§ 1.1. Powołuje się „Radę Informatyzacji”, zwaną dalej „Radą”.

2. Rada jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw zdrowia, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2.Do zadań Rady należy:

1) opiniowanie planowanych lub realizowanych projektów informatycznych, w sektorze ochrony zdrowia, przez jednostki podległe i nadzorowane przez Ministra na podstawie opisu założeń projektu;

2) monitorowanie postępów w realizacji projektów, o których mowa w pkt 1, na podstawie raportu z postępu rzeczowo-finansowego projektu lub raportu końcowego z realizacji projektu;

3) opracowanie wzorów dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2;

4) opracowanie koncepcji rozwoju służb informatycznych Ministerstwa Zdrowia i jednostek wskazanych w pkt 1;

5) opracowanie koncepcji powiązań służb informatycznych Ministerstwa Zdrowia i jednostek wskazanych w pkt 1;

6) zapewnienie wsparcia eksperckiego w procesie zakupów rozwiązań informatycznych na potrzeby Ministerstwa Zdrowia i jednostek, o których mowa w pkt 1.

§ 4.1. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1) zwoływanie z własnej inicjatywy i prowadzenie posiedzeń Rady;

2) planowanie i organizowanie pracy Rady;

3) ustalanie porządku dziennego posiedzenia Rady;

4) reprezentowanie Rady na zewnątrz;

5) zapraszanie do prac Rady osób, o których mowa w § 3 ust. 2;

6) zlecenie opracowania ekspertyz, opinii i analiz, o których mowa w § 3 ust. 4;

7) określanie sposobu i terminów pracy Rady;

8) powoływanie grup roboczych.

2. Podczas nieobecności Przewodniczącego jego zadania wykonuje wyznaczony przez Przewodniczącego członek Rady.

§ 5.1. Rada obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w siedzibie Ministerstwa Zdrowia lub innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego.

2. Z posiedzenia Rady Sekretarz sporządza protokół. Protokół w postaci elektronicznej podpisuje Przewodniczący oraz Sekretarz.

3. Posiedzenia Rady są jawne.

§ 6.1. Rada działa kolegialnie.

2. Ustalenia, wnioski i opinie Rady oraz zespołów roboczych są przyjmowane w drodze konsensusu. W przypadku braku konsensusu, decydujący głos ma Przewodniczący.

3. Ustalenia, wnioski i opinie, o których mowa w ust. 2, mogą być przyjmowane w trybie obiegowym, poza posiedzeniami Rady, w tym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

§ 7.Z tytułu wykonywania zadań Rady jej członkom oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 2, nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 8.1. Dokumenty do rozpatrzenia przez Radę wnosi się za pośrednictwem Departamentu Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.

2. Opis założeń projektu wnosi się:

1) w przypadku projektu wymagającego zaopiniowania przez Komitet Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji – w terminie co najmniej 30 dni przed planowanym terminem przekazania projektu do tego Komitetu;

2) w pozostałych przypadkach – co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem finansowania projektu lub planowanym złożeniem wniosku o dofinansowanie, jeśli planowane jest ubieganie się o dofinansowanie ze środków europejskich lub innych zewnętrznych środków zagranicznych i krajowych lub przed planowanym wprowadzeniem zmian w tym projekcie.

3. Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu wnosi się w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, którego dotyczy raport.

4. Raport końcowy wnosi się w terminie do 30 dni od zakończenia realizacji projektu.

5. Przewodniczący może wyrazić zgodę na rozpatrzenie dokumentu pomimo wniesienia go w terminie innym niż wskazany w ust. 2–4.

6. Przewodniczący może podjąć decyzję, iż dyskusja i podjęcie rozstrzygnięcia przez Radę wymaga uprzedniej prezentacji przedstawiciela jednostki wnioskującej na temat opisu założeń projektu lub raportu, o których mowa w ust. 3 i 4.

7. W odniesieniu do opisu założeń projektu Rada:

1) opiniuje go pozytywnie;

2) opiniuje go pozytywnie, z zaleceniem wprowadzenia w nim określonych zmian;

3) wydaje opinię, w której wskazuje na konieczność jego ponownego zaopiniowania, po spełnieniu określonych wymagań lub w określonym terminie;

4) opiniuje opis założeń projektu negatywnie i informuje o tym Ministra.

8. W odniesieniu do raportu, o którym mowa w ust. 3 i 4, Rada:

1) opiniuje go pozytywnie;

2) opiniuje go negatywnie;

3) może wydać rekomendację w zakresie dokonania w projekcie informatycznym niezbędnych zmian i uzupełnień.

§ 9.1. Obsługę organizacyjno-techniczną Rady zapewnia Sekretarz lub Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.

2. Wydatki związane z działalnością Rady są pokrywane z części 46 – Zdrowie, działu 851 – Ochrona zdrowia, rozdziału 85195 – Pozostała działalność, ze środków pozostających w dyspozycji Departamentu Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.

§ 10.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.