Na podstawie art. 148 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 5, poz. 22 z późn. zm.²) dział XIVa otrzymuje brzmienie:

„DZIAŁ XIVa

Biurowość w sprawach skarg na naruszenie prawa strony
do rozpoznania sprawy w postępowaniu
przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym
przez prokuratora i postępowaniu sądowym
bez nieuzasadnionej zwłoki

§ 448¹. 1. Skargi na naruszenie prawa do rozpoznania sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki ewidencjonuje się w sądach właściwych do ich rozpoznania w wykazie „S”.

2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, prowadzi odrębnie każdy wydział w sądzie, do którego właściwości należy rozpoznanie skargi.

3. Numer porządkowy w wykazie „S” zakreśla się po wydaniu orzeczenia w przedmiocie skargi.

4. Nową skargę w tej samej sprawie ewidencjonuje się w wykazie „S” pod odrębnym numerem.

§ 448². 1. Wykaz „S” zawiera następujące rubryki:

- numer porządkowy,

- data wpływu skargi,

- oznaczenie prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie przygotowawcze, sądu lub komornika i sygnatura akt sprawy, której dotyczy skarga,

- nazwisko i imię wnoszącego skargę,

- krótka treść skargi - wymienione żądania,

- zawiadomienia,

- data i krótka treść orzeczenia, ze wskazaniem wydanych zaleceń,

- daty zwrotu akt i wysłania odpisu orzeczenia skarżącemu,

- data wysłania odpisu orzeczenia prezesowi właściwego sądu (sądów) lub prokuratorowi przełożonemu nad prokuratorem prowadzącym, lub nadzorującym postępowanie przygotowawcze, a w przypadku komornika - Ministrowi Sprawiedliwości,

- uwagi.

2. W rubryce „zawiadomienia” wpisuje się datę i adresata zawiadomienia (art. 10 usnps).

3. W rubryce „uwagi” odnotowuje się m.in. wzmiankę o wniesieniu skargi do ETPC ze wskazaniem daty wniesienia, zawiadomieniu ministra właściwego do spraw zagranicznych (art. 18 usnps), skorzystaniu z uprawnienia, o którym mowa w art. 10 ust. 3 usnps.

§ 448³. 1. Niezwłocznie po rozpoznaniu skargi sąd doręcza odpis orzeczenia skarżącemu i zwraca akta sprawy wraz z odpisem orzeczenia sądowi, przed którym toczy się postępowanie, którego dotyczy skarga na przewlekłość, lub komornikowi albo prokuratorowi prowadzącemu lub nadzorującemu postępowanie przygotowawcze.

2. Odpis orzeczenia uwzględniającego skargę na przewlekłość postępowania przesyła się także do sądu rejonowego i okręgowego, jeżeli do zaistnienia przewlekłości doszło przed sądem niższej instancji.

§ 448⁴. W sądach, o których mowa w § 448¹ ust. 1, wydział (referat) wizytacyjny lub oddział administracyjny, gdy nie utworzono przedmiotowego wydziału (referatu), prowadzi zbiór orzeczeń wydanych w wyniku rozpoznania skargi na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki.

§ 448⁵. 1. W wydziale, w którym toczy się postępowanie w sprawie, której dotyczy skarga, prowadzi się kontrolkę skarg.

2. W kontrolce skarg odnotowuje się:

- numer porządkowy,

- datę wpływu skargi i oznaczenie skarżącego,

- sygnaturę akt sprawy, której skarga dotyczy,

- datę przesłania skargi wraz z aktami sprawy sądowi właściwemu do jej rozpoznania, ze wskazaniem tego sądu,

- sposób rozpoznania skargi,

- informację o podjętych czynnościach nadzoru, o których mowa w art. 13 usnps,

- datę przekazania zarządzenia o wypłacie sumy pieniężnej przez Skarb Państwa do właściwej komórki finansowej sądu i datę wypłaty,

- uwagi.

3. Numer porządkowy zakreśla się po zwrocie akt wraz z odpisem orzeczenia.

§ 448⁶. Kierownicy oddziałów administracyjnych sądów, w których toczy się postępowanie w sprawach, których dotyczą skargi, prowadzą „Kontrolki odpisów orzeczeń uwzględniających skargi dotyczące przewlekłości postępowania sądowego”; w kontrolkach odnotowuje się m.in. numer porządkowy, sygnaturę sprawy, której dotyczyła skarga, datę wpływu orzeczenia, podjęte czynności nadzoru, o których mowa w art. 13 usnps.

§ 448⁷. 1. W repertorium (dzienniku, wykazie), w którym zaewidencjonowana jest sprawa, której dotyczy skarga, w rubryce „uwagi” wpisuje się czerwonym kolorem oznaczenie „skarga”.

2. W przypadku gdy skarga wniesiona jest w trybie art. 18 usnps w rubryce „uwagi” wpisuje się czerwonym kolorem oznaczenie „skarga ETPC”.”.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2009 r.