Na podstawie art. 148 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 5, poz. 22, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany:

1) § 105 otrzymuje brzmienie:

„§ 105. 1. Wnioski o przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych oraz o ustanowienie adwokata lub radcy prawnego z urzędu, jak również wnioski o wydanie zarządzenia tymczasowego rejestruje się w repertorium „Co” wówczas, gdy wpłynęły przed wszczęciem postępowania [st]. Akta „Co” należy następnie dołączyć do właściwych akt. Wnioski złożone w toku postępowania przed tym samym sądem dołącza się do właściwych akt bez odrębnego rejestrowania. Zwolnienie od kosztów sądowych należy odnotować obok pierwszego zarządzenia dotyczącego pisma wszczynającego postępowanie.

2. Wnioski o nadanie klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu, którym jest orzeczenie sądu powszechnego albo ugoda zawarta przed takim sądem, rejestruje się w repertorium „Co” tylko wtedy, gdy klauzula ma być nadana na rzecz osoby lub przeciwko osobom, które nie są wymienione w tytule egzekucyjnym jako uprawnione lub zobowiązane. Pozostałe wnioski o nadanie klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu, którym jest orzeczenie sądu powszechnego albo ugoda zawarta przed takim sądem, dołącza się do właściwych akt bez ich odrębnego rejestrowania.”;

2) § 120d i 120e otrzymują brzmienie:

„§ 120d. 1. Wykaz mediacji „Med” przeznaczony jest do ewidencji protokołów z przebiegu mediacji w sprawach, w których sąd skierował strony do mediacji, oraz w sprawach, w których mediacja była wszczęta i przeprowadzona na podstawie umowy o mediację (art. 1831 k.p.c.).

2. W wykazie „Med” wpisuje się: sygnaturę akt sprawy, w której sąd skierował strony do mediacji, datę postanowienia sądu o skierowaniu stron do mediacji, oznaczenie mediatora i stron mediacji, czas trwania mediacji (datę, do której mediacja ma być zakończona), datę złożenia protokołu przez mediatora i wynik mediacji, a jeżeli strony wnosiły o przedłużenie czasu mediacji, datę wniosku odnotowuje się w rubryce „data wnioskowana przez strony”; w rubryce „uwagi” wpisuje się datę postanowienia zatwierdzającego ugodę zawartą przed mediatorem lub datę nadania klauzuli wykonalności.

3. Jeżeli protokół z przebiegu mediacji składa w sądzie mediator (art. 183¹³ k.p.c.) w wykazie odnotowuje się odpowiednio: oznaczenie mediatora i stron mediacji, datę złożenia protokołu przez mediatora i wynik mediacji.

§ 120e. 1. Protokoły z przebiegu mediacji prowadzonej na podstawie postanowienia sądu kierującego strony do mediacji dołącza się do akt sprawy, w której postanowienie to zostało wydane.

2. Protokoły z przebiegu mediacji prowadzonej na podstawie umowy stron dołącza się do akt sprawy, w której wydane zostało orzeczenie w przedmiocie zatwierdzenia ugody.

3. Protokoły inne niż wymienione w ust. 1 i 2 przechowuje się w sposób ustalony dla spraw z zakresu administracji.”;

3) w § 238 ust. 1 pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) kartotekę „spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;”;

4) w § 240 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Do numeru księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dodaje się oznaczenie „Ogr”.”;

5) § 252 otrzymuje brzmienie:

„§ 252. Do dziennika odpisów „Odp” wpisuje się wnioski o wydanie odpisu księgi wieczystej, dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbioru dokumentów oraz wypisów aktów notarialnych, a także wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych, które nie podlegały migracji oraz ksiąg dawnych [st].”;

6) § 256 otrzymuje brzmienie:

„§ 256. Numer porządkowy w dzienniku „Odp” zakreśla się z chwilą sporządzenia odpisu księgi wieczystej, wypisu lub zaświadczeń, o których mowa w § 252, albo wydania zarządzenia przez przewodniczącego wydziału o odmowie wydania takich dokumentów; w przypadku żądania wydania dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbiorze dokumentów numer porządkowy zakreśla się z chwilą wydania przez przewodniczącego wydziału stosownego zarządzenia w tym zakresie [st].”;

7) w § 258 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wpisanego w księdze wieczystej prowadzi się systemem kartotekowym [st]. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.”;

8) w § 263 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) jeżeli w piśmie zawarto wniosek o założenie księgi wieczystej i wpis w dziale II prawa własności, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu na rzecz wielu podmiotów, pismo to stanowi jeden wniosek i jedno żądanie;”;

9) w § 270 ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) dla spraw i czynności dotyczących niektórych kwestii związanych z postępowaniem we wszystkich rodzajach spraw rozpoznawanych przez sąd rodzinny:

- wykaz „RCps” dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz sprawach nieletnich, z wyjątkiem czynności związanych z wykonaniem orzeczeń,

- wykaz „WSC” dla spraw, w których wniesiona została skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia (art. 424¹ § 2 k.p.c.),

- wykaz „Med” dla ewidencji protokołów z przebiegu mediacji w sprawach rodzinnych,

- kontrolkę „Wab” dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłemu w celu wydania opinii lub do tłumacza w celu wykonania tłumaczenia,

- kontrolkę spraw zawieszonych.”;

10) w Tytule II w Dziale XI w Rozdziale 4 tytuł Oddziału 5 otrzymuje brzmienie:

„Wykaz „RCps”, wykaz „WSC”, wykaz „Med”, kontrolka „Wab” i kontrolka spraw zawieszonych”;

11) dodaje się § 320b w brzmieniu:

„§ 320b. Wykaz „Med” prowadzi się według przepisów § 120d i e.”;

12) w § 388 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Akta spraw, o których mowa w ust. 2 i 3, po zakończeniu postępowania dołącza się do akt sprawy głównej, z wyjątkiem rozpatrzonych na etapie postępowania przygotowawczego, w których nie został wniesiony akt oskarżenia lub gdy sąd odmówił wydania europejskiego nakazu aresztowania albo osoba poszukiwana została wydana państwu obcemu, które to przechowuje sąd właściwy do rozpoznania.”;

13) § 408 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W razie przekazania wykonalnego postanowienia sądu penitencjarnego w przedmiocie udzielenia zezwolenia na odbywanie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego, ust. 1 stosuje się odpowiednio.”.

§ 2. Załącznik do zarządzenia, o którym mowa w § 86 ust. 1, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2011 r.

Załącznik do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 29 czerwca 2011 r. (poz. 158)

WYKAZ SPRAW PODLEGAJĄCYCH SYMBOLIZACJI