Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 238, poz. 2390, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319) zarządza się, co następuje:

§ 2.Traci moc zarządzenie Nr 134/05/DO Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2006 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.).

§ 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 14 lipca 2006 r. (poz. 118)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Ministerstwo Sprawiedliwości, zwane dalej „Ministerstwem”, jest urzędem administracji rządowej, obsługującym Ministra Sprawiedliwości i powołanym do wykonywania jego zarządzeń, decyzji i poleceń.

2. Kierownictwo Ministerstwa Sprawiedliwości w rozumieniu przepisów niniejszego regulaminu - stanowią: Minister Sprawiedliwości - Prokurator Generalny, Sekretarz Stanu, Podsekretarze Stanu, Prokurator Krajowy oraz pozostali zastępcy Prokuratora Generalnego.

§ 2. 1. W czasie nieobecności Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego zastępuje go Sekretarz Stanu, wyznaczony Podsekretarz Stanu, a w sprawach prokuratorskich - Prokurator Krajowy lub inny wyznaczony zastępca Prokuratora Generalnego.

2. Podział kompetencji między członkami Kierownictwa Ministerstwa określa odrębne zarządzenie Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego.

3. Członkowie Kierownictwa Ministerstwa ponoszą odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych za prawidłowość wydatkowania środków publicznych w nadzorowanych przez siebie komórkach organizacyjnych Ministerstwa – w ramach sprawowanego nad tymi komórkami nadzoru.

§ 3. 1. Dyrektor Generalny Urzędu wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505) i ustawie z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów, a także określone w art. 42¹ ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953, z późn. zm.²) oraz art. 5 pkt 4a ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. Nr 162, poz. 1125, z późn. zm.).

2. Dyrektor Generalny Ministerstwa:

1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Ministerstwa, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez:

a) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Ministra Sprawiedliwości,

b) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu w części dotyczącej Ministerstwa,

c) występowanie z wnioskiem do Ministra Sprawiedliwości o nadanie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, a także zatwierdzanie wewnętrznych regulaminów poszczególnych komórek organizacyjnych oraz ustalanie regulaminu pracy,

d) gospodarowanie mieniem Ministerstwa, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla Ministerstwa oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku Ministerstwa,

e) wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742),

f) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w Ministerstwie,

g) sprawowanie nadzoru nad zakładami budżetowymi – ośrodkami szkoleniowo-wypoczynkowymi,

h) zapewnienie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,

i) zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,

2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Ministerstwie oraz realizuje politykę personalną w szczególności poprzez:

a) przygotowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie,

b) dokonywanie czynności wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej, pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach robotniczych i obsługi oraz na stanowiskach urzędniczych w Prokuraturze Krajowej,

c) organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej,

d) dysponowanie funduszem nagród,

e) administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Ministerstwie,

3) wykonuje inne zadania z upoważnienia Ministra Sprawiedliwości.

3. Obieg korespondencji w sprawach należących do zakresu samodzielnego działania Dyrektora Generalnego ustala ten Dyrektor.

4. Dyrektor Generalny, w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości, wyznacza zastępującą go osobę kierującą departamentem lub komórką równorzędną oraz zawiadamia o tym Szefa Służby Cywilnej.

5. W rozumieniu normy ISO 9001 najwyższe kierownictwo urzędu stanowią: Dyrektor Generalny i dyrektorzy komórek organizacyjnych objętych systemem zarządzania jakością.

§ 4. 1. W skład Ministerstwa wchodzi Gabinet Polityczny Ministra oraz departamenty i biura - jako podstawowe komórki organizacyjne - wymienione w statucie Ministerstwa i powołane do realizacji zadań merytorycznych oraz zadań związanych z obsługą Ministerstwa.

2. Ustala się następujące symbole literowe podstawowych komórek organizacyjnych Ministerstwa:

1) Gabinet Polityczny Ministra - „GPM”,

2) Biuro Ministra - „BM”,

3) Biuro Dyrektora Generalnego - „BDG”,

4) Departament Legislacyjno-Prawny- „DL-P”,

5) Departament Sądów Powszechnych - „DSP”,

6) Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji - „DWOiP”,

7) Departament Praw Człowieka - „DPC”,

8) Departament Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego - „DWM”,

9) Departament Organizacyjny - „DO”,

10) Departament Kadr - „DK”,

11) Departament Budżetu i Inwestycji - „DB”,

12) Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych - „DIRS”,

13) Departament Sądów Wojskowych - „DSW”,

14) Departament Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi - „DNAP”,

15) Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego - „B-KRK”,

16) Biuro Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego - „BAiES”,

17) Biuro do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego - „BMSiG”,

18) Biuro Ochrony Informacji Niejawnych, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych - „BINiSO”,

19) Biuro Administracyjno-Finansowe - „BA-F”,

20) Biura Prokuratury Krajowej (Prokuratora Krajowego, Spraw Konstytucyjnych, Postępowania Przygotowawczego, do Spraw Przestępczości Zorganizowanej, Postępowania Sądowego, Obrotu Prawnego z Zagranicą, Biuro Kadr, Biuro Administracyjno-Finansowe) - „PR”.

3. (uchylony).

§ 5. 1. Departamenty i biura wykonują zadania w zakresie ustalonym przepisami regulaminu organizacyjnego, a harmonogram realizacji zadań konkretyzowany jest corocznie w „Planie Strategicznym Ministerstwa Sprawiedliwości”.

2. Projekt „Planu Strategicznego Ministerstwa Sprawiedliwości” przygotowuje zespół powołany przez Dyrektora Generalnego Urzędu.

3. Dyrektor Generalny Urzędu przedkłada Ministrowi Sprawiedliwości coroczne sprawozdanie z realizacji „Planu Strategicznego Ministerstwa Sprawiedliwości”.

§ 6. 1. Do podstawowych zadań departamentów/biur należy przede wszystkim:

1) realizowanie zadań Ministerstwa i koordynowanie prac, dla których departament/biuro jest wiodącą jednostką organizacyjną,

2) opracowywanie propozycji do planu prac Rady Ministrów, programów, analiz, opinii, informacji i innych materiałów, wynikających z zadań departamentu (biura),

3) sprawowanie zastępstwa procesowego Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego w sprawach należących do kompetencji departamentów i biur.

1a. Właściwy departament (biuro), na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, opracowuje propozycje do planu prac Rady Ministrów, i po uzyskaniu akceptacji członków Kierownictwa Ministerstwa, przedkłada je temu Departamentowi w określonej przez niego formie.

1b. W uzasadnionych przypadkach właściwy departament (biuro), po uzyskaniu akceptacji członków Kierownictwa Ministerstwa, zwraca się - w zakresie projektu opracowywanego przez ten departament (biuro) - do Departamentu Legislacyjno-Prawnego o przygotowanie wystąpienia do Sekretarza Rady Ministrów w sprawie zmian w planie prac Rady Ministrów.

2. Do zadań departamentów (biur) w zakresie działalności legislacyjnej należy:

1) opracowywanie wstępnych projektów aktów normatywnych wraz z uzasadnieniem oraz oceną skutków regulacji, w tym skutków finansowych, a także projektów założeń projektu ustawy - dotyczących zagadnień pozostających w zakresie działania departamentu (biura), w wersji elektronicznej,

2) uzgadnianie projektów aktów normatywnych oraz projektów założeń projektu ustawy ze wszystkimi zainteresowanymi merytorycznie departamentami (biurami), w tym Departamentem Legislacyjno-Prawnym, przeprowadzanie konsultacji społecznych projektów oraz przekazywanie uzgodnionych projektów Departamentowi Legislacyjno-Prawnemu do dalszego prowadzenia, z zastrzeżeniem pkt 3,

3) prowadzenie dalszych prac legislacyjnych w odniesieniu do projektów zarządzeń Ministra Sprawiedliwości opracowanych w departamencie (biurze):

a) redagowanie i przedstawianie uzgodnionych wersji projektów Ministrowi do podpisu,

b) przekazywanie podpisanych zarządzeń Departamentowi Legislacyjno-Prawnemu do ewidencji, a także do ogłoszenia, jeżeli obowiązek ogłoszenia zarządzenia wynika z odrębnych przepisów,

4) uczestnictwo, w zakresie działania departamentu (biura) w prowadzonych przez inne departamenty (biura) wewnątrz resortowych uzgodnieniach projektów aktów normatywnych oraz projektów założeń projektu ustawy opracowanych w resorcie,

5) opiniowanie, w zakresie działania departamentu (biura), na wniosek departamentu (biura), w którym opracowano projekt aktu normatywnego lub projekt założeń projektu ustawy, uwag zgłoszonych do tych projektów w toku uzgodnień wewnątrz resortowych,

6) przedstawianie, w zakresie działania departamentu (biura), na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, stanowiska do uwag o charakterze merytorycznym zgłoszonych do projektów aktów normatywnych oraz projektów założeń projektu ustawy w toku uzgodnień międzyresortowych, prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów,

7) udział przedstawicieli departamentu (biura), na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, w konferencjach i posiedzeniach odbywanych w toku uzgodnień międzyresortowych, których celem jest omówienie projektów aktów normatywnych oraz projektów założeń projektu ustawy dotyczących zakresu działania departamentu (biura),

8) opiniowanie, na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, projektów aktów normatywnych oraz projektów założeń projektu ustawy, dotyczących zakresu działania departamentu (biura), przesyłanych przez inne resorty w toku uzgodnień międzyresortowych,

9) opiniowanie w zakresie działania departamentu (biura) przedstawianych przez Departament Legislacyjno-Prawny projektów stanowiska i opinii, o których mowa odpowiednio w § 16 ust. 1 pkt 1 lit. f i g, oraz projektów aktów nienormatywnych, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 2,

10) przedstawianie na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego stanowisk i opinii w zakresie spraw należących do właściwości innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości.

2a. Skierowanie projektu aktu normatywnego oraz projektu założeń projektu ustawy do konsultacji społecznych lub uzgodnień międzyresortowych poprzedzone jest przedstawieniem projektu do akceptacji członkom Kierownictwa Ministerstwa przez departament (biuro), który opracował projekt.

2b. W uzasadnionych przypadkach właściwy departament (biuro) zwraca się do Departamentu Legislacyjno-Prawnego o przygotowanie wystąpienia do Prezesa Rady Ministrów lub działającego z jego upoważnienia Sekretarza Rady Ministrów z wnioskiem o:

1) odstąpienie od wymogu opracowania i uzgodnienia projektu założeń projektu ustawy lub

2) postanowienie o opracowaniu przez Ministra Sprawiedliwości projektu ustawy na podstawie przyjętych przez Radę Ministrów założeń projektu ustawy.

3. Przy wykonywaniu swoich zadań departamenty i biura są zobowiązane do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień roboczych, opiniowania, udostępniania materiałów oraz prowadzenia wspólnych prac dla realizacji zadania.

4. W wypadku gdy zadanie wymaga współdziałania kilku departamentów (biur), wiodącą jednostkę organizacyjną wyznacza właściwy członek kierownictwa Ministerstwa, z zachowaniem przepisu § 7, który rozstrzyga też ewentualne spory kompetencyjne między dyrektorami.

4a. Minister lub z jego upoważnienia inny członek kierownictwa, może tworzyć zespoły, również z udziałem ekspertów, dla wypracowania rozwiązań mających istotne znaczenie dla funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości.

5. W przypadku, gdy departament /biuro/ zwraca się do Departamentu Legislacyjno-Prawnego z wnioskiem o wyrażenie opinii w zakresie stosowania prawa, obowiązany jest przedstawić własne stanowisko w sprawie.

§ 7. Wszystkie departamenty i biura współdziałają stale z:

1) Gabinetem Politycznym Ministra w zakresie realizacji spraw powierzonych przez Ministra,

2) Biurem Ministra w zakresie:

a) przygotowywania projektów odpowiedzi bądź udzielania odpowiedzi na interpelacje, interwencje, dezyderaty oraz zapytania poselskie i senatorskie,

b) załatwiania przekazanych przez to Biuro skarg i wniosków dotyczących działalności sądów i innych jednostek organizacyjnych resortu,

c) realizacji obowiązku informacyjnego w stosunku do mediów i obowiązków wynikających z prawa dostępu obywateli do informacji publicznej,

3) Departamentem Legislacyjno-Prawnym w zakresie inicjowania, projektowania i opiniowania aktów prawnych i założeń projektu ustawy oraz opracowywania propozycji i zmian dotyczących planu prac Rady Ministrów,

3a) Departamentem Sądów Powszechnych w zakresie dotyczącym działalności sądów powszechnych i rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych,

4) Departamentem Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego w zakresie spraw należących do właściwości Komitetu Integracji Europejskiej, Komitetu Europejskiego Rady Ministrów, spraw koordynowanych przez Resortowy Zespół ds. Związanych z Członkostwem Polski w Unii Europejskiej oraz spraw należących do właściwości Zespołu Sterującego do spraw nadzoru nad realizacją projektów finansowanych z funduszy strukturalnych w resorcie sprawiedliwości,

5) Departamentem Organizacyjnym w zakresie wprowadzania zmian w strukturze jednostek organizacyjnych resortu, a także aktualizowania zakresu statystyki,

6) Departamentem Kadr w zakresie spraw osobowych sędziów oraz sędziów w stanie spoczynku, a także członków ich rodzin pobierających uposażenie rodzinne i innych pracowników sądów powszechnych,

7) Departamentem Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w zakresie inicjowania systemów i programów informatycznych, wdrażania nowych rozwiązań systemowych oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania programów informatycznych już istniejących,

8) Departamentem Sądów Wojskowych w zakresie nadzoru nad sądami wojskowymi,

9) Departamentem Budżetu i Inwestycji w zakresie planowania i wykonywania budżetu resortu, w tym ustalania skutków finansowych projektowanych aktów normatywnych,

10) Departamentem Nadzoru nad Aplikacjami w zakresie nadzoru nad aplikacjami,

10a) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury w zakresie planowania tematyki szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego pracowników resortu sprawiedliwości,

11) Biurem Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego w zakresie racjonalnego gospodarowania zasobami ludzkimi i etatowymi sądów powszechnych,

12) Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie wprowadzania zmian w strukturze organizacyjnej Ministerstwa oraz nadsyłaniem informacji o sprawach, w których sprawowane jest zastępstwo procesowe,

13) Biurem Ochrony Informacji Niejawnych, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych w zakresie planowania i realizacji zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, zarządzaniem kryzysowym, przygotowaniami obronnymi i ochroną fizyczną obiektów Ministerstwa,

14) Biurem Administracyjno-Finansowym w zakresie planowania i wykonania budżetu Ministerstwa, w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomościami i mieniem Urzędu, remontami, transportem, zaopatrzeniem i obsługą kancelaryjną Ministerstwa,

15) Biurem Kadr w Prokuraturze Krajowej w zakresie spraw osobowych prokuratorów oraz prokuratorów w stanie spoczynku, a także członków ich rodzin pobierających uposażenie rodzinne i innych pracowników powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.

§ 8. 1. Obowiązki rzecznika prasowego wobec Ministra Sprawiedliwości – Prokuratora Generalnego i Ministerstwa Sprawiedliwości pełni Rzecznik Prasowy Ministra.

2. W sprawach pozostających w zakresie właściwości powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury Rzecznik Prasowy Ministra współpracuje z rzecznikiem prasowym Prokuratury Krajowej.

3. W zakresie wykonywania zadań Rzecznik Prasowy Ministra podlega bezpośrednio Ministrowi Sprawiedliwości – Prokuratorowi Generalnemu.

§ 9. 1. Departamenty (biura) mogą występować do jednostek organizacyjnych resortu, a także do innych ministerstw, urzędów, instytucji i organizacji o udostępnienie informacji, materiałów lub opinii niezbędnych dla wykonania określonych zadań.

2. Departament Sądów Wojskowych może występować do jednostek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej żołnierzy pełniących służbę w Departamencie i w sądach wojskowych oraz finansowania działalności sądów wojskowych.

§ 10. 1. Działalnością departamentu (biura) kieruje dyrektor departamentu (biura), który odpowiada za całokształt spraw należących do zakresu kompetencji podległej mu jednostki organizacyjnej, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

2. Zastępca dyrektora departamentu (biura) wykonuje czynności związane z kierowaniem pracą niektórych wydziałów w zakresie powierzonym mu przez dyrektora departamentu (biura).

3. W czasie nieobecności dyrektora departamentu (biura) zastępuje go wyznaczony przez niego - w porozumieniu z właściwym członkiem Kierownictwa - zastępca dyrektora departamentu (biura), a jeżeli zastępca dyrektora nie został powołany albo w razie jego nieobecności - wyznaczony naczelnik wydziału, a w komórkach niepodzielonych na wydziały - wyznaczony pracownik. Informacje o zastępstwie przekazywane są Dyrektorowi Generalnemu do wiadomości.

§ 11. 1. W skład departamentów /biur/ Ministerstwa mogą wchodzić wydziały, zespoły, stanowiska pracy oraz inne wewnętrzne komórki organizacyjne określone w wewnętrznych regulaminach organizacyjnych departamentów /biur/.

2. Wewnętrzny regulamin organizacyjny departamentu /biura/ określający strukturę organizacyjną departamentu /biura/, podporządkowanie wydziałów, zespołów, stanowisk pracy i innych wewnętrznych komórek organizacyjnych, szczegółowy zakres zadań departamentu /biura/, wynikający z zadań określonych w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa, szczegółowy podział zadań między wydziałami, zespołami, samodzielnymi stanowiskami pracy i innymi komórkami organizacyjnymi oraz zadania i zakres czynności dla poszczególnych stanowisk pracy określa dyrektor departamentu /biura/ i zatwierdza - po uzyskaniu akceptacji właściwego członka kierownictwa Ministerstwa - Dyrektor Generalny.

3. Wewnętrzne regulaminy organizacyjne wszystkich komórek Ministerstwa przekazywane są do Biura Dyrektora Generalnego.

4. Wydziałem kieruje naczelnik wydziału. Kierowanie wydziałem może być powierzone zastępcy dyrektora departamentu /biura/ albo pracownikowi zajmującemu stanowisko głównego specjalisty lub głównego wizytatora, wyznaczonemu przez dyrektora departamentu /biura/. Naczelnik wydziału odpowiada za całokształt spraw objętych zakresem właściwości wydziału.

5. Utworzenie nowego wydziału wymaga zatrudnienia co najmniej pięciu pracowników, chyba że względy celowości przemawiają za utworzeniem wydziału o mniejszej obsadzie.

§ 12. 1. Minister Sprawiedliwości - Prokurator Generalny podpisuje:

1) akty normatywne,

2) umowy międzynarodowe, międzyresortowe, umowy i porozumienia o współdziałaniu Ministerstwa Sprawiedliwości ze stowarzyszeniami i innymi organizacjami,

3) pisma niedotyczące międzynarodowego obrotu prawnego kierowane do ministrów rządów państw obcych,

4) decyzje o powierzeniu sędziom i prokuratorom stanowisk kierowniczych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

5) dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników Gabinetu Politycznego,

6) decyzje o powołaniu na stanowiska: prezesów i wiceprezesów sądów powszechnych i sądów wojskowych, szefów wszystkich powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zastępców prokuratorów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych oraz o odwołaniu z tych funkcji,

7) decyzje o powołaniu na stanowiska prokuratorów Prokuratury Krajowej,

8) decyzje o powołaniu na pierwsze stanowisko prokuratorskie,

9) decyzje o zwalnianiu asesorów sądowych,

10) decyzje o odwołaniu asesorów sądów wojskowych,

11) akty mianowania na stanowiska referendarzy sądowych oraz decyzje o rozwiązaniu z nimi stosunku pracy,

12) decyzje o powołaniu i odwołaniu notariuszy i asesorów notarialnych oraz komorników,

13) decyzje o powołaniu na stanowiska prokuratorów wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz o odwołaniu z tych stanowisk,

14) decyzje o powołaniu do pełnienia funkcji zastępcy Naczelnego Prokuratora Wojskowego, wojskowego prokuratora okręgowego i wojskowego prokuratora garnizonowego, a także do pełnienia pozostałych funkcji w wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratury oraz o wyznaczeniu rzecznika dyscyplinarnego Naczelnej Prokuratury Wojskowej i odwołaniu z pełnienia tych funkcji,

15) decyzje o delegowaniu sędziów do pełnienia obowiązków sędziego lub czynności administracyjnych w innym sądzie, w Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej, a także do pełnienia określonej funkcji poza granicami państwa oraz o odwołaniu ich z delegacji,

16) decyzje o delegowaniu prokuratorów do Ministerstwa Sprawiedliwości-Prokuratury Krajowej oraz do Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, a także do pełnienia obowiązków lub pełnienia określonej funkcji poza granicami państwa oraz o odwołaniu ich z delegacji,

17) decyzje o delegowaniu prokuratorów powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury do wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury i wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury do innej jednostki organizacyjnej prokuratury, Ministerstwa Sprawiedliwości lub innej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej oraz do pełnienia obowiązków lub pełnienia określonej funkcji poza granicami państwa, a także o odwołaniu ich z delegacji,

18) decyzje o delegowaniu urzędników sądów i prokuratury do wykonywania obowiązków służbowych w innym sądzie, prokuraturze, Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej oraz o odwołaniu ich z delegacji,

19) decyzje o powołaniu na stanowisko oraz do pełnienia określonych funkcji prokuratorów Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, a także o odwołaniu ich z tych stanowisk i funkcji.

2. W czasie nieobecności Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego lub z jego upoważnienia - pisma wymienione w ust. 1 podpisuje wyznaczony przez Ministra członek Kierownictwa Ministerstwa.

3. Pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych podpisują: Minister Sprawiedliwości – Prokurator Generalny lub inny właściwy członek Kierownictwa resortu.

4. Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Ministrowi Sprawiedliwości - Prokuratorowi Generalnemu przedstawia się do wiadomości właściwemu członkowi Kierownictwa resortu.

5. Pisma i dokumenty niezastrzeżone do podpisu członka Kierownictwa Ministerstwa podpisuje dyrektor lub zastępca dyrektora właściwego departamentu (biura) albo upoważniony przez dyrektora: naczelnik wydziału bądź pracownik na samodzielnym stanowisku pracy.

6. Dyrektor Generalny podpisuje wszystkie pisma związane z decyzjami podejmowanymi w zakresie realizacji zadań określonych w § 3, § 15¹ i w § 30¹.

§ 13. 1. Dyrektorzy departamentów i biur, a także naczelnicy wydziałów - w zakresie spraw należących do ich właściwości rzeczowej - odpowiadają za przestrzeganie terminów załatwiania spraw, określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, Regulaminie Sejmu RP, Regulaminie pracy Rady Ministrów i innych przepisach szczególnych.

2. Terminy przedstawiania opinii do materiałów, które mają być przedmiotem obrad Rady Ministrów i Komitetów Rady Ministrów, określa każdorazowo dyrektor Biura Ministra, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Jeżeli materiały, o których mowa w ust. 2, przedstawia Ministrowi Departament Legislacyjno-Prawny, określenie terminu należy do dyrektora tego Departamentu.

Rozdział 2

Zakresy działania i struktura organizacyjna departamentów i biur

Oddział 1

Gabinet Polityczny Ministra

§ 14. 1. Do zakresu działania Gabinetu Politycznego Ministra należą sprawy powierzone przez Ministra dotyczące współdziałania Ministra Sprawiedliwości z organami władzy ustawodawczej, administracji rządowej i samorządowej, partii politycznych, związków zawodowych i organizacji społecznych, wynikające z jego funkcji politycznej.

2. Gabinet Polityczny Ministra ma strukturę bezwydziałową.

3. W zakresie działania Gabinetu Politycznego stosuje się odpowiednio przepisy §§ 9 ust. 1, 10 ust. 1, 12 ust. 5 i 13 ust. 1.

Oddział 2

Biuro Ministra

§ 15. Do podstawowych zadań Biura Ministra należy:

1) prowadzenie spraw wynikających ze stosunków między Ministrem Sprawiedliwości a organami władzy ustawodawczej oraz organami administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego, z wyłączeniem spraw powierzonych Gabinetowi Politycznemu Ministra,

2) współdziałanie z Kancelariami Sejmu i Senatu, koordynowanie realizacji zadań resortu wynikających z uchwał i postanowień Sejmu i Senatu oraz ewidencjonowanie interpelacji, interwencji, dezyderatów oraz zapytań poselskich i senatorskich, a także kontrola terminowości ich załatwiania,

3) wykonywanie zadań związanych z kontaktami Kierownictwa Ministerstwa z przedstawicielami dyplomatycznymi innych państw i organizacji międzynarodowych,

4) koordynowanie sposobu postępowania w sprawach wystąpień wnoszonych do Ministerstwa Sprawiedliwości przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa,

5) prowadzenie zbioru niepublikowanych uchwał Rady Ministrów oraz zarządzeń Prezesa Rady Ministrów nadsyłanych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów oraz koordynacja wykonywania zadań resortu sprawiedliwości wynikających z tych aktów,

6) obsługa posiedzeń Kierownictwa Ministerstwa,

7) organizowanie pracy sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa, Szefa Gabinetu Politycznego Ministra oraz Kancelarii Biura, z wyjątkiem sekretariatów Zastępców Prokuratora Generalnego,

8) koordynowanie spraw dotyczących nadzoru Ministra Sprawiedliwości nad działalnością Centralnego Zarządu Służby Więziennej w zakresie zleconym przez Ministra Sprawiedliwości,

9) ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków dotyczących pracy sądów i innych jednostek organizacyjnych resortu oraz ich rozpatrywanie w zakresie nieprzekazanym do załatwienia innym jednostkom organizacyjnym resortu,

10) przeprowadzanie kontroli działalności Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości,

11) sprawowanie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem realizacji procedur kontroli finansowej przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Sprawiedliwości jako dysponentowi głównemu właściwych części budżetu państwa,

12) analiza rocznych sprawozdań dotyczących wykorzystania przez instytucje, stowarzyszenia, fundacje i organizacje społeczne nawiązek i świadczeń pieniężnych orzeczonych w trybie art. 47, art. 49 i art. 57a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.),

13) informowanie Kierownictwa Resortu o obrazie wymiaru sprawiedliwości w mediach oraz informowanie mediów o działalności resortu,

14) organizowanie kontaktów przedstawicieli mediów z pracownikami resortu w celu uzyskania ich wypowiedzi i opinii,

15) opracowywanie materiałów promocyjnych i edukacyjnych dotyczących resortu sprawiedliwości,

16) obsługa strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości oraz obsługa intranetu,

17) współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu,

18) koordynowanie działalności informacyjnej komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości, dotyczącej polskiego wymiaru sprawiedliwości, prowadzonej przez te komórki w zakresie ich kompetencji,

19) udostępnianie w formie elektronicznej oraz - w miarę potrzeby - na innym nośniku przeglądów prasy obejmujących informacje o publikacjach dotyczących resortu zamieszczonych w ogólnopolskiej i regionalnej prasie drukowanej oraz w mediach audiowizualnych,

20) współpraca z rzecznikami prasowymi sądów i prokuratur,

21) koordynacja realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i Nr 132, poz. 1110) poprzez współpracę z wyznaczonymi pełnomocnikami poszczególnych komórek organizacyjnych, a także przygotowywanie decyzji i postanowień w sprawach z tego zakresu, w tym dotyczących odwołań od decyzji prezesów sądów,

22) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

23) koordynacja w zakresie merytorycznym Biuletynu Informacji Publicznej w sądach i prokuraturach,

24) przygotowywanie projektu zarządzenia kompetencyjnego określającego zakresy czynności członków kierownictwa,

25) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Ministra Sprawiedliwości.

Oddział 2a

Biuro Dyrektora Generalnego

§ 15¹. 1. Do podstawowych zadań Biura Dyrektora Generalnego należy:

1) prowadzenie spraw wynikających z zadań Dyrektora Generalnego w zakresie organizacji Ministerstwa, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania środkami na wynagrodzenia i szkolenia pracowników, gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz wykonywanie zadań związanych z audytem wewnętrznym, w tym:

a) prowadzenie spraw związanych z organizacją Ministerstwa, opracowywanie, analizowanie, opiniowanie i monitorowanie rozwiązań prawnych i organizacyjnych wpływających na funkcjonowanie Urzędu, przygotowywanie projektów i opinii w tym zakresie (statut, regulamin organizacyjny, instrukcja kancelaryjna, regulamin pracy),

b) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem naboru do służby cywilnej oraz na stanowiska robotnicze i obsługi,

c) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy, wartościowaniem stanowisk pracy oraz przeprowadzaniem ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej w Ministerstwie,

d) prowadzenie spraw osobowych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych i obsługi,

e) prowadzenie spraw osobowych kierowników zakładów budżetowych - ośrodków szkoleniowo-wypoczynkowych,

f) zarządzanie środkami na wynagrodzenia osobowe, nagrody i premie oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne,

g) sporządzanie okresowych analiz, ocen stanu zatrudnienia i potrzeb kadrowych Ministerstwa,

h) prowadzenie kontroli przestrzegania dyscypliny pracy,

i) analiza potrzeb szkoleniowych i realizacja procesu doskonalenia zawodowego pracowników Ministerstwa oraz zarządzanie środkami finansowymi przeznaczonymi na ten cel,

j) gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

k) prowadzenie spraw socjalno-bytowych osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

I) wykonywanie audytu wewnętrznego w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz zakładach budżetowych,

2) koordynowanie obsługi prawnej Ministerstwa oraz sprawowanie zastępstwa procesowego Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego we wszystkich sprawach prowadzonych przez Ministerstwo, z wyłączeniem spraw, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 3,

3) opracowywanie planu zamówień publicznych, prowadzenie pod względem proceduralno-dokumentacyjnym postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych, przy współpracy z komórkami organizacyjnymi zgłaszającymi potrzebę dokonania zamówienia,

4) prowadzenie działań w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w Ministerstwie, w tym dotyczącymi standaryzacji procesu przygotowania i prowadzenia projektów,

5) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Ministerstwie oraz nadzór merytoryczny w tym zakresie nad jednostkami organizacyjnymi resortu,

6) obsługa Komisji Dyscyplinarnej dla Członków Korpusu Służby Cywilnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

7) realizacja wniosków sędziów i prokuratorów o przyznanie środków na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych (pożyczki),

8) prowadzenie Archiwum Zakładowego, w tym sekcji Archiwum Akt Niejawnych.

Oddział 3

Departament Legislacyjno-Prawny

§ 16. Do podstawowych zadań Departamentu Legislacyjno-Prawnego należy:

1) prowadzenie prac legislacyjnych:

a) opiniowanie, pod względem legislacyjnym i w zakresie zgodności z aktami normatywnymi wyższego rzędu, uwag do projektów zarządzeń Ministra Sprawiedliwości w trybie określonym w § 6 ust. 2 pkt 5,

b) opracowywanie pod względem redakcyjno-prawnym, przedstawionych przez inne departamenty (biura) w trybie § 6 ust. 2 pkt 1 lub pkt 3, a także przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury oraz Centralny Zarząd Służby Więziennej projektów ustaw, rozporządzeń, uchwał Rady Ministrów oraz założeń projektu ustawy z zakresu działania resortu,

c) prowadzenie uzgodnień międzyresortowych dotyczących projektów, o których mowa w lit. b, w zakresie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami,

d) przedstawianie Ministrowi Sprawiedliwości projektów w wersji uzgodnionej w wyniku procedury, o której mowa w lit. c, w zależności od rodzaju projektowanego aktu - do podpisu albo z wnioskiem o skierowanie pod obrady Rady Ministrów lub właściwego komitetu Rady Ministrów,

e) prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości w Dzienniku Ustaw oraz ogłaszaniem zarządzeń Ministra Sprawiedliwości w Monitorze Polskim, jeżeli z odrębnych przepisów wynika obowiązek ogłoszenia zarządzenia w tym Monitorze,

f) opracowywanie, w zakresie właściwości resortu, a także opiniowanie przedstawionych przez inne resorty, projektów stanowiska Rady Ministrów wobec:

- projektów ustaw kierowanych do Sejmu przez inne podmioty niż Rada Ministrów,

- projektów uchwał Sejmu i Senatu,

- projektów uchwał podkomisji i komisji Sejmu i Senatu zawierających sprawozdania o projektach ustaw.

g) opracowywanie opinii Ministra Sprawiedliwości o projektach ustaw i uchwał, o których mowa w lit. f,

h) opracowywanie projektów aktów normatywnych na polecenie podsekretarza stanu odpowiadającego za prace legislacyjne prowadzone w Ministerstwie Sprawiedliwości,

2) opiniowanie, na wniosek zainteresowanych komórek i jednostek organizacyjnych Ministerstwa, projektów nienormatywnych aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego w zakresie zgodności tych aktów z przepisami prawa, z wyjątkiem zgodności z prawem europejskim i innymi międzynarodowymi zobowiązaniami Polski,

3) współdziałanie w opracowywaniu przygotowywanych przez inne organy państwowe projektów aktów normatywnych i projektów założeń projektu ustawy oraz udział w konferencjach i posiedzeniach, na których projekty te są rozpatrywane,

4) prowadzenie spraw wynikających z udziału Ministra Sprawiedliwości w posiedzeniach Sejmu, Senatu, Rady Ministrów, komitetów Rady Ministrów i innych organów państwowych i społecznych,

5) wydawanie opinii co do treści obowiązujących przepisów prawnych dla naczelnych i centralnych organów administracji państwowej oraz jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości,

6) prowadzenie ewidencji i zbioru wewnętrznych aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości,

7) redagowanie Dziennika Urzędowego Ministra Sprawiedliwości,

8) reprezentowanie Ministra Sprawiedliwości przed Trybunałem Konstytucyjnym,

9) współpraca z działającymi przy Ministrze Sprawiedliwości: Komisją Kodyfikacyjną Prawa Cywilnego i Komisją Kodyfikacyjną Prawa Karnego oraz ich obsługa techniczno-organizacyjna.

Oddział 4

Departament Sądów Powszechnych

§ 17. Do podstawowych zadań Departamentu Sądów Powszechnych należy:

1) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjną sądów, w tym:

a) ustalanie kierunków nadzoru nad działalnością administracyjną sądów, wykonywanego przez prezesów sądów,

b) zatwierdzanie planów pracy nadzorczej prezesów sądów apelacyjnych i kontrola ich wykonania,

c) opracowywanie okresowych ocen działalności sądów oraz informacji o ważniejszych kierunkach pracy sądów,

d) analiza nadsyłanych przez prezesów sądów apelacyjnych sprawozdań dotyczących wykonania planów zadań nadzorczych prezesów tych sądów i sądów okręgowych za rok ubiegły oraz analiza planów zadań nadzorczych prezesów ww. sądów na bieżący rok i ewentualne wnoszenie do nich uwag,

e) analiza nadsyłanych przez prezesów sądów apelacyjnych sprawozdań z wizytacji i lustracji sądów powszechnych przeprowadzonych przez sędziów wizytatorów i w razie potrzeby kierowanie do prezesów sądów pism nadzorczych,

f) przeprowadzanie doraźnych wizytacji i lustracji sądów oraz działalności nadzorczej prezesów sądów,

2) wyrażanie opinii w kwestii merytorycznej zasadności zarzutów dotyczących oczywistej i rażącej obrazy przepisów prawa, mogącej stanowić podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów i referendarzy sądowych,

3) nadzór nad wdrażaniem nowych rozwiązań prawnych i organizacyjnych w zakresie prowadzenia rejestrów sądowych i ksiąg wieczystych,

4) opracowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości podejmowanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227) oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi wnoszone do wojewódzkiego sądu administracyjnego,

5) opracowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości podejmowanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.) oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi wnoszone do wojewódzkiego sądu administracyjnego,

6) nadzór nad dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych referendarzy sądowych,

7) wykonywanie czynności związanych z realizacją uprawnień Ministra Sprawiedliwości, jako właściwego ministra w stosunku do fundacji,

8) współpraca z organizacjami zrzeszającymi syndyków, nadzorców sądowych i zarządców w zakresie funkcjonowania tych instytucji w postępowaniu upadłościowym,

9) nadzór nad terminowością i prawidłowością przekazywania przez sądy ogłoszeń do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,

10) opracowywanie wniosków do sądu rejestrowego o wykreślenie z rejestru związku zawodowego w trybie określonym w art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.),

11) współpraca z Prokuraturą Krajową w zakresie udziału prokuratora w postępowaniu w sprawach rodzinnych i nieletnich,

12) prowadzenie działalności profilaktycznej w zakresie sądowych i pozasądowych form walki z przestępczością oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi organami, instytucjami, stowarzyszeniami i fundacjami,

13) współpraca z instytucjami rządowymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie zwalczania demoralizacji dzieci i młodzieży, działalności na rzecz rodziny, opieki, wychowania i terapii oraz profilaktyki społecznej,

14) uczestnictwo w naradach i konferencjach organizowanych z udziałem prezesów sądów, wizytatorów i sędziów,

15) rozpatrywanie skarg i wniosków zawierających zarzuty dotyczące działalności sądów, w zakresie należącym do kompetencji Departamentu,

16) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interwencje, interpelacje i zapytania poselskie, w zakresie należącym do kompetencji Departamentu,

17) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości podejmowanych w wyniku odwołań mediatorów od decyzji prezesów sądów okręgowych w sprawach dotyczących odmów wpisów do wykazów mediatorów do spraw nieletnich oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi wnoszone do wojewódzkiego sądu administracyjnego,

18) wykonywanie zadań związanych z organizacją rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych oraz planowanie pracy tych ośrodków,

19) sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad działalnością rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych, w tym organizowanie narad i konferencji dla kierowników i pracowników pedagogicznych rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych,

20) opiniowanie wniosków w sprawie dodatków funkcyjnych, motywacyjnych i związanych z warunkami pracy dla kierowników rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych,

21) dokonywanie oceny pracy kierowników rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych, a także wykonywanie czynności związanych z odwołaniami od otrzymanej oceny,

22) wykonywanie czynności związanych z przyznawaniem nagród Ministra Sprawiedliwości nauczycielom zatrudnionym w rodzinnych ośrodkach diagnostyczno-konsultacyjnych, w tym opracowywanie projektu zarządzenia w sprawie powołania zespołu opiniującego przedmiotowe wnioski,

23) wykonywanie czynności dotyczących wniosków o przyznanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej nauczycielom zatrudnionym w rodzinnych ośrodkach diagnostyczno-konsultacyjnych,

24) wykonywanie czynności związanych z postępowaniem kwalifikacyjnym lub egzaminacyjnym dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy, w tym:

a) opracowywanie projektów decyzji w sprawie awansu zawodowego nauczycieli oraz odpowiedzi na skargi wnoszone do wojewódzkiego sądu administracyjnego,

b) opracowywanie projektów decyzji stwierdzających nieważność czynności podejmowanych w postępowaniu o nadanie nauczycielom stopnia awansu zawodowego,

25) wykonywanie czynności związanych z odwołaniami od oceny dorobku zawodowego nauczycieli,

26) współpraca z instytucjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi oraz uczelniami w zakresie działalności rodzinnych ośrodków diagnostyczno-konsultacyjnych.

Oddział 5

Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji

§ 18. Do podstawowych zadań Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji należy, z zastrzeżeniem § 27 ust. 1:

1) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjną sądów w zakresie wykonania orzeczeń karnych,

2) koordynowanie i ustalanie kierunków nadzoru penitencjarnego oraz koordynowanie prawidłowości jego wykonania,

3) ewidencjonowanie odpisów europejskich nakazów aresztowania wydanych przez sądy oraz europejskich nakazów aresztowania wydanych przez inne państwa członkowskie Unii Europejskiej,

4) monitorowanie terminowości wykonania europejskich nakazów aresztowania, informowanie Eurojustu o opóźnieniach i przyczynach opóźnień w ich wykonaniu,

5) sprawowanie nadzoru administracyjnego i organizacyjnego nad kuratorską służbą sądową, w tym określanie kierunków i koordynowanie pracy kuratorów sądowych,

6) wykonywanie nadzoru nad funkcjonowaniem ośrodków kuratorskich,

7) prowadzenie odwoławczych postępowań administracyjnych oraz opracowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości w związanych z odwołaniami od decyzji prezesów sądów okręgowych sprawach dotyczących wypowiedzenia, rozwiązania stosunku pracy i przeniesienia na inne stanowisko lub do innego zespołu kuratorskiego służby sądowej oraz zawieszeniem w pełnieniu obowiązków zawodowych kuratorów sądowych,

8) opiniowanie wniosków kuratorów zawodowych dotyczących udzielenia przez Ministra Sprawiedliwości urlopu dla poratowania zdrowia,

9) zapewnienie obsługi sądu dyscyplinarnego drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowych, działającego przy Ministrze Sprawiedliwości,

10) współdziałanie z Krajową Radą Kuratorów w realizacji zadań Rady oraz umożliwianie odbywania posiedzeń Rady,

11) organizowanie i koordynowanie działań związanych z wydawaniem kwartalnika „Probacja”,

12) sprawowanie nadzoru administracyjnego nad działalnością sądów w zakresie wykonania orzeczeń rodzinnych i nieletnich,

13) nadzór nad zakładami poprawczymi i schroniskami dla nieletnich,

14) wykonywanie czynności związanych z kierowaniem nieletnich do zakładów poprawczych, przenoszeniem ich do innych zakładów oraz prowadzenie centralnej ewidencji nieletnich skierowanych do zakładów poprawczych,

15) wykonywanie czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w zakładach dla nieletnich,

16) koordynowanie i kontrola pracy wizytatorów w okręgowych zespołach nadzoru pedagogicznego,

17) organizowanie narad nadzorczych, konferencji i szkoleń z prezesami sądów, wizytatorami, sędziami, kuratorami okręgowymi i ich zastępcami oraz pracownikami zakładów dla nieletnich.

18) sprawowanie nadzoru administracyjnego nad działalnością sądów w zakresie postępowania egzekucyjnego w sprawach cywilnych i rodzinnych oraz sprawach dotyczących egzekucji należności sądowych,

19) sprawowanie nadzoru administracyjnego nad działalnością komorników sądowych i działalnością samorządu komorniczego w zakresie wykonywania orzeczeń sądowych oraz innych tytułów wykonawczych i egzekucyjnych w sprawach cywilnych, rodzinnych oraz sprawach dotyczących egzekucji należności sądowych,

20) przygotowywanie projektu planu finansowego Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej,

21) dokonywanie okresowego podziału środków z Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej na rzecz uprawnionych podmiotów,

22) rozpoznawanie wniosków podmiotów, o których mowa w art. 43 § 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557 z późn. zm.) o przyznanie środków z Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej i przygotowywanie projektów umów zawieranych przez Ministerstwo Sprawiedliwości w powyższym zakresie,

23) realizacja zadań wynikających z zawieranych umów, w tym w szczególności dokonywanie kontroli pod względem przebiegu i sposobu realizacji projektów oraz wykorzystania środków z Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej, w tym potwierdzanie należytego wykorzystania środków finansowych poprzez dokonywanie kontroli merytorycznej wymaganych dokumentów księgowych,

24) dokonywanie analiz sprawozdań z wykorzystania środków z Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej przez sądy powszechne i Centralny Zarząd Służby Więziennej, a także sprawozdań merytorycznych z przebiegu wykonania umowy składanych przez zobowiązane do tego podmioty,

25) współdziałanie z Radą Główną do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy Skazanym w zakresie realizacji zadań Rady,

26) podejmowanie działań na rzecz upowszechniania alternatywnych sposobów rozstrzygania sporów, w tym nawiązywanie i prowadzenie współpracy międzynarodowej w powyższym zakresie,

27) prowadzenie i przygotowywanie do publikacji wykazu instytucji, stowarzyszeń, fundacji lub organizacji społecznych, na rzecz których sąd może orzec nawiązkę albo świadczenie pieniężne na podstawie art. 47, art. 49 i art. 57a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiotowym zakresie,

28) opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, interwencje, dezyderaty oraz zapytania poselskie i senatorskie w zakresie kompetencji Departamentu,

29) rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie należącym do kompetencji Departamentu, w tym skarg na działalność komorników sądowych,

30) współdziałanie z instytucjami, organizacjami społecznymi, fundacjami, stowarzyszeniami, Kościołami i innymi związkami wyznaniowymi oraz organami postępowania wykonawczego w zakresie działalności Departamentu.

Oddział 5a

Departament Praw Człowieka

§ 18¹. Do podstawowych zadań Departamentu Praw Człowieka należy, z zastrzeżeniem § 19:

1) analizowanie rozwoju międzynarodowych standardów ochrony praw człowieka dotyczących wymiaru sprawiedliwości oraz inicjowanie zmian legislacyjnych i organizacyjnych w celu zapewnienia zgodności rozwiązań polskich z tymi standardami,

2) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia należytego poziomu ochrony praw człowieka podczas realizacji zadań przez jednostki organizacyjne resortu sprawiedliwości,

3) propagowanie ochrony praw człowieka w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości oraz upowszechnianie treści orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i decyzji innych organów organizacji międzynarodowych w zakresie praw człowieka związanych z działalnością wymiaru sprawiedliwości,

4) reagowanie na stwierdzone systemowe naruszenia praw człowieka, podejmowanie działań zmierzających do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości,

5) współpraca z Biurem Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do Spraw Postępowań przed Międzynarodowymi Organami Ochrony Praw Człowieka w zakresie spraw dotyczących zarzutów naruszenia praw człowieka przez polski wymiar sprawiedliwości, w tym w szczególności przygotowywanie, na podstawie badania akt sądowych, analiz i stanowisk Ministra Sprawiedliwości w zakresie zarzutów dotyczących postępowań toczących się w sądach powszechnych, podniesionych w skargach złożonych do Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu,

6) współpraca z organizacjami międzynarodowymi w zakresie ochrony praw człowieka,

7) przygotowywanie sprawozdań z wykonywania przez Polskę postanowień Międzynarodowego Paktu Praw Obywatelskich i Politycznych (Dz. U. z 1977 r. Nr 38, poz. 167) oraz Konwencji w sprawie zakazu stosowania tortur oraz innego okrutnego, nieludzkiego lub poniżającego traktowania albo karania (Dz. U. z 1989 r. Nr 63, poz. 378),

8) rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach dotyczących ochrony praw człowieka,

9) współpraca z organizacjami pozarządowymi, których przedmiotem działalności jest ochrona praw człowieka,

10) podejmowanie działań na rzecz pełnej realizacji uprawnień pokrzywdzonych przestępstwem, w tym inicjowanie i koordynowanie współpracy i wymiany doświadczeń z instytucjami i organizacjami krajowymi i międzynarodowymi,

11) współdziałanie z Radą do Spraw Pokrzywdzonych Przestępstwem przy Ministrze Sprawiedliwości w zakresie realizacji zadań Rady.

Oddział 6

Departament Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego

§ 19. Do podstawowych zadań Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego należy:

1) współpraca w zakresie spraw dotyczących wymiaru sprawiedliwości z Unią Europejską, Radą Europy, Organizacją Narodów Zjednoczonych, Organizacją Współpracy Gospodarczej i Rozwoju oraz Haską Konferencją Prawa Prywatnego Międzynarodowego,

2) współdziałanie z innymi resortami w zakresie współpracy, o której mowa w pkt 1,

3) prowadzenie w oparciu o ustawę z dnia 14 kwietnia 2000 r. o umowach międzynarodowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 39, poz. 443, oraz z 2002 r. Nr 216, poz. 1824) spraw dotyczących związania się przez Polskę umowami międzynarodowymi z zakresu działania resortu, a w szczególności prowadzenie negocjacji, opracowywanie wniosków dotyczących podpisania i ratyfikacji umów lub ich wypowiadania, a także opiniowanie wniosków innych resortów dotyczących opracowanych przez nie projektów umów międzynarodowych,

4) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie ich zgodności z międzynarodowymi zobowiązaniami Rzeczypospolitej Polskiej, w tym zgodności z prawem Unii Europejskiej,

5) prowadzenie spraw wynikających z udziału Ministra Sprawiedliwości w posiedzeniach Komitetu Europejskiego Rady Ministrów,

6) wykonywanie zadań organu centralnego w trybie ratyfikowanych umów międzynarodowych z zakresu obrotu prawnego w sprawach cywilnych i karnych, których wykonywania nie powierzono innym organom lub komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości,

7) udzielanie sądom polskim tekstów prawa obcego i wyjaśnianie obcej praktyki sądowej dla potrzeb prowadzonych przez nie postępowań, na podstawie art. 1143 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.),

8) udzielanie informacji o treści polskiego prawa, wraz z tekstami odpowiednich aktów prawnych, na wniosek zagranicznych organów wymiaru sprawiedliwości lub urzędów konsularnych polskich lub państw obcych,

9) wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 515 oraz z 2005 r. Nr 11, poz. 89 i Nr 160, poz. 1342),

10) wypracowywanie stanowiska Polski w sprawach z zakresu wymiaru sprawiedliwości rozpoznawanych przez Europejski Trybunał Sprawiedliwości oraz monitorowanie jego orzecznictwa pod kątem skutków dla prawa polskiego,

11) koordynacja działań służących zapewnieniu prawidłowości programowania, wdrażania oraz monitorowania projektów współfinansowanych w ramach funduszy strukturalnych (PO KL, PO IG) i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, z wyłączeniem zadań dysponenta głównego właściwych części budżetu państwa,

12) koordynacja obsługi finansowej realizowanych w Ministerstwie Sprawiedliwości projektów, które są współfinansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym:

a) realizowanie działań mających na celu zapewnienie płynności finansowania projektów,

b) opracowywanie, na podstawie zgłoszeń z komórek organizacyjnych Ministerstwa, zbiorczego planu budżetu na realizację projektów stanowiącego wkład do projektu budżetu państwa,

c) dokonywanie wstępnego podziału planowanych wydatków na poszczególne priorytety, projekty, zadania i paragrafy zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz przekazywanie informacji o dokonanym podziale do Biura Administracyjno-Finansowego,

d) dokonywanie ostatecznej oceny dokumentów potwierdzających poniesione wydatki pod względem ich kwalifikowalności oraz zgodności z umową o dofinansowanie projektu,

e) opracowywanie planów finansowych dotyczących wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację projektów,

f) składanie, na podstawie zgłoszeń z komórek organizacyjnych Ministerstwa, zapotrzebowań na środki finansowe,

g) wnioskowanie, na podstawie zgłoszeń z komórek organizacyjnych Ministerstwa, o dokonywanie zmian w planie finansowym Ministerstwa,

h) opracowywanie, w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, wniosków o zapewnienie finansowania przedsięwzięcia oraz wniosków o uruchomienie rezerwy celowej budżetu państwa,

i) wnioskowanie do Departamentu Budżetu i Inwestycji, na podstawie zgłoszeń z komórek organizacyjnych Ministerstwa, o ujęcie niezrealizowanych kwot wydatków ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w wykazie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego,

j) przekazywanie do instytucji właściwych dla danego priorytetu harmonogramów i prognoz płatności oraz prognoz wykorzystania rezerwy celowej budżetu państwa,

13) prowadzenie spraw związanych z obsługą projektów w ramach Transition Facility, programu Wymiar sprawiedliwości w sprawach karnych oraz programu Wymiar sprawiedliwości w sprawach cywilnych.

Oddział 7

Departament Organizacyjny

§ 20. Do podstawowych zadań Departamentu Organizacyjnego należy, z zastrzeżeniem § 27 ust. 1:

1) opracowywanie rozwiązań organizacyjnych określających funkcjonowanie sądów powszechnych, w tym w szczególności:

a) rozpatrywanie wniosków dotyczących tworzenia, znoszenia i przekształcania sądów, a także zmian struktury wewnętrznej sądów powszechnych,

b) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących tworzenia i znoszenia sądów powszechnych oraz zmian ich wewnętrznej struktury.

c) opracowywanie projektów przepisów instrukcyjnych w zakresie biurowości i organizacji pracy sądów,

2) działanie w zakresie usprawnienia i doskonalenia organizacji, metod i techniki pracy sądów powszechnych,

3) nadzorowanie pracy inspektorów ds. biurowości oraz opracowywanie zbiorczych informacji związanych z nadzorem nad biurowością sądową,

4) przeprowadzanie doraźnych wizytacji i lustracji w zakresie prawidłowości stosowania przepisów dotyczących biurowości sądowej i organizacji pracy sekretariatów sądowych oraz rzetelności sporządzania sprawozdań statystycznych,

5) prowadzenie spraw związanych z aktualizacją i zapewnieniem kompletności wzorów formularzy ksiąg i druków sądowych,

6) opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących archiwizacji dokumentacji sądowej,

7) opiniowanie w zakresie funkcjonalno-użytkowym dokumentacji inwestycyjnej i remontowej budynków sądowych,

8) koordynowanie spraw i zadań dotyczących organizowania i funkcjonowania w resorcie policji sądowej,

9) monitorowanie i analizowanie przypadków agresji skierowanej w stosunku do sędziów, prokuratorów i innych pracowników sądów i prokuratur,

10) koordynowanie we współpracy z Departamentem Budżetu i Inwestycji działań kierowników jednostek organizacyjnych resortu zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa w sądach i prokuraturach,

11) realizacja prenumeraty Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i Dziennika Urzędowego Ministra Sprawiedliwości dla Ministerstwa Sprawiedliwości,

12) współdziałanie - w granicach uprawnień Ministra Sprawiedliwości - z organami samorządu adwokatów i radców prawnych,

13) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokatów i radców prawnych i opracowywanie w tym zakresie projektów skarg Ministra Sprawiedliwości do Sądu Najwyższego,

14) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokatów i radców prawnych w przedmiocie wpisów na listę adwokatów i listę radców prawnych oraz listę prawników zagranicznych prowadzoną przez okręgowe rady adwokackie i rady okręgowych izb radców prawnych, a także opracowywanie projektów sprzeciwów Ministra Sprawiedliwości w tych sprawach,

15) realizacja zadań Ministra Sprawiedliwości, związanych z testem umiejętności dla kandydatów ubiegających się o wpis na listę adwokatów albo radców prawnych,

16) nadzór nad postępowaniem dyscyplinarnym w sprawach dotyczących adwokatów, radców prawnych oraz prawników zagranicznych, w tym opracowywanie projektów poleceń Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, opracowywanie projektów odwołań Ministra Sprawiedliwości od orzeczeń i postanowień kończących postępowanie dyscyplinarne oraz opracowywanie projektów kasacji od prawomocnych orzeczeń Wyższego Sądu Dyscyplinarnego,

17) rozpatrywanie odwołań od uchwał Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej o odmowie wpisu na listę adwokatów oraz skreślenia z tej listy,

18) rozpatrywanie odwołań od uchwał Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych o odmowie wpisu na listę radców prawnych, uchwał w przedmiocie zawieszenia prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego oraz skreślenia z listy radców prawnych,

19) przekazywanie okręgowym radom adwokackim oraz radom okręgowych izb radców prawnych informacji o stosowaniu przez państwo obce wzajemności w wykonywaniu stałej praktyki przez polskich prawników, jak również przekazywanie tym radom tekstów właściwego prawa obcego w sprawach, o których mowa w art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.),

20) sprawowanie nadzoru nad działalnością notariuszy i organów samorządu notarialnego, w tym:

a) przygotowywanie projektów decyzji o powołaniu lub odmowie powołania, odwołaniu notariusza, zmianie siedziby kancelarii notarialnej, powołania lub odmowie powołania na asesora notarialnego i prowadzenie w tym zakresie akt osobowych tych osób,

b) przygotowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, projektów odwołań od orzeczeń sądów dyscyplinarnych I instancji oraz opracowywanie projektów kasacji od prawomocnych orzeczeń Wyższego Sądu Dyscyplinarnego,

c) wykonywanie orzeczeń sądów dyscyplinarnych co do kary pozbawiającej notariusza prawa prowadzenia kancelarii,

d) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnego, opracowywanie w tym zakresie projektów skarg Ministra Sprawiedliwości do Sądu Najwyższego,

e) inicjowanie podejmowania uchwał przez organy samorządu notarialnego w określonych sprawach należących do właściwości tych organów,

f) sprawowanie nadzoru nad działalnością notariuszy i organami samorządu notarialnego, w tym rozpoznawanie skarg i wniosków dotyczących działalności samorządu i czynności notariuszy,

g) nadzorowanie wykonywania przez rady izb notarialnych kontroli spełnienia przez notariuszy obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za wyrządzone szkody przy wykonywaniu czynności notarialnych,

h) dokonywanie oceny pracy notariatu na podstawie analizy protokołów wizytacji i lustracji oraz sprawozdań z wykonywania nadzoru przez organy samorządu notarialnego i wizytatorów ds. notarialnych w sądach apelacyjnych,

i) prowadzenie rejestru kancelarii notarialnych.

21) prawowanie zwierzchniego nadzoru nad działalnością komorników sądowych i działalnością samorządu komorniczego w sprawach kadrowych i organizacyjno-ustrojowych, w tym:

a) przygotowywanie projektów decyzji w przedmiocie powoływania i odwoływania oraz przenoszenia komorników sądowych do innych rewirów komorniczych i prowadzenie w tym zakresie akt osobowych komorników,

b) przygotowywanie projektów obwieszczeń Ministra Sprawiedliwości o utworzeniu nowych stanowisk komorników sądowych,

c) opracowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości do Sądu Najwyższego o uchylenie uchwał samorządu komorniczego,

d) przygotowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec komorników sądowych,

e) przygotowywanie projektów postanowień Ministra Sprawiedliwości o zawieszeniu w czynnościach komorników, wobec których Minister Sprawiedliwości skierował wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego,

f) wykonywanie prawomocnych orzeczeń komisji dyscyplinarnych w przypadku orzeczenia kary wydalenia komornika ze służby komorniczej,

g) prowadzenie na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości wykazu rewirów komorniczych położonych na obszarach właściwości poszczególnych sądów apelacyjnych,

22) przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej adwokatów, notariuszy, radców prawnych i komorników za szkody wyrządzone przy dokonywaniu czynności zawodowych,

23) opracowywanie projektów aktów prawnych z zakresu organizacji pracy ławników, biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych,

24) przygotowywanie projektów decyzji i postanowień Ministra Sprawiedliwości w sprawach dotyczących tłumaczy przysięgłych,

25) wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. Nr 273, poz. 2702 oraz z 2006 r. Nr 107, poz. 722), w tym w szczególności:

a) zapewnienie obsługi Państwowej Komisji Egzaminacyjnej,

b) przygotowywanie świadectw potwierdzających nabycie uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego,

c) prowadzenie listy tłumaczy przysięgłych i jej ogłaszanie,

d) obsługa Komisji Odpowiedzialności Zawodowej,

e) przygotowywanie projektów odwołań od orzeczeń Komisji Odpowiedzialności Zawodowej,

26) wykonywanie zadań Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa Sprawiedliwości wynikających z § 17 ust. 1 pkt 4, § 18 i § 25 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316) oraz art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego w odniesieniu do pieczęci urzędowych sądów, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (z wyłączeniem Prokuratury Krajowej), notariuszy, komorników sądowych i pieczęci tłumaczy przysięgłych,

27) wykonywanie zadań nadzorczych nad biegłymi sądowymi, w tym przygotowywanie projektów decyzji i postanowień Ministra Sprawiedliwości w sprawach dotyczących biegłych sądowych,

28) wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 15 czerwca 2007 r. o licencji syndyka (Dz. U. Nr 123, poz. 850), w tym:

a) prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości w przedmiocie przyznania licencji syndyka bądź odmowy jej przyznania,

b) realizacja czynności związanych ze składaniem ślubowania przez osoby, którym przyznano licencję syndyka oraz wydawaniem dokumentu licencji syndyka,

c) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem przez Ministra Sprawiedliwości listy osób posiadających licencję syndyka, w tym szczególnie z wpisem na tę listę, aktualizacją danych objętych wpisem oraz przekazywaniem listy i dokonanych w niej zmian prezesom sądów okręgowych,

d) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości w przedmiocie zawieszenia praw wynikających z licencji,

e) wydawanie decyzji w przedmiocie cofnięcia licencji syndyka,

f) prowadzenie postępowania w sprawie uznawania kwalifikacji nabytych w państwach Unii Europejskiej do wykonywania zawodu regulowanego syndyka,

29) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie sprawozdawczości statystycznej z działalności sądów, notariatu i biur komorniczych,

30) gromadzenie, opracowywanie i analizowanie danych statystycznych w zakresie działania resortu oraz prowadzenie informatycznej bazy danych statystycznych resortu,

31) przetwarzanie we współpracy z Biurem Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego danych statystycznych z prawomocnych orzeczeń,

32) udostępnianie i rozpowszechnianie wyników badań statystycznych resortu m.in. przez publikowanie roczników statystycznych resortu,

33) udział w tworzeniu statystyki publicznej w resorcie sprawiedliwości, w tym definiowanie założeń do systemów informatycznych z zakresu statystyki,

34) organizowanie ogólnopolskich narad Kierownictwa resortu z prezesami sądów apelacyjnych i okręgowych,

35) inicjowanie i organizowanie narad szkoleniowych inspektorów do spraw biurowości oraz kierowników oddziałów administracyjnych sądów,

36) wykonywanie zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną biegłych rewidentów,

37) opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, interwencje, dezyderaty oraz zapytania poselskie i senatorskie w zakresie kompetencji Departamentu.

Oddział 8

Departament Kadr

§ 21. Do podstawowych zadań Departamentu Kadr należy, z zastrzeżeniem § 27 ust. 1:

1) realizacja zadań związanych z problematyką zatrudniania sędziów i innych pracowników sądów powszechnych oraz stanu spoczynku sędziów, ich uposażeń i uposażeń rodzinnych,

2) prowadzenie spraw osobowych sędziów sądów powszechnych, sędziów w stanie spoczynku oraz członków ich rodzin, pobierających uposażenie rodzinne, referendarzy sądowych oraz dyrektorów Instytutu Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna w Krakowie oraz Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości,

3) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości związanych z powoływaniem i odwoływaniem sędziów z funkcji kierowniczych w resorcie sprawiedliwości,

4) wykonywanie czynności związanych z wyznaczaniem na wniosek prezesa sądu apelacyjnego – sędziego wizytatora z innego sądu apelacyjnego dla dokonania oceny kwalifikacji sędziego ubiegającego się o stanowisko sędziego sądu apelacyjnego oraz czynności w zakresie oceny kwalifikacji kandydata w razie zgłoszenia takiej osoby przez Ministra Sprawiedliwości,

5) współdziałanie z Krajową Radą Sądownictwa w sprawach dotyczących sędziów,

6) obsługa nominacji sędziowskich,

7) przygotowywanie i organizacja zebrań zgromadzeń ogólnych sędziów sądów apelacyjnych oraz zebrań przedstawicieli zgromadzeń ogólnych sędziów w sądach okręgowych,

8) wykonywanie czynności związanych z realizacją uprawnień i obowiązków Ministra Sprawiedliwości, wynikających z przepisów o odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów,

9) wykonywanie zadań związanych z realizacją ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425, z późn. zm.) w zakresie właściwości departamentu,

10) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów sądów apelacyjnych i sądów okręgowych oraz kierowników finansowych sądów rejonowych,

11) wykonywanie czynności związanych z przedstawianiem Państwowej Komisji Wyborczej przez Ministra Sprawiedliwości kandydatów na członków komisji wyborczych oraz komisji ds. referendum,

12) wykonywanie czynności związanych z nadawaniem sędziom i innym pracownikom sądów powszechnych odznaczeń państwowych, w zakresie właściwości departamentu,

13) obsługa odwoławczej komisji dyscyplinarnej dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w sądach powszechnych,

14) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących spraw osobowych wszystkich pracowników sądów powszechnych,

15) badanie akt osobowych sędziów w stanie spoczynku oraz analiza wszelkich zasobów archiwalnych i przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości związanych z realizacją art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1997 r. o zmianie ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 1998 r. Nr 98, poz. 607 oraz z 2001 r. Nr 98, poz. 1070),

16) opracowywanie analiz, informacji, danych i sprawozdań w zakresie liczby sędziów i ich stażu pracy, niezbędnych do wyliczenia wynagrodzeń sędziowskich w poszczególnych stawkach,

17) opracowywanie materiałów do projektu i układu wykonawczego budżetu resortu sprawiedliwości w zakresie uposażeń i świadczeń sędziów w stanie spoczynku oraz członków ich rodzin, pobierających uposażenie rodzinne,

18) opracowywanie analiz, informacji, sprawozdań oraz projektów ocen z zakresu uposażeń i świadczeń sędziów w stanie spoczynku oraz uposażeń rodzinnych,

19) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących wynagradzania pracowników sądów powszechnych,

20) gromadzenie i ocena pod względem formalnym wniosków o przyznanie środków na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych składanych przez sędziów, których wynagrodzenia lub uposażenia w stanie spoczynku są finansowane ze środków pozostających w dyspozycji Ministra Sprawiedliwości, a także występowanie do właściwych kolegiów sądów o ich zaopiniowanie,

21) przygotowywanie projektów decyzji Ministra Sprawiedliwości dotyczących delegowania sędziów oraz delegowania innych pracowników sądów powszechnych do wykonywania obowiązków w innym sądzie, Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości albo przez niego nadzorowanej,

22) wykonywanie czynności związanych ze sprawowaniem nadzoru nad Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (Dz. U. Nr 26, poz. 157 i Nr 56, poz. 459).

Oddział 9

Departament Budżetu i Inwestycji

§ 22. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Budżetu i Inwestycji należy:

1) opracowywanie materiałów obejmujących plany rzeczowe zadań resortu do projektu ustawy budżetowej,

2) opracowywanie i przedkładanie ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych projektu budżetu właściwych części budżetu państwa,

3) opracowywanie szczegółowego planu dochodów i wydatków, w tym wynagrodzeń i limitów zatrudnienia osób objętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń oraz planu etatów pracowników nieobjętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń właściwych części budżetowych zwanego „układem wykonawczym”, w terminach określonych ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),

4) przekazywanie podległym jednostkom informacji o kwotach dochodów i wydatków, w tym wynagrodzeń i limitów zatrudnienia osób objętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń oraz o liczbie etatów pracowników nieobjętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń dla sporządzenia projektów planów i planów finansowych zgodnie z projektem ustawy budżetowej, a następnie z ustawą budżetową po jej ogłoszeniu, w terminach określonych ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych,

5) wykonywanie zadań i funkcji dysponenta głównego właściwych części budżetu państwa,

6) sprawowanie nadzoru i kontroli nad całością gospodarki finansowej podległych jednostek organizacyjnych, realizacji zadań finansowanych z budżetu państwa, wykonywanie dotacji udzielonych z budżetu państwa oraz sporządzanie kwartalnych ocen dotyczących wykonywania zadań oraz dochodów i wydatków przez podległe jednostki organizacyjne i podejmowanie w razie potrzeby działań zmierzających do prawidłowego wykonania budżetu,

7) wykonywanie nadzoru nad gospodarką finansową podległych jednostek organizacyjnych i sygnalizowanie potrzeb w zakresie przeprowadzenia kontroli ich działalności oraz audytu wewnętrznego przez właściwe komórki,

8) planowanie, finansowanie i nadzorowanie inwestycji dotowanych z budżetu państwa w zakresie zadań i funkcji dysponenta głównego właściwych części budżetu państwa,

9) rozpatrywanie wniosków jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości oraz przygotowywanie stanowisk dla Ministra Sprawiedliwości w sprawach dotyczących gospodarowania mieniem jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm. ),

10) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz nadzór nad zapewnieniem tej ochrony w jednostkach organizacyjnych resortu,

11) ustalanie, na wniosek departamentów/biur, skutków finansowych projektowanych przez te komórki organizacyjne aktów normatywnych, po przedłożeniu niezbędnych do tego informacji,

12) opiniowanie, w zakresie skutków finansowych, projektów aktów normatywnych przedstawianych przez Centralny Zarząd Służby Więziennej,

13) opiniowanie, na wniosek Departamentu Legislacyjno-Prawnego, projektów aktów normatywnych, przedstawianych Ministrowi Sprawiedliwości do uzgodnienia przez inne podmioty, w aspekcie skutków finansowych projektowanych regulacji dla budżetu resortu,

14) opiniowanie wniosków o powołanie i odwołanie dyrektorów sądów apelacyjnych i sądów okręgowych, kierowników finansowych sądów rejonowych oraz ich zastępców,

15) opracowywanie i przedkładanie ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych projektu budżetu w układzie zadaniowym wraz z uzasadnieniem,

16) monitorowanie wykonania wydatków w układzie zadaniowym i sporządzanie informacji w tym zakresie,

17) sporządzanie planu finansowego Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej,

18) okresowe informowanie Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji o stanie środków Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej pozostających na rachunkach jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości.

2. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego Budżetu Resortu określają odrębne przepisy.

Oddział 10

Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych

§ 23. 1. Do podstawowych zadań Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych należy:

1) prowadzenie spraw związanych z informatyzacją resortu,

2) zapewnienie obsługi informatycznej rozwiązań informatycznych funkcjonujących w Ministerstwie, w tym bezpośrednia obsługa niektórych z nich,

3) opracowywanie kierunków rozwoju IT w resorcie sprawiedliwości,

4) opracowywanie i prowadzenie projektów SI w resorcie sprawiedliwości,

5) realizacja zadań związanych z eksploatacją systemów informatycznych wdrożonych w resorcie sprawiedliwości,

6) realizacja zadań informatycznych finansowanych ze środków pomocowych w ramach funduszy Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i innych,

7) nadzór i koordynacja zadań związanych z realizacją i eksploatacją Systemu Dozoru Elektronicznego.

2. W zakresie informatyzacji resortu do zadań departamentu należy w szczególności:

1) określanie kierunków informatyzacji resortu, a w tym:

a) analizowanie potrzeb sądów, prokuratur i Ministerstwa w zakresie wdrażania technik informatycznych,

b) opracowywanie projektów harmonogramu zamierzonych działań, ustalanie priorytetów i przedstawianie ich do akceptacji Kierownictwu Ministerstwa,

2) koordynacja działań informatyzacyjnych resortu zgodnie z zatwierdzanymi kierunkami i planami, w tym realizacja zadań centralnych,

3) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa przy określaniu środków finansowych dla realizacji działań informatyzacyjnych resortu, udział w planowaniu środków finansowych na cele informatyczne oraz zarządzanie wydatkowaniem środków finansowych przeznaczonych na realizowane przez departament zadania,

4) współpraca z Departamentem Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego oraz polskimi i zagranicznymi organizacjami i instytucjami w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocowych przeznaczonych na finansowanie zadań realizowanych przez departament,

5) realizacja zadań wynikających ze strategii informatyzacji resortu sprawiedliwości,

6) wprowadzanie centralnych systemów informatycznych w resorcie sprawiedliwości i nadzór nad ich eksploatacją,

7) wprowadzanie i realizacja procesowego zarządzania usługami IT w resorcie sprawiedliwości,

8) realizacja zadań IT na rzecz prokuratury i więziennictwa na zasadzie usługowej,

9) koordynacja działań zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie systemów informatycznych juz istniejących w jednostkach organizacyjnych resortu, w tym opiniowanie i standaryzacja zakupów,

10) przygotowywanie standardów związanych z informatyką w resorcie sprawiedliwości w oparciu o istniejące międzynarodowe i przyjęte dla administracji państwowej normy jakości oraz sprawowanie nadzoru nad ich stosowaniem,

11) organizowanie seminariów, szkoleń i spotkań konsultacyjnych związanych z projektami informatycznymi realizowanymi przez departament,

12) tworzenie we współpracy z Departamentem Kadr oraz Prokuraturą Krajową struktur informatycznych w jednostkach resortu sprawiedliwości.

3. W zakresie zapewnienia obsługi informatycznej funkcjonujących w Ministerstwie rozwiązań informatycznych do zadań departamentu należy w szczególności:

1) zapewnienie nadzoru nad całością obsługi informatycznej w Ministerstwie i realizowanej przez departamenty i biura,

2) obsługa techniczna systemów informatycznych w wybranych komórkach organizacyjnych Ministerstwa oraz obsługa systemów resortowych eksploatowanych w Ministerstwie,

3) nadzór nad prawidłowością zabezpieczania zasobów informatycznych w jednostkach organizacyjnych resortu,

4) określanie użytkowników sprzętu komputerowego, wskazywanie przemieszczeń tego sprzętu oraz współpraca z Biurem Administracyjno-Finansowym w zakresie prowadzenia gospodarki sprzętem komputerowym wraz z prowadzeniem kart indywidualnego wyposażenia pracowników.

4. W zakresie rejestrów sądowych do zadań departamentu należy w szczególności:

1) organizacja i koordynacja prac projektowych związanych z tworzeniem lub rozwojem komputerowych systemów rejestrów sądowych zgodnie z przyjętymi harmonogramami prac,

2) sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją projektów,

3) bieżąca współpraca z instytucjami zewnętrznymi, związana z zapewnieniem środków finansowych na realizację projektów,

4) zarządzanie wydatkowaniem środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów,

5) opracowywanie projektów aktów normatywnych umożliwiających wdrażanie, stosowanie i rozwój poszczególnych systemów w sądach i prokuraturach,

6) merytoryczne przygotowanie zamówień w ramach poszczególnych projektów oraz nadzór nad ich realizacją,

7) koordynacja prac w zakresie przygotowania jednostek resortu sprawiedliwości do wdrożenia, a następnie wdrażania przygotowanych rozwiązań w tych jednostkach,

8) współpraca z MSWiA, KGP, CZSW oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie dostępu do prowadzonych i projektowanych baz danych w ramach realizowanych projektów.

5. W zakresie eksploatacji i rozwoju rejestrów sądowych do zadań departamentu należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań Centrali rejestrów sądowych, dotyczących prowadzenia centralnych urządzeń rejestrowych,

2) wykonywanie zadań Centralnej Informacji dotyczącej rejestrów sądowych, w tym nadzór nad działalnością ich ekspozytur lub oddziałów terenowych,

3) wykonywanie czynności związanych z wprowadzaniem danych do poszczególnych rejestrów w sytuacjach, gdy wprowadzenie tych danych jest niemożliwe we właściwym sądzie,

4) koordynacja eksploatacji rozwiązań informatycznych oraz urządzeń technicznych związanych z funkcjonowaniem poszczególnych systemów,

5) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania centralnych urządzeń informatycznych oraz oprogramowania, w oparciu o które funkcjonują przedmiotowe systemy w ramach Centralnego Ośrodka Przetwarzania Danych Ministerstwa Sprawiedliwości.

6. W zakresie realizacji zadań związanych z dostosowaniem resortu sprawiedliwości do współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen do zadań departamentu należy w szczególności:

1) rozwój i dostosowanie resortowych systemów teleinformatycznych do spełnienia funkcji lokalnych systemów informatycznych krajowego komponentu Systemu Informacyjnego Schengen /SIS/, w tym przygotowanie posiadanych zasobów informacyjnych do automatycznej współpracy z SIS,

2) monitorowanie i koordynacja zadań związanych z dostosowaniem resortu sprawiedliwości do współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen wynikających z postanowień porozumień zawartych z Instytucją Pośredniczącą.

7. W zakresie zadań związanych z Systemem Dozoru Elektronicznego do zadań departamentu należy w szczególności:

1) sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją projektu, w tym organizacja i koordynacja prac projektowych związanych z tworzeniem i rozwojem Systemu Dozoru Elektronicznego zgodnie z przyjętym harmonogramem prac,

2) koordynacja prac w zakresie przygotowania jednostek resortu sprawiedliwości do wdrożenia Systemu,

3) współpraca z Departamentem Wykonania Orzeczeń i Probacji w zakresie rozwiązań ustawowych i systemowych w ramach realizowanego projektu, w tym opracowywanie projektów aktów normatywnych umożliwiających wdrażanie i rozwój systemu w jednostkach resortu sprawiedliwości,

4) nadzór nad eksploatacją oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania rozwiązań informatycznych związanych z funkcjonowaniem Systemu.

Oddział 11

Departament Sądów Wojskowych

§ 24. Do podstawowych zadań Departamentu Sądów Wojskowych należy:

1) przygotowywanie dla Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Krajowej Rady Sądownictwa informacji o działalności sądów wojskowych, a dla Ministerstwa Obrony Narodowej o stanie przestępczości w Siłach Zbrojnych RP,

2) współdziałanie z Krajową Radą Sądownictwa w sprawach dotyczących sądownictwa wojskowego,

3) przeprowadzanie w sądach wojskowych inspekcji, lustracji oraz kontroli w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy, warunków bhp, ochrony przeciwpożarowej, a w wojskowych sądach okręgowych kontroli pracy sekretariatów i prowadzenia biurowości sądowej,

4) opracowywanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania sądów wojskowych, ich struktury, organizacji, etatu i doboru kadr oraz sporządzanie w tym względzie analiz, informacji i sprawozdań,

5) zaopatrywanie sądów wojskowych w formularze druków i ksiąg oraz w inne przedmioty i środki trwałe,

6) prowadzenie analizy budżetowej dochodów i wydatków na działalność sądów wojskowych, uczestniczenie w procesie ich planowania, weryfikacji i realizacji,

7) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących działalności sądownictwa wojskowego,

8) organizowanie szkolenia związanego z doskonaleniem zawodowym sędziów wojskowych i z zawodową służbą wojskową,

9) prowadzenie spraw osobowych i ewidencji personalnej kadry zawodowej sądownictwa wojskowego oraz prowadzenie i nadzorowanie procesu opiniowania,

10) przygotowywanie wniosków o nadanie żołnierzom i pracownikom sądownictwa wojskowego odznaczeń państwowych i resortowych Ministerstwa Obrony Narodowej,

11) tworzenie warunków dla należytej działalności rzecznika dyscyplinarnego w zakresie odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów oraz sprawowanie kontroli przestrzegania przepisów o dyscyplinie wojskowej przez żołnierzy zawodowych sądownictwa wojskowego,

12) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności sądownictwa wojskowego,

13) prowadzenie zadań mobilizacyjnych sądów wojskowych,

14) dokonywanie kontroli procesu nadzoru sądowego wobec skazanych żołnierzy odbywających karę w Zakładzie Karnym w Płotach oraz w Wojskowym Ośrodku Wykonywania Kary Ograniczenia Wolności w Ciechanowie,

15) opracowywanie planu zadań Departamentu oraz sprawozdania z jego wykonania w zakresie zwierzchniego nadzoru nad sądami wojskowymi,

16) opracowywanie biuletynów informacyjnych dla sądów wojskowych,

17) podejmowanie niezbędnych działań organizacyjnych i kontrolnych dla zapewnienia prawidłowego sporządzania sprawozdawczości statystycznej z działalności sądów wojskowych.

Oddział 12

Departament Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi

§ 25. Do podstawowych zadań Departamentu Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi należy:

1) realizacja zadań związanych z nadzorem nad organizacją aplikacji sądowej, prokuratorskiej i referendarskiej,

2) realizacja zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z przeprowadzeniem egzaminów sędziowskich i prokuratorskich,

3) przygotowywanie i organizowanie egzaminów sędziowskich i prokuratorskich składanych przed komisją powołaną w Ministerstwie Sprawiedliwości,

4) przygotowywanie i organizowanie egzaminów referendarskich przed Centralną Komisją Egzaminacyjną,

5) realizacja zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z naborem i odbywaniem aplikacji adwokackiej, radcowskiej i notarialnej,

6) realizacja zadań związanych z nadzorem nad organizacją aplikacji notarialnej,

7) nadzór nad postępowaniami dyscyplinarnymi wobec aplikantów adwokackich i radcowskich, w szczególności przygotowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, projektów odwołań od orzeczeń sądów dyscyplinarnych I instancji oraz opracowywanie projektów kasacji od prawomocnych orzeczeń Wyższego Sądu Dyscyplinarnego,

8) realizacja zadań Ministra Sprawiedliwości związanych z przeprowadzaniem egzaminów adwokackich, radcowskich i notarialnych,

9) rozpatrywanie odwołań od decyzji, w tym uchwał o wyniku egzaminu i postanowień komisji egzaminacyjnych do spraw aplikacji lub ich przewodniczących oraz przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w tych sprawach,

10) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego i radców prawnych w przedmiocie wpisów na listę aplikantów adwokackich bądź aplikantów radcowskich oraz opracowywanie projektów sprzeciwów w tych sprawach,

11) współdziałanie – w granicach uprawnień Ministra Sprawiedliwości – z organami samorządu adwokatów, radców prawnych i notariuszy, w zakresie właściwości departamentu,

12) badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokatów i radców prawnych oraz opracowywanie w tych sprawach projektów skarg Ministra Sprawiedliwości do Sądu Najwyższego, w zakresie właściwości departamentu,

13) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem egzaminów: konkursowego na aplikację komorniczą i komorniczego,

14) rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji egzaminacyjnych do spraw aplikacji komorniczej,

15) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem egzaminu dla osób ubiegających się o licencję syndyka,

16) rozpatrywanie odwołań do Ministra Sprawiedliwości od decyzji przewodniczącego Komisji odmawiającej dopuszczenia osoby ubiegającej się o licencję syndyka do udziału w egzaminie,

17) zatwierdzanie staży urzędniczych w sądach i prokuraturach,

18) przygotowywanie projektów pism procesowych dotyczących decyzji i postanowień Ministra Sprawiedliwości kierowanych do sądów administracyjnych, w zakresie właściwości departamentu,

19) współpraca z wydziałami prawa uczelni wyższych, instytucjami i placówkami naukowo-badawczymi w zakresie właściwości departamentu,

20) współpraca merytoryczna w zakresie działalności wydawniczej resortu w sprawach pozostających w zakresie właściwości departamentu.

Oddział 13

Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego

§ 26. Do podstawowych zadań Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego należy:

1) gromadzenie danych o osobach i podmiotach zbiorowych w zakresie określonym ustawą z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 292, z 2007 r. Nr 191, poz. 1366 oraz z 2009 r. Nr 53, poz. 432 i Nr 168, poz. 1323),

2) prowadzenie Kartotek:

a) Karnej,

b) Nieletnich,

c) Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gończym,

d) Podmiotów Zbiorowych,

3) prowadzenie informatycznego systemu rejestracji danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym,

4) usuwanie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym stosownie do obowiązujących przepisów,

5) udzielanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie objętym wnioskiem lub zapytaniem o udzielenie informacji o osobie albo podmiocie zbiorowym,

6) współpraca z rejestrami karnymi państw członkowskich Unii Europejskiej, w tym w szczególności:

a) przekazywanie organom centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej informacji o wyrokach skazujących oraz zastosowanych późniejszych środkach w odniesieniu do obywateli tych państw,

b) występowanie do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej z zapytaniem o wyciąg z rejestru karnego oraz udzielanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

7) zawiadamianie sądów o ponownym prawomocnym skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe bądź wykroczenie,

8) przygotowywanie decyzji i postanowień w sprawach dotyczących przetwarzania danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym,

9) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz udzielanie porad prawnych związanych z działaniem Krajowego Rejestru Karnego,

10) inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań prawnych, organizacyjnych i informatycznych usprawniających działanie Krajowego Rejestru Karnego,

11) współdziałanie z Departamentem Organizacyjnym w zakresie opracowywania danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym dla potrzeb statystyki publicznej w oparciu o ustawę z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.),

12) współudział w przetwarzaniu z wykorzystaniem systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego danych statystycznych z prawomocnych orzeczeń karnych dotyczących osób dorosłych i nieletnich oraz podmiotów zbiorowych,

13) współpraca z Centralnym Zarządem Służby Więziennej w sprawach dotyczących gromadzenia danych o osobach pozbawionych wolności w zakresie określonym ustawą o Krajowym Rejestrze Karnym,

14) sprawowanie nadzoru merytorycznego i technicznego nad pracą punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego, w tym w szczególności:

a) przeprowadzanie doraźnych lustracji punktów informacyjnych,

b) bieżąca obsługa informatyczna i prawna,

c) przeprowadzanie szkoleń pracowników punktów informacyjnych,

15) eksploatacja i obsługa systemu informatycznego oraz urządzeń technicznych związanych z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Karnego,

16) zabezpieczanie danych o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym przed dostępem osób nieuprawnionych,

17) zabezpieczanie techniczne systemu sieci informatycznej przed uszkodzeniem lub dostępem osób nieuprawnionych,

18) współpraca z Prokuraturą Krajową w zakresie udzielania informacji z Krajowego Rejestru Karnego powszechnym jednostkom organizacyjnym prokuratury dla potrzeb prowadzonych postępowań,

19) przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, ministrowi właściwemu do spraw rolnictwa oraz ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi informacji o wyrokach skazujących zapadłych wobec osób fizycznych i podmiotów zbiorowych, jeśli czyn zabroniony popełniony był na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,

20) współpraca z centralną ewidencją kierowców i Komendantem Głównym Policji w zakresie określonym ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504).

Oddział 14

Biuro Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego

§ 27. 1. Do podstawowych zadań Biura Analiz i Etatyzacji Sądownictwa Powszechnego należy:

1) dokonywanie analiz obciążenia pracą sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego oraz ich rozmieszczenia i wykorzystania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych,

2) opracowywanie i wdrażanie programu racjonalnego wykorzystania sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego oraz podejmowanie innych działań mających na celu zapewnienie etatyzacji sądów powszechnych stosownie do rzeczywistych potrzeb, wynikających ze stanu obciążenia pracą,

3) inicjowanie i opracowywanie propozycji limitów zatrudnienia sędziów oraz propozycji wielkości zatrudnienia w innych grupach zawodowych pracowników sądów powszechnych w powiązaniu z planowanymi zadaniami rzeczowymi do projektu budżetu resortu na dany rok,

4) opracowywanie wniosków o dokonanie obwieszczeń o wolnych i zwolnionych stanowiskach sędziowskich, a także opiniowanie przeniesień sędziów na inne miejsce służbowe oraz wniosków dotyczących zwolnionych etatów w innych grupach zatrudnienia sądownictwa powszechnego, celem właściwego rozmieszczenia ww. stanowisk i etatów,

5) opiniowanie działań jednostek organizacyjnych resortu w zakresie rozwiązań organizacyjnych określających funkcjonowanie sądownictwa powszechnego,

6) inicjowanie i opiniowanie nowych rozwiązań w działalności resortu mających na celu usprawnienie i doskonalenie organizacji, metod i techniki pracy sądownictwa powszechnego,

7) przetwarzanie i opracowywanie danych statystycznych w zakresie obciążenia pracą sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego, w tym prowadzenie bazy danych o limitach i obsadach sędziowskich oraz planach i obsadach w innych grupach zatrudnienia sądownictwa powszechnego,

8) koordynowanie i nadzorowanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie obciążenia pracą sędziów i innych pracowników sądownictwa powszechnego, celem zapewnienia aktualizacji i kompletności sprawozdań statystycznych sporządzanych przez sądy powszechne,

9) przeprowadzanie doraźnych wizytacji i lustracji sądów powszechnych w związku z realizacją zadań określonych w pkt 1, 7 i 8 w zakresie prawidłowości stosowania przepisów regulaminowych i instrukcyjnych dotyczących organizacji pracy sekretariatów sądowych, w tym sposobu prowadzenia urządzeń ewidencyjnych oraz rzetelności sporządzania sprawozdań statystycznych.

Oddział 15

Biuro Finansowo-Administracyjne

§ 28. (uchylony).

Oddział 16

Biuro do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego

§ 29. 1. Podstawowym zadaniem Biura do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego jest wydawanie Monitora Sądowego i Gospodarczego jako ogólnopolskiego dziennika urzędowego publikującego obwieszczenia i ogłoszenia wynikające z Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu postępowania cywilnego i innych ustaw.

2. (uchylony).

3. Biuro opracowuje pod względem redakcyjnym i przygotowuje do druku Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości.

Oddział 17

Biuro Ochrony Informacji Niejawnych, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych

§ 30. 1. Do podstawowych zadań Biura Ochrony Informacji Niejawnych, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przekazywanych lub przechowywanych w Ministerstwie,

2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,

3) przeprowadzanie postępowań sprawdzających,

4) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

5) prowadzenie Kancelarii Tajnej Ministerstwa i oddziałów tej Kancelarii,

6) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

7) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,

8) nadzorowanie realizacji planu ochrony informacji niejawnych,

9) realizowanie przedsięwzięć z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym planowania cywilnego i ochrony infrastruktury krytycznej w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości,

10) wdrażanie i doskonalenie procedur Narodowego Systemu Pogotowia Kryzysowego będących we właściwości Ministra Sprawiedliwości,

11) przygotowywanie analiz, opinii, wniosków i propozycji rozwiązań systemowych na potrzeby Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Sprawiedliwości,

12) zapewnienie sprawnego funkcjonowania stałego dyżuru w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych i nadzorowanych przez Ministra,

13) planowanie i koordynowanie przygotowań Ministerstwa do udziału w krajowych i międzynarodowych ćwiczeniach zarządzania kryzysowego,

14) zapewnienie ochrony fizycznej obiektów Ministerstwa, w tym kontrola ruchu osobowego w tych obiektach,

15) realizowanie zadań Ministra w zakresie obronności państwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm.) i innych ustaw oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi.

Oddział 18

Biuro Administracyjno-Finansowe

§ 30¹. 1. Do podstawowych zadań Biura Administracyjno-Finansowego należy:

1) prowadzenie spraw z zakresu konstrukcji i realizacji budżetu Ministerstwa, a także związanych z zapewnieniem warunków działania Urzędu w zakresie zarządzania nieruchomościami i mieniem, remontami, gospodarką transportową i zaopatrzeniem, zapewnieniem niezbędnych usług i składników majątkowych oraz prowadzeniem obsługi kancelaryjnej Ministerstwa, w tym:

a) przygotowywanie projektu planu finansowego Ministerstwa,

b) opracowanie układu wykonawczego Ministerstwa po uchwaleniu ustawy budżetowej na dany rok,

c) kontrola dokumentacji finansowej pod względem formalnym i rachunkowym,

d) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków budżetowych,

e) sporządzanie sprawozdań budżetowych,

f) prowadzenie rachunkowości urzędu,

g) sporządzanie dokumentacji płacowej,

h) prowadzenie obsługi kasowej Ministerstwa,

i) prowadzenie rejestru zawartych umów, które powodują powstanie zobowiązań finansowych dla Ministerstwa,

j) rozliczanie kosztów krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych,

k) prowadzenie ewidencji oraz gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi, pozostającymi w zarządzie Ministerstwa, z wyłączeniem gospodarki sprzętem komputerowym, którą prowadzi Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,

I) administrowanie nieruchomościami pozostającymi w posiadaniu Ministerstwa,

m) prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu, materiałów i wyposażenia biurowego oraz usług z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej,

n) planowanie i realizacja zadań inwestycyjno-remontowych w odniesieniu do nieruchomości pozostających w posiadaniu Ministerstwa,

o) zapewnienie obsługi oraz dokonywanie rozliczeń w zakresie zakwaterowania, transportu, poligrafii, łączności telefonicznej, opieki zdrowotnej pracowników oraz gromadzenia i udostępniania zbiorów bibliotecznych Ministerstwa,

p) obsługa kancelaryjna Ministerstwa przez Kancelarię Główną w zakresie ustalonym przez instrukcję kancelaryjną,

2) prowadzenie rachunkowości Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej,

3) sporządzanie sprawozdania z wykonania planu finansowego Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej na podstawie przesyłanych sprawozdań przez inne jednostki organizacyjne resortu sprawiedliwości,

4) dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej przekazywanych przez Departament Wykonania Orzeczeń i Probacji dowodów księgowych dotyczących Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej,

5) realizowanie zadania dysponenta III stopnia środków budżetowych Ministerstwa w odniesieniu do środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na współfinansowanie projektów realizowanych w Ministerstwie, w tym:

a) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją ww. projektów i dokonywanie płatności z podziałem na poszczególne priorytety, projekty, zadania, departamenty i paragrafy,

b) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, w tym także przeprowadzanie kontroli poprawności opisywania dokumentów księgowych,

c) potwierdzanie właściwej klasyfikacji budżetowej planowanych wydatków i przypisywanie wydatków do odpowiednich paragrafów klasyfikacji budżetowej,

d) potwierdzanie, na podstawie planu przygotowanego przez Departament Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego, dostępności środków na realizację zadań w ramach projektów, w tym wniosków o zamówienie publiczne i umów cywilnoprawnych,

e) przekazywanie do Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego bieżących informacji o stanie wykonania i zaangażowania środków,

f) przekazywanie do Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego sprawozdań finansowych niezwłocznie po zamknięciu każdego okresu sprawozdawczego,

g) sprawowanie nadzoru nad dokumentacją potwierdzającą poniesienie określonych wydatków,

h) prowadzenie ewidencji zaangażowania środków publicznych w ramach umów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,

i) prowadzenie analitycznej ewidencji wynagrodzeń (kart wynagrodzeń) z podziałem na poszczególnych pracowników, których wynagrodzenia są finansowane w ramach ww. projektów oraz rozliczanie wydatków na wynagrodzenia pracowników, w tym obliczanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy,

j) sporządzanie i akceptowanie części finansowej wniosków beneficjentów o płatność,

k) sprawdzanie zgodności poniesionych wydatków w danym miesiącu z ewidencją księgową (dot. m.in. wynagrodzeń, pochodnych oraz pozostałych dokumentów księgowych) i ujmowanie ich w informacji finansowej przekazywanej do Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Prawa Europejskiego, a także przekazywanie do ww. Departamentu kopii stosownych dokumentów finansowo-księgowych oraz wyciągów bankowych potwierdzających faktyczne poniesienie wydatków w projektach,

6) nadzór nad zakładami budżetowymi, ich organizacją i funkcjonowaniem oraz prowadzenie w tym zakresie zbiorczej sprawozdawczości,

7) przygotowywanie planów dotyczących wymiany pojazdów służbowych w resorcie sprawiedliwości, współpraca i monitorowanie działań związanych z zakupami samochodów dla jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości.

2. Na czele Wydziału Rachunkowości Budżetowej stoi główny księgowy Ministerstwa Sprawiedliwości, którego prawa i obowiązki określają odrębne przepisy.

Rozdział 3

Prokuratura Krajowa

§ 31. 1. Do zadań Prokuratury Krajowej należy w szczególności:

1) nadzorowanie i koordynowanie pracy podległych jednostek organizacyjnych prokuratury w zakresie wykonywania ich ustawowych zadań,

2) podejmowanie działań związanych z wykonywaniem konstytucyjnych uprawnień Prokuratora Generalnego do inicjowania kontroli konstytucyjności i legalności aktów normatywnych oraz realizacja wynikających z ustawy z dnia 1 sierpnia 1997 r. o Trybunale Konstytucyjnym (Dz. U. Nr 102, poz. 643, z późn. zm.) uprawnień i obowiązków procesowych Prokuratora Generalnego w sprawach rozpoznawanych przez Trybunał Konstytucyjny,

3) udział prokuratorów Prokuratury Krajowej w postępowaniu przed Trybunałem Konstytucyjnym, Sądem Najwyższym i Naczelnym Sądem Administracyjnym,

4) podejmowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prokuratora Generalnego zastrzeżonych dla niego uprawnień procesowych w postępowaniu karnym, cywilnym, administracyjnym i innych postępowaniach,

5) współpraca międzynarodowa w zakresie ścigania przestępczości,

6) określanie celów i środków gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych z systemów informatycznych prokuratury, określanie zasad użytkowania ogólnopolskich systemów informatycznych prokuratury oraz prowadzenie analiz z wykorzystaniem danych zawartych w tych systemach,

7) przygotowywanie informacji dla Prezydenta, Sejmu, Senatu, Rady Ministrów i innych organów w zakresie działania prokuratury, zgodnie z właściwością biur,

8) realizacja zadań związanych z problematyką zatrudniania i wynagradzania prokuratorów oraz z problematyką uposażeń prokuratorów w stanie spoczynku i uposażeń rodzinnych, w tym prowadzenie dokumentacji osobowej,

9) prowadzenie spraw osobowych prokuratorów, asesorów prokuratorskich i asystentów prokuratora w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, prokuratorów w stanie spoczynku oraz członków ich rodzin, pobierających uposażenie rodzinne, w tym prowadzenie dokumentacji osobowej.

2. W skład Prokuratury Krajowej wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Biuro Prokuratora Krajowego,

2) Biuro Spraw Konstytucyjnych,

3) Biuro Postępowania Przygotowawczego,

4) Biuro do Spraw Przestępczości Zorganizowanej,

5) Biuro Postępowania Sądowego,

6) Biuro Obrotu Prawnego z Zagranicą,

7) Biuro Kadr,

8) Biuro Administracyjno-Finansowe.

3. Wewnętrzną organizację i szczegółowy zakres zadań poszczególnych biur w Prokuraturze Krajowej określają odrębne przepisy.

§ 32. 1. Prokuraturą Krajową kieruje - w zakresie określonym przez Prokuratora Generalnego w podziale czynności członków Kierownictwa Ministerstwa - Prokurator Krajowy. Prokurator Krajowy jest administratorem danych gromadzonych i przetwarzanych w ogólnopolskich systemach informatycznych prokuratury.

2. Prokurator Krajowy zarządzeniem określa podział zadań i zakres czynności prokuratorów w Prokuraturze Krajowej.

3. Wszystkie biura Prokuratury Krajowej współdziałają stale z Biurem Prokuratora Krajowego w zakresie zadań wspólnych, a nadto związanych z informatyzacją prokuratury.

§ 33.1. Biurem w Prokuraturze Krajowej kieruje dyrektor.

2. W biurze może być ustanowiony zastępca dyrektora, jeżeli przemawia za tym zakres zadań powierzonych temu biuru.

3. Zastępca dyrektora biura kieruje bezpośrednio pracą Wydziału /wydziałów/ lub zespołu /zespołów/ wchodzących w skład biura.

4. Dyrektorzy biur są administratorami danych gromadzonych i przetwarzanych w lokalnym systemie informatycznym właściwego biura.

Rozdział 4

(uchylony).