§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw utworzenia Centrum Digitalizacji Dokumentacji Medycznej w Chełmie, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw zdrowia.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) przygotowanie koncepcji utworzenia Centrum Digitalizacji Dokumentacji Medycznej w Chełmie, zwanego dalej "Centrum", w szczególności przez określenie:

a) organizacji i funkcjonowania Centrum,

b) warunków lokalowych oraz wyposażenia Centrum;

2) określenie zadań powierzonych Centrum w zakresie digitalizacji dokumentacji medycznej;

3) koordynowanie i monitorowanie prac realizowanych w związku z utworzeniem Centrum;

4) wypracowanie rozwiązań legislacyjnych mających na celu wypełnienie zadań określonych w punktach 1-3.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1) planowanie i organizowanie prac Zespołu;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

3) ustalanie porządku dziennego posiedzeń Zespołu;

4) prowadzenie posiedzeń Zespołu i czuwanie nad sprawnym ich przebiegiem;

5) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;

6) informowanie ministra właściwego do spraw zdrowia o bieżącej działalności Zespołu, w tym o stanie realizacji zadań, o których mowa w § 2;

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez ministra właściwego do spraw zdrowia, związanych z przedmiotem działania Zespołu;

8) wyznaczenie Sekretarza Zespołu.

§ 5. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach, które odbywają się z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość, przy uwzględnieniu możliwości technicznych i rozwiązań organizacyjnych funkcjonujących w Ministerstwie Zdrowia pozwalających na zapewnienie niejawności, lub w siedzibie Ministerstwa Zdrowia.

2. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Zespołu oraz materiały będące przedmiotem posiedzenia Zespołu są dostarczane przez Przewodniczącego członkom Zespołu w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi, nie później jednak niż w terminie 3 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. W szczególnych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Zespołu bez zachowania powyższego trybu.

3. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokoły, które podpisuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego oraz Sekretarz.

§ 6. Zespół może powoływać podzespoły w celu opracowania poszczególnych zagadnień.

§ 7. 1 Zespół dokonuje rozstrzygnięć w przedmiocie spraw, o których mowa w § 2, w drodze uchwał przyjmowanych zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego.

2. Za zgodą lub na wniosek Przewodniczącego, Zespół może podejmować uchwały w trybie obiegowym, z zastosowaniem środków porozumiewania się na odległość, zwykłą większością głosów, bez konieczności zwoływania posiedzeń. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

3. Uchwały podpisuje Przewodniczący a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego oraz Sekretarz

4. Głosowania są jawne.

§ 8. Osoby wymienione w § 3 zachowują w poufności informacje, jakie powezmą w związku z uczestnictwem w pracach Zespołu.

§ 9. Osobom wymienionym w § 3 nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu ani zwrot kosztów podróży.

§ 10. Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia Departament Innowacji w Ministerstwie Zdrowia.

§ 11. Pierwsze posiedzenie Zespołu jest zwoływane przez Przewodniczącego nie później niż w terminie 21 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 12. Wydatki związane z działalnością Zespołu są pokrywane z budżetu państwa, z części 46 - Zdrowie, dział 851 - Ochrona Zdrowia, rozdział 85195 - Pozostała działalność, z części pozostającej do dyspozycji Departamentu Innowacji w Ministerstwie Zdrowia.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.