Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2015-01-01
Wersja aktualna od 2015-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 23 grudnia 2014 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016 oraz z 2014 r. poz. 822) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 232/10/BDG Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2011 r. Nr 2, poz. 10, z 2012 r. poz. 14 oraz z 2013 r. poz. 1 i 283) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:
„7. Do dokumentacji osób ubiegających się o wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej w Ministerstwie Sprawiedliwości nie stosuje się przepisów instrukcji dotyczących wykorzystania systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Ministerstwie Sprawiedliwości do ewidencjonowania i przekazywania korespondencji oraz rejestrowania dokumentów i spraw.”
2) w załączniku nr 1:
a) w § 7 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Wewnętrzna instrukcja, o której mowa w ust. 4, jest zatwierdzana przez Dyrektora Generalnego i przekazywana do Biura Organizacji, Finansów i Kontrolingu.”,
b) w § 23 ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„8. W przypadku połączenia dwóch lub więcej spraw połączone sprawy załatwia się w ramach sprawy:
1) najwcześniej zarejestrowanej, w przypadku spraw objętych jedną klasą;
2) zarejestrowanej w spisie spraw dla dokumentów, w odniesieniu do których jednolity rzeczowy wykaz akt określa kategorię archiwalną o dłuższym okresie przechowywania.”,
c) w § 26 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
„4. Znak sprawy lub znak dokumentu umieszcza się na każdym dokumencie; przepis § 13 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.”,
d) w § 45 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Jeżeli w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, zostaną stwierdzone braki lub niezgodności, Kancelaria Główna wzywa sekretariat do ich usunięcia. W przypadku nieusunięcia braków lub niezgodności w terminie dwóch dni roboczych od wezwania Kancelaria Główna niezwłocznie zwraca korespondencję sekretariatowi.”,
e) w § 54 w ust. 6 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) pośrodku u góry – nazwę Ministerstwa, a poniżej nazwę komórki organizacyjnej i nazwę wewnętrznej komórki organizacyjnej;”;
2) w załączniku nr 2 w tabeli:
a) wiersz oznaczony symbolem 0412 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0412 | Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego ksiąg wieczystych | A | Bc |
|
b) wiersz oznaczony symbolem 071 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 071 | Interpelacje i zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie | A | Bc | dot. także interwencji posła lub senatora |
c) po wierszu oznaczonym symbolem 0741 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 0742 w brzmieniu:
|
|
|
| 0742 | Patronaty Ministra Sprawiedliwości | BE5 | Bc |
|
d) wiersz oznaczony symbolem 0824 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0824 | Współpraca z Międzynarodowym Trybunałem Karnym i innymi trybunałami karnymi | A | Bc | Dot. m.in. Międzynarodowego Trybunału Karnego dla byłej Jugosławii i Międzynarodowego Trybunału Karnego dla Rwandy. Dla każdego trybunału zakłada się odrębną teczkę aktową. |
e) wiersz oznaczony symbolem 0826 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0826 | Współpraca z innymi instytucjami i organizacjami międzynarodowymi | A | Bc | Dot. również spraw związanych ze współpracą z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi. Dla każdej instytucji i organizacji zakłada się odrębną teczkę aktową. |
f) po wierszu oznaczonym symbolem 0833 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 0834 w brzmieniu:
|
|
|
| 0834 | Współpraca z innymi organami Unii Europejskiej | A | Bc |
|
g) wiersz oznaczony symbolem 084 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 084 | Programy europejskie |
|
| Dokumentacja dot. realizacji programów współfinansowanych ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej; Dla każdego programu zakłada się oddzielną teczkę aktową. W klasie tej rejestrowana jest dokumentacja dot. wdrażania programów, zarządzania projektami realizowanymi w ramach tych programów oraz obsługi programów i projektów. Dokumentacja dot. merytorycznych zadań wykonywanych w projektach rejestrowana jest w innych odpowiednich klasach. |
h) uchyla się wiersz oznaczony symbolem 0840,
i) wiersz oznaczony symbolem 0842 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0842 | Fundusze europejskie | BE15 | Bc | Uwaga: nie dotyczy programów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej. |
j) po wierszu oznaczonym symbolem 0844 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 0845 w brzmieniu:
|
|
|
| 0845 | Programy Komisji Europejskiej | BE15 | Bc | Dokumentacja dot. realizacji projektów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej; dla każdego projektu zakłada się oddzielną teczkę aktową. |
k) po wierszu oznaczonym symbolem 1143 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 115 w brzmieniu:
|
|
| 115 |
| Oświadczenia majątkowe | B* | Bc |
|
l) wiersze oznaczone symbolami 211–213 otrzymują brzmienie:
|
|
| 211 |
| Nabywanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa, przejmowanie i przekazywanie nieruchomości Skarbu Państwa | A | Bc | Decyzje administracyjne, akty notarialne, pozostała dokumentacja prawna, w tym m.in. dot. przekazywania i wygaszania trwałego zarządu. |
|
|
| 212 |
| Utrzymanie właściwego stanu technicznego i funkcjonalności nieruchomości | BE10 | Bc | Remonty, konserwacje, przeglądy i kontrole techniczne, książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna; dostawy mediów (z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych – klasa 234), wywóz nieczystości, sprzątanie. Kat. A – książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna. Kat. B5 – dokumentacja dotycząca remontów zasobów lokalowych jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości. |
|
|
| 213 |
| Gospodarowanie zasobami lokalowymi Ministerstwa Sprawiedliwości i jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości |
|
|
|
m) wiersze oznaczone symbolami 2132 i 214 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 2132 | Oddawanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenie | B5 | Bc | W tym również porozumienia ws. użyczenia przez MS nieruchomości lub ich części innym państwowym jednostkom budżetowym oraz zgody Ministra Sprawiedliwości na oddanie nieruchomości w najem, dzierżawę lub użyczenie przez jednostki organizacyjne resortu sprawiedliwości. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy. |
|
|
| 214 |
| Najem nieruchomości | B5 | Bc | W tym również porozumienia ws. użyczenia Ministerstwu Sprawiedliwości nieruchomości lub ich części przez inne państwowe jednostki budżetowe. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy. |
n) wiersz oznaczony symbolem 320 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 320 |
| Dowody księgowe | B5 |
| W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej. W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS dowody księgowe (np. faktury, rachunki) rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. |
o) wiersze oznaczone symbolami 371 i 3710–3717 otrzymują brzmienie:
|
|
| 371 |
| Procedury zamówień publicznych |
|
| W klasach IV rzędu zawartych w tej klasie dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W komórkach innych niż komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych dokumentację rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla przedmiotu zamówienia. Postępowania niezakończone zawarciem umowy, przeprowadzone w każdym z trybów wymienionych w klasach 3710–3717 – kat. B5. |
|
|
|
| 3710 | Przetargi nieograniczone | B10 |
|
|
|
|
|
| 3711 | Przetargi ograniczone | B10 |
|
|
|
|
|
| 3712 | Negocjacje z ogłoszeniem | B10 |
|
|
|
|
|
| 3713 | Negocjacje bez ogłoszenia | B10 |
|
|
|
|
|
| 3714 | Zapytania o cenę | B10 |
|
|
|
|
|
| 3715 | Zamówienia z wolnej ręki | B10 |
|
|
|
|
|
| 3716 | Licytacje elektroniczne | B10 |
|
|
|
|
|
| 3717 | Dialogi konkurencyjne | B10 |
|
|
p) po wierszu oznaczonym symbolem 514 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 515 w brzmieniu:
|
|
| 515 |
| Zwierzchni nadzór Ministra Sprawiedliwości nad izbami morskimi | A | Bc |
|
r) wiersz oznaczony symbolem 57 otrzymuje brzmienie:
|
| 57 |
|
| Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości |
|
|
|
s) po wierszu oznaczonym symbolem 57 dodaje się wiersze oznaczone symbolami 570, 571 i 572 w brzmieniu:
|
|
| 570 |
| Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości jako ministra właściwego w stosunku do fundacji | A | Bc | Odpisy statutów, sprawozdania z działalności, informacje z sądów rejestrowych o wpisach do KRS, pisma kierowane do sądów, organów fundacji i innych podmiotów. |
|
|
| 571 |
| Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości związanych z uznaniem za nieważne orzeczeń wydanych wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego | A | Bc |
|
|
|
| 572 |
| Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości dotyczących kasacji od każdego prawomocnego orzeczenia sądu kończącego postępowanie w sprawach karnych o przestępstwa i przestępstwa skarbowe oraz nieletnich | A | Bc |
|
– a także w części „Tytuły klas I i II rzędu” nadaje się nowe brzmienie klasie oznaczonej symbolem 57, stosownie do zmiany określonej w lit. r,
t) po wierszu oznaczonym symbolem 582 dodaje się wiersze oznaczone symbolami 583 w brzmieniu:
|
|
| 583 |
| Postępowania odwoławcze od decyzji prezesów sądów okręgowych w przedmiocie ustanowienia i zwolnienia z funkcji biegłego sądowego | A | Bc |
|
§ 2. 1. Niezałatwione do dnia 31 grudnia 2014 r. sprawy podlegające zaklasyfikowaniu do klas 0742, 0834, 0844, 115, 515, 571, 572 albo 583 rejestruje się ponownie w spisie spraw objętych odpowiednią z wymienionych klas.
2. Niezałatwione do dnia 31 grudnia 2014 r. sprawy zarejestrowane w spisie spraw objętych klasą 320 w komórkach innych niż wewnętrzna komórka organizacyjna właściwa w sprawach prowadzenia rachunkowości Ministerstwa Sprawiedliwości rejestruje się ponownie w spisach spraw objętych innymi klasami, odpowiednimi dla spraw, których dotyczą dowody księgowe.
3. Niezałatwione do dnia 31 grudnia 2014 r. sprawy zarejestrowane w spisach spraw objętych klasami 3710–3717 w komórkach innych niż wewnętrzna komórka organizacyjna właściwa w sprawach zamówień publicznych rejestruje się ponownie w spisach spraw objętych innymi klasami, odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia.
4. Sprawy określonej w ust. 2 albo 3 nie rejestruje się ponownie, lecz łączy się ją ze sprawą już zarejestrowaną w spisie spraw, w którym miałaby nastąpić ponowna rejestracja, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem obu spraw. W takim przypadku połączone sprawy załatwia się w ramach sprawy już zarejestrowanej w tym spisie spraw.
5. Sprawy niezałatwione do dnia 31 grudnia 2014 r. zarejestrowane w spisie spraw objętych klasą 57 rejestruje się ponownie w spisie spraw objętych klasą 570.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
Minister Sprawiedliwości:
Cezary Grabarczyk
W porozumieniu:
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Władysław Stępniak
