Na podstawie art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 17, poz. 209, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej ustawą,

2) podmiocie - rozumie się przez to jeden z podmiotów wymienionych w art. 8a ustawy,

3) dokumencie - rozumie się przez to jeden z dokumentów wymienionych w art. 8a ust. 1 i w art. 47a ust. 2 ustawy,

4) katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek, o którym mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy,

5) podpisie elektronicznym - rozumie się przez to bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.²).

§ 2. 1. Sędzia lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje przyjęcie do akt rejestrowych formy papierowej dokumentu złożonego do sądu w formie elektronicznej, zarządza jego przekazanie drogą elektroniczną do katalogu.

2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać dane identyfikujące dokument:

1) numer KRS lub numer, pod którym podmiot jest wpisany do rejestru handlowego,

2) nazwę podmiotu,

3) datę wydania orzeczenia o przyjęciu dokumentu do akt rejestrowych i sygnaturę sprawy, w której je wydano,

4) numer ewidencyjny dokumentu,

5) rodzaj dokumentu,

6) opis dokumentu, w szczególności oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu wpisanego do rejestru handlowego, w przypadku gdy wskazanie numeru, o którym mowa w pkt 4, nie pozwala na jednoznaczną identyfikację dokumentu,

7) okres, którego dokument dotyczy, chyba że nie można go wskazać,

8) język, w jakim dokument został przyjęty do akt rejestrowych.

3. Po sprawdzeniu poprawności danych identyfikujących dokument kierownik lub upoważniony pracownik sekretariatu wykonujący zarządzenie, o którym mowa w pkt 1, opatruje dokument podpisem elektronicznym i przekazuje go wraz z danymi identyfikującymi do katalogu oraz przesyła te dane do systemu teleinformatycznego.

§ 3. 1. Sędzia lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje przyjęcie do akt dokumentu złożonego do sądu w formie papierowej, zarządza przesłanie danych identyfikujących dokument do systemu teleinformatycznego.

2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać dane określone w § 2 ust. 2.

3. Po sprawdzeniu poprawności danych identyfikujących dokument kierownik lub upoważniony pracownik sekretariatu przesyła te dane do systemu teleinformatycznego.

§ 4. 1. Dokument złożony do akt rejestrowych w formie papierowej jest przekazywany z sądu rejestrowego do katalogu drogą elektroniczną po otrzymaniu z systemu teleinformatycznego wniosku o udostępnienie jego kopii i po przetworzeniu tego dokumentu na formę elektroniczną.

2. Dokument przetworzony na formę elektroniczną podlega sprawdzeniu pod kątem poprawności danych identyfikujących i opatrzeniu podpisem elektronicznym przez kierownika lub upoważnionego pracownika sekretariatu, a następnie przekazaniu drogą elektroniczną do katalogu. Dane identyfikujące dokument należy przesłać do systemu teleinformatycznego, o ile wcześniej nie zostały przesłane.

§ 5. Centrala Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego przechowuje dokumenty w formie elektronicznej w bazie danych katalogu wraz z danymi określonymi w § 2 ust. 2.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2007 r.