Pion karny

Lp.

Przedmiot

Liczba godzin

I.

Ogólne podstawy pracy sekretariatu wydziału w pionie karnym (przepisy niezbędne do pracy w sekretariacie)

35

1. Kodeks karny

5

2. Kodeks karny skarbowy

2

3. Kodeks postępowania karnego

5

4. Kodeks wykroczeń

5

5. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

3

6. Kodeks karny wykonawczy

5

7. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.02.2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych - Dz. U. Nr 38, poz. 249 z późniejszymi zmianami

4

8. Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej - Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości Nr 5, poz. 22 z późniejszymi zmianami

4

9. Zasady funkcjonowania biura obsługi interesanta

2

II.

Biurowość w sprawach karnych i sprawach o wykroczenia

45

1. Księgi biurowe: repertoria, wykazy, księgi pomocnicze, zbiory wokand, kartoteki (sposób zakładania, dokonywania wpisów, adnotacji i zakreśleń)

8

2. Zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w systemie informatycznym (system Currenda)

3

3. Sposób zakładania i prowadzenia akt sądowych

3

4. Zasady sporządzania protokołów z rozpraw i posiedzeń (w tym za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk i obraz), z przyjęcia poręczenia

4

5. Czynności sekretariatu na etapie postępowania

23

a) przygotowawczego

3

b) sądowego

10

c) wykonawczego

10

6. Biurowość kuratorskiej służby sądowej

4

III.

Ogólne zasady sporządzania sprawozdań statystycznych (ustawa o statystyce, wytyczne Ministerstwa Sprawiedliwości)

10

1. Rodzaje sporządzanych sprawozdań statystycznych, zasady sporządzania

5

2. Sposób zbierania informacji dla celów sporządzenia sprawozdań statystycznych dotyczących:

5

a) oceny pracy wydziału/sądu (sprawozdania GUS, tabele statystyczne i porównawcze)

2

b) oceny pracy sędziego do nominacji (dla potrzeb KRS)

1

c) poleceń z Biura Analiz Ministerstwa Sprawiedliwości

2

Pion cywilny

Lp.

Przedmiot

Liczba godzin

1.

Ogólne podstawy pracy sekretariatu wydziału w pionie cywilnym (przepisy niezbędne do pracy w sekretariacie)

33

1. Kodeks cywilny

5

2. Kodeks postępowania cywilnego

5

3. Kodeks rodzinny i opiekuńczy

5

4. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

2

5. Ustawa o księgach wieczystych i hipotece

2

6. Prawo prasowe

2

7. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.02.2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych - Dz. U. Nr 38, poz. 249 z późniejszymi zmianami

5

8. Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej - Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości Nr 5, poz. 22 z późniejszymi zmianami

5

9. Zasady funkcjonowania biura obsługi interesanta

2

II.

Biurowość w sprawach cywilnych, gospodarczych, wieczystoksięgowych, rodzinnych i nieletnich, pracy i ubezpieczeń społecznych, rejestrowych

45

1. Księgi biurowe (repertoria, wykazy, księgi pomocnicze, zbiory wokand, kartoteki - sposób zakładania, dokonywania wpisów, adnotacji i zakreśleń)

8

a) wydziały cywilne, gospodarcze, rodzinne, pracy i ubezpieczeń

5

b) wydziały wieczystoksięgowe, rejestrowe

3

2. Zasady prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w systemie informatycznym

3

3. Sposób zakładania i prowadzenia akt sądowych

2

4. Zasady sporządzania protokołów rozpraw, posiedzeń (w tym za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk i obraz)

4

5. Czynności sekretariatu w postępowaniu

24

a) sądowym

8

b) rejestrowym

4

c) nakazowym i upominawczym

3

d) wykonawczym

9

6. Biurowość kuratorskiej służby sądowej

4

III.

Ogólne zasady sporządzania sprawozdań statystycznych (ustawa o statystyce, wytyczne Ministerstwa Sprawiedliwości)

12

1. Rodzaje sporządzanych sprawozdań statystycznych, zasady sporządzania

5

2. Sposób zbierania informacji dla celów sporządzenia sprawozdań statystycznych dotyczących:

7

a) oceny pracy wydziału/sądu (sprawozdania GUS)

3

b) oceny pracy sędziego do nominacji (dla potrzeb KRS)

2

c) poleceń z Biura Analiz Ministerstwa Sprawiedliwości

2

Pion administracyjno-kadrowy

Lp.

Przedmiot

Liczba godzin

Ogólne podstawy pracy i biurowości w sprawach administracyjnych i kadrowych

90

1. Podstawy prawoznawstwa

4

2. Działanie i współdziałanie instytucji prawnych

4

3. Ustawa prawo o ustroju sądów powszechnych - organizacja, struktura sądów, zarządzanie (ustawa z dnia 27.07.2001 r. - Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późniejszymi zmianami)

8

4. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.02.2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych - Dz. U. Nr 38, poz. 249 z późniejszymi zmianami

8

5. Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej - tytuł IV dział I i II - Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości Nr 5, poz. 22 z późniejszymi zmianami

4

6. Instrukcja kancelaryjna i wewnętrzny obieg dokumentów

4

7. Dokumentowanie czynności urzędowych, przygotowywanie projektów dokumentów i pism

4

8. Nowoczesne techniki wymiany informacji (współczesne techniki biurowe, wewnętrzna sieć, dokument elektroniczny)

8

9. Postępowanie administracyjne - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14.06.1960 r. - Dz. U. Nr 98, poz. 1071, z późniejszymi zmianami; postępowanie skargowe - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25.10.2002 r. - Dz. U. Nr 187, poz. 1564 z późniejszymi zmianami w sprawie trybu sprawowania nadzoru nad działalnością administracyjną sądów

8

10. Ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późniejszymi zmianami)

2

11. Ustawa z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. Nr 196, poz. 1631 z 2005 r. z późniejszymi zmianami)

4

12. Ustawa z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późniejszymi zmianami)

4

13. Ustawa Kodeks pracy z dnia 26.06.1974 r. (t.j. Dz. U. Nr 21, poz. 94 z 1998 r. z późniejszymi zmianami)

8

14. Ustawa z dnia 18.12.1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. Nr 162, poz. 1125 z późniejszymi zmianami)

5

15. Odpowiedzialność prawna i dyscyplinarna urzędników

5

16. Archiwum zakładowe - archiwizowanie akt, kryteria podziału dokumentacji, klasyfikacja akt (rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5.03.2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych - Dz. U. Nr 46, poz. 443; rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16.09.2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych - Dz. U. Nr 167, poz. 1375, z późniejszymi zmianami)

8

17. Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - podstawowe zagadnienia (t. j. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późniejszymi zmianami)

2

Pion finansowy (działalność finansowa i gospodarcza sądów powszechnych)

Lp.

Przedmiot

Liczba godzin

1

2

3

I.

Finansowanie działalności sądów powszechnych

6

1. Organy sądów odpowiedzialne za działalność finansową i gospodarczy aspekt działalności sądów powszechnych (Dyrektor Sądu, Kierownik Finansowy Sądu)

2

2. Organizacja komórek i zakresy obowiązków urzędników odpowiedzialnych za finansowy i gospodarczy aspekt działalności sądów powszechnych (zakres działania - Oddział Finansowy, Oddział Gospodarczy, Oddział Inwestycji i Remontów)

2

3. System gospodarki finansowej sądów powszechnych (budżet resortu sprawiedliwości, dysponenci finansowi I, II, III stopnia - Sąd Apelacyjny, Sąd Okręgowy, Sąd Rejonowy; finansowanie bieżących zadań sądów powszechnych, działalność inwestycyjna sądów powszechnych, środki specjalne)

2

II.

System finansów publicznych

6

1. Organizacja sektora finansów publicznych z uwzględnieniem specyfiki resortu sprawiedliwości (formy organizacyjno-prawne jednostek - sądy, prokuratury, gospodarstwa pomocnicze, ośrodki, zespoły, schroniska)

2

2. Planowanie budżetowe (planowanie budżetu sądów powszechnych - obowiązujące zasady i procedura)

2

3. Wykonywanie budżetu (plan finansowy, zatwierdzenie zmiany, zasady zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków)

2

III.

Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa sądów powszechnych

50

1. Pojęcie i zasady rachunkowości

4

2. Budżet i plan finansowy (budżet tradycyjny i zadaniowy)

4

3. Ewidencja dochodów i wydatków budżetowych

20

a) ewidencja depozytów sądowych, rozliczanie odsetek od depozytów, likwidacja depozytów

4

b) ewidencja kosztów sądowych, rozliczanie opłat sądowych, przyjmowanie i zwroty wpisów

4

c) rozliczanie kar pieniężnych, grzywien

2

d) rozliczanie kaucji

2

e) rozliczanie kosztów biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych

2

f) rozliczanie kosztów świadków

2

g) rozliczanie kosztów delegacji i podróży służbowych

2

h) naliczanie odsetek od należności i zobowiązań, odsetki ustawowe, odsetki podatkowe, rejestr not odsetkowych, wystawianie noty odsetkowej na dany dzień

2

4. Płace

4

5. Środki trwałe, inwentarz

2

6. Magazyn (rodzaje magazynów, dokumentacja obrotu magazynowego, przyjęcie i wydanie z magazynu)

2

7. Kasy (ewidencja wpłat i wypłat, rodzaje dokumentów kasowych i bankowych)

2

8. Znaki opłaty sądowej

2

9. Wymagania formalne dotyczące formy dowodów księgowych (dokumenty ścisłego zarachowania, przelewy bankowe, potwierdzenie wpłaty, faktura VAT, rachunki uproszczone)

4

10. Rozliczenia z zagranicą

2

11. Rodzaje sprawozdań finansowych

2

12. Inwentaryzacja

2

1

2

3

IV.

Skarb Państwa - uprawnienia i obowiązki w odniesieniu do mienia i innych praw majątkowych

16

1. Skarb Państwa jako osoba prawna (osoby uprawnione i zasady reprezentacji Skarbu Państwa przez organy sądów powszechnych w sprawach majątkowych, reprezentacja materialna i procesowa Skarbu Państwa, Prokuratoria Generalna)

2

2. Skarb Państwa jako właściciel mienia i innych praw majątkowych (sposoby nabywania i rozporządzania mieniem sądów powszechnych, sposoby zarządzania, obowiązki i uprawnienia wynikające z posiadania mienia Skarbu Państwa)

4

3. Gospodarowanie mieniem Skarbu Państwa (czynności prawne i czynności organizacyjno-techniczne osób uprawnionych do dysponowania mieniem Skarbu Państwa)

4

4. Prowadzenie działalności inwestycyjnej sądów powszechnych (prowadzenie budowlanych zadań inwestycyjnych i modernizacji obiektów budowlanych, zakup środków trwałych, zakup wartości niematerialnych i prawnych)

2

5. Administrowanie budynkami sądów (rodzaje obiektów będących w zarządzie sądów - siedziby sądów, archiwa, budynki techniczne i magazyny; sposoby zarządzania, obowiązki związane z użytkowaniem obiektów użyteczności publicznej)

4

V.

Zamówienia publiczne

8

1. System zamówień publicznych - podstawowe pojęcia i definicje (zamówienie publiczne, tryby przetargowe, komisja przetargowa, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zamawiający, wykonawca, oferta, umowa o zamówienie publiczne, postępowanie protestacyjne, dokumentacja postępowań o udzielanie zamówień publicznych, progi kwotowe. Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, dyrektywy unijne w zamówieniach publicznych)

6

2. Zakres przedmiotowy stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (rodzaje wydatków sądów powszechnych objęte obowiązkiem lub zwolnieniem z obowiązku stosowania ustawy)

2

VI.

System kontroli działalności finansowej sądów powszechnych

4

1. Audyt finansowy - zakres, cel, wykonawcy, podstawy prawne i standardy

1

2. Kontrola wewnętrzna - zakres, cel, osoby uprawnione do przeprowadzania kontroli, podstawy prawne, procedury

1

3. Rodzaje kontroli zewnętrznej (zakres przedmiotowy, organy uprawnione do przeprowadzania kontroli sądów powszechnych)

1

4. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (osoby podlegające odpowiedzialności, czyny stanowiące naruszenie dyscypliny finansów publicznych, procedura postępowania dyscyplinarnego)

1

Zajęcia wspólne dla czterech pionów

Lp.

Przedmiot

Liczba godzin

1

Kształtowanie wizerunku urzędnika sądowego jako urzędnika państwowego - zasady etyki urzędniczej

10

2

Psychologiczne mechanizmy relacji interpersonalnych na płaszczyźnie kontaktów z interesantami oraz w pracy zespołowej

10

3

Problematyka „wypalenia zawodowego” - techniki motywacyjne, sposoby przeciwdziałania stresowi

10

Pion biurowości w sprawach prokuratorskich i z zakresu administracji

Lp.

Przedmiot

Liczba godzin

1

2

3

1.

Encyklopedia prawa

3

2.

Wykorzystanie w pracy urzędnika najnowszych metod i technik dokumentacyjnych oraz służących komunikowaniu się na odległość, w tym:

18

a) Podstawy obsługi komputera

2

b) Word

4

c) Excel

6

d) Internet, poczta e-mail, wewnętrzna poczta elektroniczna (Outlook)

4

e) Bezpieczeństwo przetwarzania danych z użyciem komputera

2

3.

Podstawy wiedzy o państwie

2

4.

Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych

3

5.

Ochrona informacji niejawnych

3

6.

Ochrona danych osobowych

2

7.

Dostęp do informacji publicznej

2

8.

Współpraca prokuratury ze środkami masowego przekazu

1

9.

Finanse publiczne, w tym:

8

a) Budżet państwa

2

b) Zamówienia publiczne

2

c) Kontrola finansowa

2

d) Koszty postępowań prokuratorskich

2

10.

Wybrane zagadnienia z ustawy o prokuraturze

2

11.

Wybrane przepisy Kodeksu postępowania karnego (w części dot. postępowania przygotowawczego)

4

12.

Prawo o ustroju sądów powszechnych - wybrane zagadnienia dotyczące struktury sądownictwa powszechnego

2

13.

Pozycja urzędnika w świetle ustawy o pracownikach sądu i prokuratury oraz ustawy o urzędnikach państwowych

3

14.

Regulamin powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury

4

15.

Struktura organizacyjna prokuratury

1

16.

Organizacja i zakres działania sekretariatów w prokuraturze

3

17.

Czynności sekretariatu w sprawach karnych oraz w związku ze stosowaniem środków zapobiegawczych

3

18.

Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz zakładanie i prowadzenie akt

2

19.

Podstawy prawne użytkowania systemu informatycznego prokuratury (SIP)

3

20.

Dowody rzeczowe oraz przedmioty poręczenia majątkowego i innych środków zapobiegawczych lub zabezpieczających

4

21.

Czynności sekretariatu w sprawach opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym

2

22.

Terminy wynikające z Kodeksu postępowania karnego, zażalenia i środki odwoławcze

3

23.

Omówienie wybranych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego - właściwość, udział prokuratora oraz Kodeks postępowania administracyjnego - przepisy ogólne, środki prawne, udział prokuratora

3

1

2

3

24.

Sprawozdawczość i statystyka

4

25.

Ogólne zasady systemu bezdziennikowego oraz rejestrowanie i znakowanie spraw z zakresu administracji prokuratora

2

26.

Archiwizacja akt oraz zasady prowadzenia archiwum zakładowego

3

27.

Kształtowanie wizerunku urzędnika prokuratury jako urzędnika państwowego - zasady etyki urzędniczej

10

28.

Psychologiczne mechanizmy relacji interpersonalnych na płaszczyźnie kontaktów z interesantami oraz pracy zespołowej

10

29.

Problematyka „wypalenia zawodowego” - techniki motywacyjne, metody przeciwdziałania stresowi

10

120

Pion budżetowo-administracyjny

Lp.

Przedmiot

Liczba godzin

1

2

3

1.

Encyklopedia prawa

3

2.

Wykorzystanie w pracy urzędnika najnowszych metod i technik dokumentacyjnych oraz służących komunikowaniu się na odległość, w tym:

16

a) Podstawy obsługi komputera

2

b) Word

4

c) Excel

6

d) Internet, poczta e-mail, wewnętrzna poczta elektroniczna (Outlook)

2

e) Bezpieczeństwo przetwarzania danych z użyciem komputera

2

3.

Podstawy wiedzy o państwie

2

4.

Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych

3

5.

Ochrona informacji niejawnych

2

6.

Ochrona danych osobowych

2

7.

Dostęp do informacji publicznej

2

8.

Budżet państwa

2

9.

Organizacja i prowadzenie rachunkowości w jednostkach sektora publicznego na podstawie obowiązujących aktów prawnych

2

10.

Rozrachunki i rozliczenia - zasady ewidencji w sprawozdawczości

6

11.

Kontrola finansowa

4

12.

Naruszenie dyscypliny finansów publicznych

3

13.

Sprawozdawczość budżetowa jednostek finansów publicznych

3

14.

Zamówienia publiczne w świetle obowiązujących przepisów prawa

6

15.

Wybrane zagadnienia z ustawy o prokuraturze

2

16.

Wybrane przepisy Kodeksu postępowania karnego (w części dot. postępowania przygotowawczego)

2

17.

Pozycja urzędnika w świetle ustawy o pracownikach sądu i prokuratury oraz ustawy o urzędnikach państwowych

3

18.

Regulamin powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury

2

19.

Struktura organizacyjna prokuratury

1

20.

Organizacja i zakres działania sekretariatów w prokuraturze

2

1

2

3

21.

Wynagrodzenie za pracę poszczególnych grup zawodowych pracowników prokuratury i inne świadczenia

6

22.

Obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych

4

23.

Działalność socjalna pracodawcy

2

24.

Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem

3

25.

Inne formy zatrudnienia (na podstawie umowy-zlecenia, umowy o dzieło)

2

26.

Statystyka

2

27.

Ogólne zasady systemu bezdziennikowego oraz rejestrowanie i znakowanie spraw z zakresu administracji prokuratora

2

28.

Archiwizacja akt oraz zasady prowadzenia archiwum zakładowego

1

29.

Kształtowanie wizerunku urzędnika prokuratury jako urzędnika państwowego - zasady etyki urzędniczej

10

30.

Psychologiczne mechanizmy relacji interpersonalnych na płaszczyźnie kontaktów z interesantami oraz pracy zespołowej

10

31.

Problematyka „wypalenia zawodowego" - techniki motywacyjne, metody przeciwdziałania stresowi

10

120