§ 1. 1. Informacja opisowa z realizacji budżetu, zwana dalej „Informacją”, jest sporządzana kwartalnie przez wszystkie jednostki budżetowe podległe Ministrowi Zdrowia oraz jednostki nadzorowane, zwane dalej „jednostkami”, którym w danym roku zostały przyznane środki finansowe z budżetu państwa części 46 – Zdrowie, działów: 851 – Ochrona zdrowia i 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, a odrębne przepisy, w tym umowy zawierane z Ministrem Zdrowia, nie określają sposobu rozliczania tych środków.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, jest sporządzana narastająco i obejmuje jedynie środki pochodzące z budżetu państwa, które zgodnie z klasyfikacją budżetową są ujmowane w paragrafach z czwartą cyfrą „0”, w tym przede wszystkim przyznane w planach finansowych oraz na podstawie decyzji Ministra Zdrowia lub Ministra Finansów.

3. Informacja obejmuje omówienie wydatków ponoszonych w ramach środków, o których mowa w ust. 2, oraz opis dochodów odprowadzanych przez jednostki na rachunek budżetu państwa.

4. Szczegółowe wytyczne odnośnie sposobu sporządzenia Informacji określa załącznik niniejszego zarządzenia.

§ 2. 1. Sporządzona przez jednostki Informacja jest przekazywana każdorazowo do Departamentu Budżetu i Finansów w Ministerstwie Zdrowia, zwanego dalej „Departamentem Budżetu i Finansów”.

2. Termin przekazania Informacji określa się następująco:

1) I, II i III kwartał – do 20 dnia po zakończeniu kwartału;

2) IV kwartał (roczna) – do dnia 20 lutego następnego roku.

3. W przypadku nieprzekazania Informacji w terminie określonym w ust. 2 Departament Budżetu i Finansów wzywa jednostkę do niezwłocznego jej przekazania wyznaczając kolejny termin nie dłuższy jednak niż 3 dni robocze.

4. W przypadku nieprzekazania Informacji w terminie, o którym mowa w ust. 3, Departament Budżetu i Finansów informuje o tym fakcie departament merytoryczny, zobowiązując go do wyjaśnienia przyczyn powstałego opóźnienia. Informacja o powstałym opóźnieniu jest również przekazywana przez Departament Budżetu i Finansów członkowi Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia nadzorującemu działalność danej jednostki.

5. Przez departament merytoryczny rozumieć należy właściwą komórkę organizacyjną Ministerstwa Zdrowia, do której zadań, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym, należy sprawowanie w imieniu Ministra nadzoru merytorycznego nad daną jednostką, a w przypadku braku takiego wskazania, komórkę odpowiedzialną pod względem merytorycznym za dany zakres działalności.

6. Terminowość przekazywania Informacji oraz jej poprawność i rzetelność stanowią jedne z przesłanek branych pod uwagę przy podejmowaniu przez Kierownictwo Ministerstwa Zdrowia decyzji o przyznaniu jednostce dodatkowych środków na wynagrodzenia osobowe.

§ 3. 1. Departament Budżetu i Finansów przekazuje, bez zbędnej zwłoki, otrzymane z jednostek Informacje do opinii departamentów merytorycznych.

2. Departamenty merytoryczne przekazują opinię w przedmiotowym zakresie w terminie 14 dni od otrzymania Informacji z Departamentu Budżetu i Finansów.

3. Termin, o którym mowa w ust. 2, może ulec przedłużeniu wyłącznie w przypadku braku możliwości uzyskania z jednostki ewentualnych dodatkowych wyjaśnień w zakresie danych ujętych w Informacji. O każdorazowej potrzebie przedłużenia terminu przekazania opinii departament merytoryczny informuje Departament Budżetu i Finansów, określając jednocześnie przewidywaną datę przekazania opinii.

4. Korespondencja związana z Informacją prowadzona pomiędzy departamentem merytorycznym a jednostką, oraz ewentualne korekty Informacji, departament merytoryczny przekazuje do wiadomości Departamentowi Budżetu i Finansów wraz z opinią, o której mowa w ust 2.

5. Informacje z realizacji zadań obejmujące dane za cały rok wraz z opinią departamentu merytorycznego i opinią finansową sporządzaną przez Departament Budżetu i Finansów, są przekazywane przez Departament Budżetu i Finansów za pośrednictwem członka Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia nadzorującego pracę Departamentu Budżetu i Finansów, do akceptacji właściwego członka Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia nadzorującego realizację tych zadań.

§ 4. 1. Departament Budżetu i Finansów po analizie otrzymanych Informacji, uzyskaniu stosownych wyjaśnień i opinii, a w przypadku Informacji obejmujących dane za cały rok – decyzji Członka Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia, informuje jednostkę o przyjęciu Informacji lub jej odrzuceniu. W przypadku odrzucenia Informacji, Departament Budżetu i Finansów wskazuje dodatkowo jego przyczynę, wzywając jednocześnie jednostkę do dokonania stosownej korekty lub podjęcia działań naprawczych.

2. Korektę Informacji dokonaną z przyczyny wskazanej w ust. 1 lub sprawozdanie z podjętych działań naprawczych uwzględnia się w Informacji przekazywanej z tytułu realizacji zadań w następnym kwartale.

3. O odrzuceniu Informacji Departament Budżetu i Finansów zawiadamia właściwy departament merytoryczny.

4. Termin przyjęcia lub odrzucenia Informacji, w trybie o którym mowa w procedurze, nie może przekroczyć 60 dni, liczonych od daty wpływu Informacji do Departament Budżetu i Finansów przez jednostkę, z wyjątkiem Informacji obejmującej dane za cały rok, dla której termin przyjęcia jest uzależniony od akceptacji właściwego członka Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia i ma zastosowanie do Informacji dotyczących zadań realizowanych przez jednostki od 1 stycznia 2020 r.