Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 232/10/BDG Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2011 r. Nr 2, poz. 10, z 2012 r. poz. 14 oraz z 2013 r. poz. 1) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1:

a) w § 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Przepisy instrukcji stosuje się do przyjmowania i obiegu dokumentacji finansowej do chwili jej wpływu do wewnętrznej komórki organizacyjnej właściwej w sprawach prowadzenia rachunkowości Ministerstwa Sprawiedliwości oraz do wysyłania takiej dokumentacji, a także do jej rejestrowania i przekazywania do archiwum zakładowego.”,

b) w § 29 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Referent sprawy wprowadza do systemu EOD projekt dokumentu wraz z załącznikami oraz rejestruje jako dokument w sprawie zgodnie z § 24 ust. 2–4; przepisy § 14 ust. 1 zdanie drugie i ust. 4–7 stosuje się odpowiednio.”,

c) w § 36 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Przepisu ust. 2 zdanie pierwsze można nie stosować w sprawach mniejszej wagi.”,

d) § 42 otrzymuje brzmienie:

„§ 42. Przepisy niniejszego rozdziału nie wyłączają stosowania pozostałych przepisów instrukcji, w szczególności prowadzenie rejestru, o którym mowa w § 40 ust. 2, oraz rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej określonego w przepisach, o których mowa w § 41, nie wyłącza stosowania przepisów dotyczących rejestrowania spraw i dokumentów, z tym że wyciągi z tych rejestrów obejmujące sprawy załatwiane odpowiednio przez Wydział Skarg i Wniosków w Biurze Ministra oraz wewnętrzną komórkę organizacyjną właściwą w sprawach koordynowania udostępniania informacji publicznej pełnią rolę odpowiednich spisów spraw prowadzonych w sekretariatach tych wydziałów.”,

e) w § 51 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W zakresie wysyłania korespondencji Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz egzemplarzy „Monitora Sądowego i Gospodarczego” przepisy niniejszego rozdziału dotyczące Kancelarii Głównej, z wyłączeniem ust. 2, stosuje się odpowiednio do Kancelarii Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz wewnętrznej komórki organizacyjnej właściwej w sprawach rozpowszechniania „Monitora Sądowego i Gospodarczego”, z zastrzeżeniem § 1 ust. 5 i 6.”;

2) w załączniku nr 2 w tabeli:

a) wiersz oznaczony symbolem 070 otrzymuje brzmienie:

b) po wierszu oznaczonym symbolem 0843 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 0844 w brzmieniu:

c) wiersz oznaczony symbolem 175 otrzymuje brzmienie:

d) wiersze oznaczone symbolami 624 i 6240 otrzymują brzmienie:

e) po wierszu oznaczonym symbolem 6241 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 6242 w brzmieniu:

f) wiersz oznaczony symbolem 625 otrzymuje brzmienie:

§ 2. Niezałatwione do dnia wejścia w życie zarządzenia sprawy podlegające zaklasyfikowaniu do klasy 0844 rejestruje się ponownie w spisie spraw objętych tą klasą.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2 lit. a, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2011 r.