Załącznik do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 3 grudnia 2010 r. (poz. 4)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY POLITYKI PENITENCJARNEJ [1]

§ 1. 1. Regulamin określa tryb działania Rady Polityki Penitencjarnej, zwanej dalej „Radą”.

2. W skład Rady wchodzi:

1) dwóch przedstawicieli Ministerstwa Sprawiedliwości;

2) dwóch przedstawicieli Służby Więziennej;

3) dziewięciu przedstawicieli nauki;

4) czterech przedstawicieli organizacji pozarządowych.

3. Kadencja Rady trwa cztery lata.

4. Członkowie Rady są powoływani i odwoływani przez Ministra Sprawiedliwości.

§ 2. 1. Organami Rady są:

1) Przewodniczący Rady;

2) Prezydium Rady, w którego skład wchodzi Przewodniczący Rady, zastępca Przewodniczącego Rady, dwóch członków Rady oraz sekretarz.

2. Przewodniczącym Rady jest przedstawiciel Ministerstwa Sprawiedliwości w randze Sekretarza Stanu lub Podsekretarza Stanu.

3. Zastępca Przewodniczącego Rady oraz dwaj członkowie Rady wchodzący w skład Prezydium Rady są wybierani spośród wszystkich członków Rady zwykłą większością głosów, na pierwszym posiedzeniu w kadencji, w obecności co najmniej dziewięciu członków Rady.

4. Sekretarz Rady jest wyznaczany imiennie zarządzeniem Przewodniczącego Rady na pierwszym posiedzeniu w kadencji.

§ 3. Do zadań Przewodniczącego Rady należy:

1) kierowanie pracami Rady;

2) wyznaczanie terminów posiedzeń Rady oraz Prezydium Rady;

3) zapraszanie do udziału w pracach Rady ekspertów, zgodnie z trybem określonym w § 8 ust. 2 regulaminu;

4) przedstawianie Ministrowi Sprawiedliwości, w terminie do dnia 31 marca danego roku, sprawozdania z działalności Rady za rok poprzedni.

§ 4. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego zadania przejmuje wyznaczony przez Przewodniczącego Rady zastępca Przewodniczącego Rady.

§ 5. Do zadań Prezydium Rady należy w szczególności przedstawianie opinii w sprawach niecierpiących zwłoki lub mniejszej wagi.

§ 6. Do zadań sekretarza Rady należy prowadzenie dokumentacji Rady, w szczególności zawiadamianie o wyznaczonych terminach posiedzeń Rady, sporządzanie protokółów z posiedzeń Rady, przygotowywanie projektów uchwał oraz projektu sprawozdania z działalności Rady.

§ 7. 1. Rada obraduje na posiedzeniach, które odbywają się co najmniej raz na kwartał.

2. Termin pierwszego posiedzenia Rady w danej kadencji wyznacza Minister Sprawiedliwości.

§ 8. 1. Rada podejmuje stanowisko w sprawach należących do jej kompetencji w formie uchwały. Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów.

2. W pracach Rady może uczestniczyć ekspert zaproszony przez Przewodniczącego Rady na wniosek co najmniej trzech członków Rady.

§ 9. 1. Za udział w pracach Rady nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Członkom Rady oraz ekspertom zaproszonym w trybie § 8 ust. 2 przysługuje zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca posiedzenia Rady.

3. Zwrot kosztów, o których mowa ust. 2, nie dotyczy przedstawicieli Ministerstwa Sprawiedliwości i przedstawicieli Służby Więziennej wchodzących w skład Rady.

§ 10. Obsługę administracyjną Rady zapewnia Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji Ministerstwa Sprawiedliwości.