszcza się dodatkowe oznaczenie „uzasadnienie wygłoszone.”.

5. W przypadku gdy środek odwoławczy został złożony bez uprzedniego wniosku o doręczenie odpisu uzasadnienia, w kontrolce zamieszcza się skrót „b.z.”.

6. Jeżeli w zarejestrowanej już sprawie nie wniesiono apelacji albo jeśli postępowanie odwoławcze zakończyło się w sądzie pierwszej instancji, w kontrolce, należy zamieścić datę uprawomocnienia się orzeczenia lub decyzji powodującej nieprzedstawienie sprawy sądowi drugiej instancji. W przypadku prowadzenia kontrolki w sposób tradycyjny, powyższą informację zamieszcza się w rubryce „Uwagi”.”,

b) ust. 8 i 9 otrzymują brzmienie:

„8. W kontrolce zamieszcza się również wzmiankę o przedłużeniu terminu do sporządzenia uzasadnienia i przyczynę usprawiedliwionego przedłużenia.

9. Pozycję w kontrolce zakreśla się po dokonaniu ostatniego z przewidzianych dla niej zapisów. W przypadku odrzucenia apelacji w sprawie cywilnej lub nieprzyjęcia apelacji w sprawie karnej pozycję w kontrolce zakreśla się po upływie terminu do złożenia zażalenia na odrzucenie apelacji (nieprzyjęcie apelacji).”;

23) w § 75 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

„2. Ust. 1 nie ma zastosowania dla kontrolki prowadzonej w systemie informatycznym.”;

24) w § 77 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W wydziałach karnych pierwszoinstancyjnych kierownik sekretariatu prowadzi „Kontrolkę spraw zagrożonych przedawnieniem”, przeznaczoną do ewidencji sygnatur spraw, w których termin przedawnienia karalności jest krótszy niż dwa lata.”;

25) w § 82 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Prezes sądu może zarządzić prowadzenie urządzeń ewidencyjnych przez sekretariaty sądów przy wykorzystaniu systemów informatycznych, zastępujących tradycyjne urządzenia ewidencyjne.”,

b) uchyla się ust. 2,

c) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. W przypadku zarządzenia prowadzenia urządzeń ewidencyjnych przez sekretariaty sądów przy wykorzystaniu systemów informatycznych zastępujących tradycyjne urządzenia ewidencyjne, dotychczasowe urządzenia ewidencyjne muszą być prowadzone do zakończenia ostatniej wpisanej w nich sprawy lub zgodnie z § 56 należy sporządzić w nich adnotację o dalszym prowadzeniu sprawy w systemie informatycznym.”;

26) w § 83 ust. 2a–5 otrzymują brzmienie:

„2a. Sprawy rozpoznawane w postępowaniu uproszczonym wyróżnia się w repertorium „C” poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „upr” lub „uproszczone”; stosowne oznaczenie literowe zamieszcza się również na okładce akt sprawy, obok sygnatury sprawy.

3. Ewidencjonowane w repertorium „Ns” wnioski o kompensatę składane przez cudzoziemców wyróżnia się dodatkowym oznaczeniem „Cu”.

4. Sprawy rozpoznawane w europejskim postępowaniu nakazowym wyróżnia się w repertorium „Nc” poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „En”, a sprawy rozpoznawane w europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń wyróżnia się w repertorium „C” poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „Ed”; stosowne oznaczenie literowe zamieszcza się również na okładce akt sprawy, obok sygnatury sprawy.

5. W przypadku zmiany rodzaju postępowania w sprawie rozpoznawanej dotąd w trybie uproszczonym lub w europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń, aktualne oznaczenie należy odnotować w repertorium „C” i na okładce akt sprawy.”;

27) w § 84 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Sprawy ze skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej wyróżnia się w repertorium „Ca” poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „za”; oznaczenie „za” zamieszcza się również na okładce akt sprawy, obok sygnatury.”;

28) w § 85 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W przypadku gdy wpływ spraw, o których mowa w ust. 1, jest niewielki, dopuszcza się możliwość rejestrowania ich w repertorium „C”, z obowiązkiem zamieszczenia oznaczenia dodatkowego „CG–G”.”;

29) po § 85a dodaje się § 85b w brzmieniu:

„§ 85b. Repertoria, o których mowa w § 83 ust. 1, § 84 ust. 1 i § 85 ust. 1 prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

30) w § 86 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3. Symbol sprawy odnotowuje się w repertorium i na okładce akt, obok sygnatury sprawy.

4. W przypadku połączenia w jednym piśmie wszczynającym postępowanie kilku roszczeń lub wniosków stanowiących samodzielne części postępowania, należy oznaczyć sprawę wszystkimi symbolami przewidzianymi dla tych roszczeń lub wniosków, wyróżniając symbol tego roszczenia (wniosku), które ma najistotniejsze znaczenie.”;

31) § 87–87b otrzymują brzmienie:

„§ 87. W sądzie drugiej instancji odnotowuje się w repertorium symbol tego roszczenia (wniosku), które jest przedmiotem postępowania odwoławczego.

§ 87a. Sprawy, w których cudzoziemcy nabyli nieruchomość, wyróżnia się w repertorium dodatkowym oznaczeniem skrótem literowym „CuN”.

§ 87b. Zażalenia na postanowienia sądu drugiej instancji przewidziane w art. 394² § 1 k.p.c. rozpoznaje się pod numerem porządkowym sprawy, w której wydano zaskarżone postanowienie.”;

32) w § 88 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Jeżeli mimo wszczęcia postępowania w trybie niewłaściwym sąd rozpoznał sprawę w trybie właściwym i wydał orzeczenie kończące postępowanie bez odroczenia posiedzenia, nie przenosi się sprawy do innego repertorium. Zmianę trybu postępowania wyróżnia się w repertorium.”;

33) § 88b otrzymuje brzmienie:

„§ 88b. W przypadku skierowania przez sąd stron do mediacji, orzeczenie co do zatwierdzenia ugody zawartej przed mediatorem wydaje się pod numerem porządkowym sprawy zawisłej w sądzie.”;

34) uchyla się § 89–97;

35) po § 97 dodaje się § 97a w brzmieniu:

„§ 97a. 1. W repertorium „C” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) oznaczenie podmiotów występujących w sprawie (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

4) informację o powództwie wytoczonym przez prokuratora, organizację społeczną, powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumentów lub Rzecznika Praw Obywatelskich na rzecz oznaczonej osoby oraz datę wstąpienia oznaczonej osoby do sprawy [st];

5) datę wezwania do udziału w sprawie dalszych osób i datę ich wstąpienia do sprawy, datę przystąpienia do sprawy dalszych osób;

6) datę wstąpienia do postępowania prokuratora, Rzecznika Praw Obywatelskich, organizacji społecznej lub powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumentów;

7) oznaczenie przedmiotu sporu;

8) oznaczenie rodzaju postępowania i daty zmiany;

9) datę oraz rodzaj czynności podejmowanych w toku postępowania;

10) daty oraz wyniki posiedzeń;

11) datę zarządzenia wydanego na podstawie art. 130k.p.c. oraz art. 130¹ k.p.c.;

12) datę zwrotu pisma wszczynającego postępowanie;

13) daty orzeczeń oraz zwięzłe oznaczenie bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia;

14) datę zawieszenia postępowania;

15) datę podjęcia postępowania;

16) wynik postępowania sądu I instancji (data wydania orzeczenia, zwięzłe oznaczenie bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia);

17) datę wpływu oraz rodzaj środka odwoławczego;

18) datę odrzucenia środka odwoławczego;

19) datę przesłania akt do sądu II instancji;

20) datę zwrotu akt z II instancji;

21) wynik postępowania sądu II instancji (datę i zwięzłą informację o rozstrzygnięciu postępowania w sądzie II instancji);

22) datę uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie;

23) numer karty dłużnika.

2. Dla wyróżnienia konkretnej kategorii danych stosuje się dodatkowe oznaczenia, o których mowa w § 83 ust. 2–4.

3. W przypadku, gdy powództwo składa się z kilku roszczeń i w razie różnego sposobu załatwienia poszczególnych roszczeń należy w repertorium „C” odrębnie odnotować wynik postępowania względem każdego z nich.

4. W przypadku dokonywania w repertorium „C” zmiany danych, wpis aktualizacyjny winien być uwidoczniony w systemie w głównym polu danej funkcji. Stosownych zmian należy dokonać na okładce akt sprawy i w skorowidzu.

5. W repertorium „C” należy zamieścić adnotację o przyczynach dokonania każdej zmiany w ewidencji.”;

36) uchyla się § 99–103;

37) po § 103 dodaje się § 103a w brzmieniu:

„§ 103a. W repertorium „Ns” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy. W sprawach wszczętych z urzędu należy wpisać datę wpływu zawiadomienia będącego podstawą wszczęcia postępowania, a w braku takiego zawiadomienia – datę faktycznego wszczęcia postępowania;

3) wzmiankę o wszczęciu postępowania z urzędu;

4) oznaczenie podmiotów występujących w sprawie (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

5) datę wezwania do udziału w sprawie dalszych osób i datę ich wstąpienia do sprawy, datę przystąpienia do sprawy dalszych osób;

6) datę wstąpienia do postępowania prokuratora;

7) oznaczenie przedmiotu sprawy, w tym powiązanie przedmiotu sprawy z określoną osobą;

8) datę oraz rodzaj czynności podejmowanych w toku postępowania;

9) datę wydania i wykonania zarządzeń przygotowawczych w tym zarządzenia z art. 130 § 1 k.p.c. (datę rzeczywistego wskazania dowodów) mających na celu usunięcie braków i przygotowanie postępowania dowodowego;

10) datę zwrotu wniosku;

11) daty oraz wyniki posiedzeń;

12) daty orzeczeń oraz zwięzłe oznaczenie bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia;

13) datę zawieszenia postępowania;

14) datę podjęcia postępowania;

15) wynik postępowania sądu I instancji (data wydania orzeczenia, zwięzłe oznaczenie bądź zwięzła informacja o treści orzeczenia);

16) datę wpływu oraz rodzaj środka odwoławczego;

17) datę odrzucenia środka odwoławczego;

18) datę przesłania akt do II instancji;

19) datę zwrotu akt z II instancji;

20) wynik postępowania sądu II instancji (datę i zwięzłą informację o rozstrzygnięciu postępowania w sądzie II instancji);

21) datę uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie;

22) numer karty dłużnika.

2. W przypadku, gdy postępowanie składa się z kilku samodzielnych części objętych jednym wnioskiem, w repertorium „Ns” odnotowuje się wszystkie poszczególne części postępowania. Sprawę uważa się za sprawę odrębną tylko wówczas, gdy została objęta oddzielnym wnioskiem. Za samodzielne części postępowania spadkowego uważa się np. sprawy:

a) o wyjawienie przedmiotów spadkowych,

b) o ogłoszenie testamentu,

c) o zarząd spadku nieobjętego,

d) o odebranie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku,

e) dotyczące wykonawcy testamentu,

f) o stwierdzenie nabycia spadku,

g) o dział spadku,

h) o uchylenie się od skutków prawnych oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

3. W przypadku, gdy postępowanie w danej sprawie składa się z kilku samodzielnych części należy w repertorium „Ns” odnotować wynik końcowego załatwienia każdej samodzielnej części.

4. Jeżeli w toku postępowania zachodzi potrzeba dokonania z urzędu czynności przekraczających pierwotny zakres sprawy, należy odpowiednio uzupełnić oznaczenie przedmiotu sprawy w repertorium i na okładce akt.”;

38) § 104 otrzymuje brzmienie:

„§ 104. 1. Sprawy rozpoznane w postępowaniu upominawczym wyróżnia się w repertorium „Nc” dodatkowo oznaczeniem „up” lub „upominawcze”.

2. Sprawę wpisaną w repertorium „Nc”, w której stwierdzono brak podstaw do wydania nakazu zapłaty (art. 486 § 1 k.p.c, art. 498 § 2 k.p.c.) albo uchylono nakaz zapłaty (art. 492¹ k.p.c, art. 502 k.p.c.) albo prawidłowo wniesiono zarzuty bądź sprzeciw wobec nakazu zapłaty albo sprzeciw wobec europejskiego nakazu zapłaty, po zakreśleniu w repertorium „Nc” rejestruje się w repertorium „C”.

3. W razie wydania europejskiego nakazu zapłaty tylko co do części roszczenia (art. 505¹⁸ k.p.c.), sprawę w pozostałym zakresie rejestruje się w repertorium „C” wraz z odnotowaniem numeru sprawy nadanego w repertorium „Nc”.

4. W repertorium „Nc” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) oznaczenie podmiotów występujących w sprawie (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

4) oznaczenie przedmiotu sporu;

5) oznaczenie rodzaju postępowania i daty zmiany;

6) daty oraz wyniki posiedzeń;

7) datę zarządzenia wydanego na podstawie art. 130 k.p.c. oraz art. 130¹ k.p.c.;

8) datę zwrotu pozwu;

9) daty orzeczeń oraz zwięzłe oznaczenie bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia;

10) datę zawieszenia postępowania;

11) datę podjęcia postępowania;

12) wynik postępowania sądu I instancji (data wydania orzeczenia, zwięzłe oznaczenie bądź zwięzła informacja o treści orzeczenia);

13) datę wpływu zarzutów lub sprzeciwu od nakazu zapłaty;

14) datę odrzucenia zarzutów lub sprzeciwu;

15) datę oraz przyczynę przekazania sprawy do postępowania zwykłego;

16) datę wpływu oraz rodzaj środka odwoławczego;

17) datę odrzucenia środka odwoławczego;

18) datę przesłania akt do sądu II instancji;

19) datę zwrotu akt z sądu II instancji;

20) wynik postępowania sądu II instancji (datę i zwięzłą informację o rozstrzygnięciu postępowania w sądzie II instancji;

21) datę uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie;

22) numer karty dłużnika.”;

39) uchyla się § 107–109;

40) po § 109 dodaje się § 109a w brzmieniu:

„§ 109a. W repertorium „Co” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu wniosku;

3) oznaczenie podmiotów występujących w sprawie (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

4) oznaczenie przedmiotu sprawy (zwięzła treść żądania);

5) datę oraz rodzaj czynności podejmowanych w toku postępowania;

6) daty oraz wyniki posiedzeń;

7) datę zarządzenia wydanego na podstawie art. 130 k.p.c.;

8) datę zwrotu wniosku;

9) daty orzeczeń oraz zwięzłe oznaczenie bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia;

10) datę zawieszenia postępowania;

11) datę podjęcia postępowania;

12) wynik postępowania sądu I instancji (data wydania orzeczenia, zwięzłe oznaczenia bądź zwięzła informacja o treści orzeczenia;

13) datę wpływu oraz rodzaj środka odwoławczego;

14) datę odrzucenia środka odwoławczego;

datę przesłania akt do sądu II instancji;

15) datę zwrotu akt z II instancji;

16) wynik postępowania sądu II instancji (datę i zwięzłą informację o rozstrzygnięciu postępowania w sądzie II instancji);

17) datę uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie;

18) numer karty dłużnika.”;

41) § 110 otrzymuje brzmienie:

„§ 110. 1. W przypadku przedstawienia akt sądowi drugiej instancji przed wykonaniem wszystkich czynności należących do sądu pierwszej instancji (np. w przypadku niedoręczenia wyroku z uzasadnieniem wszystkim, którzy złożyli stosowne wnioski), odnotowuje się w repertorium „Ca” i „Cz” datę odesłania akt sądowi pierwszej instancji w celu usunięcia uchybień (wykonania wszystkich czynności należących do sądu pierwszej instancji). Ponadto w szczególności odnotowuje się:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) oznaczenie sądu I instancji wraz z sygnaturą akt;

4) oznaczenie podmiotów występujących w sprawie (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

5) oznaczenie przedmiotu sporu;

6) oznaczenie skarżącego;

7) datę ponownego nadesłania akt, po usunięciu uchybień;

8) datę oraz rodzaj czynności podejmowanych w toku postępowania;

9) daty oraz wyniki posiedzeń;

10) datę zawieszenia postępowania;

11) datę podjęcia zawieszonego postępowania;

12) datę orzeczenia wraz z informacją czy apelację oddalono, orzeczenie uchylono lub uchylono i przekazano do sądu I instancji, zmieniono, odrzucono, postępowanie umorzono: zawarto ugodę, cofnięto środek odwoławczy;

13) datę wpływu zażalenia i sposób rozpoznania;

14) datę zwrotu akt do sądu I instancji.

2. W wypadku zwrotu akt sądowi pierwszej instancji, o którym mowa w ust. 1 zd. 1, numeru porządkowego sprawy w repertorium „Ca” i „Cz” nie zakreśla się.

3. Jeżeli po zwrocie akt sąd pierwszej instancji wydał orzeczenie kończące postępowanie w sprawie, numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium „Ca” i „Cz” po uprawomocnieniu się tego orzeczenia.

4. Kierownik sekretariatu sądu pierwszej instancji zawiadamia sąd odwoławczy na piśmie o uprawomocnieniu się orzeczenia, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku umorzenia postępowania w repertorium „Ca” i „Cz” odnotowuje się również przyczynę umorzenia.

6. W repertorium „Ca” odnotowuje się ponadto informację o postanowieniach sądu odwoławczego o przedstawieniu zagadnienia prawnego Sądowi Najwyższemu w trybie art. 390 § 1 k.p.c., w tym datę wysłania akt Sądowi Najwyższemu oraz datę zwrotu akt z Sądu Najwyższego. W przypadku przejęcia przez Sąd Najwyższy sprawy do rozpoznania we własnym zakresie należy niezwłocznie po zwrocie akt odnotować w repertorium „Ca” wzmiankę o treści: „sprawę przejął SN” i zakreślić w repertorium numer porządkowy sprawy.

7. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio do notowania analogicznych informacji dotyczących spraw wpisanych do repertorium „Cz”.

8. W przypadku zażalenia na podstawie art. 394¹ § 2 k.p.c., odnotowuje się również datę przekazania akt Sądowi Najwyższemu i datę zwrotu akt z Sądu Najwyższego oraz sposób rozpoznania zażalenia.

9. Ewidencjonowane w repertoriach „Ca” i „Cz” sprawy rozpoznane przez sądy rejonowe z zachowaniem przepisów o postępowaniu uproszczonym wyróżnia się przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „upr.” lub „uproszczone”.”;

42) uchyla się § 111;

43) § 112 otrzymuje brzmienie:

„§ 112. 1. Załatwienie sprawy wykazuje się w repertoriach „Ca” i „Cz” przez odnotowanie daty orzeczenia sądu drugiej instancji [st].

2. W przypadku, gdy orzeczenie w tej samej sprawie zostaje uchylone po raz drugi należy odnotować ten fakt w repertorium [st].

3. W przypadku zmiany orzeczenia przez sąd apelacyjny w sprawie o rozwód (separację) należy odnotować datę orzeczenia zmieniającego oraz zwięzłą informację o jego treści, np. „orzeczono rozwód”, „oddalono powództwo o rozwód” [st].

4. Oprócz daty orzeczenia należy również określić skrótowo sposób załatwienia sprawy.”;

44) uchyla się § 113;

45) § 114–116 otrzymują brzmienie:

„§ 114. W sądach rejonowych dla spraw cywilnej pomocy sądowej prowadzi się w systemie informatycznym wykaz „Cps” [st]. Stosuje się § 82a–82j.

§ 115. W wykazie należy odnotować w szczególności:

1) datę wpływu wniosku;

2) oznaczenie i sygnaturę sądu wzywającego;

3) oznaczenie stron;

4) termin posiedzenia i jego wynik;

5) datę załatwienia końcowego;

6) sposób załatwienia sprawy oraz datę zwrotu akt sądowi wzywającemu lub datę przesłania akt bezpośrednio sądowi właściwemu do udzielenia pomocy sądowej, zamieszczając jednocześnie nazwę sądu wzywającego;

7) datę i przyczynę zwrotu akt bez wykonania.

§ 116. Wynik posiedzenia wyznaczonego w celu dokonania czynności w ramach pomocy sądowej odnotowuje się w wykazie „Cps” wówczas, gdy sprawa o udzielenie pomocy sądowej została zakończona (wykonano żądanie, zarządzono przesłanie akt sprawy sądowi właściwemu). Częściowe udzielenie pomocy sądowej wykazuje się tylko wtedy, gdy jednocześnie zarządzono zwrot akt sądowi wzywającemu.”;

46) w § 117 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W sądzie rejonowym i sądzie okręgowym prowadzi się w systemie informatycznym wykaz skarg „WSC”. Stosuje się § 82a–82j.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W sądzie okręgowym jako odwoławczym w wykazie wymienionym w ust. 1 ewidencjonuje się skargi kasacyjne oraz skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie, wydanego przez ten sąd; skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie w wykazie „WSC” wyróżnia się dodatkowym oznaczeniem „no”.”;

47) w § 118 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W wykazie „WSC” wpisuje się w szczególności: datę wpływu skargi, sygnaturę akt, oznaczenie strony (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie), która ją złożyła, daty wysłania odpisu skargi do strony przeciwnej, złożenia odpowiedzi na skargę kasacyjną, odrzucenia skargi, datę wpływu zażalenia na odrzucenie skargi, datę przesłania sprawy z zażaleniem do Sądu Najwyższego oraz datę zwrotu akt z Sądu Najwyższego wraz ze zwięzłą treścią orzeczenia Sądu Najwyższego, datę zarządzenia doręczenia odpowiedzi skarżącemu, przekazania akt ze skargą do Sądu Najwyższego, datę zwrotu akt z Sądu Najwyższego, datę oraz zwięzłą treść orzeczenia Sądu Najwyższego.”;

48) w § 120a. ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W sądzie rejonowym prowadzi się w systemie informatycznym alfabetyczny wykaz osób, na które nałożony został obowiązek wyjawienia majątku i złożenia przyrzeczenia. Stosuje się § 82a–82j.”;

49) § 120b otrzymuje brzmienie:

„§ 120b. Numerację porządkową prowadzi się w wykazie odrębnie dla każdej litery alfabetu.”;

50) w § 120d ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W wykazie „Med” odnotowuje się: sygnaturę akt sprawy, w której sąd skierował strony do mediacji, datę postanowienia sądu o skierowaniu stron do mediacji, oznaczenie mediatora i stron mediacji, czas trwania mediacji (datę, do której mediacja ma być zakończona), datę złożenia protokołu przez mediatora i wynik mediacji, a jeżeli strony wnosiły o przedłużenie czasu mediacji – datę wniosku, datę postanowienia zatwierdzającego ugodę zawartą przed mediatorem lub datę nadania klauzuli wykonalności.”;

51) po § 120e dodaje się § 120f w brzmieniu:

„§ 120f. Wykaz mediacji „Med” prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

52) w § 122 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Dla wyróżnienia sprawy kierowane do tłumacza oznacza się obok numeru porządkowego literą „T” lub w inny sposób zgodny z funkcjonalnością danego systemu.”;

53) w § 123b po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. W przypadku prowadzenia kontrolki spraw zawieszonych w systemie informatycznym odnotowuje się w szczególności: datę wpisu sprawy, sygnaturę akt, oznaczenie stron, datę podjęcia postępowania lub umorzenia sprawy, podstawę zawieszenia. Ust. 4 stosuje się odpowiednio.”;

54) § 127a otrzymuje brzmienie:

„§ 127a. W razie uchylenia postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przez sąd, który wydał to postanowienie (art. 395 § 2 k.p.c.), sprawę wpisuje się do repertorium stosując przepisy § 62 ust. 2, z zaznaczeniem przy nowo utworzonej sprawie, iż wpisana została w wyniku uchylenia postanowienia w trybie art. 395 § 2 k.p.c. [st].”;

55) w § 136 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wniosek o uchylenie postanowienia orzekającego uznanie za zmarłego należy odnotować w repertorium pod nowym numerem porządkowym wraz z sygnaturą sprawy o uznanie za zmarłego, natomiast sygnaturę nowej sprawy należy odnotować przy wpisie dotyczącym sprawy o uznanie za zmarłego [st]. Akta tej sprawy dołącza się do akt nowej sprawy.”;

56) w § 146 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wydział, o którym mowa w ust. 1, prowadzi w systemie informatycznym wykaz akt sądu polubownego. Stosuje się § 82a–82j.”;

57) w § 148 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Sprawy ze skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej wyróżnia się w repertorium „Ga” dodatkowym oznaczeniem „za”; oznaczenie „za” zamieszcza się również na okładce akt sprawy, obok sygnatury.”;

58) po § 148a dodaje się § 148b w brzmieniu:

„§ 148b. Repertoria i wykazy, o których mowa odpowiednio w § 147, § 148 ust. 1 i § 148a prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

59) § 151–153 otrzymują brzmienie:

„§ 151. W repertorium „GC” i „Ga”, w zakresie dotyczącym oznaczenia stron odnotowuje się w odniesieniu do przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną lub prawną – firmę, pod którą działa, a w odniesieniu do jednostek organizacyjnych niemąjących osobowości prawnej – pełną ich nazwę, a ponadto w przypadku jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, a stanowiącej własność osoby prawnej lub fizycznej, również oznaczenie właściciela (firmy).

§ 152. 1. W repertorium „GC” należy odnotować oznaczenie przedmiotu sporu poprzez zwięzłe określenie rodzaju dochodzonego roszczenia [st]. Jeżeli pozew obejmuje kilka roszczeń, należy osobno odnotować każde z nich.

2. W przypadku zmiany powództwa w toku postępowania należy odpowiednio zmienić lub uzupełnić oznaczenie przedmiotu sporu.

§ 153. W sądzie okręgowym, w repertorium „GNs” sprawę z zakresu przepisów ustawy o przedsiębiorstwie państwowym lub o samorządzie załogi przedsiębiorstwa państwowego wyróżnia się poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „sprawa z ustawy o p.p.” lub „sprawa z ustawy o s.z.p.p.”.”;

60) § 155 otrzymuje brzmienie:

„§ 155. Do zakreślania numerów spraw w repertoriach i wykazach stosuje się przepisy § 65 oraz § 124–128 [st].”;

61) uchyla się § 156;

62) w § 184 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 1:

– pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) nadanie sygnatury sprawie odbywa się automatycznie w systemie informatycznym, w chwili wstępnego zarejestrowania sprawy, z zastrzeżeniem ust. 2a; pozostałe dane zamieszcza się w wykazie w czasie szczegółowej rejestracji sprawy;”,

– po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

„2a) w przypadku konieczności weryfikacji danych wpisanych już do rejestru w oparciu o informacje przekazane z Krajowego Rejestru Karnego, nadanie sygnatury sprawy z urzędu następuje automatycznie przez system informatyczny;”,

– pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) pod kolejnym numerem wpisuje się do wykazu wniosek o wpis danych do rejestru lub wniosek o wszczęcie innego postępowania przed sądem rejestrowym, a także sprawy z urzędu;”,

b) po ust. 2 dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu:

„3. Po wszczęciu z urzędu postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy o KRS numer porządkowy sprawy zakreśla się po wydaniu postanowienia o umorzeniu postępowania. Numer porządkowy sprawy zakreśla się również stosownie do przepisów § 65 ust. 1 pkt 3 i 4.

4. W pozostałym zakresie do zakreślania numerów porządkowych spraw w wykazie „Ns–Rej.KRS” stosuje się odpowiednio przepisy §§ 65, 126, 127a i § 124 ust. 1.”;

63) po § 189 dodaje się § 189a w brzmieniu:

„§ 189a 1. Jeśli zachodzi potrzeba wezwania w tym samym czasie do wykonania więcej niż jednego obowiązku rejestrowego w trybie art. 24 ust. 1 ustawy o KRS, w szczególności w razie potrzeby wezwania w tym samym czasie do złożenia więcej niż jednego sprawozdania finansowego wraz z koniecznymi dokumentami, w wykazie „Ns–Rej.KRS” rejestruje się jedną sprawę w celu prowadzenia postępowania przymuszającego dotyczącego wykonania tych obowiązków rejestrowych.

2. Jeżeli w czasie gdy jest już prowadzone postępowanie przymuszające w trybie art. 24 ust. 1 ustawy o KRS, zaistnieje potrzeba wezwania do wykonania innych obowiązków rejestrowych na podstawie tego przepisu i prowadzenia dotyczącego ich postępowania przymuszającego, w wykazie „Ns–Rej.KRS” rejestruje się kolejną sprawę.”;

64) w § 190 uchyla się ust. 2;

65) w § 198 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wnioski osób, do których mają zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy prawo upadłościowe i naprawcze, wyróżnia się w repertoriach „GU” i „GUp” poprzez oznaczenie literowe „of”. W taki sam sposób wyróżnia się w kontrolkach „GUz” i „GUk” zażalenia rozpoznawane przez sąd upadłościowy i środki odwoławcze rozpoznawane przez sędziego komisarza, wpływające w sprawach upadłościowych osób, do których mają zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy – prawo upadłościowe i naprawcze.”;

66) § 199–202 otrzymują brzmienie:

„§ 199. 1. W repertorium „GU” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) oznaczenie podmiotów występujących w sprawie; firmę przedsiębiorcy dłużnika wpisuje się według przepisów k.c. (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

4) numer rejestru dłużnika; numer Krajowego Rejestru Sądowego albo inny numer rejestrowy bądź ewidencyjny (np. „KRS 0000123456”, „RHB 12546”);

5) żądanie wniosku; odnotowuje się, czy wnioskodawca wnosi o ogłoszenie upadłości z możliwością zawarcia układu, czy obejmującej likwidację majątku oraz fakt złożenia wraz z wnioskiem propozycji układowych. W przypadku wniosku o uznanie należy wskazać, czy zarządca żąda uznania postępowania głównego, czy ubocznego;

6) datę zarządzenia wydanego na podstawie art. 130 k.p.c.;

7) datę zarządzenia o zwrocie wniosku;

8) datę postanowienia o zabezpieczeniu, sposób zabezpieczenia; dane wyznaczonego tymczasowego nadzorcy sądowego oraz zarządcy przymusowego, datę zażalenia oraz rozstrzygnięcie sądu odwoławczego;

9) datę wstępnego zgromadzenia wierzycieli i wzmiankę o treści podjętych uchwał oraz datę i wzmiankę o treści postanowienia sądu, w szczególności co do stwierdzenia sprzeczności z prawem uchwały wstępnego zgromadzenia, co do zatwierdzenia lub odmowy zatwierdzenia układu;

10) daty i wzmianki o treści postanowień sądu I instancji, z wyszczególnieniem daty postanowienia o ogłoszeniu upadłości, o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości; daty oraz treści postanowienia o uznaniu zagranicznego postępowania upadłościowego;

11) sygnaturę akt „GUp”, pod którą zarejestrowano ogłoszoną upadłość;

12) daty oraz wyniki posiedzeń;

13) datę wniesienia zażalenia;

14) datę przedstawienia akt sądowi II instancji;

15) datę zwrotu akt z sądu II instancji oraz wzmiankę o wyniku postępowania w II instancji;

16) numer karty dłużnika.

2. Po ogłoszeniu upadłości wpisuje się w głównym polu sprawy skrót „ukł” lub „lik”, odpowiadający sposobowi prowadzenia postępowania „z możliwością zawarcia układu” lub „obejmującą likwidację majątku”.

3. Dla postępowań o uznanie odnotowuje się oznaczenie „główne” lub „uboczne” stosownie do tego, za jakie postępowanie uznano je w postanowieniu o uznaniu.

§ 200. W repertorium „GUp” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę (godzinę) postanowienia;

3) sygnaturę akt „GU” postępowania, w którym ogłoszono upadłość, sygnaturę akt „GUu” postępowania, w którym uchylono układ i ogłoszono upadłość lub sygn. akt „GN” postępowania, w którym odmówiono zatwierdzenia układu i ogłoszono upadłość;

4) sposób prowadzenia sprawy; w szczególności określa się, czy ogłoszono upadłość obejmującą likwidację majątku, czy z możliwością układu, a także czy upadły będzie sprawował zarząd i w jakim zakresie, w razie zmiany sposoby prowadzenia postępowania lub zakresu zarządu wpisuje się datę postanowienia o zmianie oraz aktualny sposób prowadzenia postępowania; w przypadku osób, do których mają zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy – prawo upadłościowe i naprawcze zaznacza się, czy upadły prowadzi likwidację masy upadłości;

5) nazwisko i imię sędziego komisarza;

6) nazwisko i imię syndyka, nadzorcy sądowego lub zarządcy;

7) datę prawomocności postanowienia – datę w której uprawomocniło się postanowienie o ogłoszeniu upadłości oraz postanowienie o zmianie sposobu prowadzenia postępowania;

8) datę obwieszczenia listy wierzytelności;

9) sygnatury sprzeciwów i zażaleń zgłoszonych do listy wierzytelności;

10) daty zatwierdzenia lub uprawomocnienia się listy wierzytelności;

11) daty zgromadzeń;

12) daty rozpraw;

13) daty postanowienia o zatwierdzeniu układu;

14) daty postanowienia o odmowie zatwierdzenia układu;

15) datę obwieszczenia planu podziału;

16) sygnatury zarzutów i zażaleń do planu podziału;

17) datę zatwierdzenia planu podziału;

18) datę postanowienia o uchyleniu postanowienia o ogłoszeniu upadłości;

19) daty postanowienia o umorzeniu postępowania;

20) datę postanowienia o zakończeniu postępowania;

21) datę postanowienia i stopień umorzenia zobowiązań upadłego;

22) datę wniesienia zażalenia;

23) datę przedstawienia akt sądowi II instancji;

24) datę zwrotu akt z sądu II instancji oraz wzmiankę o wyniku postępowania w II instancji;

25) sygnaturę „GU”, pod którą zarejestrowano wniosek po zwrocie akt z sądu odwoławczego – dotyczy uchylenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania;

26) daty złożenia sprawozdań z wykonania planu spłaty wierzycieli w przypadku, gdy upadłym jest osoba fizyczna, do której mają zastosowanie przepisy tytułu V części trzeciej ustawy – prawo upadłościowe i naprawcze.

§ 201. W repertorium „GN” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) nazwę (firmę przedsiębiorcy według przepisów k.c.), imię i nazwisko przedsiębiorcy, który złożył oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego, siedzibę (miejsce zamieszkania), numer KRS;

4) datę zarządzenia wydanego na podstawie art. 130 k.p.c.;

5) datę zwrotu pisma wszczynającego postępowanie;

6) datę złożenia oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego zgodnie z art. 165 § 2 k.p.c.;

7) datę zakazu wszczęcia postępowania naprawczego, datę zażalenia, datę przedstawienia akt sądowi II instancji, datę zwrotu akt z II instancji;

8) datę wszczęcia postępowania naprawczego;

9) datę postanowienia, imię i nazwisko nadzorcy sądowego;

10) daty rozpraw w przedmiocie zatwierdzenia układu i rozpatrzenia zarzutów wraz z treścią orzeczenia;

11) datę zażalenia na postanowienie w przedmiocie zatwierdzenia układu, datę przedstawienia akt sądowi II instancji, datę zwrotu akt z sądu II instancji oraz wzmiankę o wyniku postępowania w II instancji, datę uchylenia układu, datę postanowienia o stwierdzeniu umorzenia;

12) sygnaturę sprawy o uchylenie układu „GUu” w przypadku złożenia wniosku o uchylnie układu i sygnaturę sprawy „GUp”, w przypadku uchylenia układu i ogłoszenia upadłości.

§ 202. W repertorium „Gzd” wpisuje się w szczególności:

1) datę wpływu wniosku;

2) nazwisko i imię oraz miejsce zamieszkania osoby w stosunku do której złożono wniosek o zakaz;

3) określenie wnioskodawcy;

4) datę wydania zarządzenia z art. 130 k.p.c.;

5) datę zwrotu wniosku;

6) daty i treść czynności podejmowanych w toku postępowania;

7) daty rozpraw;

8) datę i treść orzeczeń wydawanych w sprawie;

9) określenie okresu na jaki orzeczono zakaz;

10) datę wpływu apelacji;

11) datę przesłania akt do II instancji;

12) datę zwrotu akt z II instancji;

13) wzmiankę o wyniku postępowania w II instancji;

14) datę uprawomocnienia orzeczenia;

15) datę oraz podmiot (KRS, urzędy) do których wystosowano zawiadomienie o orzeczonym zakazie prowadzenia działalności gospodarczej.”;

67) § 204 otrzymuje brzmienie:

„§ 204. 1. W wykazie „GUu” wpisuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) sygnaturę akt GUp lub GN;

4) oznaczenie podmiotów występujących w sprawie; firmę przedsiębiorcy dłużnika wpisuje się według przepisów k.c.;

5) numer rejestru dłużnika; numer Krajowego Rejestru Sądowego albo inny numer rejestrowy bądź ewidencyjny (np. „KRS 0000123456”, „RHB 12546”);

6) treść wniosku; wpisuje się odpowiednio wyrazy: „o uchylenie”, „o zmianę” lub „o stwierdzenie wykonania”;

7) datę wydania zarządzenia z art. 130 k.p.c.;

8) datę zwrotu wniosku;

9) datę rozprawy;

10) datę postanowienia o zmianie układu;

11) datę postanowienia o uchyleniu układu,

12) datę innego załatwienia wniosku;

13) datę wniesienia zażalenia;

14) datę przedstawienia akt sądowi II instancji;

15) datę zwrotu akt z sądu II instancji oraz wzmiankę o wyniku postępowania w II instancji.

2. Wniosek o uchylenie lub zmianę układu odnotowuje się również w repertoriom „GUp” lub „GN” sprawy, w której zatwierdzono przedmiotowy układ.

3. W razie uchylenia układu wpisuje się w szczególności sygnaturę „GUp”, pod którą odnotowano, ogłoszoną jednocześnie z uchyleniem układu upadłość likwidacyjną.”;

68) w § 205 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W kontrolce „GUk” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpływu środka odwoławczego;

3) oznaczenie skarżącego;

4) przedmiot zaskarżenia poprzez wskazanie złożonego środka zaskarżenia (sprzeciw, zarzuty, skarga) oraz w przypadku sprzeciwu i zarzutów, datę obwieszczenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o przekazaniu listy wierzytelności sędziemu komisarzowi i o możliwości przeglądania w sekretariacie planu podziału, zaś w przypadku skargi na czynności komornika podaje się datę zakończenia czynności komornika objętej skargą;

5) datę pierwszego odrzucenia sprzeciwu;

6) datę ponownego wpływu;

7) datę zarządzenia wstępnego;

8) datę odrzucenia środka odwoławczego;

9) datę oraz treść rozstrzygnięcia.”;

69) po § 205 dodaje się § 205a w brzmieniu:

„§ 205a. W kontrolce „GUz” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpływu zażalenia;

3) sygnaturę akt GUp;

4) oznaczenie skarżącego;

5) datę oraz zwięzłą treść zaskarżonego postanowienia;

6) daty czynności podejmowanych w związku z wpływem zażalenia, w szczególności: datę zarządzenia wstępnego, datę odrzucenia, oddalenia, zmiany bądź uchylenia zaskarżonego postanowienia, uwagi.”;

70) w § 211 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Sygnaturę akt pomocniczych oraz wzmiankę o postępowaniu wpadkowym, które jest w nich prowadzone, umieszcza się w repertorium „GUp”.”;

71) w § 212 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. W przypadku prowadzenia repertoriów wymienionych w ust. 1 w systemie informatycznym stosuje się § 82a–82j.”;

72) § 213–215 otrzymują brzmienie:

„§ 213. 1. W repertorium „AmC” odnotowując oznaczenie pozwanego w odniesieniu do przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną wpisuje się imię i nazwisko tej osoby oraz skrótowe określenie prowadzonej przez nią działalności.

2. W przypadku wytoczenia powództwa na rzecz oznaczonej osoby, wstąpienia do postępowania organizacji społecznej, powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów stosuje się odpowiednio przepisy § 97a.

§ 214. 1. W repertoriach: „AmA”, „AmE”, „AmK”, „AmT” odnotowując oznaczenie powoda w odniesieniu do osób fizycznych wpisuje się imię i nazwisko tej osoby, w odniesieniu do przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną – firmę, pod którą działa, a w odniesieniu do osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej – pełną ich nazwę z podaniem siedziby. Odpowiednio odnotowuje się w ramach oznaczenia pozwanego imię i nazwisko, nazwę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, której prawa lub obowiązki zależą od rozstrzygnięcia procesu.

2. W repertorium „Amz” i odpowiednio w repertorium „Amo” dla oznaczenia wnioskodawcy lub stron stosuje się zasady określone w § 214 ust. 1.

3. W repertorium „Amz” wyróżnia się rodzaje rozpoznawanych spraw przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia, wykorzystując odpowiednio ostatnie litery symboli ustalonych dla repertoriów wymienionych w § 212.

§ 215. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dziale do repertoriów prowadzonych dla spraw z zakresu przepisów o ochronie konkurencji, o uznanie postanowień wzorca umowy za niedozwolone, regulacji energetyki, regulacji telekomunikacji oraz przepisów o transporcie kolejowym stosuje się odpowiednio przepisy działu V – Biurowość w sprawach gospodarczych.”;

73) w § 216 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. § 71 ust. 2 stosuje się odpowiednio.”;

74) w § 218a po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. W przypadku prowadzenia repertoriów wymienionych w ust. 1 w systemie informatycznym stosuje się § 82a–82j.”;

75) w § 219 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Sprawy podlegające rozpoznaniu na skutek pozwu pracodawcy wyróżnia się w repertorium „P” przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „Pm”. Oznaczenie zamieszcza się również na okładce akt sprawy, obok sygnatury.”;

76) po § 220a dodaje się § 220b w brzmieniu:

„§ 220b. Repertoria i wykazy, o których mowa odpowiednio w niniejszym Rozdziale, prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

77) uchyla się § 222–225a;

78) po § 225a dodaje się § 225b i 225c w brzmieniu:

„§ 225b. 1. W repertorium „P” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) nazwisko i imię powoda (pozwanego) poprzez wpisanie imienia i nazwiska pracownika oraz nazwę pracodawcy (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

4) informację o powództwie wytoczonym przez prokuratora, organizację społeczną na rzecz oznaczonej osoby oraz datę wstąpienia oznaczonej osoby do sprawy;

5) datę wstąpienia do postępowania prokuratora lub organizacji społecznej;

6) oznaczenie przedmiotu sprawy poprzez zwięzłe określenie rodzaju dochodzonego roszczenia (dochodzonych roszczeń);

7) datę oraz rodzaj czynności podejmowanych w toku postępowania;

8) daty oraz wyniki posiedzeń;

9) datę zarządzenia wydanego na podstawie art. 130 k.p.c.;

10) datę zwrotu pisma wszczynającego postępowanie;

11) daty orzeczeń oraz zwięzłe oznaczenia bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia;

12) datę zawieszenia postępowania;

13) datę podjęcia postępowania;

14) wynik postępowania sądu I instancji (data wydania orzeczenia, zwięzłe oznaczenie bądź zwięzła informacja o treści orzeczenia);

15) datę wpływu oraz rodzaj środka odwoławczego;

16) datę odrzucenia środka odwoławczego;

17) datę przesłania akt do sądu II instancji;

18) datę zwrotu akt z sądu II instancji:

19) wynik postępowania sądu II instancji (data i zwięzła informacja o rozstrzygnięciu postępowania w sądzie II instancji);

20) datę uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie;

21) numer karty dłużnika.

2. W repertorium „P” prowadzonym w sądzie okręgowym odnotowuje się ponadto nazwę sądu, który przedstawił sprawę do rozpoznania w trybie art. 18 k.p.c. [st].

§ 225c. 1. W repertoriach „Pa”, „U” i „Ua” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) oznaczenie stron poprzez wpisanie imienia i nazwiska pracownika lub ubezpieczonego oraz nazwę pracodawcy lub organu rentowego oraz zainteresowanego (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotów w sprawie);

4) nazwę województwa, w którym pracodawca lub organ rentowy ma swoją siedzibę [st];

5) informację o powództwie wytoczonym przez prokuratora, organizację społeczną na rzecz oznaczonej osoby oraz datę wstąpienia oznaczonej osoby do sprawy;

6) datę wstąpienia do postępowania prokuratora lub organizacji społecznej;

7) oznaczenie przedmiotu sprawy poprzez zwięzłe określenie rodzaju dochodzonego roszczenia (dochodzonych roszczeń);

8) datę oraz rodzaj czynności podejmowanych w toku postępowania;

9) daty i wyniki posiedzeń;

10) daty orzeczeń oraz zwięzłe oznaczenie bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia;

11) informację o wysłaniu stronom odpisów orzeczenia oraz o wysłaniu akt podlegających zwrotowi;

12) datę wpływu oraz rodzaj środka odwoławczego;

13) datę odrzucenia środka odwoławczego.

2. W przypadku odroczenia posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem następnego terminu należy odnotować datę następnego posiedzenia jednocześnie wraz z informacją o odroczeniu.

3. Sprawę rozpatrywaną na posiedzeniu niejawnym wyróżnia się w repertorium poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „niej.” lub „niejawne” oraz odnotowuje się również datę i wynik posiedzenia [st].

4. Ewidencjonowane w repertoriach „Pa” i „Pz” sprawy sądów rejonowych, rozpoznawane na skutek pozwu pracodawcy, wyróżnia się przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „Pm”.”;

79) w § 244 w ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) zawiadomienia sądów, organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego oraz notariuszy sporządzających akty poświadczenia dziedziczenia o zmianie właściciela nieruchomości, dla której prowadzona jest księga wieczysta;”;

80) § 252 otrzymuje brzmienie:

„§ 252. Do dziennika odpisów „Odp” wpisuje się wnioski o wydanie odpisu księgi wieczystej, dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbioru dokumentów oraz wypisów aktów notarialnych, a także wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych, które nie podlegały migracji oraz ksiąg dawnych zamkniętych.”;

81) w § 266 w ust. 1 wprowadza się następujące zmiany:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych, które nie podlegały migracji oraz ksiąg dawnych zamkniętych;”,

b) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) wnioski o wydanie odpisów ksiąg wieczystych, których treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.”;

82) w § 270 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wpisywane do repertorium „RNs” i „Nsm” sprawy z ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375 i Nr 122, poz. 696) wyróżnia się przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „Psych”.”;

83) po § 270 dodaje się § 270a w brzmieniu:

„§ 270a. Repertoria i wykazy, o których mowa w niniejszym Rozdziale, prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

84) § 271–273 otrzymują brzmienie:

„§ 271. 1. W repertorium „Nkd” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu sprawy;

3) datę wszczęcia postępowania w sprawie;

4) podmiot, od którego wpłynęło zawiadomienie o czynie karalnym lub demoralizacji;

5) nazwisko, imię, datę urodzenia, nr PESEL, adres nieletniego;

6) kwalifikację prawną czynu karalnego bądź okoliczności wskazujących na demoralizację;

7) datę popełnienia czynu karalnego bądź okoliczności wskazujących na demoralizację;

8) czynności w toku postępowania, z podziałem na własne, zlecone wraz z datą zlecenia i datą zwrotu;

9) informacje o zastosowaniu środka tymczasowego, jego rodzaju, daty zastosowania, daty uchylenia oraz daty zmiany;

10) daty wyznaczonych posiedzeń/rozpraw;

11) datę zawieszenia postępowania;

12) datę podjęcia postępowania;

13) orzeczenia wydane w I instancji, data oraz zwięzła informacja o treści;

14) datę oraz podstawę prawną umorzenia postępowania;

15) daty wniesienia środków odwoławczych (apelacja, zażalenie) wraz z oznaczeniem wnoszącego;

16) datę przesłania akt do II instancji oraz datę zwrotu akt;

17) datę oraz zwięzłą treść orzeczenia sądu II instancji;

18) datę wysłania karty rejestracyjnej;

19) datę przesłania akt celem wykonania wraz z oznaczeniem adresata w przypadku przesłania innemu sądowi lub numer wykazu „Nw”.

2. Sprawę dotycząca kilku nieletnich wpisuje się w repertorium pod wspólnym numerem porządkowym, oznaczając kolejne nazwiska początkowymi małymi literami alfabetu.

3. W przypadku jeśli wobec nieletniego tymczasowo zastosowano nadzór organizacji młodzieżowej lub innej organizacji społecznej, nadzór zakładu pracy albo nadzór kuratora lub innej osoby godnej zaufania – należy odnotować w repertorium „nadzór”. W przypadku umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich albo tymczasowego umieszczenia w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, zakładzie leczniczym bądź domu pomocy społecznej, a także umieszczenia nieletniego w rodzinie zastępczej zawodowej, która ukończyła szkolenie przygotowujące do sprawowania opieki nad nieletnim – należy odnotować odpowiednio „zatrzymany”, lub „tymczasowo umieszczony w ośrodku lub rodzinie zastępczej zawodowej”; w przypadku zastosowania aresztu (art. 18 § 2 pkt 1 lit. e u.p.n.) – należy wpisać odpowiednio „areszt”.

4. Wzięcie udziału przez prokuratora w posiedzeniu lub rozprawie albo dokonanie przez niego innej czynności procesowej odnotowuje się w repertorium przez zamieszczenie adnotacji „udział prokuratora”.

5. Jeśli sprawę nieletniego skierowano do postępowania mediacyjnego, należy odnotować „mediacja”.

§ 272. W razie wyłączenia sprawy do odrębnego postępowania należy odnotować „wyłączono” w stosunku do nieletniego, co do którego postępowanie wyłączono wraz ze wskazaniem sygnatury sprawy, pod którą prowadzone jest wyłączone postępowanie.

§ 273. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium „Nkd” zakreśla się zgodnie z § 65 oraz z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o niewszczynaniu postępowania lub postanowienia o przekazaniu sprawy szkole, organizacji młodzieżowej, sportowej, kulturalno-oświatowej, organizacji społecznej lub innemu organowi.”;

85) § 275 otrzymuje brzmienie:

„§ 275. Sprawę przekazaną przez inny sąd według właściwości rejestruje się w repertorium „Nkd”. Należy umieścić informację, z jakiego sądu sprawa wpłynęła wraz z poprzednim oznaczeniem sprawy.”;

86) w § 279 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W wykazie „Nsch” zamieszcza się – stale aktualizowane – informacje o terminach umieszczenia, przedłużenia pobytu oraz zwolnienia wychowanka ze schroniska [st]. W wykazie „Nsch” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpływu i sygnaturę akt sądowych;

3) nazwisko i imię nieletniego umieszczonego w schronisku oraz imię ojca;

4) datę i sygnaturę postanowienia o umieszczeniu w schronisku wraz z oznaczeniem sądu, który wydał postanowienie;

5) datę zatrzymania;

6) datę zakończenia pobytu w schronisku;

7) datę postanowienia o uchyleniu umieszczenia w schronisku;

8) datę wystawienia nakazu zwolnienia ze schroniska oraz datę zwolnienia ze schroniska;

9) datę postanowienia o przekazaniu nieletniego umieszczonego w schronisku do dyspozycji innego sądu luh organu wraz z oznaczeniem sądu lub organu i datą wysłania zawiadomienia do schroniska;

10) datę i treść orzeczenia;

11) informacje o skierowaniu sprawy do wykonania: datę uprawomocnienia orzeczenia, datę przekazania do wykonania.”;

87) w § 280 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2. W repertorium „Nkd” oraz na okładce akt dotyczących postępowania w tej sprawie, wskazuje się również sygnaturę wykazu „Nw”.

3. Po prawomocnym zakończeniu postępowania odnotowuje się jego wynik również w wykazie „Nw”, wskazując sygnaturę, datę i treść orzeczenia; przebieg postępowania rejestruje się tylko w repertorium „Nkd”.”;

88) w § 282 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W wykazie „Nw” wpisuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpisu;

3) sygnaturę akt „Nkd” i nazwę sądu orzekającego;

4) datę wykonalności orzeczenia;

5) nazwisko i imię nieletniego wraz z imieniem ojca (zarejestrowanie danych dotyczących podmiotu w sprawie);

6) datę i treść orzeczenia;

7) datę powierzenia nadzoru i daty składania sprawozdań;

8) rodzaj wykonywanych środków (poza nadzorem) oraz datę skierowania do wykonania;

9) datę postanowienia o odroczeniu wykonania środka wraz z terminem odroczenia oraz datę postanowienia o przerwie wykonywania środka oraz postanowienie o odwołaniu odroczenia lub przerwy w wykonywaniu środka;

10) datę oraz miejsce rozpoczęcia wykonywania środka;

11) datę postanowienia o warunkowym zwolnieniu oraz datę postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia, a także datę postanowienia o warunkowym odstąpieniu wykonywania orzeczenia, jak również datę postanowienia o zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;

12) daty oraz przyczyny zmiany rodzaju środka;

13) datę oraz przyczynę zakończenia wykonywanego orzeczenia.”;

89) w § 287 po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. W przypadku prowadzenia kontrolki „Zr” w systemie informatycznym nie stosuje się obowiązku wynikającego z ust. 4 zd. 1.”;

90) w § 292 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W repertorium „Nsm” oraz na okładce akt dotyczących postępowania w danej sprawie odnotowuje się również sygnaturę wykazu „Opm”.”,

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Po prawomocnym zakończeniu postępowania skutkującym pozbawieniem bądź ograniczeniem władzy rodzicielskiej z uwagi na stosowanie przemocy w rozumieniu definicji z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1439, z późn. zm.), należy odnotować oznaczenie skrótowe „pwr” (przemoc w rodzinie).”;

91) w § 294 wprowadza się następujące zmiany:

a) po ust. 1 dodaje się ust 1a w brzmieniu:

„1a. W wykazie „Opm” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpisu;

3) oznaczenie sądu orzekającego i sygnaturę akt;

4) nazwisko i imię małoletniego oraz datę urodzenia;

5) datę oraz treść wykonywanego orzeczenia;

6) daty sprawozdania;

7) zarządzenia sądu;

8) datę oraz przyczynę ustania opieki, kurateli lub umieszczenia w pieczy zastępczej.”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W przypadku gdy na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 1, postępowanie wykonawcze dotyczyć ma kilku małoletnich, odnotowuje się nazwisko każdego małoletniego wraz z wyróżnieniem przez dodanie do numeru małej litery alfabetu przy nazwisku każdego z małoletnich (np. „Opm 5/03a”, „Opm 5/03b”, „Opm 5/03c”).”,

c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Datę wpisania małoletniego do wykazu „Opm”, jak również numer porządkowy należy odnotować w repertorium „Nsm”.”;

92) po § 301 dodaje się § 301a w brzmieniu:

„§ 301a. W wykazie „Nmo” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpływu;

3) oznaczenie nadsyłającego pismo;

4) przedmiot sprawy;

5) termin załatwienia;

6) datę i sposób wykonania.”;

93) § 304 i 305 otrzymują brzmienie:

„§ 304. Sprawy o alimenty, w których wysokość świadczeń alimentacyjnych określona została przez sąd procentowo, a nie kwotowo, wyróżnia się w repertorium „RC” poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „procentowo”.

§ 305. W przypadku ustanowienia opieki lub kurateli zakreśla się w repertorium „RNs”, numer porządkowy sprawy oraz odnotowuje się sygnaturę wykazu „Op”. Na aktach sprawy „RNs” przekreśla się dotychczasową sygnaturę, przy czym akta te stają się aktami opiekuńczymi, oznaczonymi sygnaturą „Op” [st].”;

94) w § 306 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W repertorium „RNs” oraz na okładce akt dotyczących postępowania w tej sprawie odnotowuje się również sygnaturę „Op”.”;

95) § 307 otrzymuje brzmienie:

„§ 307. W odniesieniu do spraw dotyczących osób uzależnionych od alkoholu, w stosunku do których orzeczony został prawomocnie obowiązek poddania się leczeniu odwykowemu, w repertorium „RNs” odnotowuje się numer porządkowy wykazu „Alk”, pod którym figuruje nazwisko tej osoby. Numer wykazu „Alk” umieszcza się również na okładce akt.”;

96) w § 314 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. W wykazie „Alk” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpisu do wykazu;

3) nazwisko i imię osoby uzależnionej od alkoholu;

4) datę i treść orzeczenia o obowiązku leczenia odwykowego oraz sygn. akt „RNs”;

5) datę prawomocności orzeczenia;

6) datę i rodzaj czynności wykonawczej;

7) nazwisko i imię kuratora;

8) datę wezwania oraz datę umieszczenia w stacjonarnym zakładzie leczniczym;

9) nazwę stacjonarnego zakładu leczniczego;

10) datę i treść postanowienia zmieniającego orzeczenie o obowiązku leczenia odwykowego;

11) datę i przyczynę zakończenia obowiązku poddania się leczeniu.”;

97) § 315–318 otrzymują brzmienie:

„§ 315. 1. W wykazie „Alk” zamieszcza się dla wyróżnienia wpisów następujące oznaczenia:

– „n.k.” – w przypadku gdy na czas trwania obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu ustanowiony został nadzór kuratora sądowego,

– „st.z.” – w przypadku gdy orzeczony obowiązek poddania się leczeniu związany jest z pobytem w stacjonarnym zakładzie lecznictwa odwykowego.

2. Oznaczenie, o którym mowa w ust. 1, ulega zmianie i w razie potrzeby zastąpieniu odpowiednim oznaczeniem w głównym polu funkcji w przypadku zmiany orzeczenia w czasie trwania obowiązku poddania się leczeniu, w wyniku której informacja o objęciu danej osoby nadzorem kuratora sądowego lub o pobycie w stacjonarnym zakładzie lecznictwa odwykowego traci aktualność.

§ 316. Przez datę wykonalności orzeczenia należy rozumieć datę uprawomocnienia się orzeczenia sądu pierwszej instancji lub datę zwrotu akt z sądu drugiej instancji.

§ 317. Przez datę i rodzaj czynności wykonawczej należy rozumieć zamieszczenie informacji o datach i treści czynności podjętych przez sąd zarówno we wstępnej fazie postępowania wykonawczego (np. o wezwaniu do dobrowolnego stawienia się w niestacjonarnym zakładzie leczniczym, o powierzeniu nadzoru kuratorowi sądowemu), jak i w fazach dalszych tego postępowania (informacje o wysłaniu polecenia przymusowego doprowadzenia do zakładu leczniczego osoby uchylającej się od wykonania obowiązku stawienia się w określonym zakładzie, o wysłanych ponagleniach pod adresem kuratora sądowego, któremu powierzono sprawowanie nadzoru, itp.).

§ 318. Przyczynę zakończenia obowiązku poddania się leczeniu odnotowuje się poprzez wskazanie przyczyny zakończenia: „wobec osiągnięcia celu leczenia” lub „wobec upływu 2 lat od chwili uprawomocnienia się orzeczenia o obowiązku poddania się leczeniu” [art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1356, z późn. zm.)].”;

98) w § 323 ust. 3 i 4 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku zarządzenia obserwacji nieletniego w podmiocie leczniczym niebędącym przedsiębiorcą umieszcza się na obwolucie akt napis „obserwacja”.

4. W przypadku tymczasowego umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich albo tymczasowego umieszczenia w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, zakładzie leczniczym bądź domu pomocy społecznej, a także umieszczenia nieletniego w rodzinie zastępczej zawodowej, która ukończyła szkolenie przygotowujące do sprawowania opieki nad nieletnim na obwolucie akt i umieszcza się odpowiednio napis „tymczasowo umieszczony w ośrodku” lub „umieszczony w rodzinie zastępczej zawodowej””;

99) w § 342 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Przepisy ust. 1–3 mają odpowiednie zastosowanie w przypadku tymczasowego umieszczenia nieletniego w młodzieżowym ośrodku wychowawczym.”;

100) § 344–346 otrzymują brzmienie:

„§ 344. Występując do starosty o skierowanie nieletniego do młodzieżowego ośrodka wychowawczego, należy przesłać odpis prawomocnego orzeczenia, wywiad środowiskowy, opinię rodzinnego ośrodka diagnostyczno-konsultacyjnego, jak również inne aktualne opinie będące w posiadaniu sądu.

§ 345. Po otrzymaniu skierowania nieletniego do zakładu poprawczego, młodzieżowego ośrodka wychowawczego wysyła się niezwłocznie polecenie doprowadzenia do odpowiedniego zakładu lub ośrodka.

§ 346. 1. Polecenie doprowadzenia nieletniego do młodzieżowego ośrodka wychowawczego lub zakładu poprawczego powinno zawierać: oznaczenie sądu, sygnaturę akt, imię i nazwisko oraz inne dane ustalające tożsamość nieletniego, nazwę i adres ośrodka lub zakładu, a ponadto termin, w ciągu którego nieletni powinien być doprowadzony do ośrodka lub zakładu poprawczego.

2. Do polecenia doprowadzenia nieletniego do młodzieżowego ośrodka wychowawczego lub zakładu poprawczego dołącza się nakaz przyjęcia, a w przypadku gdy nieletni przebywa w schronisku dla nieletnich – także nakaz zwolnienia ze schroniska dla nieletnich.

3. Odpis polecenia doprowadzenia nieletniego do młodzieżowego ośrodka wychowawczego lub zakładu poprawczego przesyła się niezwłocznie do zakładu (ośrodka).”;

101) § 348 otrzymuje brzmienie:

„§ 348. Występując o skierowanie małoletniego do odpowiedniego młodzieżowego ośrodka wychowawczego albo o wskazanie rodziny zastępczej, do pisma wysyłanego do podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcą lub starosty dołącza się: odpis prawomocnego orzeczenia, odpis wywiadu środowiskowego oraz w miarę potrzeby będące w posiadaniu sądu opinie i świadectwa dotyczące małoletniego. Należy również podać, na podstawie jakich dowodów ustalono datę urodzenia małoletniego lub załączyć akt urodzenia.”;

102) w § 355 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Sprawy o przestępstwa skarbowe wyróżnia się spośród innych wpisanych spraw przez umieszczenie obok ich numerów porządkowych, oznaczenia literowego „Ks”.”;

103) po § 356 dodaje się § 356a w brzmieniu:

„§ 356a. Repertoria, o których mowa w § 355 ust. 1 i § 356 ust. 1 prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

104) § 357 i 358 otrzymują brzmienie:

„§ 357. 1. Sprawę dotyczącą kilku oskarżonych wpisuje się w repertorium pod wspólnym numerem porządkowym, oznaczając nazwisko każdego z nich kolejno cyframi arabskimi (od 1).

2. Nazwisko osoby, wobec której zastosowany został w postępowaniu przygotowawczym lub po wniesieniu aktu oskarżenia areszt tymczasowy należy wyróżnić w repertorium poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „areszt”. W przypadku uchylenia aresztu, stosowną adnotację zamieszcza się w repertorium, a oznaczenie traci aktualność.

3. W przypadku gdy jednym z oskarżonych jest nieletni, jego nazwisko wyróżnia się poprzez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „niel.” lub „nieletni”.

§ 358. W razie wyłączenia sprawy do odrębnego postępowania, nazwisko oskarżonego, co do którego postępowanie wyłączono, wyróżnia się przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „wyłączono”. Przepis § 64 stosuje się odpowiednio.”;

105) w Rozdziale 1 w Oddziale 2 Repertorium „K” dodaje się § 360a w brzmieniu:

„§ 360a. W repertorium „K” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu;

3) symbol sprawy;

4) nazwisko i imię oskarżonego, numer PESEL lub w razie braku – rok urodzenia;

5) oznaczenie podmiotu pociągniętego do odpowiedzialności posiłkowej;

6) informację dotyczącą kwalifikacji prawnej czynu (czynów) wskazanego w akcie oskarżenia;

7) informacje dotyczące zastosowania tymczasowego aresztowania albo innych środków zapobiegawczych: oznaczenie stosującego, datę postanowienia o zastosowaniu, datę zmiany, datę zatrzymania, oznaczenie uchylającego, datę postanowienia o uchyleniu, datę zwolnienia;

8) oznaczenie oskarżyciela i sygn. akt oskarżyciela;

9) oznaczenie pokrzywdzonego: imię i nazwisko osoby fizycznej, nazwa osoby prawnej, instytucji, innej jednostki organizacyjnej;

10) oznaczenie interwenienta oraz przedmiotu zagrożonego przepadkiem;

11) datę doręczenia oskarżycielowi aktu oskarżenia lub wezwania w trybie art. 337 § 1 k.p.k. i 345 § 1 k.p.k. [st];

12) informację o składzie sądu: „ław” – zwykły skład ławniczy, „zawod” – skład zawodowy, „5 os.” – skład pięcioosobowy, „1 os.” – sprawę rozpoznawał 1 sędzia [st].;

13) datę rozprawy lub posiedzenia;

14) data wydania wyroku w sprawie lub innego orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie oraz zwięzłe oznaczenie bądź zwięzłą informację o treści orzeczenia;

15) datę ustania karalności czynu zarzucanego oskarżonemu oznaczoną na piśmie przez przewodniczącego wydziału [st]; w przypadku zarzucenia oskarżonemu więcej niż jednego czynu odnotowaniu podlega tylko termin, z którego upływem ustanie karalności następuje najwcześniej;

16) datę uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie;

17) informacje dotyczące rodzaju i wymiaru kary orzeczonej za poszczególne czyny wraz z kwalifikacją prawną przyjętą przez sąd oraz karę łączną, informacje o zaliczeniu zatrzymania na poczet kary, a na poczet środków karnych okresów stosowanych środków zapobiegawczych, orzeczeniu dozoru, o środkach karnych, środkach zabezpieczających, darowaniu kary na podstawie amnestii, a także dane co do treści orzeczenia o kosztach sądowych oraz o obowiązkach związanych z warunkowym umorzeniem postępowania, orzeczeniem kary ograniczenia wolności lub warunkowym zawieszeniem wykonania kary [st];

18) wysokość szkody ustaloną przez sąd (kwotowo) wraz z podziałem co do każdego skazanego w kwocie przypisanej każdemu z nich [st];

19) w przypadku orzeczenia zobowiązania do naprawienia szkody, zasądzenia świadczenia pieniężnego lub nawiązki należy podać: podstawę prawną, kwotę zasądzonego zobowiązania do naprawienia szkody – świadczenia pieniężnego, nawiązki [st];

20) informacje o postanowieniach, które kończą postępowanie oraz adnotacje o przekazaniu sprawy innemu sądowi lub wydziałowi albo innemu organowi, z wyjątkiem przypadków żądania udzielenia pomocy sądowej [st];

21) datę wydania wyroku łącznego obejmującego wyrok wydany w danej sprawie, nazwę sądu i sygnaturę akt sprawy, w której wydano wyrok łączny;

22) informację o wniesionym środku odwoławczym [st];

23) datę złożenia wniosku o sporządzenie na piśmie uzasadnienia wyroku oraz informację, od kogo wniosek pochodzi [st];

24) informacje o orzeczeniu sądu II instancji (vide odpowiednio pkt 16–18);

25) datę skierowania orzeczenia do wykonania;

26) datę wysłania karty karnej lub statystycznej (jeśli istnieje obowiązek wysłania);

27) numer wykazu Wp, Wo, D, „Wu”, „Wzaw”, „Wpkz”, „NF” i nr karty dłużnika.”;

106) w § 361 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Symbol sprawy, o którym mowa w § 360a pkt 3 odnotowuje się dla wyodrębnienia sprawy z ogólnej liczby spraw wpisanych do repertorium „K” (m.in. dla potrzeb statystycznych). W szczególności zamieszcza się następujące oznaczenia skrótowe:

– „dpo” – wniosek o zezwolenie na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności w sprawie o przestępstwo skarbowe, wniosek prokuratora w trybie art. 335 § 1 k.p.k.,

– „pz” – sprawa dotycząca odpowiedzialności podmiotu zbiorowego na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,

– „np” – sprawa z wniosku prokuratora o umorzenie postępowania, z powodu niepoczytalności sprawcy i o zastosowanie środków zabezpieczających,

– „u” lub „uproszczone” – sprawa rozpoznawana w postępowaniu uproszczonym,

– „pr” lub „prywatnoskargowa” – sprawa z oskarżenia prywatnego,

– „n” lub „nakazowe” – sprawa rozpoznawana w postępowaniu nakazowym,

– „p” lub „przyspieszone” – sprawa rozpoznawana w postępowaniu przyspieszonym,

– „lustr” – sprawa lustracyjna wniesiona w trybie przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów,

– „rodz” – sprawa dotycząca przemocy w rodzinie w rozumieniu definicji z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493, z późn. zm.).”;

107) § 362 i 363 otrzymują brzmienie:

„§ 362. Sprawy o przestępstwo, w wyniku którego pokrzywdzonym jest małoletni, oznacza się dodatkowo, na podstawie aktu oskarżenia – przez zamieszczenie dodatkowej adnotacji „pokrzywdzony małoletni”. Taką samą informację – o ile wynika ona z orzeczenia sądu – zamieszcza się też odnotowując informacje o wyroku.

§ 363. Sprawy, w których w postępowaniu przygotowawczym lub w postępowaniu sądowym zostało wydane postanowienie o zabezpieczeniu majątkowym o naprawienie szkody albo grożących oskarżonemu kar majątkowych, wyróżnia się w repertorium „K” przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „Z” [st].”;

108) uchyla się § 364–366;

109) uchyla się § 368–370;

110) w § 372 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W przypadku niewniesienia przez oskarżyciela prywatnego zryczałtowanej równowartości kosztów postępowania numer porządkowy sprawy zakreśla się po upływie 14 dni od daty doręczenia oskarżycielowi wezwania do uiszczenia kosztów. Datę doręczenia odnotowuje się w repertorium „K” [st].”;

111) § 374 otrzymuje brzmienie:

„§ 374. Jeżeli sprawa ponownie wpłynęła do sądu lub podjęto warunkowo umorzone postępowanie, sprawę wpisuje się ponownie do repertorium, stosując przepis § 62 ust. 2.”;

112) uchyla się § 375;

113) § 380 i 381 otrzymują brzmienie:

„§ 380. 1. W repertorium „Ka” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu;

3) oznaczenie sądu, sygn. akt oraz nazwisko i imię sędziego orzekającego w I instancji;

4) nazwisko i imię oskarżonego (obwinionego), co do którego wniesiono apelację (apelacje);

5) oznaczenie wnoszącego apelację; w przypadku wniesienia apelacji przez prokuratora należy wpisać ponadto nazwę prokuratury [st];

6) informację o wyroku sądu I instancji (zwięzłe oznaczenie orzeczenia odnoszącego się do osób, których dotyczą apelacje ze wskazaniem kwalifikacji prawnej czynów) [st];

7) datę oraz wynik rozprawy;

8) informację o zastosowaniu wobec oskarżonego aresztu tymczasowego, przedłużenia tymczasowego aresztowania bądź uchyleniu tymczasowego aresztowania;

9) informację o wyroku sądu II instancji – zwięzłe oznaczenie wyroku [st]; w przypadku gdy sąd odwoławczy orzekł merytorycznie, przepis § 360a pkt 16–18 stosuje się odpowiednio;

10) datę i treści orzeczenia o pozostawieniu bez rozpoznania przyjętego środka odwoławczego (art. 430 k.p.k.);

11) datę zwrotu akt sądowi I instancji.

2. Apelacje wniesione w sprawach o wykroczenia, z zastrzeżeniem ust. 3, wyróżnia się spośród innych spraw wpisanych w repertorium „Ka” przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „W” [st].

3. Apelacje wniesione w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe wyróżnia się spośród innych spraw wpisanych w repertorium „Ka” przez zamieszczenie odpowiednio dodatkowego oznaczenia „Ks” lub „Ks–W”. [st].

§ 381. 1. W repertorium „Kz” wszystkie zażalenia dotyczące tego samego postanowienia lub zarządzenia wydanego przez sąd pierwszej instancji rejestruje się pod tym samym numerem, aż do czasu wydania rozstrzygnięcia przez sąd odwoławczy.

2. W repertorium „Kz” odnotowuje się w szczególności:

1) datę wpływu,

2) oznaczenie sądu, sygn. akt datę oraz krótką treść zaskarżonego postanowienia [st],

3) nazwisko i imię oskarżonego (obwinionego) kwalifikację prawną czynu,

4) oznaczenie wnoszącego zażalenie,

5) informacje o utrzymaniu w mocy, uchyleniu lub częściowym uchyleniu albo zmianie postanowienia sądu pierwszej instancji lub zarządzenia prezesa sądu. W przypadku gdy sąd odwoławczy załatwił sprawę w inny sposób, odnotowuje się treść orzeczenia w tym przedmiocie [st].

6) datę zwrotu akt sądowi I instancji.

3. Zażalenia wniesione w sprawach o wykroczenia, z zastrzeżeniem ust. 3, wyróżnia się spośród innych spraw wpisanych w repertorium „Kz” przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „W” [st].

4. Zażalenia wniesione w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe wyróżnia się spośród innych spraw wpisanych w repertorium „Kz” przez zamieszczenie odpowiednio dodatkowego oznaczenia „Ks” lub „Ks–W”. [st].”;

114) w § 384 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się w systemie informatycznym wykazy „Ko” i „Kp”. Stosuje się § 82a–82j.”,

b) w ust. 2 pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) z ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach;”,

c) ust. 4 i 5 otrzymują brzmienie:

„4. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2, stosuje się dla wyróżnienia spraw następujące oznaczenia: „K” – sprawy karne, „W” – sprawy o wykroczenia, „Ks” – sprawy o przestępstwa skarbowe, „Ks–W” – sprawy o wykroczenia skarbowe.

5. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2 pkt 1, 4, 5, 9, 12, 13, 14, 15 i 16 oraz w ust. 3,: stosuje się dla wyróżnienia spraw następujące dodatkowe oznaczenia: „PS” – pomoc sądowa, „akta” – odtworzenie akt, „uł” – ułaskawienie, „Cu” – wnioski z ustawy o cudzoziemcach, ,m” – wnioski o uchylenie mandatu, „pr.j.” – pisma i czynności dotyczące zatrzymania praw jazdy, „z” – zażalenia na zatrzymanie (art. 47 k.p.w.), „zab” – wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.), „psu” – praca społecznie użyteczna, „CBA” – wnioski Szefa CBA (art. 23 ust. 4 ustawy o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym).”;

115) po § 384 dodaje się § 384a w brzmieniu:

„§ 384a. W wykazie „Ko” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) datę wpływu;

3) sygnaturę akt sprawy karnej;

4) oznaczenie nadsyłającego pismo i sygnaturę jego akt;

5) skrótową treść pisma;

6) datę posiedzenia/rozprawy;

7) datę i sposób załatwienia;

8) datę wpływu środka odwoławczego;

9) datę oraz sposób załatwienia w II instancji;

10) datę i sposób wykonania.”;

116) w § 385 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 1 po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

„1a) przedłużenia stosowania nakazu opuszczenia lokalu mieszkalnego zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym – (art. 275a § 4 k.p.k.);”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wnioski wymienione w ust. 1 pkt 1 wyróżnia się w wykazie „Kp” przez zamieszczenie w odniesieniu do danego wpisu dodatkowego oznaczenia „Ar”.”,

c) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Wnioski wymienione w ust. 1 pkt 1a, wyróżnia się w wykazie „Kp” przez zamieszczenie w odniesieniu do danego wpisu dodatkowego oznaczenia „Nop”.”;

117) w § 387 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W sądzie prowadzi się w systemie informatycznym wykaz „MED” [st]. Stosuje się § 82a–82j.”;

118) w § 388 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się w systemie informatycznym wykaz „Kop” [st]. Stosuje się § 82a–82j.”;

119) w § 389 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W sądzie okręgowym jako odwoławczym prowadzi się w systemie informatycznym wykaz kasacji karnych „WKK” dla spraw, w których wniesiona została kasacja [st]. Stosuje się § 82a–82j.”;

120) § 390 otrzymuje brzmienie:

„§ 390. W sądzie penitencjarnym prowadzi się w systemie informatycznym wykazy „Kow” i „Pen” [st]. Stosuje się § 82a–82j.”;

121) w § 391 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2. W wykazie „Kow” wpisy dotyczące przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności wyróżnia się przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „pr”, w odniesieniu do sprawy dotyczącej warunkowego zwolnienia – oznaczenie „wz”, a w odniesieniu do sprawy dotyczącej zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego – oznaczenie „el”.

3. W przypadku gdy warunkowe zwolnienie dotyczy młodocianego, w wykazie „Kow” wpis wyróżnia się przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „młd” lub „młodociany”.”,

b) po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. W wykazie „Kow” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu;

3) oznaczenie wnioskodawcy;

4) przedmiot sprawy;

5) nazwisko i imię, imię ojca oraz numer PESEL skazanego;

6) informacje dotyczące poprzedniej karalności skazanego (nie karany, poprzednio karany, wielokrotnie powracający do przestępstwa (art. 78 k.k.);

7) informację o poprzednim warunkowym zwolnieniu;

8) informację o skazaniu w warunkach art. 64 § 1 k.k.;

9) datę i sposób załatwienia;

10) informację o nałożonych obowiązkach (art. 72 § 1 k.k.);

11) datę wpływu zażalenia wraz z określeniem wnoszącego zażalenie;

12) datę i sposób załatwienia zażalenia;

13) datę skierowania do wykonania kary.”;

122) § 393 otrzymuje brzmienie:

„§ 393. 1. Do prowadzonego w systemie informatycznym wykazu „Pen” wpisuje się wszystkie sprawy rozstrzygane przez sędziego penitencjarnego w związku z wykonywaniem przez niego nadzoru nad tymczasowym aresztowaniem lub karą pozbawienia wolności, także w systemie dozoru elektronicznego, jeżeli nie podlegają one wpisaniu do odrębnego urządzenia ewidencyjnego.

2. W wykazie „Pen” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu;

3) oznaczenie wnioskodawcy;

4) nazwisko i imię skazanego, imię ojca;

5) przedmiot wniosku (prośby) i art. k.k.w.;

6) datę i sposób załatwienia wniosku.”;

123) w § 394 po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

„7. Wykazy, o których mowa w ust. 1–6, prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

124) § 395 otrzymuje brzmienie:

„§ 395. Do wykazu „Wp” wpisuje się nazwiska i imiona skazanych na karę pozbawienia wolności lub aresztu bez warunkowego zawieszenia ich wykonania, osób, w stosunku do których sąd zarządził wykonanie kary pozbawienia wolności lub aresztu, orzeczonych z warunkowym zawieszeniem ich wykonania oraz skazanych, wobec których sąd odwołał warunkowe przedterminowe zwolnienie, PESEL, imię ojca skazanego, sygnaturę akt, sąd orzekający, datę uprawomocnienia się orzeczenia, datę uprawomocnienia się postanowienia w przedmiocie zarządzenia wykonania kary pozbawienia wolności lub aresztu, wymiar kary, datę skierowania wyroku do aresztu śledczego lub zakładu karnego, termin zgłoszenia się skazanego do odbycia kary, odroczenie wykonania kary i jego podstawę prawną, datę, do której odroczono wykonanie kary, termin wykonania kary (obliczenie kary, początek, przerwy, koniec, datę warunkowego zwolnienia), orzeczone wobec skazanego środki karne, datę orzeczenia środków karnych, datę skierowania do wykonania środków karnych, datę wykonania środków karnych, obowiązki sądu wynikające ze złożenia przez pokrzywdzonego wniosku, o którym mowa w art. 168a § 1 k.k.w.”;

125) w § 401 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Do wykazu „Wo” wpisuje się nazwiska i imiona osób skazanych na karę ograniczenia wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania, osób ukaranych karą ograniczenia wolności oraz osób, w stosunku do których sąd zarządził wykonanie kary ograniczenia wolności, imię ojca skazanego, sygnaturę akt sprawy, oznaczenie sądu orzekającego, datę uprawomocnienia wyroku, rodzaj orzeczonej kary ograniczenia wolności (art. 35 § 1 k.k., art. 35 § 2 k.k..), okoliczność, czy karę ograniczenia wolności orzeczono za przestępstwo (p) lub za wykroczenie (w), wysokość kary, wysokość potrącenia, cel potrącenia, wymiar godzin nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne, datę odroczenia wykonania kary, datę skierowania orzeczenia do wykonania (datę wysłania do kuratora), miejsce wykonania pracy, datę zakończenia wykonania pracy, dodatkowe obowiązki nałożone na skazanego (art. 72 k.k.), zmiany orzeczenia o karze ograniczenia wolności (datę złożenia wniosku, podmiot składający, datę i treść postanowienia), datę zakończenia wykonania kary ograniczenia wolności, oraz numer wykazu „Wpkz” w przypadku zamiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności lub zastępczą karę aresztu.”;

126) § 405 otrzymuje brzmienie:

„§ 405. 1. Nazwiska i imiona skazanych, wobec których sąd orzekł o zamianie grzywny na pracę społecznie użyteczną, wpisuje się do wykazu „Wo” na zasadach ogólnych, wyróżniając sprawę dodatkowym oznaczeniem „psu”, a ponadto odnotowuje się numer wykazu „Ko”, pod którym sprawa została rozpoznana. Przepisy poprzedzające w zakresie prowadzenia wykazu i teczek „Wo” stosuje się odpowiednio.

2. Nazwiska i imiona skazanych, wobec których sąd zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności bądź zastępczej kary aresztu, wpisuje się do wykazu „Wpkz”. Przepisy § 401 stosuje się odpowiednio.”;

127) w § 405a ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W ramach prowadzonego wykazu do 10. dnia po zakończeniu każdego okresu sprawozdawczego, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej (Dz. U. z dnia 13 stycznia 2012 r., poz. 49), sporządza się pomocnicze sprawozdanie z wykonania planu Funduszu zawierające informacje o czynnościach podejmowanych w sprawie zasądzonych nawiązek i świadczeń pieniężnych, które niezwłocznie przekazuje się prezesowi sądu lub w razie jego powołania dyrektorowi sądu.”;

128) w § 406 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

„2. Wykaz „D” prowadzony jest w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

129) w § 408 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Sprawę dotyczącą zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego wyróżnia się w wykazie „D” prowadzonym w sądzie penitencjarnym przez zamieszczenie przy danym wpisie dodatkowego oznaczenia „el”.”,

b) ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. W przypadku zmiany osoby, instytucji lub organizacji, której powierzono sprawowanie dozoru, wpis aktualizacyjny winien być uwidoczniony w systemie w głównym polu danej funkcji. W wykazie „D” odnotowuje się również datę dokonywanej zmiany.”;

130) w§ 413 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Informację o przesłaniu orzeczenia wraz z poleceniem sprawowania dozoru innemu sądowi w trybie § 408 ust. 2, odnotowuje się w wykazie „Wzaw” w sprawie, w której orzeczono dozór.”;

131) w §414 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wykaz „Wu” prowadzony jest w sądzie rejonowym i sądzie okręgowym w systemie informatycznym dla ewidencjonowania nazwisk osób, wobec których postępowanie zostało prawomocnie warunkowo umorzone przez ten sąd oraz nazwisk osób, wobec których po stępowanie zostało warunkowo umorzone przez inny sąd równorzędny, a wykonanie przedmiotowego orzeczenia przekazano sądowi właściwemu według miejsca stałego pobytu osoby poddanej próbie, w celu nadzorowania przebiegu dozoru w okresie tej próby oraz wykonania nałożonych przez sąd obowiązków związanych z orzeczonym dozorem. Stosuje się § 82a–82j.”;

132) w § 415 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wykaz „Wzaw” prowadzony jest w sądzie rejonowym i okręgowym w systemie informatycznym dla ewidencjonowania nazwisk osób, wobec których prawomocnie orzeczono karę grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności z zastosowaniem warunkowego zawieszenia wykonania kary na okres próby. Stosuje się § 82a–82j.”,

b) ust. 4 i 4a otrzymują brzmienie:

„4. Jeżeli wobec tego samego skazanego orzeczono warunkowe zawieszenie wykonania kary w więcej niż jednej sprawie, przy pozostałych wpisach odnotowuje się sygnaturę akt tej sprawy, w której okres próby orzeczono na najdłuższy okres.

4a. Orzeczenie przekazane do wykonania do sądu miejsca stałego pobytu skazanego ewidencjonuje się w wykazie sądu wykonującego orzeczenie; nazwę sądu właściwego i datę przekazania odnotowuje się w repertorium, pod którym rozpoznano sprawę.”;

133) § 416 otrzymuje brzmienie:

„§ 416. W sądzie rejonowym i w sądzie okręgowym jako sądzie pierwszej instancji prowadzony jest w systemie informatycznym wykaz „Ar”. Stosuje się § 82a–82j.”;

134) w § 417 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. W wykazie „Ar” ewidencjonuje się nazwiska i imiona osób tymczasowo aresztowanych pozostających do dyspozycji danego sądu w sprawach pierwszoinstancyjnych rozpoznawanych przez ten sąd oraz łączną długość aresztów zastosowanych wobec osoby tymczasowo aresztowanej.

2. W wykazie „Ar” odnotowuje się w szczególności: nazwisko i imię oraz imię ojca tymczasowo aresztowanego, oznaczenie sądu, który wydał postanowienie o tymczasowym aresztowaniu, datę i sygnaturę tego postanowienia oraz datę zatrzymania tymczasowo aresztowanego, datę postanowienia o przedłużeniu tymczasowego aresztowania, datę postanowienia o uchyleniu aresztu tymczasowego, datę wysłania nakazu zwolnienia oraz datę zwolnienia z aresztu, datę postanowienia wraz z oznaczeniem innego sądu lub organu, któremu przekazano tymczasowo aresztowanego do dyspozycji, datę wysłania zawiadomienia do aresztu o przekazaniu tymczasowo aresztowanego do dyspozycji innego sądu lub organu, datę oraz treść wyroku, datę uprawomocnienia wyroku oraz datę przekazania sprawy do wykonania.”;

135) w § 422 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Repertorium i wykaz, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

136) § 423 otrzymuje brzmienie:

„§ 423. 1. W repertorium „W” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy sprawy;

2) datę wpływu;

3) nazwisko i imię oraz numer PESEL obwinionego, a w razie braku numeru PESEL należy podać dodatkowo rok urodzenia, imię ojca obwinionego;

4) kwalifikację prawną czynu;

5) oznaczenie składającego wniosek o ukaranie;

6) oznaczenie pokrzywdzonego (nazwa instytucji, osoba prywatna);

7) datę popełnienia wykroczenia;

8) datę rozprawy lub posiedzenia;

9) informacje o wnioskach o ukaranie, w tym również wnioskach o ukaranie bez przeprowadzania rozprawy, a w sprawach o wykroczenia skarbowe – o aktach oskarżenia i wnioskach o zezwolenie na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności wnoszone przez uprawniony organ [stj;

10) symbol sprawy;

11) informację o wydanych zarządzeniach i postanowieniach;

12) informacje o wyrokach;

13) datę uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie;

14) informację o okresie na jaki zawieszono wykonanie kary;

15) datę wraz z oznaczeniem rodzaju środka odwoławczego oraz oznaczeniem wnoszącego;

16) datę wysłania akt do II instancji;

17) datę zwrotu akt z II instancji;

18) datę oraz skrótową treść orzeczenia sądu II instancji;

19) datę wysłania orzeczenia do wykonania;

20) datę wysłania karty do Krajowego Rejestru Karnego;

21) numer wykazu „Wp”, „Wo”, numer karty dłużnika.

2. Przepis § 357 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

3. Symbol sprawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 10 odnotowuje się dla wyodrębnienia sprawy z ogólnej liczby spraw wpisanych do repertorium „W” (m.in. dla potrzeb statystycznych). W szczególności zamieszcza się następujące oznaczenia:

– „dpo” – wniosek o zezwolenie na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności,

– „n” – wniosek rozpoznawany w postępowaniu nakazowym,

– „p” – wniosek rozpoznawany w postępowaniu przyspieszonym. W razie zmiany trybu rozpoznawania wniosku, oznaczenie należy odpowiednio zmienić; § 384 ust. 4 stosuje się odpowiednio.”;

137) w § 431 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Akta spraw, w których zastosowano nakaz opuszczenia lokalu mieszkalnego zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym, oznacza się wyrazami „nakaz opuszczenia lokalu.”;

138) § 436 otrzymuje brzmienie:

„§ 436. Sąd, który orzekł w sprawie nieletniego odpowiadającego wspólnie z dorosłymi, powinien w ciągu siedmiu dni po uprawomocnieniu się orzeczenia podlegającego wykonaniu przesłać właściwemu sądowi rodzinnemu odpis tego orzeczenia oraz opinię o nieletnim, opracowaną w rodzinnym ośrodku diagnostyczno-konsultacyjnym. Datę przesłania oraz nazwę sądu rodzinnego, do którego przesłano orzeczenie, odnotowuje się w repertorium „K”.”;

139) w § 438 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W zawiadomieniu o skazaniu żołnierza zasadniczej służby wojskowej albo osoby powołanej do pełnienia takiej służby należy w szczególności podać nazwisko i imię, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania skazanego i zwięzłą treść orzeczenia.”;

140) po § 446 dodaje się § 446a w brzmieniu:

„§ 446a. 1. Repertoria i wykazy, o których mowa w przepisach niniejszego Działu, prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.

2. Do prowadzenia repertoriów, o których mowa w ust. 1 stosuje się odpowiednio § 110, § 225c, § 380, § 381.”;

141) w § 447 wprowadza się następujące zmiany:

a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Wykaz „OZ” prowadzony jest według ustalonego wzoru w wydziale (referacie) wizytacyjnym lub w oddziale administracyjnym, gdy nie utworzono przedmiotowego wydziału (referatu).”,

b) uchyla się ust. 3;

142) w § 448¹ po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. Wykaz „S” prowadzi się w systemie informatycznym. Stosuje się § 82a–82j.”;

143) § 448² otrzymuje brzmienie:

„§ 448². 1. W wykazie „S” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) data wpływu skargi;

3) oznaczenie prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie przygotowawcze, sądu lub komornika i sygnaturę akt sprawy, której dotyczy skarga;

4) nazwisko i imię wnoszącego skargę;

5) krótką treść skargi – wymienione żądania;

6) datę i adresata zawiadomienia (art. 10 usnps);

7) datę i krótką treść orzeczenia, ze wskazaniem wydanych zaleceń;

8) daty zwrotu akt i wysłania odpisu orzeczenia skarżącemu;

9) datę wysłania odpisu orzeczenia prezesowi właściwego sądu (sądów) lub prokuratorowi przełożonemu nad prokuratorem prowadzącym, lub nadzorującym postępowanie przygotowawcze, a w przypadku komornika – Ministrowi Sprawiedliwości;

10) informację o wniesieniu skargi do ETPC ze wskazaniem daty wniesienia;

11) informację o zawiadomieniu ministra właściwego do spraw zagranicznych (art. 18 usnps);

12) informację o skorzystaniu z uprawnienia, o którym mowa w art. 10 ust. 3 usnps.

2. Skargi na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora bez nieuzasadnionej zwłoki wyróżnia w wykazie „S” przez zamieszczenie dodatkowego oznaczenia „prok”.”;

144) § 448⁷ otrzymuje brzmienie:

„§ 448⁷. 1. W repertorium (dzienniku, wykazie), w którym zaewidencjonowana jest sprawa, której dotyczy skarga, zamieszcza się stosowną adnotację o wniesionej skardze.

2. W przypadku gdy skarga wniesiona jest w trybie art. 18 usnps zamieszcza się dodatkowe oznaczenie „skarga ETPC.”;

145) § 453 i 454 otrzymują brzmienie:

„§ 453. 1. W przypadku konieczności dokonania poprawek w sprawozdaniu należy wpisać je w sposób czytelny przez przekreślenie niewłaściwych danych i wpisanie obok danych właściwych. Każda wprowadzona poprawka powinna być potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby, która jej dokonała, i datą. Sprostowania, wyjaśnienia i zmiany danych niewłaściwie wykazanych przekazuje się w formie pisemnej. W aktach sądu dokonuje się tej samej zmiany, jaką przekazano do jednostki wyższego szczebla z określeniem daty dokonania zmiany i podpisem osoby jej dokonującej. Zmiany do dokumentów przekazanych drogą elektroniczną przesyła się w ten sam sposób jak dane podstawowe.

2. Dodatkowe wyjaśnienia do sprawozdań należy zamieszczać w pismach do nich załączonych bądź w przypadku sprawozdań przekazywanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego należy je zamieszczać zgodnie z funkcjonalnością danego systemu.

§ 454. Sprawozdania przesyła się listem poleconym, w określonych sytuacjach – telefaksem (sprawozdania w postaci formularzowej), pocztą elektroniczną, na informatycznych nośnikach danych lub przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego.”;

146) w § 461 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Sąd okręgowy sporządza sprawozdania zbiorcze ze sprawozdań sądów rejonowych dwuetapowo – z wydziałów karnych, cywilnych, pracy, ubezpieczeń społecznych, gospodarczych, rodzinnych odrębnie, a następnie sporządza właściwe sprawozdania zbiorcze ze wszystkich wydziałów według dziedzin prawa, za pomocą programów informatycznych (§ 450).”;

147) w § 465 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. W przypadku, gdy dane sprawozdanie statystyczne zawiera rubryki umożliwiające wykazanie ewidencji i przyczyn ponownych wpisów oraz rodzajów załatwień, należy wypełnić przedmiotowe tabele zgodnie z ich opisem.”;

148) w § 466 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W sprawozdaniach sprawy (osoby, wartości lub inne cechy) przejęte wykazuje się jako wpływ i w odpowiednich rubrykach z podaniem jej nazwy w komentarzu.”;

149) w § 467 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W przypadku likwidacji (znoszenia) lub włączenia do innej jednostki organizacyjnej sprawy zostają przeniesione do jednostki przejmującej według uregulowań w poprzednich przepisach instrukcji i wykazane w sprawozdaniu jednostki likwidowanej jako załatwione (§ 465 ust. 2 bądź ust. 4), a jednostka przejmująca wykazuje te sprawy w sprawozdaniach we właściwych polach, zgodnie z § 466 ust. 2. Jednostka likwidowana nie wykazuje pozostałości.”;

150) w § 482 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2. W sprawach cywilnych pierwszej instancji (dotyczy to spraw cywilnych, pracy, ubezpieczeń społecznych, gospodarczych i rodzinnych) wykazuje się zawsze rodzaje załatwień merytorycznych lub formalnych, a mianowicie: pozew/wniosek uwzględniono, oddalono, umorzono z odpowiednim wyszczególnieniem przyczyn umorzenia, odrzucono, zwrócono, inne załatwienia.

3. W sprawach cywilnych drugiej instancji są wykazywane rodzaje załatwień przez sąd drugiej instancji: apelację/zażalenie oddalono, zmieniono, uchylono lub uchylono i przekazano do sądu I instancji, odrzucono, umorzono z odpowiednim wyszczególnieniem przyczyn umorzenia, inne załatwienia.”;

151) § 493 otrzymuje brzmienie:

„§ 493. Sprawozdanie z zakresu spraw karnych drugiej instancji sporządza sąd z wyroków wpisanych do repertorium „Ka”, „AKa” w okresie sprawozdawczym.”;

152) w § 498 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Przekazywanie sprawozdań przez jednostki organizacyjne odbywa się przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, pocztą elektroniczną lub wyjątkowo na elektronicznych nośnikach informacji. Jednocześnie wykonuje się wydruki przesłanych drogą elektroniczną sprawozdań i opatruje je podpisem i pieczęciami.”;

153) w § 510 uchyla się ust. 2 i 3;

154) § 511 otrzymuje brzmienie:

„§ 511. 1. Oddziały, o których mowa w § 22, 23 i 25 ust. 1–4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 259), tworzone są zarządzeniem prezesa sądu.

2. Oddziały lub sekcje, o których mowa w § 24, 25 ust. 5 i 28 Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, tworzone są zarządzeniem prezesa sądu, w porozumieniu z prezesem sądu przełożonego oraz z właściwą komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.

3. Kopię zarządzenia tworzącego lub znoszącego oddział, sekcję lub zespół należy przesłać właściwej komórce organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości.

4. Zniesienie agend administracyjnych wymienionych w ust. 2 nie wymaga uzgodnień z właściwą komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.

5. Pracą oddziału, samodzielnej sekcji, biura bądź zespołu kieruje kierownik.”;

155) § 515 otrzymuje brzmienie:

„§ 515. 1. Do zakresu działania oddziału finansowego w sądzie apelacyjnym należą w szczególności:

1) opracowanie na podstawie projektów przedkładanych dyrektorowi sądu apelacyjnego przez dyrektorów sądów okręgowych i dyrektorów sądów rejonowych projektu budżetu państwa w części odpowiadającej sądom na obszarze apelacji oraz projektu budżetu sądu apelacyjnego;

2) wykonywanie budżetu sądów na obszarze apelacji oraz budżetu sądu apelacyjnego;

3) kontrola przestrzegania na obszarze apelacji zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych;

4) prowadzenie rachunkowości sądu apelacyjnego;

5) prowadzenie działalności inwestycyjnej sądów.

2. Sąd Apelacyjny w Krakowie wykonuje ponadto czynności zlecania druku i dystrybucji znaków opłaty sądowej dla wszystkich sądów.”;

156) § 517 otrzymuje brzmienie:

„§ 517. Do zakresu działania oddziału inwestycyjnego w sądzie apelacyjnym, w przypadku jego utworzenia, należą zadania określone w § 515 ust. 1 pkt 5.”;

157) w § 520 wprowadza się następujące zmiany:

a) pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2) wykonywanie budżetu sądu okręgowego oraz sądów rejonowych, w których nie powołano dyrektorów sądu, a dla których zadania wykonuje dyrektor sądu okręgowego;

3) kontrola przestrzegania w danym sądzie okręgowym i jednostkach podległych zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych;”,

b) w pkt 11 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 12 w brzmieniu:

„12) prowadzenie działalności inwestycyjnej sądów.”;

158) w § 521 otrzymuje brzmienie:

„§ 521. Do zakresu działania oddziału inwestycyjnego w sądzie okręgowym, w przypadku jego utworzenia, należą zadania określone w § 520 pkt 12.”;

159) uchyla się § 523;

160) w § 524 uchyla się ust. 1;

161) w § 525 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 1 pkt 19 otrzymuje brzmienie:

„19) prowadzenie sekretariatu dyrektora sądu, w razie jego powołania.”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Sprawy wymienione w ust. 1 pkt 10–19 należą do zakresu działania dyrektora sądu, w razie jego powołania.”;

162) uchyla się § 526;

163) w § 528 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Do zakresu działania oddziału gospodarczego w sądzie rejonowym należą sprawy wymienione w § 525 pkt 14–19.”;

164) uchyla się § 529 i 530;

165) w § 531:

a) pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) informowanie prezesa (wiceprezesa) i dyrektora sądu o stanie i biegu spraw należących do zakresu działania oddziału;”,

b) pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) przedstawianie prezesowi (wiceprezesowi) i dyrektorowi sądu własnych ocen dotyczących pracy podległych pracowników oraz propozycji w przedmiocie ich awansowania, nagradzania lub ukarania.”;

166) uchyla się § 535;

167) § 544 otrzymuje brzmienie:

„§ 544. Na kopertach wysyłanych pism umieszcza się w lewym górnym rogu oznaczenie nadawcy (sąd, prezes sądu, dyrektor sądu) i jego adres, a pod nim znak pisma znajdującego się w kopercie. W prawej dolnej części koperty – oznaczenie i adres odbiorcy pisma ze wskazaniem kodu pocztowego.”;

168) w § 562 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wpisu do terminarza dokonuje się na podstawie pisma wpływającego, którego czas załatwienia jest ograniczony terminem, albo na podstawie polecenia prezesa (wiceprezesa), dyrektora sądu lub kierownika, komórki organizacyjnej.”;

169) § 566 otrzymuje brzmienie:

„§ 566. Instrukcję obiegu dokumentów księgowych ustala w formie pisemnej i aktualizuje dyrektor sądu, w razie jego powołania lub prezes sądu rejonowego, zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach.”;

170) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2.Nadane sprawom zarejestrowanym i niezakończonym do dnia 1 stycznia 2015 r. symbole 014 i 640 pozostają aktualne po dniu 1 stycznia 2015 r. do czasu zakończenia wskazanych spraw. Nowy symbol nadaje się tylko w przypadku konieczności ponownej rejestracji sprawy.

§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.