Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 23 grudnia 2009 r. (poz. 67)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
CENTRUM SYSTEMÓW INFORMACYJNYCH OCHRONY ZDROWIA

§ 1

Do zadań Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, zwanego dalej „Centrum”, należy:

1) podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności Centrum, w tym działalności podstawowej, określonych w załączniku do zarządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie statutu Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 10, poz. 48, z 2006 r. Nr 15, poz. 72 oraz z 2009 r. Nr 13*, poz. 67);

2) wypełnianie na rzecz ministra właściwego do spraw zdrowia zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Priorytetu XII „Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013;

3) projektowanie i monitorowanie funkcjonowania systemów informacyjnych w ochronie zdrowia;

4) gromadzenie danych, pochodzących z różnych systemów, w szczególności systemów teleinformatycznych;

5) opracowywanie analiz i raportów na podstawie informacji i danych uzyskanych w trakcie realizowania działalności Centrum;

6) opracowywanie standardów w dziedzinie systemów informacyjnych w ochronie zdrowia poprzez:

a) opracowywanie i aktualizację standardów w dziedzinie informatyki medycznej,

b) opracowanie oraz aktualizację metod, słowników, rejestrów, klasyfikacji, systematyk, standardów nazewnictwa i definicji podstawowych pojęć stosowanych w informatyce medycznej;

7) opracowywanie ekspertyz i opinii do założeń projektów programowych oraz do założeń i projektów przepisów prawnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań innowacyjnych oraz regulujących funkcjonowanie ochrony zdrowia w zakresie jej informatyzacji;

8) przygotowywanie wstępnych projektów dokumentów programowych i wstępnych projektów przepisów prawnych wymagających uprzednich prac studyjnych uwzględniających rozwiązania przyjęte w innych krajach;

9) inicjowanie nowych rozwiązań organizacyjnych i ekonomiczno-finansowych wymagających przygotowania dokumentów programowych lub przepisów prawnych do ich wdrożenia;

10) prowadzenie bazy informacji o rozwiązaniach organizacyjnych, ekonomicznych i finansowych w systemach i modelach ochrony zdrowia w innych krajach;

11) prowadzenie działalności wydawniczej dotyczącej ochrony zdrowia;

12) prowadzenie działalności informacyjnej związanej z zakresem działalności Centrum;

13) realizacja innych zadań zlecanych przez ministra właściwego do spraw zdrowia.

§ 2

1. Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Centrum, w szczególności odpowiedzialny jest za:

1) realizację zadań Centrum;

2) zarządzanie majątkiem Centrum;

3) ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;

4) ustalenie regulaminu wynagrodzeń;

5) sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań budżetowych;

6) zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową i dyscypliną pracy w Centrum;

7) ustalanie procedur kontrolnych.

2. Dyrektor jest przełożonym pracowników Centrum oraz wykonuje w stosunku do nich czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.

3. Dyrektor może powoływać rady i zespoły jako organy pomocnicze lub doradczo-opiniodawcze, niezbędne dla realizacji zadań Centrum, określając cel ich powołania, nazwę, zakres zadań, tryb działania oraz skład osobowy.

4. Dyrektor wydaje zarządzenia wewnętrzne dotyczące działalności Centrum.

5. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora, a w razie jego nieobecności Zastępca Dyrektora do Spraw Informatycznych.

6. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:

1) Zastępca Dyrektora;

2) Zastępca Dyrektora do Spraw Informatycznych;

3) Biuro Zarządzania Projektami Programu Informatyzacji Ochrony Zdrowia;

4) Wydział Finansowo-Księgowy;

5) Wydział Funduszy Europejskich;

6) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Informacji i Promocji;

7) Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Bezpieczeństwem;

8) Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Jakością.

§ 3

1. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy:

1) bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:

a) Wydziału Administracyjnego,

b) Wydziału Kadr, Płac i Szkolenia,

c) Wydziału Organizacyjno-Prawnego,

d) Wydziału Wsparcia Informatycznego,

e) Wydziału Zamówień Publicznych;

2) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

2. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora do Spraw Informatycznych należy:

1) bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:

a) Wydziału Badań i Analiz oraz Współpracy Międzynarodowej,

b) Wydziału Wdrożeń i Eksploatacji Systemów Informacyjnych;

2) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 4

1. Pracami wydziału, z zastrzeżeniem ust. 2, kieruje naczelnik, który jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanej komórki organizacyjnej.

2. Pracą Wydziału Finansowo-Księgowego kieruje Główny Księgowy.

3. Do podstawowych zadań osób wymienionych w ust. 1 i 2 należy:

1) koordynowanie prac kierowanej komórki organizacyjnej;

2) organizowanie pracy i podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników kierowanej komórki organizacyjnej;

3) podpisywanie dokumentów w zakresie udzielonych przez Dyrektora upoważnień;

4) wykonywanie innych zadań zleconych odpowiednio przez Dyrektora, Zastępcę Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych.

§ 5

Do zadań Wydziału Administracyjnego należy:

1) prowadzenie Kancelarii Centrum;

2) prowadzenie Sekretariatu Dyrektora;

3) prowadzenie Archiwum Zakładowego;

4) administrowanie składnikami majątkowymi Centrum oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji;

5) dokonywanie zakupów środków trwałych, wyposażenia, materiałów i artykułów spożywczych oraz ich rozdysponowanie zgodnie ze składanymi zapotrzebowaniami;

6) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Centrum;

7) obsługa administracyjno-techniczna organizowanych posiedzeń, narad i konferencji organizowanych przez Centrum;

8) prowadzenie magazynu materiałów biurowych;

9) prowadzenie gospodarki transportowej, nadzór nad sprawnością działania transportu oraz planowanie zakupów i remontów środków transportu;

10) gromadzenie zapotrzebowań i sporządzanie planów zaopatrzenia materiałowo-technicznego, w tym zakupów środków trwałych i wyposażenia biurowego;

11) zapewnienie sprawnego działania urządzeń stanowiących wyposażenie Centrum;

12) prowadzenie dokumentacji dotyczącej telefonów służbowych;

13) nadzór nad utrzymaniem czystości i dbałość o estetykę w pomieszczeniach Centrum;

14) przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje na potrzeby Centrum;

15) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

16) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 6

1. Do zadań Wydziału Badań i Analiz oraz Współpracy Międzynarodowej należy:

1) gromadzenie danych pochodzących z różnych systemów, w szczególności systemów teleinformatycznych;

2) opracowywanie analiz, raportów i publikacji na podstawie informacji uzyskanych w trakcie realizowania zadań przez Centrum;

3) współpraca z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi lub badawczymi;

4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych.

2. Zadania Wydziału, o których mowa w ust. 1, są realizowane przez:

1) Sekcję Analiz Kosztów Świadczeń Opieki Zdrowotnej, do której zadań należy:

a) współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie analiz kosztów świadczeń opieki zdrowotnej,

b) doskonalenie metodologii liczenia kosztów i wyceny świadczeń opieki zdrowotnej,

c) współpraca z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie analiz kosztów świadczeń opieki zdrowotnej,

d) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych;

2) Sekcję Badań i Analiz Socjologicznych, do której zadań należy:

a) projektowanie i prowadzenie badań socjologicznych w obszarze ochrony zdrowia, których wyniki mogą stanowić rekomendacje dla ministra właściwego do spraw zdrowia,

b) prowadzenie analiz socjologicznych dotyczących społecznych aspektów dostępności świadczeń zdrowotnych, opinii pacjentów o funkcjonowaniu opieki zdrowotnej oraz zagadnień korupcji w ochronie zdrowia,

c) organizowanie konsultacji społecznych dotyczących wdrażanych programów informatyzacji ochrony zdrowia,

d) badanie mechanizmów funkcjonowania społeczeństwa informacyjnego w dziedzinie ochrony zdrowia oraz zdrowia publicznego, w tym wykluczenia cyfrowego,

e) przygotowanie metodologii i kwestionariuszy ankiet badań realizowanych przez Wydział oraz badań realizowanych we współpracy z innymi instytucjami,

f) opracowywanie raportów i publikacji z prowadzonych badań,

g) współpraca z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi lub badawczymi,

h) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych;

3) Sekcję Badań i Analiz Statystycznych, do której zadań należy:

a) projektowanie i realizacja badań statystycznych w ramach badań statystycznych statystyki publicznej,

b) przygotowanie wzorów druków sprawozdawczych,

c) przygotowanie materiałów i ich publikacja na stronie internetowej „Biuletynu Statystycznego Ministerstwa Zdrowia”,

d) weryfikacja przyczyn zgonów ludności we współpracy z jednostkami badawczo-rozwojowymi,

e) wykonywanie opracowań, zestawień i analiz dla potrzeb Centrum oraz dla innych instytucji,

f) koordynacja zakresu zbieranych danych statystycznych gromadzonych w systemach administracyjnych przez jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw zdrowia,

g) gromadzenie danych statystycznych opracowanych przez jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw zdrowia w zakresie niezbędnym w procesie zarządzania,

h) współpraca z komórkami organizacyjnymi, urzędów obsługujących wojewodów, właściwymi w sprawach statystyki medycznej w zakresie:

- gromadzenia i przetwarzania danych,

- przygotowania oprogramowania do gromadzenia danych,

- gromadzenia i przetwarzania danych objętych programem badań statystyki publicznej,

- przygotowywania oprogramowania do bezpośredniego zbierania danych od jednostek zobowiązanych do ich składania drogą elektroniczną i jego stopniowe rozwijanie,

i) monitorowanie funkcjonowania systemów informacyjnych, w tym administracyjnych, baz danych, rejestrów i ewidencji zawierających dane i informacje o ochronie zdrowia,

j) tworzenie warunków do stosowania jednolitych metod, słowników, klasyfikacji, standardów nazewnictwa i zgodności definicyjnych pojęć o ochronie zdrowia w systemach informacyjnych, badaniach statystycznych, bazach danych, rejestrach i ewidencjach o ochronie zdrowia,

k) wypracowywanie jednolitych zasad zbierania, przechowywania, gromadzenia i przetwarzania informacji o ochronie zdrowia,

l) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych.

§ 7

Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy:

1) prowadzenie rachunkowości Centrum;

2) sporządzanie planów finansowych i sprawozdań budżetowych;

3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

6) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dla potrzeb prawidłowego funkcjonowania Centrum;

7) prowadzenie kasy Centrum;

8) obsługa finansowo-księgowa działań realizowanych przez Centrum jako Instytucję Wdrażającą w zakresie Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko;

9) wykonywanie zadań związanych z płatnościami na rzecz beneficjentów danego Działania, w związku z pełnieniem przez Centrum funkcji Instytucji Wdrażającej;

10) prowadzenie systemu księgowego, rejestrującego każdą operację na poziomie danego Działania, w związku z pełnieniem przez Centrum funkcji Instytucji Wdrażającej;

11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 8

1. Do zadań Wydziału Funduszy Europejskich należy:

1) nabór i ocena projektów realizowanych w trybie konkursowym;

2) zatwierdzanie projektów realizowanych w trybie indywidualnym i systemowym;

3) wykonywanie zadań związanych z procedurą odwoławczą, o której mowa w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.³⁾);

4) zarządzanie finansowe, w związku z pełnieniem przez Centrum funkcji Instytucji Wdrażającej;

5) wykonywanie zadań związanych ze sprawozdawczością i monitorowaniem realizacji projektów, o których mowa w pkt 1 i 2, w związku z pełnieniem przez Centrum funkcji Instytucji Wdrażającej;

6) kontrola realizacji projektów, o których mowa w pkt 1 i 2, w związku z pełnieniem przez Centrum funkcji Instytucji Wdrażającej;

7) wykonywanie zadań związanych z działaniami informacyjnymi i promocyjnymi, w związku z pełnieniem przez Centrum funkcji Instytucji Wdrażającej;

8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

2. Zadania Wydziału, o których mowa w ust. 1, są realizowane przez:

1) Sekcję do Spraw Finansowo-Księgowych, do której zadań należy:

a) weryfikacja pod względem finansowym wniosków o płatność sporządzanych przez beneficjentów,

b) sporządzanie poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność,

c) przygotowywanie planów finansowych związanych z realizacją projektów oraz wydatkami w ramach pomocy technicznej dla Instytucji Wdrażającej,

d) sporządzanie dokumentów planistycznych oraz raportujących związanych z wydatkowaniem środków na realizację projektów oraz w ramach pomocy technicznej,

e) odzyskiwanie środków nieprawidłowo wydatkowanych,

f) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora;

2) Sekcję Informacji i Promocji, do której zadań należy:

a) organizacja szkoleń dla beneficjentów,

b) organizacja procesu szkolenia pracowników Centrum,

c) przygotowanie i wydawanie materiałów informacyjnych dotyczących funduszy strukturalnych,

d) realizacja, na poziomie priorytetu, działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz partnerów społecznych,

e) prowadzenie strony internetowej z informacjami dotyczącymi ubiegania się o środki z funduszy strukturalnych w ramach Priorytetu XII „Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013,

f) organizacja i prowadzenie punktu informacyjnego dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów,

g) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora;

3) Sekcję Kontroli, do której zadań należy:

a) prowadzenie kontroli projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zgodnie z planem kontroli albo w trybie doraźnym na miejscu,

b) prowadzenie kontroli projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zaawansowanych finansowo lub zakończonych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,

c) prowadzenie kontroli procedur zawierania umów dla zadań objętych projektami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2,

d) wykrywanie nieprawidłowości, raportowanie o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, oraz monitorowanie ich usunięcia,

e) rozpatrywanie protestów do oceny projektów konkursowych,

f) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora;

4) Sekcję Oceny, Monitoringu i Sprawozdawczości, do której zadań należy:

a) organizacja systemu naboru projektów w trybie konkursowym, indywidualnym i systemowym,

b) prowadzenie naboru i dokonywanie oceny wniosków o dofinansowanie,

c) zawieranie umów o dofinansowanie z beneficjentami,

d) zawieranie umów z beneficjentami w sprawie przygotowania projektów realizowanych w trybie indywidualnym,

e) monitorowanie terminowego i prawidłowego przygotowania przez beneficjentów projektów realizowanych w trybie indywidualnym, w tym informowanie Instytucji Pośredniczącej o występujących opóźnieniach lub nieprawidłowościach,

f) gromadzenie informacji finansowych i statystycznych dotyczących projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, i przekazywanie ich na żądanie Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Certyfikującej lub Instytucji Audytowej,

g) gromadzenie danych dotyczących podmiotów składających wnioski o dofinansowanie oraz projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, które nie uzyskały pozytywnej oceny,

h) bieżące monitorowanie realizacji projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, w tym wydatkowania środków przez beneficjentów, postępu rzeczowo-finansowego realizacji tych projektów, a także płatności na rzecz beneficjentów,

i) monitorowanie rezultatów oraz oddziaływań do 5 lat po zakończeniu realizacji projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2,

j) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 9

1. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy:

1) obsługa prawna Centrum;

2) monitorowanie procesów legislacyjnych, opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Centrum;

3) opiniowanie projektów aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem Centrum;

4) opiniowanie w zakresie formalnoprawnej zgodności z przepisami prawa aktów prawnych przygotowanych przez Centrum;

5) opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującym prawem, projektów dokumentów przygotowanych w Centrum;

6) udzielanie porad prawnych w zakresie stosowania określonych przepisów prawnych w działalności Centrum;

7) opiniowanie projektów umów zawieranych przez Centrum;

8) systematyczne przygotowywanie i przekazywanie informacji w celu publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum;

9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

2. Zadania Wydziału, o których mowa w ust. 1, są realizowane przez:

1) Sekcję do Spraw Organizacyjnych, do której zadań należy:

a) prowadzenie rejestru umów, których stroną jest Centrum, zawieranych na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.⁴⁾) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 233, poz. 1655, z późn. zm.⁵⁾), zwanym dalej „Rejestrem Umów”,

b) prowadzenie rejestru postępowań w sprawie udzielanych przez Centrum zamówień publicznych, zwanym dalej „Rejestrem Zamówień Publicznych”,

c) prowadzenie rejestru zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanym dalej „Rejestrem Pozostałych Zamówień”,

d) prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Dyrektora Centrum,

e) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora;

2) Sekcję do Spraw Prawnych, do której zadań należy:

a) monitorowanie procesów legislacyjnych, opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Centrum,

b) opiniowanie projektów aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem Centrum,

c) opiniowanie w zakresie formalnoprawnej zgodności z przepisami prawa aktów prawnych przygotowanych przez Centrum,

d) opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującym prawem, projektów dokumentów przygotowanych w Centrum,

e) udzielanie porad prawnych w zakresie stosowania określonych przepisów prawnych w działalności Centrum,

f) opiniowanie projektów umów zawieranych przez Centrum,

g) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 10

Do zadań Wydziału Kadr, Płac i Szkolenia należy:

1) prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, przeniesieniami, przeszeregowaniami, udzielaniem urlopów oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) zgłaszanie pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

3) prowadzenie spraw związanych z wnioskami pracowników dotyczącymi ustalenia uprawnień do renty albo emerytury;

4) sporządzanie raportów, statystyki i sprawozdawczości dotyczącej spraw pracowniczych;

5) prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw, zwanego dalej „Rejestrem Pełnomocnictw”;

6) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

7) koordynacja zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;

8) planowanie, nadzorowanie i realizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Centrum;

9) przygotowywanie list płacy i sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego z pobranych zaliczek na podatek dochodowy;

10) przygotowywanie wniosków premiowych do akceptacji Dyrektora Centrum;

11) przygotowywanie propozycji podwyżek płac dla pracowników Centrum, wynikających z ustawy budżetowej;

12) prowadzenie kartoteki składek ZUS, dokonywanie korekt składek, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych składek dla potrzeb ZUS;

13) rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło;

14) prowadzenie kartoteki wynagrodzeń dla wszystkich pracowników oraz sporządzanie rocznych deklaracji rozliczeniowych dla potrzeb Urzędu Skarbowego i pracowników;

15) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

16) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 11

1. Do zadań Wydziału Wdrożeń i Eksploatacji Systemów Informacyjnych należy:

1) zapewnienie bezpieczeństwa i nadzoru nad systemami informatycznymi Centrum oraz archiwizacja danych pochodzących z systemów informatycznych;

2) wdrażanie nowych systemów na potrzeby Centrum oraz aktualizowanie systemów już istniejących;

3) administrowanie systemami informatycznymi: Rejestrem Zakładów Opieki Zdrowotnej, zwanym dalej „systemem RZOZ”, oraz Rejestrem Jednostek Ratownictwa Medycznego, zwanym dalej „systemem RJRM”;

4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych.

2. Zadania Wydziału, o których mowa w ust. 1, są realizowane przez:

1) Sekcję Rozwoju Systemów Informacyjnych, do której zadań należy:

a) planowanie rozwoju systemów informacyjnych dla usług medycznych,

b) analiza istniejących rozwiązań w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz współpraca z instytucjami Unii Europejskiej planującymi rozwój informatyzacji systemów informatycznych dla ochrony zdrowia,

c) wypracowywanie prognoz i planów rozwoju oraz ich weryfikacja i nadzór nad wdrażaniem,

d) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych;

2) Sekcję Rejestrów i Identyfikatorów Elektronicznych, do której zadań należy:

a) administrowanie systemem RZOZ,

b) administrowanie systemem RJRM,

c) utrzymywanie, nadzór i monitorowanie funkcjonowania systemu kodów resortowych dla zakładów opieki zdrowotnej,

d) zarządzanie systemem podpisu elektronicznego dla systemu RZOZ i systemu RJRM,

e) prace nad rozwojem systemu RZOZ i dostosowywanie go do aktualnych przepisów prawa,

f) stała współpraca z organami rejestrowymi w zakresie prawidłowego funkcjonowania systemu RZOZ,

g) stały nadzór nad jakością danych wprowadzanych do systemu RZOZ przez organy rejestrowe,

h) przygotowywanie danych w celu udostępnienia danych z systemu RZOZ podmiotom publicznym,

i) udzielanie informacji dotyczących rejestracji zakładów opieki zdrowotnej oraz jednostek ratownictwa medycznego,

j) organizowanie szkoleń dla organów rejestrowych z zakresu funkcjonowania systemu RZOZ i jego rozwoju,

k) przygotowywanie raportów statystycznych i zestawień na podstawie danych zgromadzonych w systemie RZOZ i systemie RJRM,

I) współpraca z jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez ministra właściwego do spraw zdrowia oraz innymi podmiotami w zakresie systemów rejestrowych,

m) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Informatycznych.

§ 12

Do zadań Wydziału Wsparcia Informatycznego należy:

1) przygotowywanie zapotrzebowań dotyczących zakupu nowego sprzętu komputerowego i licencji na oprogramowanie;

2) kontrola prawidłowej obsługi sprzętu przez użytkowników końcowych;

3) instalacja, konfiguracja i administracja sprzętem komputerowym oraz urządzeniami peryferyjnymi;

4) pomoc w zakresie informatycznym pracownikom Centrum i podmiotom korzystającym z systemów Centrum;

5) administracja i obsługa centrali telefonicznej, generowanie raportów i bilingów dotyczących kosztów rozmów telefonicznych pracowników Centrum;

6) administracja i obsługa sieci telekomunikacyjnej oraz sieci LAN;

7) zarządzanie licencjami oprogramowania oraz zasobami sprzętu komputerowego oraz ich inwentaryzacja;

8) zgłaszanie usterek wadliwie działającego sprzętu komputerowego oraz współpraca z serwisem technicznym;

9) prowadzenie, aktualizowanie i rozwijanie serwisów internetowych Centrum;

10) obsługa techniczna konferencji organizowanych przez Centrum;

11) prowadzenie magazynku akcesoriów komputerowych;

12) testowanie oraz odbiór nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania;

13) instalacja, konfiguracja i administracja serwerami produkcyjnymi;

14) administracja domeny Centrum;

15) systematyczna aktualizacja danych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum;

16) administracja systemami dedykowanymi;

17) administracja systemami pocztowymi Centrum;

18) obsługa komunikacji elektronicznej z zakładami opieki zdrowotnej;

19) administracja oprogramowaniem wspierającym działalność Centrum;

20) administracja oraz optymalizacja relacyjnych baz danych;

21) merytoryczne opracowywanie lub opiniowanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczących zakupu nowego sprzętu komputerowego i licencji na oprogramowanie;

22) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

23) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 13

Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy:

1) przygotowanie i prowadzenie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrum, dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz prowadzenie tych postępowań;

2) koordynowanie stosowania procedur postępowania o udzielanie zamówień publicznych w Centrum,

3) współpraca z Wydziałami przy wyborze trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udzielanie porad i opinii w tym zakresie,

4) organizacja i monitorowanie przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5) przygotowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do publikacji na stronie internetowej Centrum, w Biuletynie Informacji Publicznej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przez Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,

6) udział w powoływanych przez Dyrektora komisjach przetargowych,

7) przechowywanie całości dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień publicznych,

8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 14

Do zadań Biura Zarządzania Projektami Programu Informatyzacji Ochrony Zdrowia, zwanego dalej „Biurem Zarządzania Projektami”, należy:

1) prowadzenie spraw w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Priorytet VII „Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji” w Centrum (Beneficjenta) oraz prowadzenie spraw związanych z wypełnieniem obowiązków Beneficjenta, o których mowa w stosownych umowach;

2) zarządzanie, we współpracy z podmiotami świadczącymi usługi wsparcia, projektami wchodzącymi w skład Programu Informatyzacji Ochrony Zdrowia, zwanego dalej „PIOZ”, zgodnie z przyjętymi w Studium Wykonalności metodykami (PRINCE2, MSP) oraz wynikającymi z nich standardami projektowymi, w szczególności:

a) organizowanie i utrzymywanie zespołów projektowych dla projektów tworzących PIOZ,

b) opracowywanie, harmonogramowanie i harmonizowanie realizacji planów projektów PIOZ, definiowanie, analizowanie i akceptowanie produktów, analizowanie i zarządzanie ryzykami,

c) przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem finansowym projektów, w tym przede wszystkim wniosków o płatność zgodnie z zasadami obowiązującymi dla projektów realizowanych dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;

d) udzielanie wsparcia administracyjnego zespołom projektowym,

e) prowadzenie dokumentacji i zarządzanie konfiguracją projektów,

f) monitorowanie i opracowywanie dokumentacji sprawozdawczej,

g) zarządzanie jakością, w tym dokonywanie przeglądów jakości,

h) zarządzanie bezpieczeństwem informacji, w tym dokonywanie przeglądów bezpieczeństwa,

i) zarządzanie spójnością projektów,

j) prowadzenie prac w zakresie promocji oraz informowanie o celach i stanie zaawansowania projektów,

k) opracowywanie i realizacja planów komunikacji na rzecz realizowanych projektów oraz komunikacji z otoczeniem, zwłaszcza z wykonawcami zewnętrznymi,

I) inicjowanie, wsparcie i monitorowanie procesów udzielania zamówień publicznych,

m) sporządzanie protokołów i innych wymaganych dokumentów z posiedzeń Komitetu Sterującego PIOZ;

3) prowadzenie spraw związanych ze wsparciem projektów, w szczególności związanych z:

a) budową zespołów projektowych,

b) udzielaniem konsultacji i doradztwem, w tym w zakresie metodyki PRINCE2,

c) wdrożenie standardowej metodyki dla wszystkich projektów realizowanych przez Biuro Zarządzania Projektami,

d) dostarczeniem narzędzi i wiedzy koniecznej do zarządzania projektami, w tym wiedzy dotyczącej używanych programów komputerowych,

e) dbałością o terminową realizację zadań, ich monitorowanie, a także wykorzystanie oprogramowania wspomagającego zarządzania projektami;

4) prowadzenie spraw w zakresie informacji i promocji projektów;

5) realizacja planów komunikacji dla prowadzonych projektów;

6) prowadzenie spraw księgowo-finansowych na potrzeby projektów, w tym związanych z wnioskami o płatność;

7) monitorowanie i sprawozdawczość realizacji projektów;

8) gromadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami;

9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 15

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Bezpieczeństwem należy:

1) zapewnianie właściwej organizacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;

2) ochrona zasobów informacyjnych Centrum i zapewnienie ciągłości działania procesów poprzez:

a) odpowiednie zabezpieczenie systemów informatycznych,

b) monitorowanie wykorzystania mechanizmów bezpieczeństwa i ich efektywności;

3) zapewnianie właściwej ochrony informacji, a w szczególności informacji prawnie chronionych;

4) zapewnienie odpowiedniego poziomu dostępności informacji i niezawodności systemów informatycznych;

5) wdrażanie i rozwój systemów informacyjnych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa;

6) eksploatowanie systemów informacyjnych zgodnie z zasadami bezpieczeństwa;

7) stała edukacja użytkowników systemu informacyjnego Centrum;

8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 16

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Jakością należy:

1) koordynowanie ustalania celów jakości, opracowanie i uaktualnianie planu zarządzania jakością w Centrum;

2) nadzorowanie procesu certyfikacji systemu zarządzania jakością;

3) przeprowadzanie audytów wewnętrznych i testów dotyczących wymagań jakościowych przyjętych normami i polityką jakości Centrum;

4) szkolenie kandydatów na audytorów do spraw zarządzania jakością;

5) prowadzenie analiz jakościowych, w tym kosztów związanych z jakością;

6) prowadzenie dokumentacji systemu zarządzania jakością zgodnie z przyjętymi normami;

7) opracowywanie raportów, dotyczących skuteczności systemu zarządzania jakością;

8) organizację szkoleń pracownikom Centrum w zakresie zarządzania jakością;

9) współpracę z innymi komórkami Centrum przy opracowaniu procedur, instrukcji, zarządzeń i uchwał dotyczących zapewnieniu jakości;

10) współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z systemem zarządzania jakością;

11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 17

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Informacji i Promocji należy:

1) przygotowywanie i przekazywanie prasie i mediom elektronicznym komunikatów o funkcjonowaniu i działalności Centrum;

2) przygotowywanie codziennego przeglądu prasy i mediów elektronicznych w zakresie dotyczącym systemu ochrony zdrowia i archiwizacja informacji prasowych dotyczących Centrum;

3) przygotowywanie konferencji prasowych;

4) współpraca w redagowaniu strony internetowej Centrum;

5) współpraca w zakresie swoich kompetencji z odpowiednimi, ze względu na rodzaj wykonywanych zadań, komórkami organizacyjnymi Centrum i samodzielnymi stanowiskami pracy;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora,

§ 18

Obieg dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych, w Centrum regulują odrębne przepisy.

³⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 140, poz. 984, z 2008 r. Nr 216, poz. 1370 i Nr 216, poz. 1370 oraz z 2003 r. Nr 19, poz. 100.

⁴⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1971 r. Nr 27, poz. 252, z 1976 r. Nr 19, poz. 122, z 1982 r. Nr 11, poz. 81, Nr 19, poz. 147 i Nr 30, poz. 210, z 1984 r. Nr 45, poz. 242, z 1985 r. Nr 22, poz. 99, z 1989 r. Nr 3, poz. 11, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, Nr 55, poz. 321 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 107, poz. 464 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 17, poz. 78, z 1994 r. Nr 27, poz. 96, Nr 85, poz. 388 i Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 114, poz. 542, Nr 139, poz. 646 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 272, Nr 115, poz. 741, Nr 117, poz. 751 i Nr 157, poz. 1040, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 758, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 271, Nr 74, poz. 855 i 857, Nr 88, poz. 983 i Nr 114, poz. 1191, z 2001 r. Nr 11, poz. 91, Nr 71, poz. 733, Nr 130, poz. 1450 i Nr 145, poz. 1638, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 i Nr 141, poz. 1176, z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535, Nr 64, poz. 592 i Nr 124, poz. 1151, z 2004 r. Nr 91, poz. 870, Nr 96, poz. 959, Nr 162, poz. 1692, Nr 172, poz. 1804 i Nr 281, poz. 2783, z 2005 r. Nr 48, poz. 462, Nr 157, poz. 1316 i Nr 172, poz. 1438, z 2006 r. Nr 133, poz. 935 i Nr 164, poz. 1166, z 2007 r. Nr 80, poz. 538, Nr 82, poz. 557 i Nr 181, poz. 1287, z 2008 r. Nr 116, poz. 731, Nr 163, poz. 1012, Nr 220, poz. 1425 i 1431 i Nr 228, poz. 1506 oraz z 2009 r. Nr 42, poz. 341.

⁵⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742.