§ 1.1. Powołuje się Zespół do spraw przygotowania integracji zadań z zakresu administrowania systemami teleinformatycznymi Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia oraz Narodowego Funduszu Zdrowia, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw zdrowia, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2.Do zadań Zespołu należy inicjowanie działań podejmowanych w związku z przygotowaniem integracji zadań z zakresu administrowania systemami teleinformatycznymi Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, zwanego dalej „CSIOZ”, oraz Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej „NFZ”, w szczególności:

1) przedstawienie Ministrowi do akceptacji, w terminie 14 dni od dnia pierwszego posiedzenia Zespołu, opracowanego przez Zespół wykazu zadań do zrealizowania przez NFZ i CSIOZ dotyczących w szczególności: określenia i zabezpieczenia środków finansowych na realizację integracji zadań dotyczących systemów teleinformatycznych, o których mowa w § 1 ust. 1, przygotowania i dostosowania nowej struktury organizacyjnej CSIOZ, spisu oraz przeniesienia składników majątku, praw i obowiązków NFZ, przejęcia przez CSIOZ pracowników zatrudnionych w NFZ oraz terminów realizacji tych zadań;

2) uzgodnienie z Prezesem NFZ oraz Dyrektorem CSIOZ szczegółowego sposobu realizacji zadań określonych w pkt 1;

3) bieżąca ocena działań podejmowanych przez CSIOZ i NFZ w związku z przygotowaniem integracji zadań dotyczących systemów teleinformatycznych, o których mowa w § 1 ust. 1, w tym:

a) występowanie do NFZ o przekazanie dokumentacji związanej z administrowaniem systemami teleinformatycznymi, o których mowa w § 1 ust. 1, niezbędnej dla przygotowania ich integracji,

b) ocena terminowości oraz poprawności przekazywania dokumentacji, o której mowa w lit. a,

c) weryfikacja działań związanych z przygotowaniem przekazania infrastruktury teleinformatycznej,

d) identyfikacja ryzyk możliwych do wystąpienia w związku z integracją systemów teleinformatycznych, o których mowa w § 1 ust. 1;

4) przedstawianie Ministrowi, w razie potrzeby, propozycji działań korygujących realizację zadań określonych w pkt 1;

5) opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących reformy systemu opieki zdrowotnej związanych z zadaniami realizowanymi przez Zespół;

6) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia oraz innymi podmiotami w zakresie spraw dotyczących lub mających wpływ na realizację zadań Zespołu;

7) przygotowywanie i przedstawianie Ministrowi, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, sprawozdań z postępu procesu przygotowania do integracji systemów teleinformatycznych, o których mowa w § 1 ust. 1.

§ 3.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu – Wojciech Stefanowicz – CSIOZ;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu – Marta Wiktorko-Kościelska – CSIOZ;

3) Zastępca Przewodniczącego Zespołu – Marcin Grabowski – NFZ;

4) Członkowie:

a) Aneta Kulma – CSIOZ,

b) Sylwia Ratajczyk – CSIOZ,

c) Paweł Szymański – NFZ,

d) Michał Skoczylas albo Ewelina Kowalska – Ministerstwo Zdrowia.

2. Udział osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4 lit. a–c, w pracach Zespołu wymaga ich zgody.

3. Z tytułu udziału w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 4.1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) planowanie i organizowanie pracy Zespołu;

2) prowadzenie posiedzeń Zespołu;

3) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;

4) reprezentowanie Ministra w trakcie spotkań dotyczących integracji systemów teleinformatycznych, o których mowa w § 1 ust. 1;

5) bieżące informowanie Ministra o działalności Zespołu.

3. Przewodniczący jest uprawniony do występowania do Prezesa NFZ oraz Dyrektora CSIOZ z wnioskiem o udzielenie informacji, wyjaśnień lub udostępnienie dokumentów i innych materiałów niezbędnych do realizacji zadań Zespołu oraz zgodnych z celem jego powołania.

4. Zadania Przewodniczącego Zespołu, w razie jego nieobecności, wykonuje Zastępca Przewodniczącego Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3.

§ 5.1. Zespół obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w siedzibie CSIOZ lub Centrali NFZ, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu.

3. Z posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu.

4. Poza posiedzeniami Zespół podejmuje decyzje w trybie obiegowym, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

5. Decyzje Zespołu zapadają zwykłą większością głosów, niezależnie od liczby obecnych członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

§ 6.Zespół zakończy swoją działalność w dniu 31 grudnia 2017 r.

§ 7.Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu, w zależności od miejsca posiedzenia, zapewnia Wydział Administracyjny CSIOZ lub Departament Informatyki Centrali NFZ.

§ 8.Pierwsze posiedzenie Zespołu Przewodniczący Zespołu zwołuje w terminie 4 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 9.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.