Załącznik nr 2

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM EGZAMINÓW MEDYCZNYCH [1]

§ 1

Do zadań Centrum Egzaminów Medycznych, zwanego dalej „CEM”, należy:

1) podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności CEM, określonego w § 2 załącznika nr 1 do zarządzenia;

2) ustalanie regulaminów porządkowych przeprowadzanych państwowych egzaminów medycznych, a następnie przedkładanie ich do zatwierdzenia ministrowi właściwemu do spraw zdrowia;

3) organizowanie i przeprowadzanie Lekarskiego Egzaminu Końcowego i Lekarsko-Dentystycznego Egzaminu Końcowego, w tym:

a) opracowanie banku pytań testowych,

b) przygotowanie testu na egzamin w danym terminie,

c) powoływanie i odwoływanie przewodniczącego oraz członków Państwowej Komisji Egzaminacyjnej oraz wyznaczanie spośród jej składu zespołów egzaminacyjnych,

d) dokonywanie oceny testów i ustalanie wyników egzaminu,

e) zawiadamianie ministra właściwego do spraw zdrowia, właściwą okręgową izbę lekarską, Wojewódzkie Centra Zdrowia Publicznego albo Wojskową Izbę Lekarską o wynikach egzaminu,

f) dokonywanie okresowej oceny przebiegu i wyników egzaminów,

g) wydawanie świadectwa złożenia egzaminu,

h) prowadzenie rejestru wydawanych świadectw złożenia egzaminu;

4) organizowanie Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego, Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego Farmaceutów, Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego Diagnostów Laboratoryjnych oraz Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia w zakresie objętym systemem specjalizacji, w tym:

a) ustalanie i opracowanie, w porozumieniu z krajowymi konsultantami oraz z przedstawicielami właściwych towarzystw naukowych, egzaminów: testowego, ustnego i praktycznego,

b) powoływanie i odwoływanie przewodniczącego oraz członków Państwowej Komisji Egzaminacyjnej oraz wyznaczanie spośród jej składu zespołów egzaminacyjnych,

c) obsługa administracyjna działalności Państwowych Komisji Egzaminacyjnych,

d) powiadamianie zdających o miejscu i terminie egzaminów specjalizacyjnych,

e) ustalanie wyników części testowej egzaminów specjalizacyjnych,

f) nadzór i dokonywanie okresowych ocen z przebiegu egzaminów specjalizacyjnych,

g) wydawanie z upoważnienia ministra właściwego do spraw zdrowia dyplomu specjalisty oraz zaświadczenia o złożonym egzaminie specjalizacyjnym,

h) prowadzenie rejestrów wydawanych zaświadczeń i dyplomów złożenia egzaminu;

5) przeprowadzanie egzaminu państwowego z zakresu węższych dziedzin medycyny lub udzielania określonych świadczeń zdrowotnych oraz wydawanie świadectwa złożenia tego egzaminu z wynikiem pozytywnym;

6) organizowanie innych egzaminów zleconych przez ministra właściwego do spraw zdrowia, uczelnie medyczne, jednostki badawczo-rozwojowe lub inne podmioty, za zgodą ministra właściwego do spraw zdrowia;

7) archiwizowanie dokumentacji egzaminacyjnej i wydawanie z niej zaświadczeń;

8) prowadzenie działalności informacyjnej w obszarze zagadnień będących przedmiotem działalności CEM;

9) realizacja innych zadań zlecanych przez ministra właściwego do spraw zdrowia.

§ 2

1. Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie CEM, w szczególności odpowiedzialny jest za:

1) realizację zadań CEM;

2) zarządzanie majątkiem CEM;

3) ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;

4) sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania;

5) zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową i dyscypliną pracy w CEM;

6) ustalanie procedur kontrolnych.

2. Dyrektor jest przełożonym pracowników CEM oraz wykonuje w stosunku do nich czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.

3. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora, a w razie jego nieobecności inny pracownik wyznaczony przez Dyrektora.

4. Dyrektor może powoływać zespoły jako organy pomocnicze lub doradczo-opiniodawcze, niezbędne dla realizacji zadań CEM, określając cel ich powołania, nazwę, zakres zadań, tryb działania oraz skład osobowy.

5. Dyrektor wydaje zarządzenia dotyczące działalności CEM.

6. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:

1) Zastępca Dyrektora;

2) Główny Księgowy;

3) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Konstruktora Testów;

4) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Obsługi Prawnej;

4a) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Zamówień Publicznych;

5) Sekretariat.

§ 3

Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:

1) bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych komórek organizacyjnych:

a) Sekcji Egzaminów Medycznych,

b) Sekcji Ewaluacji i Analiz;

2) tworzenie i nadzorowanie komputerowej bazy danych osobowych;

3) tworzenie i nadzorowanie komputerowego banku zadań testowych;

4) organizacja procesu ewidencji wyników egzaminów;

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 4

Do zadań Głównego Księgowego należy:

1) bezpośrednie nadzorowanie pracy Sekcji Kadr i Księgowości;

2) prowadzenie rachunkowości CEM;

3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

5) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

6) sporządzanie projektów planów finansowych;

7) sporządzanie projektów sprawozdań finansowych i projektów sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania;

8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 5

Do zadań Sekcji Egzaminów Medycznych należy obsługa administracyjna egzaminów państwowych, a w szczególności:

1) przyjmowanie i weryfikacja dokumentacji wymaganej do przystąpienia do egzaminu;

2) informowanie osób przystępujących do egzaminów oraz komisji i zespołów egzaminacyjnych o terminach i miejscach egzaminów;

3) prowadzenie ewidencji osób przystępujących do egzaminu oraz ewidencji wydawanych dyplomów, świadectw i zaświadczeń;

4) wypisywanie dyplomów, świadectw i zaświadczeń;

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 6

Do zadań Sekcji Ewaluacji i Analiz należy:

1) obsługa bazy danych osobowych;

2) przeprowadzanie odczytywania i ewaluacji wyników egzaminów oraz przeprowadzanie analiz w tym zakresie;

3) upowszechnianie wyników egzaminów w formie elektronicznej, na stronach internetowych CEM;

4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 7

Do zadań Sekcji Księgowości i Kadr należy:

1) prowadzenie księgowości CEM;

2) obsługa finansowa CEM;

3) prowadzenie kasy CEM;

4) prowadzenie rozliczeń i ewidencji wynagrodzeń;

5) prowadzenie spraw osobowych pracowników CEM;

6) sporządzanie właściwych deklaracji podatkowych;

7) prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, przeniesieniami, przeszeregowaniami, udzielaniem urlopów oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego.

§ 8

Do zadań Sekcji Konstrukcji Testów należy:

1) merytoryczne opracowanie testów egzaminacyjnych w porozumieniu z konsultantami krajowymi;

2) przeprowadzanie korekty testów egzaminacyjnych;

3) opracowanie edytorskie, techniczne i graficzne testów egzaminacyjnych;

4) nadzór nad drukiem testów egzaminacyjnych;

5) prowadzenie i systematyczne uzupełnianie komputerowego banku zadań testowych;

6) systematyczne wprowadzanie danych opisujących wartość zadania po przeprowadzeniu egzaminu;

7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy Głównego Konstruktora Testów.

§ 9

Do zadań Sekcji Poligrafii należy:

1) druk materiałów egzaminacyjnych;

2) przygotowywanie materiałów egzaminacyjnych do dystrybucji;

3) współpraca z jednostkami zlecającymi wykonanie materiałów egzaminacyjnych w celu realizacji zadania;

4) przygotowywanie komputerowych kart odpowiedzi zgodnie ze złożonym zamówieniem;

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy Głównego Konstruktora Testów.

§ 10

Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy Głównego Konstruktora Testów należy:

1) bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych komórek organizacyjnych:

a) Sekcji Konstrukcji Testów,

b) Sekcji Poligrafii;

2) opracowywanie założeń egzaminów;

3) merytoryczne opracowywanie testów egzaminacyjnych;

4) nadzorowanie i uczestnictwo w opracowywaniu testów egzaminacyjnych;

5) prowadzenie korekty testów egzaminacyjnych;

6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 11

Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Obsługi Prawnej należy:

1) obsługa prawna CEM;

2) sporządzanie projektów umów zawieranych przez CEM;

3) opiniowanie projektów dokumentów przygotowanych w CEM;

4) udzielanie pracownikom CEM porad prawnych w zakresie stosowania określonych norm prawnych w działalności CEM;

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 11a

Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Zamówień Publicznych należy:

1) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

2) prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

3) sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych;

4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CEM i samodzielnymi stanowiskami pracy;

5) wykonywanie innych zadań zleconych.

§ 12

Do zadań Sekretariatu należy zapewnianie obsługi kancelaryjno-organizacyjnej CEM, poprzez:

1) zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

2) obsługę urządzeń zapewniających realizację czynności kancelaryjnych;

3) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 13

Obieg dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych, w CEM regulują odrębne przepisy.