Na podstawie art. 148 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 5, poz. 22, z późn. zm.²) wprowadza się następujące zmiany:

1/ w § 19 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 19. 1. W piśmie wysyłanym przez sąd podaje się nazwę sądu, sygnaturę akt, datę podpisania pisma, stanowisko służbowe lub pełnioną funkcję oraz imię i nazwisko podpisującego. Pełne brzmienie imienia i nazwiska może być zastąpione odpowiednim skrótem, gdy podpisujący potwierdzi to pieczęcią imienną.”;

2/ w § 23 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 23. 1. Z rozprawy, posiedzenia jawnego lub niejawnego, gdy w sprawie wydane zostało orzeczenie lub zarządzenie powodujące zakreślenie sprawy w repertorium, sekretariat sądu sporządza wokandę. W wypadku rozprawy lub posiedzenia z udziałem stron sekretariat sporządza wokandę przed ich terminem. Wokandę z posiedzenia niejawnego sporządza się w dniu posiedzenia, na którym wydane zostało orzeczenie mające zakończyć postępowanie.”;

3/ w § 62 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. W razie uchylenia zaskarżonego orzeczenia przez sąd drugiej instancji wobec części oskarżonych i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania sądowi pierwszej instancji, rejestrując sprawę pod nowym numerem należy, w razie potrzeby, wyłączyć poszczególne karty niezbędne do założenia osobnych akt lub sporządzić w tym celu uwierzytelnione odpisy lub kserokopie, w trybie § 34.”;

4/ § 270 otrzymuje brzmienie:

„§ 270. 1. W wydziale rodzinnym i nieletnich (w sądzie rodzinnym) prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne [st]:

1) w sprawach nieletnich:

- repertorium „Npw” dla spraw nieletnich, w których zachodzi podejrzenie popełnienia czynu karalnego lub demoralizacji,

- repertorium „Now” dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu opiekuńczo-wychowawczym,

- repertorium „Nk” dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu poprawczym,

- wykaz „Nw” dla spraw nieletnich, wobec których zostały prawomocnie orzeczone środki poprawcze lub wychowawcze, z wyjątkiem tych, które ze swej istoty nie podlegają dalszemu wykonaniu (np. „upomnienie”),

- wykaz „MED” dla ewidencji spraw przekazanych do mediacji (art. 3a § 1 u.p.n.),

- wykaz „Nsch” dla ewidencji nieletnich umieszczonych w schronisku dla nieletnich, pozostających do dyspozycji sądu w sprawach rozpoznawanych przez ten sąd,

- kontrolkę „Zr” dla ewidencjonowania czynności związanych z nałożeniem przez sąd zobowiązań w stosunku do rodziców lub opiekuna nieletniego (art. 7 i 8 u.p.n.),

- kalendarze terminowe dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach sędziów w sprawach nieletnich;

2) dla spraw opiekuńczych małoletnich:

- repertorium „Nsm” dla spraw dotyczących małoletnich, które podlegają rozpoznaniu przez sąd rodzinny w trybie postępowania nieprocesowego,

- wykaz „Opm” dla spraw małoletnich objętych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu opieką, kuratelą lub nadzorem wynikającym z ograniczenia władzy rodzicielskiej,

- kalendarze terminowe dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach sędziów w sprawach opiekuńczych małoletnich;

3) dla spraw nieletnich i opiekuńczych małoletnich:

- wykaz „Nmo” dla wszystkich pism w sprawach nieletnich i małoletnich, niepodlegających wpisowi do repertoriów ani do innych urządzeń ewidencyjnych, a rozpoznawanych przez sąd rodzinny lub sędziego rodzinnego, w tym również zawiadomień policji z zatrzymań nieletnich;

4) dla spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego dotyczących osób pełnoletnich oraz dla spraw dotyczących leczenia osób uzależnionych od alkoholu:

- repertorium „RC” dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania procesowego,

- repertorium „RNs” dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia osób uzależnionych od alkoholu,

- repertorium „RCo” dla innych spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności: o odtworzenie akt, dla spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów, bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wydanie zaświadczeń w sprawach małżeńskich i odpowiedzialności rodzicielskiej na podstawie przepisów RWE,

- wykaz „Op” dla spraw opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych opiece lub kurateli oraz spraw, w których ustanowiono doradcę tymczasowego,

- wykaz „Alk” dla spraw osób uzależnionych od alkoholu i poddanych obowiązkowi leczenia na mocy orzeczenia sądu;

5) dla spraw i czynności dotyczących niektórych kwestii związanych z postępowaniem we wszystkich rodzajach spraw rozpoznawanych przez sąd rodzinny:

- wykaz „RCps” dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz sprawach nieletnich, z wyjątkiem czynności związanych z wykonaniem orzeczeń,

- wykaz „WSC” dla spraw, w których wniesiona została skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia (art. 424¹ i 2 k.p.c.),

- kontrolkę „Wab” dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłemu w celu wydania opinii lub do tłumacza w celu wykonania tłumaczenia,

- kontrolkę spraw zawieszonych.

2. Wpisywane do repertorium „RNs” i „Nsm” sprawy z ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego oznacza się dodatkowo przez umieszczenie z lewej strony na marginesie repertorium, obok numeru porządkowego sprawy, czerwonym kolorem skrótowego oznaczenia „Psych”.

3. Przepis § 83 ust. 2 stosuje się.”;

5/ w tytule II w dziale XI w rozdziale 2 tytuł oddziału 2 otrzymuje brzmienie: Wykaz „Nw”;

6/ § 281 i 282 otrzymują brzmienie:

„§ 281. 1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia o zastosowaniu wobec nieletniego środka poprawczego lub wychowawczego, z wyjątkiem środków, które ze swej istoty nie podlegają dalszemu wykonywaniu (np. upomnienie), jak również niezwłocznie po otrzymaniu takiego orzeczenia z innego sądu do wykonania, należy nazwisko nieletniego wpisać do wykazu „Nw”.

2. Jeżeli orzeczenie dotyczy kilku nieletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać pod odrębnym numerem wykazu.

3. Numer porządkowy wykazu „Nw” stanowi podstawę oznaczenia sygnatury odpowiadających mu akt postępowania wykonawczego („Nw”).

§ 282. 1. W wykazie „Nw” wpisuje się w szczególności datę wpisu, sygnaturę akt „Now” lub „Nk” i nazwę sądu orzekającego, datę wykonalności orzeczenia oraz nazwisko i imię nieletniego.

2. Przez „datę wykonalności orzeczenia” należy rozumieć datę uprawomocnienia się orzeczenia sądu pierwszej instancji lub datę zwrotu akt z sądu drugiej instancji, a w odniesieniu do orzeczeń przekazanych do wykonania z innych sądów - datę otrzymania stosownej dokumentacji.”;

7/ § 283-285 uchyla się;

8/ § 286 otrzymuje brzmienie:

„§ 286. Po zakreśleniu numeru porządkowego w wykazie „Nw” akta postępowania wykonawczego należy dołączyć do akt sprawy „Nk” lub „Now”, chyba że orzeczenie zostało przekazane do wykonania z innego sądu. W takim przypadku akta „Nw” po zakończeniu postępowania wykonawczego przekazuje się do archiwum zakładowego.”;

9/ w tytule II w dziale XI w rozdziale 3 tytuł oddziału 2 otrzymuje brzmienie: Wykaz „Opm”;

10/ § 294 otrzymuje brzmienie:

„§ 294. 1. Niezwłocznie, gdy stanie się wykonalne orzeczenie o ustanowieniu opieki, kurateli lub nadzoru wynikającego z ograniczenia władzy rodzicielskiej nad małoletnim, także umieszczonym w rodzinie zastępczej lub placówce opiekuńczo-wychowawczej, jak również niezwłocznie po otrzymaniu do wykonania takiego orzeczenie z innego sądu, należy wpisać nazwisko małoletniego do wykazu „Opm”.

2. W przypadku gdy na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 1, postępowanie wykonawcze dotyczyć ma kilku małoletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać w odrębnym wierszu wykazu pod wspólnym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litery alfabetu przy nazwisku każdego z małoletnich (np. „Opm 5/03a”, „Opm 5/03b”, „Opm 5/03c”).

3. Numer porządkowy wykazu „Opm” stanowi podstawę oznaczenia sygnatury odpowiadających mu akt postępowania wykonawczego (§ 332 ust. 3).

4. Datę wpisania małoletniego do wykazu „Opm”, jak również numer porządkowy należy odnotować w stosownych rubrykach repertorium „Nsm”.”;

11/ § 295 uchyla się;

12/ § 296 i 297 otrzymują brzmienie:

„§ 296. W przypadku przekazania sprawy opiekuńczej sądowi właściwemu należy przesłać temu sądowi akta opiekuńcze.

§ 297. W sądzie, któremu sprawę przekazano, należy wpisać tę sprawę do wykazu „Opm”.”;

13/ § 298 uchyla się;

14/ w tytule II w dziale XI w rozdziale 4 tytuł oddziału 2 otrzymuje brzmienie: Wykaz „Op”;

15/ w § 304 uchyla się ust. 2;

16/ § 308-310 otrzymują brzmienie:

„§ 308. 1. Wykaz „Op” prowadzi się w sprawach opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych opiece lub kurateli oraz w sprawach, w których ustanowiono doradcę tymczasowego.

2. Sprawa nie podlega wpisaniu do tego wykazu, jeżeli kuratela została ustanowiona tylko do załatwienia poszczególnej sprawy.

§ 309. Jeżeli w jednej sprawie ustanowiono opiekuna lub kuratora dla kilku osób, wszystkie te osoby wpisuje się do wykazu pod tym samym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litery alfabetu oraz odpowiednio uzupełniając sygnaturę akt.

§ 310. W przypadku ubezwłasnowolnienie osoby, dla której był ustanowiony doradca tymczasowy, oraz w przypadku zmiany rodzaju opieki w wykazie „Op” zakreśla się dotychczasowy numer i wpisuje daną osobę pod nową pozycją. Sygnatura akt opiekuńczych ulega odpowiedniej zmianie.”;

17/ § 311 uchyla się;

18/ w § 356 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 356. 1. W sądach okręgowych prowadzi się repertoria [st]:

- „K” dla spraw, w których akt oskarżenia wniesiono do sądu okręgowego, spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich o umorzenie postępowania z powodu niepoczytalności sprawcy i o zastosowanie środków zabezpieczających, wniosków prokuratora o warunkowe umorzenie postępowania karnego, spraw lustracyjnych wniesionych w trybie przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,

- „Ka” dla spraw, w których wniesiono apelacje od wyroków sądów rejonowych,

- „Kz” dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych lub na zarządzenia prezesów tych sądów, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia sądów wydane w postępowaniu wykonawczym,

-„ Kzw” dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych wydane w postępowaniu wykonawczym,

19/ w § 361 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 361. 1. Rubryka „Symbol sprawy” służy do oznaczania spraw, których wyodrębnienie z ogólnej liczby spraw wpisanych do repertorium „K” jest celowe (m.in. dla potrzeb statystycznych). W szczególności w rubryce tej zamieszcza się następujące oznaczenia skrótowe:

„pz” - sprawa dot. odpowiedzialności podmiotu zbiorowego na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,

„np” - sprawa z wniosku prokuratora o umorzenie postępowania, z powodu niepoczytalności sprawcy i o zastosowanie środków zabezpieczających,

„u” lub „uproszczone” - sprawa rozpoznawana w postępowaniu uproszczonym,

„pr” lub „prywatnoskargowa” - sprawa z oskarżenia prywatnego,

„n” lub „nakazowe” - sprawa rozpoznawana w postępowaniu nakazowym,

„p” lub „przyspieszone” - sprawa rozpoznawana w postępowaniu przyspieszonym,

„lustr” - sprawa lustracyjna wniesiona w trybie przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,

„rodz” - sprawa dotycząca przemocy w rodzinie w rozumieniu definicji z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493).”;

20/ w tytule II w dziale XII w rozdziale 1 tytuł oddziału 4 otrzymuje brzmienie: Repertoria „Ka”, „Kz”, „Kzw”;

21/ § 383 uchyla się;

22/ § 384 otrzymuje brzmienie:

„§ 384. 1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykazy „Ko” i „Kp”.

2. Do wykazu „Ko” wpisuje się pisma i wnioski w sprawach karnych i o wykroczenia oraz w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, niepodlegające wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, takie jak:

1) o udzielenie pomocy sądowej,

2) o wznowienie postępowania,

3) o unieważnienie orzeczeń wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu państwa polskiego,

4) o odtworzenie akt,

5) prośby o ułaskawienie,

6) o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, ukaranie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie,

7) o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek przekazano z innego sądu lub wydziału,

8) o wydanie listu żelaznego w sprawach rozpoznawanych przed sądem rejonowym,

9) z ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (art. 104 ust. 2),

10) o przekazanie sprawy do rozpoznania innemu sądowi (z wyłączeniem art. 35 k.p.k.),

11) o przekazanie w trybie art. 11a ustawy - Przepisy wprowadzające k.p.k.,

12) wnioski o uchylenie mandatu,

13) pisma i czynności dotyczące zatrzymanych praw jazdy,

14) zażalenia na zatrzymanie (art. 47 k.p.w.),

15) o zamianę kary grzywny na pracę społecznie użyteczną,

16) wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.) oraz wnioski i czynności dotyczące postępowania wykonawczego w sprawach karnych, w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe oraz w sprawach o wykroczenia kończące się wydaniem postanowienia; każdą czynność rejestruje się pod odrębnym numerem porządkowym.”;

3. W wykazie, o którym mowa w ust. 2, ewidencjonuje się także wnioski szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego w przedmiocie udostępnienia informacji w trybie art. 23 ust. 1 i 4 z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym; dokumentację w każdej z tych spraw przechowuje się w odrębnych teczkach.

4. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2, umieszcza się na marginesie pod numerem porządkowym dokonanego wpisu odpowiednie oznaczenie skrótowe: „k” - sprawy karne, „w” - sprawy o wykroczenia, „s” - sprawy o przestępstwa skarbowe, „sw” - sprawy o wykroczenia skarbowe.

5. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2 pkt 1, 4, 5, 9, 12, 13,14,15 i 16 oraz w ust. 3, umieszcza się dodatkowo na marginesie obok numeru porządkowego dokonanego wpisu odpowiednie oznaczenie skrótowe: „PS” - pomoc sądowa, „akta” - odtworzenie akt, „uł” - ułaskawienie, „Cu” - wnioski z ustawy o cudzoziemcach, „m” - wnioski o uchylenie mandatu, „pr.j.” - pisma i czynności dotyczące zatrzymania praw jazdy, „z” - zażalenia na zatrzymanie (art. 47 k.p.w.), „zab” - wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.), „psu” - praca społecznie użyteczna, „CBA” - wnioski Szefa CBA (art. 23 ust. 4 ustawy o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym).

6. Pisma dotyczące czynności określonych w ust. 2 dołącza się do właściwych akt sprawy karnej, jeżeli są prowadzone w danym wydziale, w korespondencji zaś z nimi związanej należy powoływać sygnaturę „Ko” i sygnaturę sprawy „K”, „Ks” lub „W”. Jeżeli akt sprawy karnej nie ma w danym wydziale, pisma te przechowuje się w odrębnych teczkach.

7. Wpisując do wykazu sprawę dotyczącą zamiany kary grzywny na pracę społecznie użyteczną, należy odnotować numer karty dłużnika oraz informację, czy sprawa została wszczęta z urzędu, czy też na wniosek, z zaznaczeniem wnioskodawcy.”;

23/ § 391 otrzymuje brzmienie:

„§ 391. 1. Do wykazu „Kow” wpisuje się w szczególności sprawy dotyczące:

1) udzielenia przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności (art. 153 k.k.w.),

2) odwołania przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności (art. 156 k.k.w.),

3) udzielenia warunkowego zwolnienia (art. 159 k.k.w.),

4) odwołania warunkowego zwolnienia (art. 160 k.k.w.),

5) obciążenia skazanego kosztami leczenia na podstawie art. 119 k.k.w.,

6) zmiany określonego w wyroku rodzaju i typu zakładu karnego (art. 74 k.k.w.),

7) wniosków składanych przez skazanych na podstawie art. 167 k.k.w.,

8) innych orzeczeń dotyczących przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności lub warunkowego zwolnienia.

2. Wpisując do wykazu sprawę dotyczącą przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności, należy umieścić na marginesie - obok numeru porządkowego dokonanego wpisu - oznaczenie skrótowe „pr”, a w odniesieniu do sprawy dotyczącej warunkowego zwolnienia - oznaczenie „wz”.

3. W przypadku gdy warunkowe zwolnienie dotyczy młodocianego należy nad jego nazwiskiem wpisać czerwonym kolorem oznaczenie „młd.”;

24/ w tytule II w dziale XII w rozdziale 2 oddział 5 otrzymuje brzmienie:

„Oddział 5

Wykazy „Wp”, „Wz”, „Wpkz”, „Śr. zab.” i „Wo”

§ 394. 1. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykaz „Wp” dotyczący wykonania prawomocnie orzeczonych kar pozbawienia wolności i kar aresztu.

2. W sądzie okręgowym prowadzi się wykaz „Wz” dotyczący ewidencji osób, wobec których orzeczono prawomocnie warunkowe przedterminowe zwolnienie.

3. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykaz „Wpkz” dotyczący wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności lub zastępczej kary aresztu.

4. W sądzie rejonowym i okręgowym prowadzi się wykaz „Śr. zab." dotyczący wykonania środków zabezpieczających.

5. W sądzie rejonowym prowadzi się wykaz „Wo" dotyczący wykonania prawomocnie orzeczonych kar ograniczenia wolności.;

§ 395. Do wykazu „Wp" wpisuje się nazwiska i imiona skazanych na karę pozbawienia wolności lub aresztu bez warunkowego zawieszenia ich wykonania, osób, w stosunku do których sąd zarządził wykonanie kary pozbawienia wolności lub aresztu, orzeczonych z warunkowym zawieszeniem ich wykonania oraz skazanych, wobec których sąd odwołał warunkowe przedterminowe zwolnienie, imię ojca skazanego, sygnaturę akt, sąd orzekający, datę uprawomocnienia się orzeczenia, datę uprawomocnienia się postanowienia w przedmiocie zarządzenia wykonania kary pozbawienia wolności lub aresztu, wymiar kary, datę skierowania wyroku do zakładu karnego, termin zgłoszenia się skazanego do odbycia kary, odroczenie wykonania kary i jego podstawę prawną, datę, do której odroczono wykonanie kary, termin wykonania kary (obliczenie kary, początek, przerwy, koniec, datę warunkowego zwolnienia), orzeczone wobec skazanego środki karne, datę orzeczenia środków karnych, datę skierowania do wykonania środków karnych, datę wykonania środków karnych.

§ 396. 1. Wpisu do wykazu „Wp" dokonuje się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia w przedmiocie wykonania kary.

2. Nazwisko każdego skazanego wpisuje się do wykazu „Wp" pod oddzielnym numerem porządkowym.

§ 397. 1. Wpis w wykazie „Wp" podlega zakreśleniu po otrzymaniu z administracji zakładu karnego informacji zawierającej obliczenie kary, jeżeli zostały też skierowane do wykonania wszystkie orzeczone wobec tego skazanego środki karne wpisane do wykazu „Wp", chociażby w przyszłości zaistniała potrzeba dokonania dalszych wpisów dotyczących treści orzeczeń wydawanych w postępowaniu wykonawczym [st].

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio - przy warunkowym zawieszeniu wykonania kary pozbawienia wolności lub aresztu albo warunkowym zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności lub aresztu w postępowaniu wykonawczym (art. 46 § 3 k.k.w. i art. 152 k.k.w.).

§ 398. 1. Dla osób, wobec których orzeczono prawomocnie warunkowe przedterminowe zwolnienie z odbycia reszty kary pozbawienia wolności, prowadzi się wykaz „Wz".

2. Do wykazu „Wz" wpisuje się w szczególności: nazwisko i imię skazanego, PESEL, imię ojca skazanego, sygnaturę akt sprawy, wnioskodawcę, nazwę sądu orzekającego, numer wykazu „Kow", datę wydania i uprawomocnienia postanowienia o warunkowym przedterminowym zwolnieniu, informację o okolicznościach z art. 64 i 1 k.k., art. 64 § 2 k.k., art. 78 § 3 k.k., datę zwolnienia skazanego z jednostki penitencjarnej, okres próby, datę, do której wyznaczono okres próby, nałożone obowiązki i ich podstawę prawną, oddanie skazanego pod dozór i oznaczenie podmiotu sprawującego dozór (kurator sądowy, inny podmiot), zmianę i ustanowienie nowych obowiązków w okresie próby, datę orzeczenia i uprawomocnienia, oddanie pod dozór w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez sędziego w okresie próby, uchylenie obowiązków w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, datę zwolnienia od dozoru, datę zakończenia okresu próby, datę uznania kary za odbytą, datę odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia i przyczyny odwołania (art. 160 § 1 k.k.w., art. 160 § 2 k.k.w., popełnienie innego rodzaju przestępstwa niż określone w art. 160 § 1 k.k.w., rażące naruszenie porządku prawnego w inny sposób, uchylanie się od dozoru, uchylanie się od wykonywania nałożonych obowiązków lub środków karnych), podmiot wnioskujący odwołanie oraz faktyczny termin zgłoszenia się skazanego do odbycia reszty kary.

3. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w wykazie z chwilą zakończenia okresu próby, a w przypadku odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia - z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia.

§ 399. Do wykazu „Wpkz" wpisuje się nazwiska i imiona osób skazanych, w stosunku do których sąd prawomocnie zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności lub zastępczej kary aresztu; § 396 i 397 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 400. 1. Do wykazu „Śr. zab." wpisuje się nazwiska i imiona osób, w stosunku do których został orzeczony prawomocnie środek zabezpieczający z art. 94 § 1 k.k. i art. 96 § k.k.

2. Wpisu do wykazu dokonuje się niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia w przedmiocie środków zabezpieczających.

3. Nazwisko każdego sprawcy wpisuje się do wykazu pod oddzielnym numerem porządkowym.

4. W wykazie odnotowuje się sygnaturę akt sprawy, nazwisko i imię sprawcy, podstawę prawną orzeczonego środka, datę orzeczenia i datę uprawomocnienia, miejsce pobytu sprawcy, datę rozpoczęcia odbywania środka, datę kolejnych postanowień w przedmiocie dalszego stosowania środka, datę zwolnienia z zakładu.

5. Wpis podlega zakreśleniu po otrzymaniu od kierownika zakładu psychiatrycznego lub leczenia odwykowego informacji o zwolnieniu sprawcy, chociażby w przyszłości zaistniała potrzeba dokonania dalszych wpisów dotyczących treści orzeczeń wydanych w postępowaniu wykonawczym.

§ 401. 1. Do wykazu „Wo" wpisuje się nazwiska i imiona osób skazanych na karę ograniczenia wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania, osób ukaranych karą ograniczenia wolności oraz osób, w stosunku do których sąd zarządził wykonanie kary ograniczenia wolności, imię ojca skazanego, sygnaturę akt sprawy, oznaczenie sądu orzekającego, datę uprawomocnienia wyroku, rodzaj orzeczonej kary ograniczenia wolności (art. 35 § 1 k.k., art. 35 § 2 k.k.), okoliczność, czy karę ograniczenia wolności orzeczono za przestępstwo (p) lub za wykroczenie (w), wysokość kary, wysokość potrącenia, cel potrącenia, wymiar godzin nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne, datę odroczenia wykonania kary, datę skierowania orzeczenia do wykonania (datę wysłania do kuratora), miejsce wykonania pracy, datę zakończenia wykonania pracy, dodatkowe obowiązki nałożone na skazanego (art. 72 k.k.), zmiany orzeczenia o karze ograniczenia wolności (datę złożenia wniosku, podmiot składający, datę i treść postanowienia), datę zakończenia wykonania kary ograniczenia wolności, a w rubryce „uwagi" numer wykazu „Wpkz" lub numer „karty dłużnika" w przypadku zamiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności, zastępczą karę aresztu lub grzywnę.

2. Jeżeli został orzeczony na podstawie art. 36 § 1 k.k. dozór, w rubryce „uwagi" wykazu „Wo" odnotowuje się odpowiednio dozór kuratora lub osoby godnej zaufania, stowarzyszenia, instytucji, organizacji społecznej - ze wskazaniem ich nazwy oraz daty zwolnienia od dozoru.

3. Wpisu do wykazu „Wo" dokonuje się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia w przedmiocie wykonania kary, a jeżeli kara ma być wykonywana przez inny sąd niż ten, który ją orzekł, niezwłocznie po nadejściu odpisu orzeczenia, z poleceniem wykonania kary ograniczenia wolności i zakłada się teczkę opatrzoną kolejnym numerem porządkowym wykazu (np. Wo 2/07); przepis § 396 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Jeżeli kara ograniczenia wolności ma być wykonywana przez inny sąd niż ten, który ją orzekł, odpis orzeczenia wraz z poleceniem wykonania kary przesyła się temu sądowi, bez wpisywania sprawy w wykazie „Wo".

5. Informacje o przesłaniu sprawy do wykonania innemu sądowi, a także ewentualne informacje z tego sądu dotyczące sposobu wykonywania kary ograniczenia wolności, należy odnotować w prowadzonym przez kierownika sekretariatu urządzeniu pomocniczym.

§ 402. Teczkę zawierającą odpis wykonywanego orzeczenia wraz z zarządzeniami niezwłocznie przekazuje się zespołowi kuratorskiej służby sądowej do dalszego prowadzenia.

§ 403. Dla sprawy przekazanej z innego sądu do wykonania kary ograniczenia wolności należy równocześnie z dokonaniem wpisu do wykazu „Wo" założyć teczkę opatrzoną oznaczeniem i numerem porządkowym wykazu (np. Wo 22/03), powiadamiając niezwłocznie sąd przekazujący o przystąpieniu do wykonania kary.

§ 404. 1. Wpis w wykazie „Wo" podlega zakreśleniu po zakończeniu odbywania przez skazanego bądź ukaranego kary ograniczenia wolności poprzez wykonanie orzeczonej pracy i wobec upływu czasu, na jaki była orzeczona, a także wobec upływu czasu, jeżeli kara nie polegała na wykonywaniu pracy lub uznaniu kary za wykonaną, po zwolnieniu od odbywania reszty kary ograniczenia wolności albo po wykonaniu postanowienia w przedmiocie zamiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę grzywny, karę aresztu lub karę pozbawienia wolności, tj. po umieszczeniu skazanego lub ukaranego w zakładzie karnym.

2. Po zakreśleniu pozycji w wykazie „Wo" teczkę należy dołączyć do akt sprawy karnej lub sprawy o wykroczenie.

§ 405. 1. Nazwiska i imiona skazanych, wobec których sąd orzekł o zamianie grzywny na pracę społecznie użyteczną, wpisuje się do wykazu „Wo" na zasadach ogólnych, zaznaczając na marginesie tego wykazu, obok numeru porządkowego dokonanego wpisu, skrót „psu", a w rubryce „uwagi" odnotowuje się numer wykazu „Ko", pod którym sprawa została rozpoznana. Przepisy poprzedzające w zakresie prowadzenia wykazu i teczek „Wo" stosuje się odpowiednio.

2. Nazwiska i imiona skazanych, wobec których sąd zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności bądź zastępczej kary aresztu, wpisuje się do wykazu „Wpkz"."

25/ § 406-408 otrzymują brzmienie:

„§ 406. Wykaz „D" prowadzony jest w sądzie rejonowym i sądzie penitencjarnym dla ewidencjonowania osób, wobec których orzeczono dozór.

§ 407. W wykazie „D" ewidencjonuje się nazwiska osób oddanych pod dozór, w związku z warunkowym umorzeniem postępowania, warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności, karą ograniczenia wolności, warunkowym przedterminowym zwolnieniem, a także na podstawie art. 95 § 2 k.k., art. 98 k.k. oraz art. 167 k.k.w.

§ 408. 1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia o oddaniu osoby pod dozór, a jeżeli dozór ma być sprawowany przez inny sąd niż ten, który orzekł dozór, niezwłocznie po nadejściu odpisu orzeczenia z poleceniem wykonania dozoru, należy wpisać nazwisko i imię oddanego pod dozór do wykazu „D" i założyć teczkę dozoru opatrzoną kolejnym numerem porządkowym wykazu (np. D 15/03); teczki aktualnie sprawowanego dozoru przechowuje się w porządku numerycznym.

2. Jeżeli dozór ma być sprawowany przez inny sąd niż ten, który orzekł dozór, odpis orzeczenia wraz z poleceniem wykonania dozoru przesyła się temu sądowi, bez wpisywania sprawy w wykazie „D".

3. W wykazie odnotowuje się w szczególności: nazwisko i imię osoby oddanej pod dozór, nazwę sądu orzekającego i sygnaturę akt sprawy, datę założenia teczki dozoru, podstawę prawną oddania pod dozór (art. 73 § 1 k.k., art. 73 § 2 k.k.), karalność osoby oddanej pod dozór, rodzaj i podstawę prawną nałożonych obowiązków (art. 72 § 1 pkt 1-8 k.k., art. 72 § 2 k.k.), datę zakończenia okresu próby, oznaczenie sprawującego dozór (dozór kuratora sądowego czy innego podmiotu), datę i przyczynę faktycznego zakończenia dozoru, informację dotyczącą zarządzenia wykonania kary (datę, przyczynę ze wskazaniem podstawy prawnej art. 75 § 1 k.k., art. 75 § 2 k.k. w postaci rażącego naruszenia porządku prawnego: popełnienie innego przestępstwa niż określone w art. 75 § 1 k.k., uchylanie się od uiszczenia grzywny, od dozoru, wykonania nałożonych obowiązków lub orzeczonych środków karnych).

4. Jeżeli dozór sprawowany jest w więcej niż jednej sprawie wobec tej samej osoby, przy pozostałych wpisach w rubryce „uwagi" odnotowuje się sygnaturę akt tej sprawy, w której dozór orzeczony został na najdłuższy okres.

5. W przypadku zmiany osoby, instytucji lub organizacji, której powierzono sprawowanie dozoru, przekreśla się w wykazie poprzedni wpis i wpisuje się aktualne dane oraz datę dokonywanej zmiany."

26/ § 413 otrzymuje brzmienie:

„§ 413. 1. W razie zmiany miejsca sprawowania dozoru zakreśla się w wykazie „D" numer porządkowy po otrzymaniu potwierdzenia objęcia dozoru przez sąd, któremu przekazano wykonywanie dozoru; niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia informuje się o tym zespół kuratorskiej służby sądowej.

2. Informację o przesłaniu orzeczenia wraz z poleceniem sprawowania dozoru innemu sądowi w trybie § 408 ust 2, odnotowuje się w rubryce „uwagi" wykazu „Wzaw" w sprawie, w której orzeczono dozór."

27/ w § 506:

a) ust 10 otrzymuje brzmienie:

„10. Z chwilą wykonania czynności, o których mowa w ust 9, zakreśla się numer porządkowy w wykazie „Op_k".

b) ust. 14 otrzymuje brzmienie:

14. Teczki kuratorskie zawierają w szczególności: odpis orzeczenia, kopie opinii i diagnoz biegłych, sprawozdania i karty czynności kuratorów sprawujących nadzór lub ich kopie, kopie dokumentów i informacji zebranych w wyniku czynności podejmowanych w postępowaniu wykonawczym wobec wszystkich podopiecznych występujących w sprawie, odpisy orzeczeń i zarządzeń wydanych przez sędziów w postępowaniu wykonawczym, odpisy orzeczeń wydawanych w sprawach osób objętych tym postępowaniem."

28/ w § 507 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W kontrolce „Wr" rejestruje się wywiady środowiskowe zlecone do wykonania kuratorom sądowym w postępowaniu wyjaśniającym, rozpoznawczym i wykonawczym w sprawach nieletnich, małoletnich i osób pełnoletnich, jeżeli nie podlegają rejestracji w innym urządzeniu ewidencyjnym, nazwisko i imię osoby, której dotyczy postępowanie, nazwę sądu orzekającego, sygnaturę akt sprawy, datę wpływu zarządzenia do zespołu o przeprowadzeniu wywiadu, termin wykonania wywiadu, datę przekazania wywiadu organowi zlecającemu, oznaczenie kuratora wykonującego zarządzenie („z" - kurator zawodowy, „s" - kurator społeczny); w rubryce „Uwagi" zaznacza się imię i nazwisko kuratora zawodowego nadzorującego wykonanie wywiadu."

29/ w § 507a ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dla prowadzonych wykazów w zespole kuratorskim prowadzi się skorowidze alfabetyczno-numerowe, w których pod odpowiednimi literami alfabetu wpisuje się nazwiska i imiona osób, których dotyczy wykonywanie nadzoru lub innych czynności przez kuratora sądowego oraz sygnaturę akt dotyczącej ich sprawy."

30/ w § 508:

a) ust 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W zespole kuratorskiej służby sądowej wykonującej orzeczenia w sprawach karnych prowadzi się wykazy: „Doz", „O", „Kkow".

b) ust 11-15 otrzymują brzmienie:

11. W wykazie „O" numer porządkowy zakreśla się z chwilą wykonania przez osobę obowiązku, a jeżeli czas trwania obowiązku dotyczy całego okresu próby albo osoba nie wykonała obowiązku, numer zakreśla się z chwilą upływu okresu próby, a także w razie podjęcia warunkowo umorzonego postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary, odwołania warunkowego zwolnienia albo zakończenia przerwy w karze pozbawienia wolności; po zakreśleniu numeru w wykazie teczkę należy przekazać do sekretariatu wydziału i dołączyć do akt sprawy karnej.

12. W wykazie „Kkow" rejestruje się nazwiska i imiona osób skazanych lub ukaranych karą ograniczenia wolności oraz w stosunku do których orzeczono wykonanie pracy społecznie użytecznej, nazwę sądu i sygnaturę akt sprawy, rodzaj wykonywanej kary /kara ograniczenia wolności (wo) lub praca społecznie użyteczna (psu)/, okoliczność czy karę ograniczenia wolności orzeczono za przestępstwo (p) lub za wykroczenie (w), wymiar kary (miesiąc lub godziny), imię i nazwisko kuratora zawodowego, któremu przydzielono sprawę, datę wpływu orzeczenia do wykonania oraz datę i sposób zakończenia kary ograniczenia wolności lub pracy społecznie użytecznej; w razie zawieszenia postępowania wykonawczego, podjęcia postępowania, udzielenia przerwy albo jej zakończenia, w kontrolce odnotowuje się ten fakt oraz jego przyczyny. W przypadku gdy karę ograniczenia wolności orzeczono z dozorem kuratora sądowego, w rubryce „Uwagi" zaznacza się „dozór" wraz z numerem porządkowym wykazu „Doz". Jeżeli kurator wystąpił z wnioskiem do sądu, w rubryce „Uwagi" należy odnotować stosowny numer porządkowy kontrolki „Wn".

13. Po wpłynięciu do zespołu kuratorskiej służby sądowej teczki i zarejestrowaniu w wykazie „Kkow" wymaganych danych, należy nadać jej kolejny numer porządkowy wykazu (np. Kkow 25/07), który nanosi się pod numerem porządkowym wykazu nadanym w sekretariacie wydziału.

14. W teczce „Kkow" przechowywanej według zasady ustalonej w ust. 5 w zespole kuratorskiej służby sądowej zamieszcza się w szczególności: odpis wykonywanego orzeczenia wraz z zarządzeniami, wnioski do sądu, odpisy orzeczeń sądu wydanych w trakcie wykonywania kary lub pracy społecznie użytecznej, notatki, adnotacje oraz inne dokumenty i pisma dotyczące osoby odbywającej karę ograniczenia wolności lub wykonującej pracę społecznie użyteczną.

15. W razie zakończenia odbywania przez skazanego lub ukaranego kary ograniczenia wolności poprzez wykonanie orzeczonej pracy i wobec upływu czasu, na jaki była orzeczona, a także wobec upływu czasu, jeżeli kara nie polegała na wykonywaniu pracy lub uznaniu kary za wykonaną, po zwolnieniu od odbywania reszty kary ograniczenia wolności albo po wykonaniu postanowienia w przedmiocie zmiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę grzywny, karę aresztu lub karę pozbawienia wolności, tj. po umieszczeniu skazanego lub ukaranego w zakładzie karnym, należy zakreślić w wykazie „Kkow" numer porządkowy, a teczkę przekazać do sekretariatu wydziału celem dołączenia do akt sprawy karnej lub sprawy o wykroczenie.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.